Przetargi.pl
Świadczenie usług związanych z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)

Prokuratura Krajowa ogłasza przetarg

  • Adres: 02-528 Warszawa, ul. Rakowiecka 26/30
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 12 51 390 , fax. 22 12 51 313
  • Data zamieszczenia: 2016-04-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Prokuratura Krajowa
    ul. Rakowiecka 26/30 26/30
    02-528 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 12 51 390, fax. 22 12 51 313
    REGON: 14216703000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.pk.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług związanych z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)- pełnienie funkcji zastępcy kierownika projektu. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności związanych z zarządzaniem oraz udzielania porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z realizacją projektu finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie jednostek organizacyjnych prokuratury przez 3 dni robocze w tygodniu w siedzibie Zamawiającego lub innych jednostek organizacyjnych prokuratury w wymiarze czasowym wynikającym z aktualnie realizowanych zadań, a w pozostałe dni robocze w formie konsultacji, wykonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość, a w szczególności do: a) przygotowywania i aktualizacji harmonogramów realizacji projektu, b) przygotowywania planów realizacji etapów, c) przygotowywania planów nadzwyczajnych, d) monitorowania zgodności realizowanych zadań projektowych z planami, w szczególności z założonymi kamieniami milowymi, e) planowania wydatków dokonywanych w ramach projektu, f) aktualizacji harmonogramu rzeczowo- finansowego projektu, zgodnie z postępem finansowym, g) monitorowania zgodności realizacji projektu z założeniami harmonogramu rzeczowo- finansowego, h) przygotowania procedur prac zespołu projektowego oraz wzorów formularzy, służących do realizacji i dokumentowania prac projektowych (co najmniej w zakresie strategii zarządzania jakością, strategii zarządzania zmianą, strategii zarządzania zagadnieniami, strategii zarządzania konfiguracją, strategii zarządzania ryzykiem, strategii zarządzania komunikacją, zasad obiegu dokumentów projektowych), i) monitorowania aktualności stworzonych procedur, występowanie z wnioskiem o dokonanie zmian w razie potrzeby oraz przygotowywanie projektów zmian procedur na polecenie kierownika projektu, j) przygotowywania planów prac zespołów specjalistycznych w ramach planów etapów, k) monitorowania wykonywania zadań przez zespoły specjalistyczne (przygotowywanie okresowych zestawień wykonanych zadań przez członków zespołów specjalistycznych), l) kierowania i nadzoru nad pracami Biura Projektu, m) nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez wsparcie księgowe oraz wsparcie w zakresie zamówień publicznych, n) kierowania zadaniami realizowanymi w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury w zakresie w jakim działania, związane z realizacją projektu, będą realizowane w tych jednostkach, o) prowadzenia spotkań roboczych zespołów specjalistycznych oraz Biura Projektu, p) udziału w spotkaniach Komitetu Sterującego oraz przygotowanie wszelkich dokumentów, związanych z realizacją projektu na polecenie członków Komitetu Sterującego, q) koordynacji zadań realizowanych przez wykonawców zewnętrznych z planami prac zespołów specjalistycznych, r) nadzoru nad realizacją zadań przez wykonawców zewnętrznych pod kątem ich zgodności z postanowieniami zawartych umów oraz przyjętych harmonogramów, s) prowadzenia spotkań roboczych z wykonawcami zewnętrznymi, t) ustanowienia mechanizmów komunikacji z interesariuszami projektu, u) przygotowania i przekazywanie informacji na temat projektu do interesariuszy zewnętrznych, zgodnie ze strategią komunikacji, v) analizowania informacji zwrotnych oraz raportowanie o ewentualnych zagadnieniach wynikających z informacji, otrzymywanych od interesariuszy, w) prowadzenia spotkań i udział w spotkaniach z interesariuszami projektu, x) ustanowienia rejestru ryzyk, zgodnie ze strategią zarządzania ryzykiem, y) identyfikacji, oceny i planowania reakcji na ryzyka występujące w projekcie, z) nadzoru nad wdrażaniem reakcji na ryzyka, aa) ustanowienia rejestru zagadnień, zgodnie ze strategią zarządzania zmianami, konfiguracją i zagadnieniami, bb) rejestrowania zagadnień, wniosków o zmianę, analiza i planowanie reakcji na zagadnienie, cc) nadzoru nad wdrażaniem reakcji na zagadnienie/ zmianę, dd) obsługi systemu zarządzania konfiguracją (jeśli zostanie ustanowiony), ee) prowadzenia wszelkich rejestrów przewidzianych w procedurach prac zespołu projektowego, ff) prowadzenia dziennika projektu, gg) przygotowania wszelkich raportów, przewidzianych w procedurach prac zespołu projektowego oraz wszelkich raportów na polecenie kierownika projektu, hh) przygotowywania projektów umów z wykonawcami zewnętrznymi, ii) udziału w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia oraz projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jj) udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców w toku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wskazanych przez kierownika projektu, kk) udziału w procesie oceny ofert w zakresie wskazanym przez kierownika projektu (udział w charakterze biegłego w pracach komisji przetargowych), ll) udziału w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania, mm) reprezentowania Prokuratury Krajowej w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą, nn) przygotowywania wszelkich projektów pism związanych z przeprowadzanymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, na polecenie kierownika projektu, oo) przygotowywania opinii dotyczących kwestii związanych z udzielaniem zamówień publicznych w projekcie na polecenie kierownika projektu, pp) udziału w przygotowaniu projektu budżetu Prokuratury Krajowej w zakresie w jakim dotyczy realizacji projektu (udział w procesie planowania budżetu państwa), qq) monitorowania konieczności wystąpienia o wydanie lub zmianę decyzji o zapewnieniu finansowania projektu- przekazywanie informacji w tym zakresie kierownikowi projektu, rr) przygotowywania dokumentacji niezbędnej do wystąpienia o wydanie/ zmianę decyzji o zapewnieniu finansowania projektu, ss) monitorowania konieczności wystąpienia o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa, tt) przygotowania dokumentacji niezbędnej do wystąpienia z wnioskiem o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa, uu) przygotowania dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu, w szczególności wniosków o płatność, w sposób przewidziany w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, vv) doradztwa w zakresie prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu oraz oznaczania dokumentów księgowych, związanych z realizacją projektu, ww) utrzymywania bieżących kontaktów roboczych z organami uczestniczącymi w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w szczególności z ustanowionymi dla projektu opiekunami w poszczególnych organach, xx) przygotowywania projektów odpowiedzi na wszelkie pisma otrzymywane od organów, uczestniczących w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, yy) udziału w spotkaniach roboczych (konferencjach) organizowanych przez organy uczestniczące w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, na polecenie kierownika projektu, zz) reprezentowania Prokuratury Krajowej w trakcie kontroli związanych z realizacją projektu, przygotowywanie dokumentów, aaa) monitorowania konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej (wniosku o dofinansowanie projektu, studium wykonalności projektu, Dokumentacji Inicjującej Projekt) oraz konieczności złożenia wniosku o zmianę porozumienia o dofinansowanie projektu, bbb) przygotowywania projektów wniosków o zmianę porozumienia o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami na polecenie kierownika projektu, ccc) przygotowania projektów, wszelkich dokumentów niezbędnych do podpisania aneksu do porozumienia o dofinansowanie projektu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Ilości miesięcy trwania usługi podane w załączniku nr 2 do SIWZ zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość miesięcy trwania usługi będzie wynikała z terminu podpisania umowy z Wykonawcą, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. 5. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2019 r. 6. Miejsce realizacji zamówienia: Prokuratura Krajowa, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa oraz wszystkie jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Polski. 7. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PK XF 292.2.2016
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794000008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Wynik testu kompetencyjnego
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pk.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach