Przetargi.pl
PRZETARG NIEOGRANICZONY/oraz art.5 ust 1/ Na zapewnienie obsługi konferencji w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej na terenie województwa pomorskiego.

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ogłasza przetarg

  • Adres: 80-819 Gdańsk, ul. Okopowa 15
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 3214817 , fax. 058 3214810
  • Data zamieszczenia: 2014-02-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
    ul. Okopowa 15 15
    80-819 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 058 3214817, fax. 058 3214810
    REGON: 19123609400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    PRZETARG NIEOGRANICZONY/oraz art.5 ust 1/ Na zapewnienie obsługi konferencji w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej na terenie województwa pomorskiego.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zapewnienie obsługi konferencji w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej w dniach 11 - 14 maja 2014 roku, oraz w dniach 26 - 29 maja 2014 roku. Uwaga! Wykonawca powinien zapewnić bazę noclegową, gastronomiczną i konferencyjną spełniającą normę jak w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym, położoną na terenie województwa pomorskiego z wyłączeniem aglomeracji trójmiejskiej tj. Gdańska, Gdyni i Sopotu. Standard hotelu powinien być zgodny z wymogami określonymi dla hotelu trzygwiazdkowego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169), załącznik nr 1. Warunki wymagane dotyczące konferencji w dniach 11- 14 maja 2014 roku Noclegi - zapewnienie ogółem w dniach 11 - 14 maja 450 noclegów. W pokojach 1-osobowych (60 pokoi) i 2- osobowych (45 pokoi) - wszystkie wyposażone w łazienkę (150 noclegów z 11 na 12 maja 2014 roku, 150 noclegów z 12 na 13 maja 2014 roku i 150 noclegów z 13 na 14 maja 2014 roku); Gastronomia: -zapewnienie 450 śniadań (po 150 śniadań w dniach 12, 13 i 14 maja 2014 roku); -zapewnienie 450 obiadów (po 150 obiadów w dniach 12,13,14 maja 2014 roku); -zapewnienie 300 kolacji (po 150 kolacji w dniach 12 i 13 maja 2014 roku; -zapewnienie bufetu kawowego na salach szkoleniowych dwukrotnie dla 150 osób w dniu 12 maja 2014 roku, trzykrotnie w dniu 13 maja 2014 roku oraz jednokrotnie dla 150 osób w dniu 14 maja 2014 roku; -zapewnienie w trakcie wykładów wody mineralnej w ilości 0,75 litra na osobę każdego dnia konferencji tj. 12, 13 i 14 maja 2014 roku Zaplecze konferencyjne: zapewnienie 1 sali konferencyjnej na 150 osób wyposażonej w nagłośnienie, nieodpłatny, bezprzewodowy dostęp do sieci Internet, projektor multimedialny i klimatyzację w dniach 12, 13 i 14 maja 2014 roku Wykonawca zapewni miejsca parkingowe dla co najmniej 60 samochodów osobowych. Wszystkie pomieszczenia z których będzie korzystał Zamawiający (pokoje, sale konferencyjne, sale konsumpcyjne) znajdować się muszą w obrębie jednej posesji; Ewentualna opłata klimatyczna i parkingowa musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę. Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej i parkingowej bezpośrednio od uczestników konferencji. Podczas trwania konferencji w dniach 12-14 maja 2014 r Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania wyłączności z korzystania z sal konferencyjnych bez udziału osób postronnych. Inne wymagania: Śniadania (w ilości 3) w formie bufetu szwedzkiego. Menu musi zawierać co najmniej jeden posiłek na ciepło, pieczywo białe i ciemne, nabiał, masło, wędliny, dżem, miód, owoce, świeże warzywa, kawa, herbata (mleko, cukier, cytryna); Obiad (w ilości 3) podawany do stołu. Menu musi zawierać co najmniej zupę, pieczywo, drugie danie (mięsne lub rybne) wraz z surówką, deser w postaci ciasta lub owoców, kompot lub napój niegazowany. Kolacja (w ilości 2) : W dniu 12 maja 2014 r. - uroczysta, zasiadana kolacja serwowana oraz częściowo w formie bufetu szwedzkiego: obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), woda mineralna, soki, napoje zimne, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki, świeże warzywa, jasne i ciemne pieczywo, masło, danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf strogonow). W dniu 13 maja 2014 roku - obejmująca minimum jedno danie gorące, wędliny, sery, sałatka warzywna, świeże warzywa, jasne, ciemne pieczywo, masło, herbatę z dodatkami (mleko, cukier, cytryna) Na bufet kawowy serwowany podczas przerw w wykładach powinny się składać co najmniej z kruchych ciastek, jednej porcji ciasta w każdym dniu wykładowym, owoców, soków, kawy, herbaty z dodatkami (mleko, cukier, cytryna); Na 7 dni pracujących przed datą rozpoczęcia konferencji Wykonawca przedstawi menu do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, aby dodatkowo dla zainteresowanych przygotowana została wersja wegetariańska śniadań, obiadów i kolacji. W przypadku zgłoszenia uwag do menu, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia poprawionego menu w ciągu 1 dnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia noclegów na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc noclegowych. Warunki wymagane dotyczące konferencji w dniach 26 - 29 maja 2014 roku Noclegi - zapewnienie ogółem w dniach 26 - 29 maja 210 noclegów. W pokojach 1-osobowych (36 pokoi) i 2- osobowych ( 17 pokoi) - wszystkie wyposażone w łazienkę (70 noclegów z 26 na 27 maja 2014 roku, 70 noclegów z 27 na 18 maja 2014 roku i 70 noclegów z 28 na 29 maja 2014 roku); Gastronomia: -zapewnienie 210 śniadań (po 70 śniadań w dniach 27, 28 i 29 maja 2014 roku); -zapewnienie 210 obiadów (po 70 obiadów w dniach 27, 28, 29 maja 2014 roku); -zapewnienie 140 kolacji (po 70 kolacji w dniach 27 i 28 maja 2014 roku; -zapewnienie bufetu kawowego na salach szkoleniowych dwukrotnie dla 70 osób w dniu 27 maja 2014 roku, trzykrotnie w dniu 28 maja 2014 roku oraz jednokrotnie dla 70 osób w dniu 29 maja 2014 roku; -zapewnienie w trakcie wykładów wody mineralnej w ilości 0,75 litra na osobę każdego dnia konferencji tj. 27, 28 i 29 maja 2014 roku Zaplecze konferencyjne: zapewnienie 1 sali konferencyjnej na 70 osób wyposażonej w nagłośnienie, nieodpłatny, bezprzewodowy dostęp do sieci Internet, projektor multimedialny i klimatyzację w dniach 27, 28 i 29 maja 2014 roku Wykonawca zapewni miejsca parkingowe dla co najmniej 30 samochodów osobowych; Wszystkie pomieszczenia z których będzie korzystał Zamawiający (pokoje, sale konferencyjne, sale konsumpcyjne) znajdować się muszą w obrębie jednej posesji; Ewentualna opłata klimatyczna i parkingowa musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę. Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej i parkingowej bezpośrednio od uczestników konferencji. Podczas trwania konferencji w dniach 27-29 maja 2014 r Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania wyłączności z korzystania z sali konferencyjnej bez udziału osób postronnych. Inne wymagania: Śniadania (w ilości 3) w formie bufetu szwedzkiego. Menu musi zawierać co najmniej jeden posiłek na ciepło, pieczywo białe i ciemne, nabiał, masło, wędliny, dżem, miód, owoce, świeże warzywa, kawa, herbata (mleko, cukier, cytryna); Obiad (w ilości 3) podawany do stołu. Menu musi zawierać co najmniej zupę, pieczywo, drugie danie (mięsne lub rybne) wraz z surówką, deser w postaci ciasta lub owoców, kompot lub napój niegazowany. Kolacja (w ilości 2) : W dniu 27 maja 2014 r. - uroczysta, zasiadana kolacja serwowana oraz częściowo w formie bufetu szwedzkiego: obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), woda mineralna, soki, napoje zimne, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki, świeże warzywa, jasne i ciemne pieczywo, masło, danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf strogonow). W dniu 28 maja 2014 roku - obejmująca minimum jedno danie gorące, wędliny, sery, sałatka warzywna, świeże warzywa, jasne, ciemne pieczywo, masło, herbatę z dodatkami (mleko, cukier, cytryna). Na bufet kawowy serwowany podczas przerw w wykładach powinny się składać co najmniej z kruchych ciastek, jednej porcji ciasta w każdym dniu wykładowym, owoców, soków, kawy, herbaty z dodatkami (mleko, cukier, cytryna); Na 7 dni pracujących przed datą rozpoczęcia konferencji Wykonawca przedstawi menu do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, aby dodatkowo dla zainteresowanych przygotowana została wersja wegetariańska śniadań, obiadów i kolacji. W przypadku zgłoszenia uwag do menu, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia poprawionego menu w ciągu 1 dnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia noclegów na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc noclegowych.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551200007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: tak
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pomorska.policja.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach