Przetargi.pl
Usługa rezerwacji, zakupu i terminowego dostarczenia międzynarodowych biletów lotniczych oraz kolejowych na potrzeby Jednostki Wojskowej Nr 6021 i jednostek będących na jej zaopatrzeniu. Sprawa numer: 28/2016/PN/FIN

Jednostka Wojskowa Nr 6021 ogłasza przetarg

  • Adres: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 684 75 81 , fax. 22 684 75 77
  • Data zamieszczenia: 2016-03-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Jednostka Wojskowa Nr 6021
    ul. Żwirki i Wigury 9/13 9/13
    00-909 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 684 75 81, fax. 22 684 75 77
    REGON: 14626847100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ozgst.wp.mil.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa - obrona

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa rezerwacji, zakupu i terminowego dostarczenia międzynarodowych biletów lotniczych oraz kolejowych na potrzeby Jednostki Wojskowej Nr 6021 i jednostek będących na jej zaopatrzeniu. Sprawa numer: 28/2016/PN/FIN
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakup i terminowego dostarczenia do siedziby podmiotu upoważnionego przez ZAMAWIAJĄCEGO międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych realizowane z zachowaniem następujących zasad: 1)Realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla ZAMAWIAJĄCEGO wariancie. 2)Przedstawianie ZAMAWIAJĄCEMU wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax., tel. e-mail). 3)Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes. 4)W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez WYKONAWCĘ, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli istnieje taka możliwość, Wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację. 5)Zakup biletu następuje po złożeniu przez ZAMAWIAJĄCEGO zamówienia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (np. zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z przepisami taryfowymi. 6)Bezpłatne dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. WYKONAWCA dostarczy bilet wraz z fakturą VAT pod wskazany przez ZAMAWIAJĄCEGO adres, w granicach administracyjnych m. st. Warszawy. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu. 7)W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu, WYKONAWCA zwraca ZAMAWIAJĄCEMU na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów. 8)WYKONAWCA zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień ZAMAWIAJĄCEGO, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy (o ile dotyczy). 9)ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez WYKONAWCĘ z cenami biletów na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. W przypadku stwierdzenia różnicy, w cenie biletu oferowanego przez WYKONAWCĘ, a ceną biletu w innym biurze na korzyść ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA jest zobowiązany sprzedać bilet w cenie oferowanej przez to biuro. 10)ZAMAWIAJĄCY preferuje wystawianie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego. 11)W trakcie obowiązywania umowy WYKONAWCA zobowiązany będzie do: a)rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających koncesje, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004 r. Nr 220. poz.1447 z późn. zm.) oraz posiadających certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego, zwany dalej, jako: IATA lub posiadających autoryzację IATA. Jednocześnie ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników tzw. tanich linii lotniczych. Ponadto ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości stosowania połączeń lotniczych z noclegiem na trasie, b)rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez ZAMAWIAJĄCEGO), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, c)pośrednictwa między ZAMAWIAJĄCYM a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych, d)oferowania biletów dla osób pełnoletnich wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowymi, paliwowymi, za rezerwację, podatkami itp., w cenie tego biletu. WYKONAWCA zobowiązany jest dysponować, co najmniej: a)jednym punktem usługowym w Warszawie, b)dwoma osobami uprawnionymi do kontaktowania się z ZAMAWIAJĄCYM, c)dwoma liniami telefonicznymi, d)jednym numerem faksu, e)jedną skrzynką poczty elektronicznej/adresem e-mail. Najczęściej występujące trasy przejazdów: trasy lotnicze i kolejowe 1)Lotnicze: a)Warszawa-Amsterdam-Warszawa, b)Warszawa-Bruksela-Warszawa, c)Warszawa-Budapeszt-Warszawa, d)Warszawa-Luxemburg-Warszawa, e)Warszawa-Kijów-Warszawa, f)Warszawa-Paryż-Warszawa, g)Warszawa-Rzym-Warszawa, h)Warszawa-Wiedeń-Warszawa, i)Warszawa-Lizbona-Warszawa, j)Warszawa-Montreal-Warszawa, k)Warszawa-Frankfurt-Warszawa, l)Warszawa-Kopenhaga-Warszawa, m)Warszawa-Londyn-Warszawa, n)Warszawa-San Diego-Warszawa, o)Warszawa-Waszyngton-Warszawa, 2)Kolejowe: a)Warszawa-Bratysława-Warszawa, b)Warszawa-Berlin-Warszawa, c)Warszawa-Praga-Warszawa. Cena biletu musi być ceną z dnia rezerwacji i zgodną z przepisami taryfowymi. Cena biletu musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty związane z jego wystawieniem i dostarczeniem do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, powtarzaniem czynności rezerwacji, zmianą rezerwacji, odwołaniem rezerwacji, dokonaniem zmian trasy, terminu oraz osób podróżujących, wymianą biletu
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635120001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Łączny czas podróży
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.ozgst.wp.mil.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach