Przetargi.pl
Obsługa prawna zadania pn.Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie

Zamek Książąt Pomorskich ogłasza przetarg

  • Adres: 70-540 Szczecin, ul. Korsarzy 34
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 091 4338842 , fax. 091 4347984
  • Data zamieszczenia: 2013-06-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zamek Książąt Pomorskich
    ul. Korsarzy 34 34
    70-540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
    tel. 091 4338842, fax. 091 4347984
    REGON: 81054320000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamek.szczecin.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rejestru Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Obsługa prawna zadania pn.Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna projektu inwestycyjnego pn. Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, zwanego dalej Projektem, realizowanego przez Zamawiającego. 2.Projekt jest objęty dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013. W zakresie Projektu znajduje się wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych wraz ze wszystkimi opracowaniami, pracami i robotami pomocniczymi wynikającymi z przepisów prawa polskiego, uzyskanych decyzji i pozwoleń oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu. Poza tym wśród wydatków w ramach Projektu ujęto również funkcję Inżyniera kontraktu, działania doradcze oraz promocyjne. 3.W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie świadczył pomoc prawną w pełnym zakresie czynności, które mogą być wykonywane przez radcę prawnego (lub adwokata) w przedmiocie doradztwa prawnego we wszelkich sprawach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności: 1)w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach realizacji Projektu udział w pracach Komisji przetargowej w tym, między innymi: a)pomoc w wyborze trybu postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, b)pomoc przy sporządzeniu części formalnoprawnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (formułowanie warunków udziału, kryteriów oceny w postępowaniu) c)opracowanie we współpracy z Zamawiającym wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego załączonego do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, d)weryfikacja pod kątem zgodności z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej Ustawą, dokumentów sporządzanych przez Zamawiającego (wnioski o wszczęcie postępowania, opisy przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia, zarządzenia w sprawie powołania Komisji przetargowej), e)weryfikacja pisemnych oświadczeń o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 Ustawy, złożonych przez osoby wykonujące czynności w postępowaniu, f)opracowywanie ogłoszeń o zamówieniu przekazywanych do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych/Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz ogłoszeń o zamówieniu publikowanych na stronie internetowej zamawiającego a także ogłoszeń o zmianach, g)pomoc w dokonywaniu czynności, o których mowa w art. 38 Ustawy, h)pomoc w dokonywaniu czynności, o których mowa w art. 12a Ustawy, i)pomoc w formułowaniu treści zapytań / wniosków / powiadomień oraz innych pism proceduralnych, do opracowania jakich w toku postępowania przetargowego zobowiązany będzie Zamawiający, j)pomoc w rozstrzyganiu zagadnień proceduralnych w toku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, k)formalnoprawna analiza złożonych ofert pod kątem zgodności z treścią SIWZ oraz z Ustawą, l)dokonanie czynności wynikających z zaistnienia okoliczności wynikających z art. 8 ust. 3 Ustawy w celu stwierdzenia skuteczności zastrzeżenia o utajnieniu informacji, m)dokonanie czynności w celu stwierdzenia, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, n)badanie ofert w celu stwierdzenia, czy oferty nie podlegają odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 Ustawy, w szczególności dokonanie czynności, o których mowa w art. 84 ust. 2 zdanie drugie, art. 87 ust. 1 zdanie pierwsze, art. 90 ust. 1, 2 oraz 4 oraz art. 91 ust. 3a - 6 Ustawy, o)ocenę spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, w tym dokonanie czynności, o których mowa w art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy, p)dokonanie czynności, o których mowa w art. 24b ust. 1 i 2 Ustawy, w tym przedstawienie Zamawiającemu wyjaśnień, o których mowa w art. 24b ust. 3 Ustawy, dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy, oraz oceny tych wyjaśnień w związku z art. 24b ust. 3 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, q)zawiadomienie Zamawiającego o złożeniu przez wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, r)ocenę ofert, zgodnie z opisem kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, oraz znaczeniem tych kryteriów i sposobem oceny ofert, s)przedstawienie Komisji przetargowej i Kierownikowi Zamawiającego propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a także w zakresie, o którym mowa w art. 20 ust. 1 Ustawy, wystąpienie z wnioskiem o unieważnienie postępowania - wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, t)przedstawienie Zamawiającemu uzasadnienia faktycznego i prawnego zatrzymania wadium na podstawie art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy, u)pomoc w opracowaniu protokołów z postępowania i ogłoszeń o udzieleniu zamówienia, v)pomoc w dokonaniu czynności, o których mowa w art. 92, art. 93 ust. 3 oraz art. 95 ust. 2 Ustawy, w)sporządzenie umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu udzielenia zamówienia, x)dokonanie innych czynności w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, y)opiniowanie zasadności odwołań wnoszonych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, z)reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniu odwoławczym, aa)reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi. 2)w trakcie wykonywania umów zawartych w ramach realizacji Projektu doradztwo prawne w zakresie: a)oceny możliwości dokonania zmian umowy, b)oceny dopuszczalności udzielania ewentualnych zamówień dodatkowych i zamówień uzupełniających, c)udział w negocjacjach / uzgodnieniach mających na celu wprowadzenie zmian do treści umów jeżeli zajdzie taka potrzeba, d)sporządzaniu / opiniowaniu projektów treści zmian do umów, e)doradztwa w sprawach spornych na etapie przedprocesowym; f)wykładni umów; g)doboru instrumentów prawnych w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania zobowiązań przez wykonawców, h)pomocy w opracowaniu / opiniowaniu pism wzywających wykonawców do należytego wywiązywania się z podjętych zobowiązań, ponadto branie udziału w: i)naradach koordynacyjnych, radach budowy i innych spotkaniach związanych z realizacją Projektu, na których wymagana będzie obecność prawnika, j)spotkaniach i negocjacjach z Wykonawcą robót budowlanych i Inżynierem Kontraktu - na wezwanie Zamawiającego, 3)w zakresie prawnych aspektów realizacji Projektu wynikających z dokumentów programowych i wytycznych polskich i unijnych instytucji zaangażowanych w nadzorowanie i finansowanie Projektu: a)dokonywanie interpretacji zapisów umowy o dofinansowanie, b)konsultacje w kwestiach prawnych związanych z ewentualnymi zmianami umowy o dofinansowanie, c)wsparcia w kontrolach Instytucji Wdrażającej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, Urzędu Zamówień Publicznych oraz Europejskiego Trybunału Obrachunkowego oraz innych instytucji uprawnionych do dokonywania kontroli Projektu d)odwołań od decyzji o nałożeniu korekt finansowych. 4)kompleksowe doradztwo prawne - udzielanie wyjaśnień, konsultacje oraz sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania i interpretowania prawa - we wszelkich pozostałych sprawach związanych lub wynikających z realizacji Projektu, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego. 4.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy polegającej na stałym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu oraz na osobistej bytności w siedzibie Zamawiającego zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 5.Wykonawca będzie świadczył usługi objęte zamówieniem od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, a w szczególnych wypadkach spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, poza wyznaczonymi godzinami pracy, w tym w godzinach wieczornych oraz w dni wolne od pracy. 6.Czynności, stanowiące przedmiot zamówienia, będą wykonywane w terminach ustalonych przez Strony, z uwzględnieniem interesu i potrzeb Zamawiającego, terminów wyznaczanych przez polskie i unijne instytucje zaangażowane w nadzorowanie i finansowanie Projektu oraz stopnia złożoności danej sprawy i zakresu przewidywanej pracochłonności. Naczelną zasadą przy ustalaniu terminu jest zapewnienie Zamawiającemu pomocy prawnej na czas, gdy jest ona konieczna, by mógł on właściwie zadbać o swój dobrze pojęty interes oraz wywiązać się z nałożonych przez uprawnione do tego podmioty terminów realizacji spraw. 7.Podstawowym terminem na sporządzenie opinii prawnej dotyczącej stosowania lub interpretacji przepisów prawa jest 7 dni kalendarzowych, terminem na zaakceptowanie projektu umowy są 3 dni kalendarzowe, terminem na weryfikację projektów opracowywanej dokumentacji przetargowej są 2 dni kalendarzowe. W sytuacjach, gdy ze względu na szczególnie skomplikowany charakter sprawy wydanie opinii prawnej lub zaakceptowanie, weryfikację projektu wymagać będzie terminu dłuższego niż podstawowy, strony umowy wspólnie ustalą inny, wiążący je termin, uwzględniający potrzeby i interes Zamawiającego a także możliwości Wykonawcy. 8.Zlecenie świadczenia konkretnej usługi prawniczej następować będzie w chwili przekazania Wykonawcy żądania określającego szczegółowy przedmiot usługi oraz odpowiednich dokumentów lub informacji niezbędnych do wykonania usługi. Zamawiający może wymagać od Wykonawcy wykonania usługi w formie pisemnej, ustnej lub e-mail. W przypadku braku wyboru formy świadczenia usługi Wykonawcę obowiązuje forma pisemna.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 791100008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Doświadczenie w kompleksowej obsłudze prawnej projektów inwestycyjnych finansowanych z budżetu UE
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zamek-szczecin.top2.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach