Przetargi.pl
Zorganizowanie kolonii dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr1 im. Jana Baranowskiego w Sławkowie w roku 2018

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Baranowskiego w Sławkowie ogłasza przetarg

  • Adres: 41-260 Sławków, Browarna
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 29 31 039, , fax. 32 26 09 856
  • Data zamieszczenia: 2018-01-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Baranowskiego w Sławkowie
    Browarna 55
    41-260 Sławków, woj. śląskie
    tel. 32 29 31 039, , fax. 32 26 09 856
    REGON: 73183800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: sp.slawkow.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zorganizowanie kolonii dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr1 im. Jana Baranowskiego w Sławkowie w roku 2018
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Zorganizowanie kolonii dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr1 im. Jana Baranowskiego w Sławkowie w roku 2018” do miejscowości położonej nad Morzem Bałtyckim ( województwo zachodniopomorskie – wybrzeże środkowe ), w tym przewóz uczniów autokarem ze Sławkowa do miejsca pobytu i z powrotem. 3.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przewidywana liczba uczniów - 102. Rzeczywista liczba uczniów może ulec zmianie (zmniejszeniu) z przyczyn losowych. Dokładna liczba uczestników zielonej szkoły zostanie podana 7 dni przed planowanym wyjazdem. Wykonawca zapewnia pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na zielonej szkole (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku) a) zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownik + jeden opiekun na 10 uczniów, b) zapewnienie opiekuna do pełnienia dyżurów nocnych -1 opiekun na piętro; na okres trwania zielonej szkoły, posiadającego uprawnienia do pracy opiekuńczo-wychowawczej z dziećmi (np. kurs wychowawcy kolonijnego), c) czas trwania wypoczynku 14 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów. 3.2. Wymagania co do obiektu: a) obiekt położony w bliskiej odległości od Morza Bałtyckiego, w województwie zachodniopomorskim – wybrzeże środkowe b) obiekt nowy lub po generalnym remoncie ( zakończonym nie później niż w roku 2014), ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę (monitorowany), teren wokół ośrodka powinien być zagospodarowany, bezpieczny i zielony, c) budynki wolnostojące, całoroczne, ogrzewane przez system centralnego ogrzewania, W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury) Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń w których zakwaterowani będą uczestnicy, centralnym ogrzewaniem, bez naliczania dodatkowych kosztów, d) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku na parterze oraz pierwszym piętrze bez dzielenia piętra z inna grupą ( szkołą), e) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, parter lub pierwsze piętro , f) zakwaterowanie w pokojach 2,3,4 osobowych o jednakowym standardzie dla całej grupy, z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Pokoje wyposażone w pojedyncze łóżka, szafę ubraniową, stolik, krzesła, szafki nocne, telewizor. Rozmieszczenie mebli powinno zapewniać swobodny dostęp do przechowywanych rzeczy, swobodne poruszanie się po pomieszczeniu. Niedopuszczalne jest blokowanie przejść i drzwi. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane tzw. dostawki, g)sprzątanie pokoi i łazienek co drugi dzień, h) wymagane są oddzielne pokoje 1-2 osobowe z łazienką dla wychowawców , i) zapewnienie ogrzewania budynku w dni chłodne, j) stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu), cała grupa stołuje się na jednej zmianie, k)obiekt winien być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową, salę rekreacyjną mieszczącą sprzęt typu: bilard, piłkarzyki, stoły do ping- ponga itp., l) na terenie obiektu powinny znajdować się boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), nowoczesne dwa place zabaw z atestami, zadaszone miejsce na ognisko m) basen na ternie ośrodka lub w bliskiej odległości od ośrodka n) pomoc pracowników ośrodka przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży. 3.3 Wymagania co do transportu Zapewnienie w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicznie autokaru klasy LUX o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, WC - sprawne, pasy bezpieczeństwa, sprzęt DVD), spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci, a) zapewnienie obsługi dwóch kierowców, b) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji, c) w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt – czas podstawienia zastępczego pojazdu najpóźniej do 5 godzin po stwierdzeniu awarii. W przypadku konieczności postoju dłuższego niż 2 godziny Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia posiłku i napojów, d) w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony o 10% proporcjonalnie do długości trasy, e) poniesienie przez Wykonawcę wszelkich kosztów związanych z realizacją usługi transportu ( w szczególności: koszty parkingów, płatnych przejazdów, koszty delegacji kierowcy, koszty postojów, koszty noclegu i wyżywienia kierowców), f) Zleceniobiorca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu potwierdzonego za zgodność z oryginałem świadectwa dopuszczalności pojazdu do ruchu drogowego, dokumentu potwierdzającego ostatnie badanie techniczne oraz potwierdzenia przeglądu sprawności pojazdu wystawionego w dniu wyjazdu. g) opieka pilota podczas podróży autokarem 3.4. Wymagania co do wyżywienie: Wyżywienie 4 x dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek ,kolacja), - śniadania i kolacje w formie bufetu szwedzkiego , - obiad podany w porze kolacji w przypadku wycieczki całodniowej, - suchy prowiant na drogę powrotną i podczas wycieczek całodniowych, - żywienie rozpoczęte ciepłą kolacją w dniu przyjazdu a zakończone śniadaniem w dniu wyjazdu, - zapewnienie uczestnikom przez cały dzień nieograniczonego dostępu do napojów i pieczywa z dżemem, - możliwość dostosowania posiłków dla dzieci będących na diecie wynikającej z alergii pokarmowych lub innych uwarunkowań zdrowotnych. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych, przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r . 3.5. Wymagania co do programu rekreacyjno-sportowego: 3.5.1. Program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów; - zajęcia sportowe ( np: gry zespołowe , elementy lekkiej atletyki , olimpiada kolonijna, nauka pływania , itp. ) - zajęcia edukacyjne (np: możliwość uczestniczenia w spektaklu teatralnym, możliwość wyświetlania filmów dla dzieci , zajęcia plastyczne , konkurs – np. piosenki , wiedzowy , Neptunalia- chrzest morski , itp. ) 3.5.2. Wycieczki autokarowe - zorganizowanie co najmniej jednej całodniowej wycieczki autokarowej z licencjonowanym przewodnikiem, opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty w trakcie wycieczki + rejs statkiem (w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych zmiana terminu wycieczek ) Program wycieczek ma być atrakcyjny i zagospodarowany czasowo. 3.5.3. Zorganizowanie co najmniej czterech zajęć na basenie krytym ( kąpiel pod opieką ratownika WOPR ) , basen na terenie ośrodka lub w okolicy ośrodka 3.5.4. Zorganizowanie minimum 3 dyskotek w ośrodku 3.5.5. Zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek lub grilla (poza planowanym posiłkiem) 3.5.6. Zapewnienie dla każdego uczestnika Zielonej Szkoły czapeczki, dyplomu oraz drobnego upominku Rezydent na wyłączność grupy podczas całego pobytu od dnia wyjazdu do dnia powrotu 3.6.Wymagania co do opieki medycznej: 3.6.1.Zapewnienie całodobowej opieki medycznej, tj. pielęgniarki na wyłączność grupy na miejscu 24 h na dobę, lekarza-na każde wezwanie, 3.6.2.W przypadku chorego dziecka opiekę nad nim sprawuje pielęgniarka, a dziecko przebywa w izolatce 3.6.3.Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodnia lub szpital) bezpłatnym transportem, 3.6.4.Wykonawca zapewnia podstawowe leki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe i środki opatrunkowe, 3.6.5.Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikom zielonej szkoły odpowiednich leków. 3.7.Pozostałe warunki zamówienia: 3.7.1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie; 3.7.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż. na obiekcie Powyższe wymogi zostały wkalkulowane w cenę jednego skierowania.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55240000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: Wpis do rejestru - zezwolenie na prowadzenie działalności Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2016 poz. 1829) oraz ustawy o usługach turystycznych tj. (Dz.U. 2016 poz. 187, z późniejszymi zmianami).
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferta wykonawcy wg wzoru załączonego do dokumentacji przetargowej i podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli – zał. nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie, że wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez zastrzeżeń – na formularzu oferty – zał. nr 1 do SIWZ 3. Charakterystykę przedmiotu zamówienia w formie opisowej: 3.1. Obiekt - w celu potwierdzenia, że oferowane usługi (standard obiektu) odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ Zamawiający wymaga: a) min. 2 zdjęcia budynku z zewnątrz w różnych ujęciach, min. 2 zdjęcia wnętrza budynku (korytarze, hol itp.) min. 3 zdjęcia wnętrz pokojów, w których będą zakwaterowani uczestnicy wyjazdu min. 2 zdjęcia sanitariatów min. 2 zdjęcia jadalni w różnych ujęciach (wewnątrz) min. 2 zdjęcia świetlicy , sali rekreacyjnej oraz sali lekcyjnej w różnych ujęciach (wewnątrz) min. 2 zdjęcia placów zabaw min. 2 zdjęcia boiska/boisk min. 2 zdjęcia basenu (na terenie ośrodka lub w bliskiej odległości od ośrodka) Zdjęcia należy złożyć wraz z ofertą. Mogą być one również dołączone do oferty w formie folderu, w wersji elektronicznej, na nośniku CD/DVD b) rzutu piętra/pięter , na których widoczne będzie rozmieszczenie pokoi dla naszej grupy (z podaniem ilości dzieci w każdym pokoju) . Rzut należy złożyć wraz z ofertą 3.2. Program rekreacyjno-sportowy - w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ Zamawiający wymaga opisania: a) programu animacyjnego prowadzonego przez wykwalifikowanych animatorów: • zajęć sportowych • zajęć edukacyjnych b) co najmniej czterech zajęć na basenie krytym na terenie obiektu lub w bliskiej odległości od obiektu c) programu co najmniej jednej wycieczki autokarowej : • całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem, opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty w trakcie wycieczki + rejs statkiem ) - w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych zmiana terminu wycieczek 4. W przypadku złożenia oferty przez pełnomocnika dodatkowo do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo uprawniające do powyższej czynności.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach