Gmina Miejska Ostróda ogłasza przetarg
- Adres: 14-100 Ostróda, ul. Mickiewicza 24
- Województwo: warmińsko-mazurskie
- Telefon/fax: tel. 089 6429400 , fax. 089 6429401
- Data zamieszczenia: 2011-06-08
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Miejska Ostróda
ul. Mickiewicza 24 24
14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie
tel. 089 6429400, fax. 089 6429401
REGON: 00052443000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostroda.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksową organizację koncertu promocyjnego Ostróda - 2012 w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego, w dniu 15 lipca 2011r., w zakresie: 1) Oprawy technicznej koncertu, w szczególności: - zapewnienie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem oraz pełnej obsługi technicznej (backline) zgodnie z załączonymi specyfikacjami technicznymi artystów (riderami technicznymi) stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz oraz wymaganiami dodatkowymi artystów stanowiącymi zał. nr 4A do siwz; - zapewnienie garderób dla artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów; - zapewnienie cateringu i pobytu w hotelach dla artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów; - udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia do przeprowadzenia prób artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów; - zapewnienie osoby lub osób prowadzących koncert; - zapewnienie energii elektrycznej; - uregulowanie wszelkich opłat wymaganych przy organizacji zbiorowego zarządzania pracami autorskimi lub pracami pokrewnymi. 2) Organizacji miejsca koncertu, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych(Dz.U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), w szczególności art. 5 - art. 11 ustawy: a) Zapewnienie bezpieczeństwa koncertu w zakresie: - zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie; - zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu; - zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych; - zapewnienie ochrony porządku publicznego, w tym ustawienie płotów zaporowych i płotów osłonowych; - zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych oraz miejsc odpoczynku, tj. ławek i placu zabaw dla dzieci typu dmuchany zamek, dmuchana zjeżdżalnia, suchy basen z kulkami, trampolina, kula wodna, itp.(co najmniej dwa różne elementy); - zabezpieczenie koncertu pod względem medycznym; - zapewnienie osób sprzątających teren koncertu i tereny przyległe zanieczyszczone w wyniku koncertu; - zapewnienie odpowiedniego zaplecza higieniczno-sanitarnego; - zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego sceny oraz obiektów towarzyszących wraz ze służącymi scenie i tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi. b) Zapewnienie obsługi technicznej koncertu. c) Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie. 3) Reklama koncertu - zapewnienie reklamy koncertu (przynajmniej plakaty w łącznej ilości minimum 300 szt.) w Ostródzie oraz co najmniej w miastach: Olsztyn, Iława, Morąg i Elbląg. 4) Zapewnienie wydzielonej i odgrodzonej strefy VIP dla minimum 100 osób (gości zaproszonych przez Zamawiającego) oraz zapewnienie Zamawiającemu 200 bezpłatnych wejściówek na koncert. 5) Zapobieganie nagrywaniu występów artystów za pomocą jakichkolwiek technik fotograficznych, audio i/lub video przez publiczność, w szczególności poprzez zamieszczenie w widocznych miejscach informacji o zakazie filmowania i nagrywania. 6) Data koncertu 15 lipca 2011r.; rozpoczęcie koncertu o godzinie 17:00. 7) Po zakończeniu koncertu niezwłoczne zdemontowanie sceny, obiektów towarzyszących, nagłośnienia i oświetlenia oraz uprzątnięcie terenu koncertu oraz terenów przyległych z zanieczyszczeń pozostałych po koncercie. U w a g a: 1) Zamawiający zapewnia w ramach koncertu występ artystów: zespół NARCOTANGO, Maciej Maleńczuk z zespołem PSYCHODANCING, BRODKA i PINK ROSES, z którymi zawarł stosowne umowy. Koszt występów wskazanych artystów wraz z kosztami transportu artystów w obydwie strony, tj. do i z Ostródy, pokrywa Zamawiający. 2) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z organizacją koncertu, o których mowa w § 3 pkt 3 siwz, koszty wynikające ze specyfikacji technicznych artystów (zał. nr 4 do siwz) oraz koszty wynikające z wymagań dodatkowych artystów (zał. nr 4A do siwz), z wyłączeniem wynagrodzenia artystów za występ oraz kosztów dojazdu artystów do i z Ostródy, o których mowa w § 3 uwaga - pkt 1). 3) Cenę ofertową, ustaloną w formie ryczałtu, stanowią koszty organizacji koncertu, o których mowa w uwadze - pkt 2) pomniejszone o spodziewane wpływy wykonawcy ze sprzedaży biletów oraz środki pozyskane od sponsorów. 4) Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia 48.000,- zł brutto. 5) Zamawiający wyraża zgodę na biletowanie przez Wykonawcę organizowanego koncertu (z wyłączeniem wstępu do strefy VIP), z prawem zachowania przychodu ze sprzedanych biletów oraz z zastrzeżeniem, iż cena wstępu na koncert dla jednej osoby nie może przekroczyć kwoty 30,- zł brutto; dla dzieci do lat 10 wstęp bezpłatny. 6) Zamawiający dopuszcza możliwość pozyskania przez Wykonawcę sponsorów organizowanego koncertu. Listę sponsorów należy uzgodnić z Zamawiającym. 7) Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do przygotowania i złożenia oferty, w tym dokonał wizji lokalnej terenu, na którym będzie zorganizowany koncert. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799521003
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Maksymalna cena brutto biletu wstępu na koncert dla jednej osoby
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
Dodano: 2014-06-30 - Organizacja części wystawienniczej oraz kulturalno - artystycznej Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - Olsztyn 2013 i 2014, który odbywać się będzie w dniach 12-15 grudnia 2013r. w Olsztynie
Dodano: 2013-10-25 - Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
Dodano: 2013-07-10 - Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
Dodano: 2013-06-28 - Organizacja Festynu Kulinarno - Kulturowego na terenie powiatu bartoszyckiego w dniach 25-27.07.2013 r.
Dodano: 2013-06-27 - Obsługa techniczna imprezy kulturalnej 20. Przystanek Olecko
Dodano: 2013-06-05 - obsługa techniczna imprezy 19. Przystanek Olecko
Dodano: 2012-04-19 - Organizacja części artystycznej oraz logistyki Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - edycja 2011
Dodano: 2011-09-05