Przetargi.pl
Najem dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych typu sedan na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Telefon/fax: tel. 41 3421901 , fax. 41 3445265
  • Data zamieszczenia: 2016-11-14
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
    al. IX Wieków Kielc 3
    25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie
    tel. 41 3421901, fax. 41 3445265
    REGON: 291019005
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Najem dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych typu sedan na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest najem dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych typu sedan na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach, zwanego dalej „samochodami”. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia, i oddania do używania zamawiającemu samochody spełniające wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Miejscem wydania samochodu będzie siedziba Zamawiającego – al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach. 4. Zamawiający wymaga, aby samochody były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 roku oraz kompletne i gotowe do używania. 5. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Samochody osobowe 34110000-1 6. Czas trwania najmu wynosić będzie 48 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez zamawiającego samochodów oddanych mu przez wykonawcę w najem. 7. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zarejestrować samochody i przygotować je do wydania Zamawiającemu wraz z dokumentami. 8. W ramach miesięcznej stawki opłaty najmu pojazdów Wykonawca zapewni zamawiającemu następujący zakres usług: 1) ubezpieczenie i likwidację szkód: AC, OC, NW dla kierującego i pasażerów (NW w wysokości nie mniej niż 10 000,00 zł. na każdą osobę), bez udziału własnego zamawiającego w szkodach, przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance – na terenie całej Europy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba, że zdarzenie spowodowane będzie: 1.1) działaniem kierowcy, u którego stwierdzono poziom alkoholu przekraczający dopuszczalne normy określone odrębnymi, ogólnie obowiązującymi przepisami, 1.2) pozostawaniem przez kierującego pojazdem pod wpływem innych niedozwolonych środków odurzających, 1.3) zaniechaniem zamawiającego lub upoważnionej przez niego osoby skutkujące istotną utratą wartości wynajmowanych pojazdów, nie objętą polisą ubezpieczeniową, w tym w szczególności: a) pozostawienie pojazdów i kluczy do pojazdów w sposób niezgodny z warunkami ubezpieczenia, tj. sprzyjający jego kradzieży (np. pozostawienie niedozorowanego, otwartego pojazdu z kluczami w stacyjce zapłonu), b) użytkowanie pojazdów niezgodnie z jego przeznaczeniem i/lub niezgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, skutkujące częściowym lub całkowitym zniszczeniem pojazdów (np. poruszanie się po terenie nie przystosowanym do ruchu pojazdów tego typu, zatapianie pojazdu, obciążanie pojazdu w sposób niezgodny z jego parametrami technicznymi, np. w celu osiągania dużych prędkości czy w celu transportu znaczących obciążeń). Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej lub utraty samochodu Wykonawca dostarczy bez dodatkowych opłat w zamian zamawiającemu samochód zastępczy tej samej klasy co uszkodzony samochód, - o ile działania te lub zaniechania miały bezpośredni wpływ na zdarzenia rodzące szkody. 2) dostarczenie samochodu/samochodów zastępczego/ch, bez dodatkowych opłat: a) w razie awarii, szkody lub utraty oraz w każdej innej sytuacji uniemożliwiającej korzystanie z samochodu/ów, dostępny/e w ciągu: - 12 godzin na terenie kraju, w tym województwa świętokrzyskiego, - 3 dni na terenie całej Europy, b) na czas naprawy, przeglądu dłuższego niż 5 godzin dostępny/e w ciągu 12 godzin, od momentu zgłoszenia zapotrzebowania, w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu/ów tej samej klasy co samochód/y będący/e w dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca dostarczy samochód/y zastępczy/e do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę samochodu/ów zastępczego/czych w zakresie opisanym powyżej, Zamawiający dokona najmu samochodu/ów od podmiotu trzeciego świadczącego usługi w tym zakresie do czasu gdy Wykonawca nie zapewni samochodu/ów do świadczenia usług zgodnych z umową. Kosztami usługi Zamawiający obciąży Wykonawcę. 3) pełną obsługę serwisową m.in. naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta. Obsługa serwisowa zapewniona będzie w co najmniej jednej stacji obsługi w Kielcach lub w promieniu 10 km od miasta Kielce, 4) serwis ogumienia – wymianę sezonową opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe zaakceptowane przez Zamawiającego). Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, 5) usługę holowania samochodu w przypadku braku odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej, 9. Inne wymagania Zamawiającego: 1) zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów, oprócz bieżącej eksploatacji: paliwo, mycie, opłaty za korzystanie z autostrad i parkingów oraz miesięcznej opłaty za najem, 2) oferowane samochody muszą być w dniu podpisania protokołu odbioru sprawne pod względem technicznym i gotowe do użytkowania z zatankowanym do pełna zbiornikiem paliwa, 3) samochody osobowe będą wykorzystywane do przewozu osób. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy zamawiającego, wg wymagań odrębnych przepisów, 4) zakładany przez zamawiającego limit kilometrów (rozumiany jako szacunkowy przebieg jednego samochodu) wynosi 5 000 km miesięcznie. Jednocześnie zamawiający informuje, iż zakładanej liczby km przebiegu samochodu, nie należy rozumieć jako bezwzględnego zobowiązania zamawiającego. Opisana szacunkowa wielkość przebiegu samochodu służy jedynie do wyliczenia ceny oferty brutto. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych opłat za przekroczenie w/w limitu kilometrów. 5) maksymalny przebieg samochodów na dzień odbioru nie może być większy niż ilość kilometrów przejechanych w celu dostarczenia przez Wykonawcę samochodów do siedziby Zamawiającego. 10. Wraz z każdym samochodem wykonawca wyda zamawiającemu: 1) dowód rejestracyjny, 2) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek, 3) instrukcję obsługi w języku polskim, 4) komplet fabrycznie nowych kluczyków do każdego samochodu, 5) kopię karty pojazdu dla każdego samochodu potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem oraz wyciąg ze świadectwa homologacji, oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, 6) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu w języku polskim (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem) – jeżeli samochód posiada gwarancję. 11. Zamawiający nie przewiduje wykupu samochodów po okresie wynajmu. 12. Wykonawca, po zakończonym okresie wykonywania zamówienia, zobowiązuje się do odebrania samochodów z siedziby zamawiającego, tj.: al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach, na własny koszt, w terminie 5 dni roboczych po upływu okresu najmu, na podstawie protokołu odbioru. 13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (w Formularzu oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Niedopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 14. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 15. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 16. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ – Wzór umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34110000-1

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach