Przetargi.pl
Kompleksowa organizacja konferencji nt przyszłości transportu kolejowego w Polsce Wschodniej, która odbędzie się w Olsztynie

Centrum Unijnych Projektów Transportowych ogłasza przetarg

  • Adres: 00844 Warszawa, Plac Europejski
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 262 06 28 , fax. 22 262 05 01
  • Data zamieszczenia: 2018-03-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Centrum Unijnych Projektów Transportowych
    Plac Europejski 2
    00844 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 262 06 28, fax. 22 262 05 01
    REGON: 14100714500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.cupt.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa Jednostka Budżetowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa organizacja konferencji nt przyszłości transportu kolejowego w Polsce Wschodniej, która odbędzie się w Olsztynie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja w dniach 20-21 czerwca 2018 r. Konferencji na temat przyszłości transportu kolejowego w Polsce Wschodniej, która odbędzie się w Olsztynie, na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych. 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 3, oraz z zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w ust. 4 poniżej. 3. W ramach realizacji podstawowego Przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) sali konferencyjnej i dodatkowych powierzchni na potrzeby organizowanej Konferencji (tj. szatni, sali/pokoju spotkań i powierzchni w pobliżu sali konferencyjnej na umieszczenie trzech stoisk wystawienniczych), 2) wyposażenia sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą, 3) cateringu dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą, 4) obsługi profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej, 5) obsługi profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji streamingu on-line wraz z późniejszym montażem i transkrypcją nagrania z Konferencji, 6) wykonania animacji (do 30 sekund) będącej wprowadzeniem do Konferencji, 7) realizacji 2-minutowego klipu relacjonującego Konferencję i wizytę studyjną, 8) zapisu graficznego przekazu werbalnego (graphic recording/graphic facilitation), 9) projektu, wykonania i wydruku materiałów informacyjno-promocyjnych, dedykowanych Konferencji, 10) zakontraktowania moderatorów i konferansjera Konferencji. 4. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) zakup biletów kolejowych i lotniczych oraz zapewnienie transportu uczestnikom Konferencji z dworca kolejowego/lotniska do hotelu, i z powrotem, 2) zakup noclegów, 3) zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego (język polski-język angielski), 4) zapewnienie transportu w dniu 21 czerwca 2018 r. uczestnikom Konferencji z hotelu na miejsca wizyty studyjnej i z powrotem. 5. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty został w §11 IPU, stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ oraz w Rozdziale IV OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 6. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79951000-5
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oferta Wykonawcy musi zawierać: 1) Formularz ofertowy – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 ppkt 1.1) SIWZ według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ; 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik; 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 ppkt 1.2) SIWZ - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 5) Wykaz osób – niezbędny dla oceny oferty wg przyjętych kryteriów oceny ofert, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. UWAGA: Brak Wykazu osób – niezbędny dla oceny oferty wg przyjętych kryteriów oceny ofert, lub nie zawarcie w Wykazie informacji niezbędnych do oceny oferty wg. przyjętego kryterium „Doświadczenie osób biorących udział w realizacji zamówienia – 40%” spowoduje odrzucenie oferty, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach