Przetargi.pl
,,Organizacja i obsługa Ogólnopolskiej Konferencji Katedr Finansów, która odbędzie się w Katowicach w dniach 16-17 września 2024 r.’’

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach ogłasza przetarg

  • Adres: 40-287 Katowice, 1 Maja 50
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2024-04-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
    1 Maja 50
    40-287 Katowice, woj. śląskie
    REGON: 000001548
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.katowice.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    ,,Organizacja i obsługa Ogólnopolskiej Konferencji Katedr Finansów, która odbędzie się w Katowicach w dniach 16-17 września 2024 r.’’
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowej Ogólnopolskiej Konferencji Katedr Finansów na temat: „Współczesne finanse - trendy, wyzwania, dylematy” w ramach obchodów Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024 dla minimum 180 osób i nie więcej niż 250 osób, która odbędzie się w Katowicach w dniach 16 – 17 września 2024 r. Konferencja zorganizowana zostanie w trybie stacjonarnym z uwzględnieniem standardów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. 2. Do zadań wykonawcy w związku z organizacją konferencji będzie w szczególności należało:• zapewnienie obiektu hotelarskiego o standardzie równym co najmniej standardowi czterogwiazdkowego hotelu zlokalizowanego w centrum Katowic w odległości nie większej niż 1500 m od Dworca PKP Katowice,• zapewnienie w obiekcie hotelarskim miejsca na prowadzenie recepcji konferencji,• zapewnienie w obiekcie hotelarskim przestrzeni na miejsce wystawowe usytuowane na tej samej kondygnacji na której znajdują się sale konferencyjne, • zapewnienie sal konferencyjnych w tym samym obiekcie,• przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji,• przygotowanie oraz realizacja w tym samym obiekcie usługi gastronomicznej w tym uroczystego bankietu,• zapewnienie przy obiekcie hotelarskim co najmniej 30 postojowych miejsc parkingowych na zamkniętym, monitorowanym parkingu,• zapewnienie w obiekcie hotelarskim przestrzeni na zabawę taneczną oraz na występ zespołu artystycznego, • zapewnienie co najmniej 1 osoby do koordynacji działań związanych z organizacją i obsługą konferencji (koordynatora), wyznaczonej do bezpośrednich kontaktów z zamawiającym i pozostającej do dyspozycji w trakcie przebiegu wydarzenia, • zapewnienie co najmniej 1 osoby do obsługi technicznej konferencji (obsługa techniczna nagłośnienia, projekcji prezentacji i materiałów wideo), • zapewnienie osoby odpowiedzialnej za aranżację muzyki mechanicznej (DJ) odtwarzanej z dowolnego nośnika podczas uroczystego bankietu, • zapewnienie możliwości skorzystania z usługi noclegowej dla co najmniej 80 osób z zastrzeżeniem, że każda z tych osób poniesie we własnym zakresie koszty usługi noclegowej,• zapewnienie do dyspozycji Zamawiającego 3 pokoi hotelowych w celu przechowywania m.in. materiałów konferencyjnych.3. Wykonawca musi dysponować obiektem hotelarskim w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia, który spełnia standard równy co najmniej standardowi czterogwiazdkowego hotelu w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166) i który jest zlokalizowany w centrum Katowic w odległości nie większej niż 1500 m od Dworca PKP Katowice (Plac Marii i Lecha Kaczyńskich 2, 40-098 Katowice, współrzędne 50.257855080954045, 19.0169945222765). Odległość obiektu hotelowego zostanie zmierzona na podstawie danych podanych przez wykonawcę w ofercie i wskazań serwisu Google Maps mierzona w opcji ,,najkrótsza trasa pieszo’’. 3.1. Podana w ofercie wykonawcy kategoria (standard) obiektu hotelarskiego będzie identyfikowana oraz oceniana pod względem zgodności z zapisami SWZ na podstawie danych podanych w ofercie i na podstawie rejestru „Obiektów hotelarskich skategoryzowanych” dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Samorządu Województwa Śląskiego pod adresem: https://bip.slaskie.pl/dzialalnosc_urzedu/turystyka/obiekty_hotelarskie_skategoryzowane/?p=Hotele i na podstawie Centralnego Rejestru Obiektów Hotelarskich (Rejestr CWOH) pod adresem: https://turystyka.gov.pl/ 3.2. W przypadku nie podania pełnych danych umożliwiających identyfikację zaoferowanego standardu obiektu hotelarskiego (tj. nazwy oraz adresu), oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.3.3. W przypadku zaoferowania hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego poniżej kategorii czterogwiazdkowej, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.4. Podane przez zamawiającego w Formularzu nr 1 do SWZ ( Formularz oferty) ilości osób służą jedynie do oceny i porównania ofert i oparte są na wielkościach szacowanych. Ostateczna liczba osób biorących udział w konferencji zależna będzie od liczby zgłoszonych osób.5. Zamawiający przekaże wykonawcy faktyczną liczbę osób w każdym z 2 dni konferencji najpóźniej 7 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia konferencji. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:6.1. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej ,,PPU’’ stanowiące Formularz nr 5 do SWZ.6.2. Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej: ,,OPZ’’ stanowiący Formularznr 6 do SWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55120000-7
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:1.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.1.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż posiada obowiązującą Decyzję Marszałka Województwa w sprawie zaszeregowania obiektu hotelarskiego do określonego rodzaju i nadania kategorii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie z dnia 19 sierpnia 2004 r. ( tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).Zmawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XVI SWZ.1.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.1.4. Zdolność techniczna lub zawodowa:1.4.1. Zdolność techniczna:Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli, Wykonawca wykaże, że:w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie usługi o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000 zł każda, polegające na zorganizowaniu konferencjilub konwentu lub kongresu lub sympozjum lub seminarium lub szkolenia lub zjazdu lub eventu lub innych wydarzeń o podobnym charakterze świadczone jednorazowo dla grupy uczestników liczących minimum 100 osób dla każdejz wykazanych usług.Zmawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XVI SWZ.Uwaga nr 1:W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.Uwaga nr 2:W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracyi Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 z późń.zm.), rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.1.4.2. Zdolność zawodowa:Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli, Wykonawca wykaże, że: skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego 1 osobę do koordynacji działań związanych z organizacją i obsługą konferencji posiadającą doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na pełnieniu funkcji koordynatora podczas co najmniej 2 konferencji lub konwentów lub kongresów lub sympozjów lub seminariów lub szkoleń lub zjazdów lub eventów lub innych wydarzeńo podobnym charakterze zrealizowanych dla co najmniej 100 uczestnikówdla każdego z wykazanych wydarzeń.Zamawiający poprzez koordynatora rozumie osobę bezpośrednio odpowiedzialną za obsługę i koordynację wydarzenia oraz zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w ich realizację, sprawującego nadzór nad całością przebiegu wydarzenia.Zmawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XVI SWZ.2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2024-05-07

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach