Przetargi.pl
Rozbudowa posiadanego przez UCK systemu klasy ERP.

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne ogłasza przetarg

  • Adres: 80-952 Gdańsk, ul. Dębinki 7
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 58 3491248 , fax. 58 3492074, 3461178
  • Data zamieszczenia: 2013-04-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
    ul. Dębinki 7 7
    80-952 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 58 3491248, fax. 58 3492074, 3461178
    REGON: 00028864000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.uck.gda.pl/zamowienia.php
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Rozbudowa posiadanego przez UCK systemu klasy ERP.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) o dodatkowe aplikacje - Kadry i Płace oraz Gospodarka Magazynowa. 2.Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia spełniał wymagania graniczne określone w załączniku nr 7 do SIWZ. 3.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy dodatkowych licencji systemu Impuls 5 obecnie eksploatowanego przez Zmawiającego w ilości uprawniającej do użytkowania oprogramowania przez 48 jednoczesnych użytkowników w zakresie aplikacji: Kadry, Płace, Magazyn oraz w ilości uprawniającej do użytkowania oprogramowania przez 150 jednoczesnych użytkowników w zakresie aplikacji Harmonogramy Pracy. 3. Udzielona licencja muszą umożliwiać zamawiającemu eksploatację całego pakietu podstawnego oprogramowania łącznie z posiadanymi licencjami (35 użytkowników FK + Środki trwałe) przez 83 użytkowników jednocześnie w zakresie aplikacji: Finanse-Księgowość, Środki Trwałe, Kadry, Płace, Magazyn. Pakiet dodatkowy winien uwzględniać 150 użytkowników w zakresie aplikacji Harmonogramy Pracy. W obrębie pakietu podstawowego ani warunki licencyjne ani mechanizmy zaszyte w samym oprogramowaniu lub bazie danych nie mogą limitować dostępu użytkowników do zakresów funkcjonalnych poszczególnych aplikacji. Oznacza to że osoba uruchamiająca każdą z aplikacji z pakietu podstawowego jednocześnie wykorzystuje z puli 83 tylko jedną licencję. 4. Zamawiający wymaga aby dostarczony system był zgodny z obowiązującymi przepisami, tzn.: 1)Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.); 2)Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.); 3)Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2006 r. w sprawie kas rejestrujących; 4)Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 128, poz. 861); 5)Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (Dz. U. Nr 241, poz. 1616); 6)Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103); 7)Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. Nr 220, poz. 1726); 8)Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. Nr 38, poz. 207 z późn. zm.); 9)Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. Nr 43, poz. 247); 10)Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. 1998 nr 164 poz.1194), 11)Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.); 12)Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 242, poz. 1622); 13)Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) 14)Ustawa z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 110, poz. 1255 z późn. zm.); 15)Ustawa z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. nr 26 poz. 306 z późn. zm.); 16)Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach sfery budżetowej działających w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 82, poz. 496 z późn. zm.); 17)Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.); 18)Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.); 19)Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.); 20)Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.); 21)Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.); 22)Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.); 23)Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.); 24)Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024) w szczególności umożliwiać ewidencję, przetwarzanie i raportowanie następujących informacji: a)data wprowadzenia danych osobowych b)identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe c)źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) d)informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, e)dacie i zakresie tego udostępnienia f)data modyfikacji danych osobowych g)identyfikator operatora modyfikującego dane ; 25)innymi aktami prawnymi wynikającymi z przepisów ogólnych dotyczących systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów opieki zdrowotnej i przepisów, regulujących obszary prawa, z którymi te systemy są powiązane w zakresie funkcjonalnym w szczególności zmieniającymi się ustawami i rozporządzeniami związanymi z: zagadnieniami finansowo-księgowymi, rachunkowymi, kadrowymi, płacowymi, statystycznymi, prawem spółek handlowych, przepisami i wskazówkami jednostek nadrzędnych np. Narodowego Funduszu Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa praw Wewnętrznych, Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. 5.Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia zapewni: 1) Wszelkie usługi wdrożeniowe zapewniające poprawne działanie wszystkich elementów systemu ERP w szczególności: przydzielenie użytkownikom uprawnień, konfigurację polegającą na utworzeniu odpowiednich profili w interfejsach dla poszczególnych grup zawodowych, parametryzację zgodnie z życzeniami użytkowników, wgranie słowników podstawowych. 2)Usługi szkoleniowe w wyniku których zostanie przekazana użytkownikom niezbędna wiedza do samodzielnej eksploatacji systemu. 3)Przeniesienie danych z obecnie eksploatowanego oprogramowania ComArch Egeria w zakresie przekazanym przez Zamawiającego. 4)Wykonanie niezbędnych usług w wyniku których możliwe będzie zintegrowanie oprogramowania dostarczanego o eksploatowanego oprogramowania ERP z systemem informatycznym CLININET produkcji CompuGroup Medical (część biała) w następującym zakresie: a)Importu do systemu kosztowego danych statystycznych: ilość osobodni ilość hospitalizowanych ilość wypisanych ilość zgonów b)Statystyka wykonanych świadczeń (ośrodek wykonujący, ośrodek zlecający, kod usługi, ilość wykonanych usług) c)Import do systemu wyceny procedur indeksów materiałowych z cenami z systemu Apteka d)Import do systemu wyceny procedur indeksów materiałowych z cenami z systemu Gospodarki Materiałowej, e)Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów PZ i korekt PZ (przychód zewnętrzny) f)Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu F-K dokumentów RW i korekt RW (rozchód wewnętrzny), g)Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu F-K dokumentów MM i korekt MM (przesunięcie miedzy magazynami). 6.W ramach przedmiotu zamówienia, w zakresie usług serwisu i nadzoru technicznego Wykonawca zapewni: 1) Internetowy serwis umożliwiający: a.publikację na stronie głównej bieżących aktualności (min. informacji o nowych aktualizacjach, poprawkach, zmianach w aplikacji) które dodatkowo dostępne są w postaci kanału RSS/ATOM; b.publikację informacji na temat zawartych z Wykonawcą umów serwisowych wraz z ich zakresem; c.publikację listy aktualnych wersji posiadanych przez Zamawiającego modułów; d.ewidencję, wysyłanie i edycję zgłoszeń serwisowych błędów oraz konsultacji; e.podgląd listy wszystkich zgłoszeń serwisowych Zamawiającego zarówno otwartych jak i archiwalnych; f.wysyłanie powiadomień o zmianie statusu otwartego zgłoszenia; g.wysyłanie powiadomień o pojawieniu się nowej treści w otwartym zgłoszeniu; h.pobieranie plików aktualizacji aplikacji, wersji instalacyjnych, informacji o zmianach wprowadzonych w poszczególnych aktualizacjach oraz innych plików wraz z zapewnieniem dostępu do archiwalnych plików; i.pozwalający na zarządzanie kontami użytkowników poprze realizację procedury odzyskania zapomnianego hasła użytkownika, edycję danych użytkowników oraz danych zamawiającego, wraz z możliwością modyfikacji adresów e-mail na które mają być przesyłane powiadomienia z serwisu; j.Posiadanie serwisu o cechach wymienionych powyżej stanowi jeden z warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest zobligowany do załączenia do oferty danych umożliwiających autentykację w serwisie na koncie demonstracyjnym tak aby zamawiający mógł zweryfikować czy serwis realizuje wymagane funkcje; 2) Świadczenie usługi gwarancyjnej, na każdy moduł z osobna, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru każdego z modułów,; 3)abonament uprawniający Zamawiającego do wejścia w posiadanie wszystkich opublikowanych przez producenta oprogramowania uaktualnień zawierających zmiany ustawowe wynikające z wchodzących w życie aktów ustawowych i rozwojoaonsultacje i pomoc serwisową udzielaną w siedzibie zamawiającego, lub zdalnie w zakresie funkcjonowania programu oraz wszelkich zmian definiowalnych elementów programu, 5)konsultacje w siedzibie użytkownika bądź telefonicznie w zakresie nowych wersji programu, 6)wsparcie w administrowaniu systemem - w szczególności serwerem bazodanowym - w tym usuwanie błędnych zapisów powstałych z winy użytkowników, monitorowanie pracy serwera w zakresie wydajności i ogólnej poprawności działania, 7)wsparcie w instalacji nowych wersji systemu, 8)konsultacje w celu wyjaśniania niejasności i problemów wynikających z bieżącej eksploatacji systemu, 9)dokonywanie napraw stwierdzonych błędów programowych, a także innych błędów nie będących skutkiem awarii sprzętowych, 10)dokonywanie bieżącej aktualizacji/parametryzacji oprogramowania zgodnie z potrzebami Zamawiającego, 7.brzegowe terminy realizacji usług: a.pomoc telefoniczna dostępna w dni robocze w godz. 7.30 - 16.00; b.reakcja na zgłoszenie awarii - 4 h; c.usunięcie awarii - 24 h od momentu zgłoszenia; d.usunięcie błędu niebędącego awarią - 7 dni roboczych; e.usunięcie usterki - 10 dni roboczych; f.wprowadzenie zmian a oprogramowaniu -zmiany w Aplikacjach będą wykonywane przez autora tak, aby termin ich udostępnienia był nie krótszy niż 10 dni przed terminem implementacji przepisów wymaganym przez ustawę i przepisy wykonawcze. 8.Wykonawca w terminie 30 dni od daty podpisania umowy zorganizuje w siedzibie Zamawiającego prezentację systemu. Prezentacja swym zakresem obejmować będzie: 1 dzień - moduł: Kadry Płace, 2 dzień - moduł: Gospodarka Magazynowa.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 480000008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1.Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości dla danej części, na którą Wykonawca składa ofertę. Kwota wadium dla ofert całkowitych wynosi 5 500 zł. 2.Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (musi być poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (art. 45 ust. 6 ustawy). 3.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: BZ WBK S.A. o/ Gdańsk nr: 94 10901098 0000000009016749. Wykonawca wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, ul. Dębinki, 80-951 Gdańsk. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy dołączyć do oferty. 5.Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt. 7. 6.Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana: a.odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b.nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c.zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7.Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 8.Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9.Zamawiający zwróci wadium dla Wykonawcy na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.uck.gda.pl/zamowienia.php
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach