Przetargi.pl
Usługi konfekcjonowania i doręczania czasopism Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie

Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie ogłasza przetarg

  • Adres: 00-909 Warszawa 60, Al. Jerozolimskie 97
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 6845365 , fax. 22 6845503
  • Data zamieszczenia: 2014-10-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie
    Al. Jerozolimskie 97 97
    00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie
    tel. 22 6845365, fax. 22 6845503
    REGON: 14267767500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.polska-zbrojna.pl; www.zbrojni.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi konfekcjonowania i doręczania czasopism Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW. 2.Zamówienie pewne Przedmiot zamówienia pewnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów z następującymi czasopismami WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ), nakład 1 edycji - 10.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza miesięcznika ok. 410-440 g: ogółem 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład 1 edycji - 4.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza dwumiesięcznika ok. 410-440 g: ogółem 6 edycji, c)Kwartalnik Bellona (B), nakład 1 edycji 1.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza kwartalnika ok. 600 - 660 g: ogółem 4 edycje. 3.Zamówienie opcjonalne Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przedmiot zamówienia opcjonalnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów z następującymi czasopismami WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ) wraz z dołączonym insertem, nakład 1 edycji - 12.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza miesięcznika z dołączonym insertem ok. 450-550 g: ogółem 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ) wraz z dołączonym insertem, nakład 1 edycji - 5.500 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza dwumiesięcznika wraz z dołączonym insertem ok. 450-550 g: ogółem 6 edycji, c)Kwartalnik Bellona (B) wraz z dołączonym insertem, nakład 1 edycji - 1.100 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza kwartalnika wraz z dołączonym insertem ok. 670 - 730 g: ogółem 4 edycje. Edycja jest to kolejne wydanie danego czasopisma WIW o określonym nakładzie podanym we Wzorze umowy. 4.Wykonawca oświadczy, że zgadza się na przewidziane w umowie prawo opcji i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia opcjonalnego. 5.Formaty tytułów wydawnictw WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm), b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych - zbliżony do A4 (205x285 mm), c)Kwartalnik Bellona - zbliżony do B5 (165x240 mm), d)inserty do miesięcznika Polska Zbrojna - w formacie równym lub mniejszym niż format miesięcznika, e)inserty do dwumiesięcznika Przegląd Sił Zbrojnych - w formacie równym lub mniejszym niż format dwumiesięcznika, f)inserty do Kwartalnika Bellona - w formacie równym lub mniejszym niż format kwartalnika. 6.Zlecenia obejmować będą: a)konfekcjonowanie, to jest: -zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail; -naniesienie danych odbiorcy na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego; -naniesienie danych Zamawiającego (nadawcy) na przesyłkę, b)doręczanie określonej liczby przesyłek do odbiorców w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, uaktualnianą każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail. 7.Przedmiotem zamówienia jest doręczanie przesyłek zawierających egzemplarze w liczbie, określonej w pkt 2 i pkt 3 - z wyjątkiem przypadków określonych w pkt 8, pkt 11 i pkt 12. 8.Zamawiający będzie informował Wykonawcę o liczbie przesyłek z określoną ilością egzemplarzy przeznaczonych do doręczenia w danej edycji, przesyłając mu drogą mailową aktualną bazę adresową (rozdzielnik), w której będzie wyszczególniona liczby adresatów oraz określona do wysłania dla danego adresata liczby egzemplarzy. 9.Baza adresowa (rozdzielnik) będzie przesyłana najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy czasopism danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. 10.Nakład poszczególnych czasopism nie jest równy liczbie przesyłek, które Zamawiający zobowiązuje się przekazać do zakonfekcjonowania i doręczenia na podstawie umowy. Termin liczba egzemplarzy nie jest tożsamy z terminem liczba przesyłek. 11.Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z wybranych elementów zamówienia opcjonalnego (np. zmniejszenia liczby egzemplarzy w danej edycji, zmniejszenia ilości edycji, zmniejszenia liczby egzemplarzy danego czasopisma z insertami w danej edycji (np. pięć tysięcy egzemplarzy bez insertów + pięć tysięcy egzemplarzy z insertami)). 12.Zamawiający zastrzega sobie także możliwość dokonania zamówienia wybranych edycji o wadze 1 egzemplarza czasopisma większej niż podana w zamówieniu pewnym, a mniejszej niż podana z zamówieniu opcjonalnym. 13.W przypadku dokonania zamówienia wybranych edycji o wadze 1 egzemplarza czasopisma większej niż podana w zamówieniu pewnym, a mniejszej niż podana w zamówieniu opcjonalnym, na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową wartość doręczania przesyłek zawierających egzemplarze czasopisma w danej edycji, jednak nie większą niż wartość określona w formularzu cenowym, Tabela B. 14.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby adresatów oraz liczby egzemplarzy w przesyłce zgodnie z każdorazowo dostarczaną bazą adresową (rozdzielnikiem), o której mowa w pkt. 6 lit. b) oraz pkt. 9, bez prawa Wykonawcy do żądania z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 15.Zamawiający nie będzie odrębnie informował Wykonawcy o zmniejszeniu liczby przesyłek lub edycji przeznaczonych do wysyłki, będzie tylko przesyłał do niego uaktualnioną bazę adresową, najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. 16.Zamawiający nie ma możliwości ścisłego określenia liczby odbiorców i liczby przesyłek. W zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt. 1-6, Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania od 1000 do 2000 przesyłek do liczby adresatów zawierającej się pomiędzy 1000 a 2000 w każdym miesiącu. 17.Zgodnie z pkt. 11, pkt. 12 oraz pkt. 14 Zamawiający może zmniejszyć nakład, a to oznacza zmianę liczby przesyłek lub zmianę liczby egzemplarzy w przesyłce. 18.Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres. 19.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców krajowych nie może być dłuższy niż 6 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. 20.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców zagranicznych nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. 21.Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych odbiorców krajowych i zagranicznych będzie liczony od dnia otrzymania w uzgodnionym miejscu przez Wykonawcę czasopism przeznaczonych do doręczenia. 22.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 23.W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 24.Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc. 25.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym. 26.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona w oryginale na adres Zamawiającego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799210006
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Przystępując do przetargu Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium można wnieść w jednej z następujących form: -w pieniądzu; -w poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (zobowiązanie pieniężne); -w gwarancji bankowej; -w gwarancji ubezpieczeniowej; -w poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca jest zobowiązany wpłacić na rachunek bankowy: BGK W Warszawie 93 1130 1017 0020 1217 3820 0003 z dopiskiem WADIUM - numer postępowania 3/2014. Wadium uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego, zaś dowód wniesienia wadium zostanie dołączony do oferty. Wadium wnoszone w formie innej, niż pieniężna musi spełniać następujące wymagania: a)musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b)musi odpowiadać co do terminu ważności, terminowi związania z ofertą określonemu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia c)musi zawierać w swojej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) wypłaci kwotę wadium Zamawiającemu wraz z klauzulą stwierdzającą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie Zamawiającego bez protestu gwaranta (poręczyciela), d)musi być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji gwaranta (poręczyciela), e)do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna w następujący sposób: -kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, w przypadku zszycia oferty oraz -oryginał należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający wykorzystanie go w przypadku konieczności potrącenia wadium, -w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej przez podmioty występujące wspólnie, z treści dokumentu musi w sposób jednoznaczny wynikać, kto jest dłużnikiem. Wykonawca, który nie wniósł wadium w wymaganej formie zostanie wykluczony z postępowania.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.polska-zbrojna.pl; www.zbrojni.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach