Przetargi.pl
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Hydrologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii.”

Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy ogłasza przetarg

  • Adres: 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2024-03-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
    Plac Gwarków 1
    40-166 Katowice, woj. śląskie
    REGON: 000023461
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Hydrologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii.”
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    W związku z organizacją konferencji naukowej Główny Instytut Górnictwa Państwowy Instytut Badawczy zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.Zamawiający wymaga, aby konferencja „Hydrologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii” odbyła się w dniach 03-05 czerwca 2024 r. Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 100 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników konferencji w granicach (+/-) 50 osób. Ostateczna lista uczestników konferencji będzie przesłana na siedem dni przed rozpoczęciem konferencji.Wymagania Zamawiającego:- lokalizacja w odległości nie większej niż 10 km od centrum miejscowości Szczyrk (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową, jako centrum Zamawiający przyjmuje budynek Urzędu Miasta Szczyrk), Uzasadnienie wyboru lokalizacji konferencji: z uwagi na bardzo duże problemy z wodą w mieście Szczyrk i okolicy, w tym głównie z wodą głębinową postanowiono konferencję zorganizować w tych okolicach (max. 10 km od Szczyrku). Organizatorzy zaproszą do udziału przedstawicieli lokalnej społeczności (w tym władze Miasta) w celu przedstawienia (między innymi) praktycznych problemów hydrogeologicznych i ich rozwiązywania z przyszłym wsparciem eksperckim pracowników GIG-PIB oraz ewentualnym wsparciem współorganizatorów konferencji tj. Przewodniczącej Komisji Dokumentacji Hydrogeologicznych (organ doradczy przy Ministrze właściwym ds. środowiska - Ministerstwo Klimatu i Środowiska) oraz ekspertów z Poltegor – Instytut. Problemy te nie dotyczą ościennych miast takich jak Ustroń, Wisła, Skoczów, Żywiec czy Brenna.- standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 4 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa).- ośrodek w którym zostanie zorganizowana konferencja musi dysponować min. 25 pokojami 2-osobowymi oraz min. 50 pokojami 1-osobowymi (możliwość wykorzystania pokoi 2 osobowych jako 1 osobowe). Pokoje dla uczestników konferencji będą dostępne od godziny 9.00 w dniu 03.06.2024 do godziny 14.00 w dniu 05.06.2024 r., Pokoje dla wszystkich uczestników muszą znajdować się w jednym budynku.- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu (w dniu 03.06.2024 r),- zapewnienie miejsca na organizację uroczystej kolacji (ok. 500m2) dla uczestników konferencji w dniu 03.06.2024 r. na około 130 osób z oprawą muzyczną (DJ).- zorganizowanie kolacji w formie grilla na minimum 100 osób, Chata grillowa znajdująca się na terenie hotelu, z możliwością organizacji kolacji bez względu na warunki atmosferyczne. (np. deszczu)- zapewnienie sali konferencyjnej dla min. 130 osób
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55120000-7
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zdolności technicznej lub zawodowej:a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje trwające co najmniej 3 dni z minimalną liczbą uczestników 80 osób.b) Wykonawca musi dysponować ośrodkiem w którym zostanie zorganizowana konferencja spełniającym wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale V SIWZ.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2024-03-28

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach