Przetargi.pl
Usługa utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ogłasza przetarg

  • Adres: 71-245 Szczecin, ul. Szafera 10
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 91 4698400 , fax. 91 4394763
  • Data zamieszczenia: 2015-02-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny
    ul. Szafera 10 10
    71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
    tel. 91 4698400, fax. 91 4394763
    REGON: 01061308300161
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja wykonawcza

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz obiektów o łącznej powierzchni 8 076,59 m? (w tym 929,22 m? powierzchnia pomieszczeń technicznych, sprzątanych z częstotliwością raz na dwa miesiące) oraz na terenach zewnętrznych przylegających do obiektów będących w eksploatacji Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w województwie zachodniopomorskim, w tym na terenach utwardzonych o łącznej powierzchni 4 461,22 m? i na terenach zielonych o łącznej powierzchni 3 864,35 m?. 2.Zestawienie objętych usługą powierzchni przeznaczonych do utrzymania porządku i czystości w poszczególnych obiektach Zamawiającego wraz z ilością wybranych elementów wyposażenia oraz przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników określono w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.Szczegółowy zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwość ich wykonywania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wraz z wykazem środków czystości i materiałów eksploatacyjnych określono w załączniku nr 2 do projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej jako SIWZ i obejmuje: 3.1.Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz lokali/obiektów w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń technicznych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych. 3.2.Utrzymanie porządku i czystości na terenach utwardzonych (chodnikach, parkingach, drogach dojazdowych) przyległych do lokali/obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji: Biura Powiatu Kołobrzeskiego, Koszalińskiego) 3.3.Utrzymanie teren zielonych przyległych do obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji Biura Powiatu: Białogardzkiego, Gryfickiego, Gryfińskiego, Kamieńskiego, Kołobrzeskiego, Koszalińskiego, Łobeskiego, Pyrzyckiego, Sławieńskiego, Świdwińskiego). 4.Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób sprzątających i nadzorujących (koordynujące i wykonujące bieżącą kontrolę właściwego wykonywania usług) z uwzględnieniem utrzymywania terenów zewnętrznych, sprawnie działających urządzeń i narzędzi niezbędnych do świadczenia usługi w tym odpowiedniej ilości środków czystości i materiałów eksploatacyjnych. Pod pojęciem osoby nadzorującej należy rozumieć osoby, które są odpowiedzialne za koordynowanie prac i bieżącą kontrolę właściwego wykonywania usług w danej lokalizacji będących jednocześnie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Zamawiający wymaga aby do osób nadzorujących należało wyłącznie koordynowanie i kontrola właściwego wykonywania usług, osoby te nie mogą jednocześnie wykonywać stałej usługi sprzątania w obiektach. 5.Wykonawca będzie świadczył usługę zgodnie z wymogami przeciwpożarowymi oraz ochrony środowiska przy użyciu własnych środków czystości, urządzeń, narzędzi, oraz materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do obrotu i stosowania zgodnie z przepisami prawa, przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykaz środków czystości oraz materiałów eksploatacyjnych określa załącznik nr 2 do projektu umowy. Wykonawca przez podpisaniem umowy dostarczy wykaz stosowanych środków czystości i materiałów eksploatacyjnych. 6.Papier toaletowy oraz ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę muszą być dostosowane do zamontowanych w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych pojemników. Rodzaj oraz ilość pojemników wyszczególniono w załączniku nr 1 do SIWZ. 7.W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki czystości, urządzenia, narzędzia i materiały eksploatacyjne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno-porządkowego lokali/obiektów jak również terenów zewnętrznych lub zastosowanie ich powoduje uciążliwość dla osób przebywających w pomieszczeniach, Zamawiający ma prawo żądać zastosowania innych równoważnych, wskazanych przez siebie środków. stanowiące kryterium wyboru oferty 8.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie do: 8.1. stałego przestrzegania dyscypliny i kontroli jakości wykonywanego przedmiotu zamówienia przez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia, 8.2. skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedniej ilości osób w każdej lokalizacji, niezbędnych do prawidłowego jego wykonywania, przeszkolonych w zakresie obowiązujących przepisów BHP i p.poż,. w szczególności do utrzymania czystości wewnątrz oraz utrzymania czystości i porządku terenów zewnętrznych tj. utwardzonych i zielonych z uwzględnieniem opisu warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale VII pkt 1 ppkt 3 SIWZ. Zamawiający zastrzega, że sprzątanie wewnątrz obiektu Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego musi być wykonywane przez co najmniej 3 osoby, 8.3. ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz posiadania ubezpieczenia ww. zakresie przez cały okres obowiązywania umowy, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100), 8.4. zapewnienia i wyposażenia osób wykonujących usługę w odpowiedni sprawnie działający sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia oraz odzież ochronną, 8.5. włączania systemów alarmowych (po stosownym przeszkoleniu przez Zamawiającego) w lokalach Biur Powiatowych przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, 8.6. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, w których posiadanie wszedł w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć, 8.7. przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego zasad bezpieczeństwa informacji, których treść określono w wyciągu z Zarządzenia Prezesa ARiMR Nr 40/2008 ze zm., oraz potwierdzenia faktu zapoznania się z ww. wyciągiem przekazanym przez Zamawiającego poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 A do umowy, 8.8. przeszkolenia osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zachowania zasad bezpieczeństwa informacji określonych w wyciągu z Zarządzenia, o którym mowa w pkt 8.7. powyżej, 8.9. niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu uszkodzeń oraz usterek dotyczących w szczególności sieci wodno-kanalizacyjnej i c.o., zauważonych podczas świadczenia usługi, a także ich pozostawienia w takim stanie technicznym, który nie spowoduje dalszego pogorszenia stanu sprzątanych pomieszczeń, ponadto zgłaszania wszelkich nieprawidłowości mających wpływ na bezpieczeństwo budynków i urządzeń, 8.10. wykonania, w ramach wynagrodzenia określonego umową, prac związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach Zamawiającego po zakończeniu robót remontowych, konserwacyjnych lub podobnych, przeprowadzonych przez Zamawiającego lub na jego zlecenie, 8.11. dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy, wykazu osób upoważnionych przez siebie do realizacji przedmiotu zamówienia w poszczególnych obiektach sporządzony wg załącznika nr 6 do projektu umowy, oraz do wskazania osoby lub osób wyznaczonych do koordynowania, bieżącej kontroli właściwego wykonywania usługi w obiektach Zamawiającego, 8.12. Wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wewnątrz obiektów Zamawiającego w dni robocze dla Zamawiającego, w godz. od 15:00 do 20:30, za wyjątkiem pomieszczeń technicznych (w tym zbiorcza składnica akt w Mirosławcu, serwerownie, magazynki, składnice akt, podręczne magazyny akt, archiwum zakładowe, kotłownie) które sprzątane będą w dni robocze, w obecności uprawnionych pracowników Zamawiającego, z częstotliwością co najmniej raz na dwa miesiące w godzinach od 13:00 do 15:30. Wykonywanie czynności dotyczących utrzymania porządku i czystości na zewnątrz obiektów odbywać się będzie w każdym czasie, za wiedzą Zamawiającego z zastrzeżeniem, że usuwanie śniegu, lodu, śliskości następować będzie bez konieczności zgłoszenia, niezwłocznie po wystąpieniu tych zdarzeń i trwać będzie do usunięcia śniegu, lodu lub śliskości. 9. We wszystkich jednostkach Zamawiającego odbywa się obsługa interesantów, których ilość uzależniona jest od lokalizacji biura oraz okresu składania i rozpatrywania wniosków. W danym okresie w biurach powiatowych lub w oddziale regionalnym może być obsługiwanych od kilku do kilkudziesięciu osób. 10. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zwarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biur określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, co tym samym uprawnia go do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego w części dotyczącej danego biura oraz do zmniejszenia powierzchni podlegającej usłudze utrzymania porządku i czystości określonych w załączniku nr 1 do SIWZ w stosunku do pierwotnej powierzchni przeznaczonej do sprzątania.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909192004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium. 2.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące 00/100) do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 05.03.2015r. do godziny 11.00. 3.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4.Formy i miejsce wnoszenia wadium. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, d)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2000r. Nr 109, poz. 1158, ze zm.). 5.Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BGK O/Szczecin nr 37 1130 1176 0000 3160 0020 0017, z dopiskiem na przelewie Wadium - usługa sprzątania. Kopię dowodu wniesienia wadium należy złożyć w ofercie. 6.Zamawiający uzna, że termin wniesienia wadium w pieniądzu został dotrzymany, jeżeli wadium wpłynęło na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7.Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, 71-245 Szczecin ul. Szafera 10 oraz zawierać oznaczenie postępowania (znak sprawy, nadana nazwa postępowania), którego wadium dotyczy. Wadium należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 121 (I piętro) do terminu składania ofert lub dołączyć w odrębnej kopercie do oferty, z dopiskiem Wadium - usługa sprzątania. -Kopię dowodu wniesienia wadium, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, należy złożyć w składanej ofercie. - Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia w siedzibie Zamawiającego wadium w formach innych niż w pieniądzu. 8.W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji/poręczenia z treści dokumentu musi wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4 a oraz art. 46 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 9.Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu składania ofert, w tym na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 10.Zwrot wadium. 1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem okoliczności określonych w art. 46 ust. 4 a ustawy -Prawo zamówień publicznych, mówiących o zatrzymaniu wadium na rzecz Zamawiającego wraz z odsetkami w przypadku gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 2)Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3)Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4)Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5)Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: nadzór nad świadczeniem usługi
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach