Przetargi.pl
Kompleksowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu

Biuro Festiwalowe Impart 2016 ogłasza przetarg

  • Adres: 50-451 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 39-41
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 71 343 29 62 , fax. 71 343 29 62
  • Data zamieszczenia: 2014-04-03
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Biuro Festiwalowe Impart 2016
    ul. Komuny Paryskiej 39-41 39-41
    50-451 Wrocław, woj. dolnośląskie
    tel. 71 343 29 62, fax. 71 343 29 62
    REGON: 02190758300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.impart.art.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych, kompleksowych usług w zakresie: 1) rezerwacji i sprzedaży wraz z dostawą biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze, 2) rezerwacji i sprzedaży wraz z dostawą biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy kolejowe, 3) obsługi wizowej, polegającej na każdorazowym poinformowaniu Zamawiającego o wszelkich wymogach formalnych dotyczących planowanych przez Zamawiającego podróży, a następnie na wniosek Zamawiającego, dopełnieniu wszelkich formalności zakresie wnioskowania, zakupu wraz z dostawą wiz w przypadku podróży zagranicznych do krajów wymagających wiz, 4) obsługi brokerskiej, polegającej na każdorazowym poinformowaniu Zamawiającego o wszelkich wymogach formalnych dotyczących planowanych przez Zamawiającego podróży w zakresie ubezpieczeń, a następnie zakupu wraz z dostawą, na wniosek Zamawiającego, polis ubezpieczeniowych w wariancie standardowym reszta świata - w ramach podróży do krajów poza Unią Europejską, obejmujących co najmniej koszty leczenia i transportu medycznego oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków zaś w ramach wszelkich podróży poza obszar Polski - dodatkowo ubezpieczenie bagażu podróżnego od utraty lub zniszczenia - na warunkach każdorazowo określanych przez Zamawiającego w szczegółowym zamówieniu. 2. W ramach realizacji zamówienia przewiduje się zakup: 1) 150 biletów lotniczych ( 50 na trasach krajowych, 100 na trasach zagranicznych ) - tam i z powrotem lub w jedną stronę, 2) 90 biletów kolejowych ( 30 na trasach krajowych, 60 na trasach zagranicznych ) - tam i z powrotem lub w jedną stronę, 3) 10 wiz, 4) 30 polis ubezpieczeniowych ( dla jednej osoby, prognozowany czas podróży: 3 - 5 dni ). Zamawiający zastrzega, iż podane powyżej ilości są ilościami prognozowanymi. Faktyczna ilość zamawianych usług zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tj. może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w ramach środków przeznaczonych na realizację niniejszego zamówienia. 3. Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dotyczących niniejszego zamówienia przez wszystkie dni robocze, przez które rozumienie się dni poza niedzielami oraz dniami ustawowo wolnymi od pracy, co najmniej w godzinach 08.00-16.00 oraz wyznaczy pracowników, numery telefoniczne oraz adres e-mail do kontaktu z pracownikami Zamawiającego. 4. Realizacja usług objętych niniejszym zamówieniem odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień składanych do Wykonawcy e-mailem, faksem lub w szczególnych przypadkach - telefonicznie. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przedstawienia Zamawiającemu niezwłocznie, nie później jednak niż następnego dnia od złożenia zamówienia: a) minimum dwóch ( jeżeli występują ) najkorzystniejszych wariantów podróży z określeniem warunków podróży dotyczących najkorzystniejszych połączeń z uwzględnieniem: czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, ewentualnych przesiadek i przerw w podróży, cen biletów oraz warunków taryfy, b) wszelkich ewentualnych wymogów wizowych dotyczących celu podróży wskazanego przez Zamawiającego, c) minimum dwóch ( jeżeli występują ) najkorzystniejszych propozycji polis ubezpieczeniowych dotyczących podróży objętej zamówieniem. 2) rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych oraz kolejowych, przedstawiając różne warianty połączeń z uwzględnieniem: a) warunków podróży określonych przez Zamawiającego, b) bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszego łącznego czasu połączeń na danej trasie ( z uwzględnieniem przerw między lotami), c) najkorzystniejszych cen i promocji obowiązujących w dniu wystawienia biletu, w tym najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a w przypadku biletów lotniczych - także z uwzględnieniem oferty tzw. tanich linii lotniczych, 3) w przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletów po cenach niższych, niż oferowane przez Wykonawcę - do sprzedaży biletów po korzystniejszych cenach, 4) każdorazowego powiadamiania Zamawiającego drogą elektroniczną o dokonanej rezerwacji i informowania o ostatecznym terminie wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji, 5) w przypadku , gdy procedura wizowa przewiduje konieczność przeprowadzenia sformalizowanego postepowania ( nie dotyczy wiz kupowanych na lotnisku ), reprezentowania osoby wskazanej przez Zamawiającego przed organami wizowymi , w tym wypełnienia stosownego wniosku , zebrania niezbędnej dokumentacji stanowiącej załączniki do wniosku , złożenia i opłacenia wniosku przed organem wizowym, prowadzenia korespondencji z organem , odbioru i dostarczeni Zamawiającemu decyzji wydanej w efekcie rozpatrzenia wniosku, w razie konieczności na Wykonawca wykona wymienione w niniejszym punkcie czynności na podstawie stosownego pełnomocnictwa, 6) bezpłatnego dostarczania, na koszt i ryzyko Wykonawcy - biletów lotniczych i kolejowych oraz wiz i polis w wersji wybranej przez Zamawiającego, w formie przyjętej dla danego dokumentu, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż bilety lotnicze wystawiane będą w formie e-biletów lub w formie papierowej w zależności od przyjętej przez przewoźnika formy sprzedaży i przesyłane na wskazane przez Zamawiającego adresy pocztowe lub e-mail w terminach uzgodnionych przez strony gwarantujących planowane rozpoczęcie podróży, 7) bezzwłocznego informowania Zamawiającego, co najmniej drogą elektroniczną, o wszystkich zmianach dotyczących planowanej podróży, w tym zarezerwowanych lub wykupionych biletów, 8) w zakresie zakupu biletów lotniczych przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźników, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych biletów, a w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych, 6. Zamawiający ma prawo do: 1) dokonania, w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, rezygnacji z usługi wizowej, zakupienia polisy, odwołania rezerwacji lub zmiany rezerwacji ( w odniesieniu do klasy, czasu, terminu, trasy podróży oraz danych pasażera ) lub dokonania rezygnacji z zakupionego biletu - na warunkach określonych w taryfach przewoźników oraz rezygnacji z zakupionej polisy - na warunkach ubezpieczyciela. Jeżeli zmiana rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością dokonania ponownej rekalkulacji ceny, Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia powstałej z tego tytułu niedopłaty, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty. Wykonawca nie będzie przy tym pobierał żadnych dodatkowych opłat manipulacyjnych, 2) zwiększenia lub zmniejszenia ilości rezerwacji, zakupu i dostawy biletów, wiz i polis pod warunkiem nie przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, 3) weryfikacji wariantów polis, lotów i połączeń oraz porównywania cen biletów oferowanych przez Wykonawcę z cenami polis/ biletów oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez internet oraz żądania od Wykonawcy, w wypadku stwierdzenia, iż proponowane połączenia i/lub ceny polis/ biletów nie są najkorzystniejsze - przedstawienia nowych propozycji lub sprzedaży biletów po korzystniejszych cenach. 7. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone w Projekcie umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) tych części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku braku takiego wskazania w ofercie, Zamawiający uzna, że wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom. Zlecenie części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635120001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego krajowego
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.impart.art.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach