Przetargi.pl
Zorganizowanie i administrowanie strefy płatnego parkowania na drogach publicznych na terenie miasta Niemodlina

Gmina Niemodlin ogłasza przetarg

  • Adres: 49-100 Niemodlin, ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 077 4606295 , fax. 077 4606260
  • Data zamieszczenia: 2012-11-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Niemodlin
    ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37 37
    49-100 Niemodlin, woj. opolskie
    tel. 077 4606295, fax. 077 4606260
    REGON: 53141319400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.niemodlin.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zorganizowanie i administrowanie strefy płatnego parkowania na drogach publicznych na terenie miasta Niemodlina
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Zamówienie obejmuje: - sprzedaż biletów parkingowych w sposób określony Uchwałą Nr XXIV/151/12 Rady Miejskiej w Niemodlinie z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalenia w Niemodlinie strefy płatnego parkowania, wysokości stawek opłaty za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wprowadzania opłat abonamentowych i zerowej stawki opłat dla niektórych użytkowników drogi, sposobu pobierania tych opłat i określenia wysokości i sposobu pobierania opłaty dodatkowej, - prowadzenia kontroli uiszczania opłat za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania ( w skrócie SPP), wystawiania zawiadomień o nałożeniu opłaty dodatkowej, ewidencjonowania, gromadzenia i przygotowania danych niezbędnych do przeprowadzenia czynności windykacyjnych oraz przekazywania ich Zamawiającemu, - opracowania projektu organizacji ruchu dla SPP o pojemności ok. 150 pojazdów - oznakowanie pionowe i poziome z zaznaczeniem lokalizacji parkomatów zawierające również oznakowanie kierujące do najbliższego parkomatu, uzyskania stosownych uzgodnień i zatwierdzenia projektu, w tym pozwolenia od konserwatora zabytków, - uzyskania niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na lokalizację i kolorystykę urządzeń, - dostawa, montaż i uruchomienie minimum 6 parkomatów (Wykonawca może zaproponować inną - większą liczbę parkomatów oraz ich lokalizację po przeanalizowaniu warunków lokalnych i opracowaniu projektu organizacji ruchu) w terminie do 8 tygodni od zawarcia umowy, - parkomaty mogą być zasilane zarówno solarnie jak po przez podłączenie ich do sieci elektrycznej, jednak w zależności od wyboru formy zasilania Wykonawca będzie musiał uzyskać wszystkie potrzebne pozwolenia, - parkomaty mają działać w dniach i godzinach ustalonych w Uchwale Rady Miejskiej w Niemodlinie Nr XXIV/151/12 z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie strefy płatnego parkowania w Niemodlinie, - zorganizowania i uruchomienia biura obsługi SPP na terenie miasta Niemodlina (preferowana lokalizacja w obrębie strefy parkowania), wyposażenia w niezbędny sprzęt, komputery i oprogramowanie, czynne w godzinach objętych obowiązkiem wnoszenia opłat za parkowanie określonych w Uchwale Rady Miejskiej w Niemodlinie Nr XXIV/151/12 z dnia 26 kwietnia w sprawie strefy płatnego parkowania w Niemodlinie. - zorganizowania i uruchomienia jednego stanowiska komputerowego w siedzibie i na potrzeby Zamawiającego, wyposażenie w niezbędny sprzęt techniczny i komputerowy wraz z oprogramowaniem kompatybilnym z zainstalowanym w biurze obsługi SPP, - opracowanie wzorów biletów parkingowych oraz kart abonamentowych, - wprowadzenie oznakowania pionowego i poziomego ściśle związanego z funkcjonowaniem parkingów i strefy, łącznie ze wszystkimi stanowiskami oznaczonymi znakiem poziomym P-20 koperta, - ponoszenia wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń, - letniego i zimowego utrzymania czystości na administrowanych parkingach zgodnie z postanowieniami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 1996 r., nr 132, poz. 622 z późn. zmian.), a w szczególności rozdziału 3, art. 5, pkt. 4 i 5 oraz Uchwała Nr LIX/402/10 Rady Miejskiej w Niemodlinie z dnia 22 lipca 2010 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Niemodlin. - zorganizowania serwisu, zapewniającego stałą gotowość operacyjną urządzeń technicznych i komputerów niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania strefy, biura SPP i stanowisk w siedzibie Zamawiającego, 2. Wymagania i zakres działania biura obsługi SPP i Kontrolerów SPP - Wykonawca zorganizuje Biuro Strefy Płatnego Parkowania: - pozyska pomieszczenie dla siedziby Biura SPP (preferowana lokalizacja w obrębie SPP), - zatrudni i przeszkoli pracowników biura obsługi SPP oraz zapewni niezbędne do ich pracy wyposażenie i sprzęt, - Biuro SPP zobowiązane jest do obsługi interesantów w tym prowadzenia korespondencji, w zakresie: - udzielania informacji o zasadach funkcjonowania strefy i obsługi parkomatów, - przyjmowania zgłoszeń o awariach parkomatów i natychmiastowe podejmowanie czynności serwisowych, - rozpatrywania w formie pisemnej reklamacji w przypadkach nałożenia opłat dodatkowych (odwołania od decyzji pracowników Biura SPP będzie rozpatrywał upoważniony pracownik Urzędu Miejskiego w Niemodlinie po przesłaniu stosownej korespondencji), - sprzedaż abonamentów zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Niemodlinie Nr XXIV/151/12 z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie strefy płatnego parkowania w Niemodlinie - Wykonawca utworzy służbę Kontrolerów SPP - zatrudni niezbędną liczbę pracowników, wprowadzi czytelne identyfikatory (wzór identyfikatorów należy uzgodnić z Zamawiającym), wyposaży kontrolerów w sprzęt niezbędny dla efektywnego przeprowadzania kontroli w SPP (środki łączności, aparaty fotograficzne, urządzenia kontrolne i drukujące), - Kontrolerzy SPP nie mogą prowadzić sprzedaży biletów parkingowych, abonamentów oraz pobierać opłaty dodatkowej, - Kontrolerzy zobowiązani są do codziennej kontroli stanu technicznego parkomatów, w szczególności w miejscach prowadzenia kontroli, - w przypadku konieczności ręcznej dystrybucji biletów, Wykonawca jest zobowiązany ją zapewnić, przy czym osoby prowadzące ręczną sprzedaż nie mogą być Kontrolerami SPP, - Wykonawca zobowiązany jest do opróżniania sejfów zainstalowanych parkomatów i przekazywania gotówki do wybranego przez siebie banku, na tyle często, aby uniknąć przepełniania się pojemników na monety w parkometrach, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić fachowy dozór techniczny i administracyjny dla obsługi i utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i wyposażenia SPP, Biura SPP i stanowiska zainstalowanego w siedzibie Zamawiającego. 3. Wymogi, jakim musi odpowiadać parkomat: - musi odpowiadać normie PN-EN 12414:2002, - musi być przeznaczony dla SPP na drogach publicznych o dużej rotacji pojazdów, - musi być zasilany z akumulatora, doładowywanego ze zintegrowanego z obudową ogniwa solarnego, przy czym z uwagi na konieczność utrzymania odpowiedniej wydajności układów zasilania w okresie zimowym, szczególnie podczas opadów śniegu) wymagane jest zastosowanie zintegrowanych z obudową parkomatu ogniw słonecznych nachylonych pod kątem co najmniej 15 stopni do poziomu w celu samoistnego usuwania zalegającego śniegu (Wykonawca po uzyskaniu stosownych pozwoleń może zaproponować zasilanie parkomatów w oparciu o przyłącz do sieci energetycznej), - musi posiadać certyfikat klasy bezpieczeństwa wydany przez dowolne europejskie akredytowane laboratorium uprawnione do wystawiania tego rodzaju dokumentów, - musi posiadać obudowę metalową odporną na uszkodzenia mechaniczne, zabezpieczoną antykorozyjnie, - obudowa musi zawierać co najmniej dwa mechanicznie oddzielone od siebie przedziały (techniczny zawierający podzespoły elektroniczne i mechaniczne oraz kasowy zawierający sejf), z odrębnymi drzwiami dostępowymi oraz zamykane odrębnymi, innymi dla każdej części kluczami indywidualnymi. Dopuszcza się, po uzgodnieniu z Zamawiającym grupowanie kluczy. Sejfy parkomatów muszą być zamykane kluczami indywidualnymi. Wszystkie zastosowane klucze i zamki muszą charakteryzować się odpornością na włamanie za pomocą wytrychów oraz wiercenia, - ewentualne uszkodzenie mechaniczne bądź zniszczenie któregokolwiek z zamków musi uniemożliwiać otwarcie odpowiednich drzwi oraz sejfu, - urządzenie musi pracować w zakresie temperatur od -25o C do +55o C i wilgotności względnej powietrza do 90%, - musi pozwalać na obsługę urządzenia w 3 językach (polski, angielski, niemiecki), - musi posiadać wbudowane, wymienne panele informacyjne zawierające instrukcję użytkowania oraz dane o wysokości opłat za parkowanie i opłat dodatkowych, - musi być wyposażony w elektroniczny czytnik monet rozpoznający monety NBP będące ważnym środkiem płatniczym w Polsce o nominałach: 10 gr., 20 gr., 50 gr.,1 zł., 2 zł., 5 zł,; możliwość przeprogramowania na monety EURO bez konieczności wymiany wrzutnika; musi być możliwa jednoczesna obsługa monet NBP oraz EURO wg ustalonego z góry i stałego kursu wymiany, - pojemność skarbca z ryglowaną kasetą wymienną - min. 2,5 l monet, skarbiec ma stanowić integralny element konstrukcyjny parkomatu z ograniczonym do minimum dostępem z zewnątrz; opróżniany za pomocą dedykowanego zewnętrznego pojemnika posiadającego zabezpieczenie przed dostępem do gotówki w czasie opróżniania sejfu oraz po odłączeniu pojemnika od parkomatu, - musi posiadać możliwość zaprogramowania dni powszednich, sobót, świąt oraz okresów czasu letniego i zimowego, - musi rozliczać opłacony czas parkowania z dokładnością do 1 minuty w zależności od wniesionej opłaty z uwzględnieniem progresji opłat, - musi pozwalać na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem nadpłaty na następny dzień parkowania jeżeli opłacony czas postoju jest dłuższy od obowiązującego w danym dniu), - parkomat musi pozwolić kierowcy na anulowanie operacji w dowolnym momencie (przed jej ostatecznym zaakceptowaniem) i jej ewentualne powtórzenie, - musi posiadać zasobnik na bilety o pojemności min. 5000 biletów, drukarkę termiczną oraz automatyczną obcinarkę biletów, a zastosowana technologia druku oraz właściwości papieru muszą zapewniać trwałość i pełną czytelność informacji wydrukowanych na bilecie przez okres minimum 5 lat, tak aby bilet mógł w całym tym okresie służyć jako dowód księgowy, - dane na bilecie parkingowym muszą określać: - dane Biura SPP, - datę, godzinę i minutę, w której upływa ważność biletu, - datę, godzinę i minutę, w której wniesiono opłatę, - kwotę wniesionej opłaty, - numer identyfikacyjny parkomatu oraz jego lokalizację - nazwę ulicy i numer najbliższej posesji, - unikalny numer biletu, - inne dane uzgodnione z zamawiającym. - musi posiadać system czujników kontrolnych i monitorowania poszczególnych elementów urządzenia (poziom papieru w zasobniku lub na rolce, zapełnienie skarbca, naładowanie akumulatora) zapewniających zewnętrzną sygnalizację w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu oraz blokadę funkcjonowania w przypadku niedomknięcia drzwiczek, musi rejestrować i gromadzić w swojej pamięci dane dotyczące dokonywanych transakcji oraz innych dokonywanych operacji, urządzenie musi umożliwia uzyskiwanie powyższych danych w formie wydruków na żądanie, a ewentualny zanik napięcia nie powoduje zniszczenia bazy danych rozliczeń finansowych, - oznakowanie parkomatu musi składać się ze słupka mocującego oraz tablicy informacyjnej z numerem i adresem parkomatu. 4. Wymogi, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy, stanowiący wyposażenie stanowiska w siedzibie Zamawiającego: - monitory LCD o przekątnej minimum 21 cali, - jednostki muszą być wyposażone w procesory o parametrach nie gorszych niż Intel Core i3 2120, - pamięć zainstalowana min. 4 GB na jednostkę, - dyski twarde w technologii SATA II, - karty graficzne i sieciowe zintegrowane - na płycie głównej komputera, - jednostki muszą być wyposażone w klawiatury i myszy, - oprogramowanie zainstalowane w jednostkach - Microsoft Windows 7 Professional PL 32-bit. - oprogramowanie Microsoft Office 2007 lub nowsze 5. Prowadzenie przez Kontrolerów SPP kontroli wnoszenia opłat parkingowych polega na: - Logowaniu się w systemie parkomatu przed rozpoczęciem kontroli i stwierdzenie jego sprawności. - Rejestrowaniu wykroczeń polegających na parkowaniu bez wniesionej ważnej opłaty podstawowej. - Wystawieniu zawiadomienia o nałożeniu opłaty dodatkowej, które musi zawierać co najmniej: - dane Biura SPP, - podstawę prawną, - numer identyfikacyjny najbliższego parkomatu oraz jego lokalizację - nazwę ulicy i numer najbliższej posesji, - numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty z tytułu nie uiszczenia opłaty, datę i godzinę wystawienia wezwania, - nazwę ulicy, przy której zaparkowany był pojazd, - nr rejestracyjny i markę pojazdu, - taryfy opłaty dodatkowej (zgodnie z uchwałą RM), - identyfikator osoby wystawiającej wezwanie, - inne dane i uwagi uzgodnione z Zamawiającym. - Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju. Fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, pożądany jest również charakterystyczny element infrastruktury (drogowej lub zabudowy) w celu zlokalizowania parkującego pojazdu. 6. System elektronicznej ewidencji danych: - zorganizowanie w biurze SPP systemu elektronicznej ewidencji danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń. Ewidencja ma być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat. - Wykonawca ponadto zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie w siedzibie Zamawiającego i będzie przekazywał mu raz w miesiącu wszystkie zgromadzone dane w formie elektronicznej (płyty CD/DVD). - Wykonawca udostępni Zamawiającemu wgląd do wszystkich baz danych łącznie z dokumentacją zdjęciową z poziomu stanowisk zorganizowanych w siedzibie Zamawiającego. - Wykonawca zobowiązuje się również współpracować ze Strażą Miejską 7. Bieżące letnie i zimowe utrzymanie czystości i porządku w SPP (dotyczy parkingów na jezdniach i chodnikach oraz ciągów pieszych, na których wyznaczono miejsca postojowe) zgodnie z Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 132 z 1996 r. poz. 662 z późn. zmian.) czynności, które obejmują zimowe utrzymanie w SPP to: - zgarnianie śniegu i lodu, - posypywanie środkami chemicznymi i uszorstniającymi, - oczyszczanie na bieżąco ze śniegu i lodu części przykrawężnikowej jezdni oraz krat wpustów ulicznych w celu zapewnienia odpływu wody, - oczyszczanie na bieżąco ze śniegu i lodu z powierzchni parkingów wyznaczonych na jezdniach, placach i chodnikach, - oczyszczanie na bieżąco ze śniegu i lodu z całych powierzchni chodników, na których wyznaczono miejsca postojowe, - natychmiastowe usuwanie powstającego błota, - wywóz śniegu po obfitych opadach, - usunięcie po okresie zimowym wysypanego piasku. 8. Zgodnie z Ustawą z dnia 13 września1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 132 z 1996 r. poz. 662 z późn. zmian.) czynności, które obejmują zimowe utrzymanie w SPP to: - oczyszczanie na bieżąco z zanieczyszczeń części przykrawężnikowej jezdni oraz krat wpustów ulicznych w celu zapewnienia prawidłowego odpływu wody, - usuwanie (zbieranie, zamiatanie) i wywóz nieczystości wraz z liśćmi z powierzchni parkingów wyznaczonych na jezdniach, placach i chodnikach oraz ich utylizacja, - usuwanie (zbieranie, zamiatanie) i wywóz nieczystości wraz z liśćmi z całych powierzchni chodników, na których wyznaczono miejsca postojowe oraz ich utylizacja. Wymienione czynności związane z letnim i zimowym utrzymaniem Wykonawca może wykonywać osobiście lub przy pomocy podwykonawcy, z którym musi być związany stosowną umową. 9. Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkomatów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą. 10. Koordynowanie napraw i prac serwisowo nadzorczych: - Wykonawca musi zapewnić dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkomatów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych, - służby Wykonawcy muszą zapewnić usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 24 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała, 11. Uzupełnianie i utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego dotyczącego SPP. 12. Kontrola czytelności i kompletności oznakowania dotyczącego SPP. 13. Zgłaszanie Zamawiającemu zakłóceń funkcjonowania SPP z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia zakłóceń informację należy przesłać faksem, a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu miesięcznym. 14. Pobieranie opłat za parkowanie w SPP za pomocą parkomatów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat i wskaźnikiem określonym przez Wykonawcę w ofercie. Wpływy gotówkowe z parkomatów winny być wpłacone na konto Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po dokonaniu pobrania z parkomatów, a pozostałe wpływy kasowe z SPP według zasad określonych w umowie. 15. Prowadzenie miesięcznych rozliczeń z Zamawiającym, tj. przekazywanie pozostałych wpływów na konto Zamawiającego z pobranych opłat za parkowanie, z tytułu sprzedaży abonamentów, pobranych w biurze opłat dodatkowych, przekazywanie raportów kasowych oraz przekazywanie wydruków kasowych z parkomatów, każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 16. - Wspólny słownik zamówień CPV 63.71.24.00-7 UWAGA! Dopuszczalne jest składanie ofert równoważnych. Oferta równoważna przedstawia przedmiot zamówienia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych lub zbliżonych do tych, które zostały zakreślone w SIWZ, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego cechy i parametry. Wszelkie użyte w specyfikacji znaki handlowe, towarowe, nazwy modeli, numery katalogowe o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, służą jedynie do określenia cech technicznych i jakościowych materiałów, a nie są wskazaniem producenta.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 637124007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 36 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości 3 000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych)

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.niemodlin.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach