Przetargi.pl
Organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)

Zarząd Powiatu Olsztyńskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 10-516 Olsztyn, Plac Bema 5
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 089 5210500 , fax. 089 5210501
  • Data zamieszczenia: 2014-06-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zarząd Powiatu Olsztyńskiego
    Plac Bema 5 5
    10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 089 5210500, fax. 089 5210501
    REGON: 51074266900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-olsztynski.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka projektu oraz ubezpieczenie imprezy), który odbywać się będzie w następujących terminach i miejscach: Termin i miejsce: 1. 26-27 lipca 2014 r. - Biskupiec 2. 2 sierpnia 2014 r. - Olsztyn 3. 8-9 sierpnia 2014 r. - Braniewo 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia lub wykonania w trakcie całego okresu trwania III edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego n/w czynności: 1. zorganizowania Przeglądu Kapel Piwny(cznych) w oparciu o koncerty takich zespołów artystycznych jak: Łydka Grubasa, Makabunda, Rockerfeller, Sylwia Grzeszczak, Po Godzinach, Majestic, Big Day, KOMP, Justyna Mosiej (Buenos Ares), Trubadurzy, Dezerter, Vavamuffin, Pannonia Allstars Ska Orchestra (Węgry), Cuba de Zoo, Warmia Rhythm Team, Tabakan, Tabu, Jamal, B-QLL, Ejtobangla, IRA, Milczenie Owiec zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów ww. podmiotów artystycznych. 2. zapewnienia konferansjerów prowadzących koncerty zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów konferansjerów prowadzących festiwalowe koncerty. 3. zapewnienia pokazów tanecznych grupy Sztewite Gang, Bc3 Run zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów ww. grup tanecznych. 4. zapewnienia pokazów żonglerki w wykonaniu Just Edi Show zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów Just Edi Show. 5. zorganizowania występu Teatru Tancerzy Ognia Asura zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów Teatru Tancerzy Ognia Asura. 6. zorganizowania w każdym mieście festiwalowym jednodniowych warsztatów sztuki wizualno-muzycznej, które zostaną zakończone mini-pokazem wykonanych realizacji podczas części artystycznej - koncertów, zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ. Cel priorytetowy warsztatów to stworzenie fotokastu, zawierającego elementy reportażu video i fotografii packshotowej z podkładem muzycznym o długości do 3 minut relacjonującym bądź recenzującym interakcję z piwowarstwem, z warmińskimi przekąskami piwnymi i tematyką Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (WFDB). Liczba osób w grupie: do 10 osób na każdym z warsztatów. Kategoria wieku: nieograniczona. 7. zorganizowania konkursu kulinarnego na najsmaczniejsze przekąski piwne i zapewnienie udziału jury konkursowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ, 8. zapewnienia aparatury nagłośnieniowej III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 9. zapewnienia aparatury oświetleniowej III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 10. zapewnienia ekranu diodowego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 11. zapewnienia dekoracji sceny zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 12. zapewnienia w każdym festiwalowym mieście zabezpieczenia części artystycznej (koncertów) przez licencjonowanych pracowników ochrony zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 13. zapewnienie całodobowej ochrony 20 stanowisk wystawienniczych (nie dotyczy ich zawartości) III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego przez licencjonowanych pracowników ochrony według programu stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 14. zapewnienia w każdym festiwalowym mieście odgrodzenia barierkami ochronnymi terenów, na których organizowane będą koncerty, zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, będący jej integralną częścią, 15. zapewnienia konstrukcji sceny na terenie byłej jednostki wojskowej w Biskupcu (ul. Alei Broni) w dniach 26-27 lipca 2014 r. zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 16. zapewnienia w każdym festiwalowym mieście przyłącza energetycznego o odpowiednich parametrach służącego zasilaniu urządzeń i aparatury scenicznej, 17. stworzenie i zorganizowanie przenośnego, objazdowego Warmińskiego Muzeum Piwowarstwa, które będzie prezentowane na każdej z trzech imprez festiwalowych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 18. zorganizowanie w każdym festiwalowym mieście wystawy zdjęć, materiałów prasowych, akcesoriów piwnych dotyczących historii browarów warmińskich, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 19. zorganizowanie regat żeglarskich o puchar Wielkiego Piwowara, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 20. zorganizowanie w każdym festiwalowym mieście Przeglądu Filmów Piwnych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określone zostały odpowiednio w załącznikach Nr 8 i 9 do niniejszej SIWZ. Realizacja usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia musi przebiegać zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia należy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie atesty aparatury nagłośnieniowej, oświetleniowej, przewodów oraz wykorzystywanych konstrukcji. Wszystkie badania techniczne muszą być przeprowadzone i zatwierdzone przez uprawnioną jednostkę i nie mogą być starsze niż sześć miesięcy licząc od terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wszystkie informacje i materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca uzyskuje we własnym zakresie i na własny koszt. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty związane z prawidłowym przygotowaniem, zabezpieczeniem i organizacją III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zapewni transport, rozładunek, montaż i instalację wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowego przygotowania, zabezpieczenia i organizacji części artystycznej oraz logistyki III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. Wykonawca zapewni stałą wysokość cen za realizację przedmiotu zamówienia w całym okresie objętym umową, zgodnie ze złożoną ofertą. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia właściwego i zgodnego z instrukcją montażu i instalacji wszystkich elementów niezbędnych do organizacji części artystycznej oraz logistyki III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w sposób umożliwiający ich prawidłowe użytkowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z odpowiednimi postanowieniami, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. 9. Przy odbiorze wykonanego zamówienia musi uczestniczyć osoba ze strony Wykonawcy oraz przedstawiciel Zamawiającego. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia niezgodnego co do ilości, rodzaju i jakości z zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy i umowie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nieodebraną część przedmiotu zamówienia. 10. Proponuje się aby Wykonawca zapoznał się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i prawidłowego wykonania wszystkich prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, wątpliwości pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ, a stanem faktycznym Wykonawca winien zgłosić ten fakt Zamawiającemu przed terminem składania ofert. 11. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od wszystkich ryzyk związanych z usługą objętą przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. W przypadku konieczności zapewnienia noclegu dla obsługi technicznej, artystów i innych osób pracujących przy realizacji powyższych zadań, koszty noclegów ponosi Wykonawca. 13. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek opłacenia tantiem autorskich odpowiedniej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. 14. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem terenu pod realizację III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego, utrzymaniem porządku umożliwiającego realizację programu III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego oraz sprzątaniem terenu po zakończonych koncertach realizowanych w ramach części artystycznej III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 15. Wykonawca ubezpieczy wydarzenia organizowane w ramach III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego w zakresie OC. 16. Wykonawca zobowiąże się do realizacji czynności określonych w rozdziale V niniejszej SIWZ na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799521003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 15.000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych), w terminie do dnia 8 lipca 2014 r., do godz. 9.00 2. Wadium może być wnoszone w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. 109, poz. 1158 z późn. zm. ), przy czym: 1) wadium wnoszone w formie pieniężnej powinno być wpłacone przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Olsztynie- Warmiński Bank Spółdzielczy w Jonkowie, nr konta 49 8857 0002 3001 0000 3900 0003. Na przelewie należy umieścić informacje Wadium - przetarg na Organizację III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. Wymagane dołączenie kopii wpłaty do oferty. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego; 2) wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy złożyć odrębnie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olsztynie, Pl. Bema 5, - Biuro Obsługi Interesanta (parter), w terminie do dnia 8 lipca 2014 r., do godz. 9.00. 3) w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania z oferta. Jeżeli termin ważności wadium będzie krótszy, to taka oferta podlega odrzuceniu ze względu na nieskutecznie wniesione wadium. 3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza oraz z wyjątkiem Wykonawcy, który w odpowiedzi na wezwanie o uzupełnienie dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 4. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zgodnie z art. 46, ust. 2 ustawy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 tej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych po jego stronie. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_olsztynski/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach