Przetargi.pl
Wynajem sal konferencyjnych na szkolenia PCA

Polskie Centrum Akredytacji ogłasza przetarg

  • Adres: 01-382 Warszawa, ul. Szczotkarska 42
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 022 3557000/01 , fax. 022 3557018
  • Data zamieszczenia: 2015-08-26
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Polskie Centrum Akredytacji
    ul. Szczotkarska 42 42
    01-382 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 022 3557000/01, fax. 022 3557018
    REGON: 01716896000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pca.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: państw.os.prawna utworzona na podst.odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publiczn.

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wynajem sal konferencyjnych na szkolenia PCA
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Wynajem sal konferencyjnych na szkolenia otwarte PCA w 2015 roku: Dla grupy maksymalnie 30 osób w terminach:6-8.10;20-22.10;28-29.10; 3-5.11;18-19.11;24-27.11; 1-2.12;8-9.12;15-16.12. Wyposażenie Sali: sprzęt multimedialny: laptop, projektor multimedialny, ekran, pilot do slajdów, łącze internetowe (stałe, wi-fi), nagłośnienie, flipchart, flamastry, klimatyzacja. Ustawienie stołów w podkowę. Stół dla prelegenta. Powierzchnia Sali wykładowej 80 - 100 m2 bez słupów. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (szatnia lub szafa na ubrania). Lokalizacja - sala powinna znajdować się w pobliżu przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją miejską (metro, tramwaj, autobus) i nie większej niż 3 km odległości drogowej od Dworca Centralnego w Warszawie. Odległość należy liczyć przy pomocy mapy Googla https://mapy.google.pl/. Za punkt początkowy do obliczania odległości należy przyjąć Dworzec Centralny adres Aleje Jerozolimskie 54. Sala konferencyjna powinna znajdować się w tym samym budynku, co restauracja lub catering musi być dostarczony na miejsce konferencji. Przerwa kawowa: całodniowa, uzupełniana w razie potrzeby kawa, herbata, ciasteczka lub ciasto, woda gazowana, niegazowana, mleko (nie w proszku) lub śmietanka do kawy, cukier. Przerwa kawowa powinna być przygotowana, co najmniej 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia. Na sali powinien znajdować się ekspres do kawy, z którego uczestnicy będą mogli korzystać w trakcie przerw kawowych. Lunch: drugie danie, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i napoje (woda, soki). Wyżywienie w tym samym budynku, co sala konferencyjna. W przypadku szkoleń kilkudniowych menu nie może się powtórzyć w trakcie jednego szkolenia. Zamawiający zobowiązuje się na 25 dni przez dniem wynajmu sali do przesłania mailem potwierdzenia rezerwacji sali. 2. Wynajem sal konferencyjnych na spotkania z klientami i szkolenia wewnętrzne PCA w 2015 roku: Sale konferencyjne: dwa terminy dla 50 osób w miesiącach XI-XII; dwa terminy dla 90 osób - w miesiącach XI-XII; dwa terminy dla 100 osób w miesiącu X- XI; jeden termin dla 130 osób w miesiącu X-XI Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby terminów, w których będą wynajmowane sale w ilości 2 dni. Z tytułu zmniejszenia ilości dni, w których będą wynajmowane sale wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Zamawiający zobowiązuje się na 25 dni przez dniem wynajmu sali do zaproponowania wykonawcy dwóch terminów do wyboru, w których będzie korzystał z wynajmowanej sali. Wyposażenie Sali: sprzęt multimedialny: laptop, projektor multimedialny, ekran, łącze internetowe (stałe, wi-fi), nagłośnienie, flipchart, flamastry, klimatyzacja. Stół dla prelegenta. Ustawienie krzeseł teatralne. Lokalizacja - sala powinna znajdować się w pobliżu przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją miejską (metro, tramwaj, autobus) i nie większej niż 3 km odległości drogowej od Dworca Centralnego w Warszawie. Odległość należy liczyć przy pomocy mapy Googla https://mapy.google.pl/. Za punkt początkowy do obliczania odległości należy przyjąć Dobrzec Centralny adres Aleje Jerozolimskie 54. Sala konferencyjna powinna znajdować się w tym samym budynku, co restauracja lub catering musi być dostarczony na miejsce konferencji. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (szatnia lub szafa na ubrania). Przerwa kawowa: całodniowa, uzupełniana w razie potrzeby: kawa, herbata, ciasteczka lub ciasto, woda gazowana, niegazowana, mleko (nie w proszku) lub śmietanka do kawy, cukier. Przerwa kawowa powinna być przygotowana, co najmniej 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia. Na sali powinien znajdować się ekspres do kawy, z którego uczestnicy będą mogli korzystać w trakcie przerw kawowych. Catering: mini kanapeczki - 5 szt na osobę. Wyżywienie w tym samym budynku, co sala konferencyjna. Zamawiający może zrezygnować z dwóch terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy w pkt 1.1 oraz z dwóch terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy w pkt.2.1. Z tytułu rezygnacji z wybranych terminów wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników poszczególnego szkolenia maksymalnie o 10%.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 702200009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Odległość sal od Dworca Centralnego
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pca.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach