Przetargi.pl
Wykonanie usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu Dziedzictwo cywilizacyjne w Archiwum Książąt Pszczyńskich

Archiwum Państwowe w Katowicach ogłasza przetarg

  • Adres: 40-145 Katowice, ul. Józefowska 104
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 0-32 208 78 01 , fax. 0-32 208 78 05
  • Data zamieszczenia: 2014-09-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Archiwum Państwowe w Katowicach
    ul. Józefowska 104 104
    40-145 Katowice, woj. śląskie
    tel. 0-32 208 78 01, fax. 0-32 208 78 05
    REGON: 00000106300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.ap.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa skarbu państwa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonanie usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu Dziedzictwo cywilizacyjne w Archiwum Książąt Pszczyńskich
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie usługi digitalizacji tj. wykonania cyfrowych kolorowych obrazów materiałów archiwalnych papierowych o formacie nie większym niż A2 oraz ich skatalogowanie wraz z opisem zgodnie z Zaleceniami w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego w archiwach państwowych, z Działu I i Działu II zespołu archiwalnego nr 17/53 Archiwum Książąt Pszczyńskich wchodzącej w skład projektu Dziedzictwo cywilizacyjne w Archiwum Książąt Pszczyńskich dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+, priorytet: Digitalizacja. Digitalizacji poddanych zostanie 1.627 jednostek aktowych (około 173.000 skanów) z lat 1543-1944 Zakres zamówienia obejmuje: 1. uzupełnienie, dla każdej jednostki archiwalnej, tablic technicznych początkowych i końcowych oraz metryczek od punktu 7 do 10. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego w postaci plików TIFF wykonane i częściowo wypełnione tablice początkowe i końcowe oraz metryczki wypełnione do punku 6. Metryczki oraz tablice techniczne nie będą wliczane do ogólnej liczby wykonanych przez Wykonawcę skanów. 2. utworzenie dwóch kopii wzorcowych oraz użytkowych na oddzielnych dyskach zewnętrznych poprzez skanowanie wskazanych przez Zamawiającego materiałów archiwalnych. Digitalizacji podlegają poszczególne zapisane strony jednostek archiwalnych z naniesioną paginacją archiwalną (nie skreśloną). Każda zeskanowana strona powinna być zapisana w oddzielnym pliku (pliki zawierające dwie strony są dopuszczalne tylko w uzasadnionych przypadkach np. tabel). 3. Digitalizacji podlegają całe jednostki archiwalne. Wymagane jest aby okładka lub strona pierwsza każdej jednostki archiwalnej skanowana była wraz z wzornikiem kolorów i długości pozwalającym określić rzeczywisty rozmiar skanowanego obiektu. Digitalizacja akt musi odbywać się przy użyciu skanerów, które pozwalają na manualne regulowanie siły docisku szyby dociskowe z uwagi na znajdujące się w aktach liczne pieczęcie lakowe i opłatkowe. Utworzone kopie wzorcowe zostaną przez Wykonawcę zapisane w formie plików TIFF bez kompresji, natomiast kopie użytkowe w postaci multi PDF stworzonych dla każdej jednostki oddzielnie 4. utworzenie indywidulanej nazwy dla każdego pliku oraz stworzenie i opisanie katalogów zgodnie z Zarządzeniem nr 13/2011 NDAP oraz wprowadzonymi nim Zaleceniami (Załącznik nr1 do SIWZ). 5. ocenę techniczną i jakościową wykonanych skanów przeprowadzoną przez wykonujących skany. 6. przekazanie Zamawiającemu dwóch kopii zdigitalizowanego materiału będącego przedmiotem zamówienia na, a wskazanego w pkt. 3 powyżej na oddzielnych nośnikach zewnętrznych. Usługa digitalizacji odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego w pomieszczeniach pracowni reprograficznej. Do dyspozycji Wykonawcy przeznaczone zostanie pomieszczenie dostosowane do potrzeb i wymogów skanowania (bez dostępu do internetu). Przeprowadzenie kontroli merytorycznej, technicznej i jakościowej przez Zamawiającego będzie następowało etapami, co dwa tygodnie, po wykonaniu części usługi przez Wykonawcę, a Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia bądź poprawienia wadliwie lub niezgodnie z Zaleceniami wykonanych kopii cyfrowych i opisów na bieżąco i przedstawienie ich do ponownej kontroli
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799991004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 36 ust. 3 w zw. z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie żąda wniesienia przez Wykonawców wadium w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.ap.gov.pl/katowice
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach