Przetargi.pl
świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na placu Urzędu/Oddziału Celnego w Olsztynie

Izba Celna w Olsztynie ogłasza przetarg

  • Adres: 10-413 Olsztyn, ul. Dworcowa 1
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 089 5397015 , fax. 089 5397016
  • Data zamieszczenia: 2015-12-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Izba Celna w Olsztynie
    ul. Dworcowa 1 1
    10-413 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 089 5397015, fax. 089 5397016
    REGON: 51063603900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.scelna.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na placu Urzędu/Oddziału Celnego w Olsztynie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest: 1)świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków Urzędu/Oddziału Celnego w Olsztynie zlokalizowanych przy ul. Składowej 5 oraz wewnątrz pomieszczeń biurowych wynajmowanych na potrzeby komórek organizacyjnych Izby Celnej w Olsztynie, zlokalizowanych przy ul. Składowej 5, 2) świadczenie usług utrzymania czystości na posesji, placu odpraw, parkingu i pasie zieleni, usytuowanych w sąsiedztwie budynków, o których mowa w pkt 1), 3) świadczenie usług odśnieżania, usuwania oblodzeni i skutków gołoledzi wraz posypywaniem piaskiem, solą/mieszanką w okresie zimowym na terenie, o którym mowa w pkt 2). 3.1. POWIERZCHNIA WEWNĘTRZNA Wielkość powierzchni wewnętrznej wynosi odpowiednio: 1631 m2 (budynek Urzędu/Oddziału Celnego przy ul. Składowej 5) - dwupiętrowy budynek biurowy z dużą powierzchnią przeszklenia (122 okna + witryna), z pomieszczeniami biurowymi, zapleczem socjalnym i higieniczno - sanitarnym oraz dużą powierzchnią archiwalną; umycie szyb (jednorazowo - powierzchnia przeszklenia 164 m2) 85,60 m2 - pomieszczenia biurowe wynajmowane od Centrum Motoryzacyjnego (pok. nr 4 i 5 na parterze budynku zlokalizowanego przy ul. Składowej 5 - bez toalet i ciągów komunikacyjnych) - umycie szyb (jednorazowo - powierzchnia przeszklenia 14 m2). Charakterystyka budynku Urzędu Oddziału Celnego : Powierzchnia przeszkleń/okien do mycia - podawana jednostronnie: ok. 178 m2 Powierzchnia drzwi do mycia - podawana jednostronnie: ok. 219 m2 Podłogi: terakota/beton - ok. 1230 m2, pcv - ok.317 m2. Wykładzina dywanowa: ok. 170 m2 Ilość umywalek - 14 szt. Ilość sedesów -  11 szt. Ilość pisuarów -  3 szt. Ilość zlewów met. - zlewozmywaków - 4 szt. Ilość osób pracujących w budynku : ok. 126 Powierzchnia wewnętrzna pozostała: Na terenie należącym do Urzędu Celnego znajduje się również budynek kontroli szczegółowej oraz budynek magazynowy, w których należy wykonywać dodatkowe prace okresowe: - dwa razy w tygodniu sprzątanie zaplecza sanitarnego, w tym: pow. podłóg - 45 m2, ilość umywalek - 6 szt; ilość sedesów - 4 szt. ilość pisuarów - 4 szt. ilość kabin prysznicowych - 1 szt. - raz w roku (w miesiącach lipiec/sierpień) umycie szyb, z powierzchnią przeszklenia 161 m2, - raz na kwartał sprzątanie (zamiatanie) powierzchni wewnętrznej 852 m2 . Koszty sprzątania powierzchni wewnętrznej pozostałej powinny być wliczone w cenę sprzątania pomieszczeń biurowych Urzędu i Oddziału Celnego w Olsztynie oraz pomieszczeń wynajmowanych. Zakres prac porządkowych wewnątrz budynków Urzędu/Oddziału oraz w pomieszczeniach wynajmowanych obejmuje /odpowiednio do sprzątanego obiektu/: a) stałe utrzymywanie w czystości powierzchni biurowych i pomocniczych (wraz z zapleczem gospodarczym, sanitarno-socjalnym, archiwum, poczekalnią dla osób odprawianych) oraz ciągów komunikacyjnych; b) zmywanie podłóg; c) niezależnie od zmywania podłóg - okresowa konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających, mechaniczna (za pomocą automatu czyszczącego lub innego, odpowiedniego urządzenia); d) kompleksowe czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów, bieżące usuwanie plam z wykładzin,dywanów; e) usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; f) mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury we wszystkich pomieszczeniach; g) systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach na mokro (z wyłączeniem sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek), usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek, konserwacja mebli; h) mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki, koszy na śmieci; i) mycie szyb, stolarki okiennej; j) mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, udrożnianie rur kanalizacyjnych i odpływów; k) opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek, wynoszenie odpadów do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i niszczarkach; l) dostarczanie i uzupełnianie papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do istniejących pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych, odpowiednich do pojemników znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, gąbek do mycia naczyń; Wszystkie czynności porządkowe w budynku należy wykonywać w dni robocze codziennie między godz. 7:30 a 15:30 do efektywnego ich zakończenia. 3.2. TEREN ZEWNĘTRZNY Powierzchnia terenu zewnętrznego (posesji) wynosi 13507 m2 - na posesji znajdują się: budynek biurowy Urzędu i Oddziału Celnego, budynek kontroli szczegółowej oraz budynek garażowy (8 boksów), magazynowy, zadaszony śmietnik, przenośna kabina sanitarna, parkingi samochodów ciężarowych i osobowych, chodniki, droga dojazdowa oraz teren zielony ok. 925 m2. Zakres prac na terenie zewnętrznym obejmuje wszystkie typowe prace porządkowe związane z utrzymywaniem w czystości terenów tj. placów, dróg, parkingów, chodnika oraz terenów zielonych: a) zamiatanie posesji, chodników i parkingów wewnętrznych; b) sprzątanie śmieci, tzw. odpadów zielonych (w szczególności opadłych liści, gałęzi, skoszonej trawy) i zbędnych przedmiotów z chodników, parkingu i terenów zielonych; c) wywóz tzw. odpadów zielonych poza sprzątany teren w celu ich utylizacji zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie gminy Olsztyn (zamawiający nie prowadzi selektywnej zbiórki odpadów i nie zgadza się na wyrzucanie odpadów zielonych do kontenerów,koszy na śmieci); d) umieszczanie odpadów innych niż tzw. odpady zielone w kontenerach i utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika; e) opróżnianie koszy na śmieci; f) pielęgnacja terenów zielonych; w okresie wegetacyjnym koszenie trawników (min. 1 raz w m-cu), podlewanie itp.; g) usuwanie z placu i chodników śniegu, lodu wraz z wywożeniem śniegu,lodu z terenu posesji; h) usuwanie skutków gołoledzi; i) posypywanie chodników i parkingu piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką; j) uprzątanie piasku pozostałego po odśnieżaniu; k) czyszczenie studzienek odprowadzających wodę deszczową. Warunki odśnieżania: W miejscach, w których znajduje się duża ilość pojazdów parkujących na posesji,placu zamawiający wymaga, aby odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką, było dokonywane ręcznie przez personel wykonawcy, ewentualnie przy pomocy małych urządzeń. Koszt takiego odśnieżania,posypywania wykonawca winien wkalkulować w koszt sprzątania powierzchni zewnętrznej. Opcjonalnie, w razie wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (intensywnych, długotrwałych opadów śniegu, przy których odśnieżanie ręczne nie wchodzi w rachubę) wykonawca może użyć pługu oraz piaskarki. Ewentualne użycie tego sprzętu będzie rozliczone za godzinę pracy danego urządzenia. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów pracy tych urządzeń w przypadku ich nieuzasadnionego użycia przez wykonawcę. Szczegółowe warunki wykonywania poszczególnych prac związanych z odśnieżaniem zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 3.3. SPOŁECZNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia wykonawca zapewnił minimum 3 osoby, w tym: 1. co najmniej 2 osoby niepełnosprawne w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), które będą sprzątały powierzchnie wewnętrzne; każda z tych osób musi być zatrudniona przez wykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. Stopień niepełnosprawności każdej z tych osób musi pozwalać im wykonywać wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni wewnętrznych. 2. co najmniej 1 osobę, która będzie sprzątała teren zewnętrzny; może być to osoba pełnosprawna lub niepełnosprawna (w rozumieniu przepisu przywołanego w pkt. 1) i jednocześnie musi być to osoba zatrudniona przez wykonawcę lub podwykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. W przypadku osoby niepełnosprawnej stopień jej niepełnosprawności musi pozwalać na wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni zewnętrznych. Osoby, które w imieniu wykonawcy będą wykonywały przedmiot zamówienia nie mogą być karane. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt 1 i 2 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w pkt 4 SIWZ i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tych osób w realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca lub podwykonawca (odpowiednio) zobowiązany jest do: 1) wyznaczenia nowej osoby spośród osób zatrudnianych przez wykonawcę lub podwykonawcę (odpowiednio) w ciągu 7 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy, spełniającej minimalne wymogi, określone w pkt 1 i 2, wraz z dostarczeniem dokumentacji potwierdzającej ich zatrudnienie, 2) zatrudnienia na to miejsce innej osoby i dostarczenia dokumentacji potwierdzającej owo zatrudnienie, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy; zatrudnienie nowej osoby musi wypełniać opisane w pkt 1 i 2 minimalne wymogi zamawiającego. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia zamawiającemu kary umownej. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu Listę Osób spełniających minimalne wymagania zamawiającego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i dokumentami potwierdzającymi ich zatrudnienie (zaświadczenia o zatrudnieniu, kopie umów pracy), a w przypadku osób niepełnosprawnych - potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczenia o niepełnosprawności). Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie został opisany we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 3.4. Wymagania w zakresie środków do utrzymania czystości i higieny Minimalne wymagania w zakresie środków do utrzymania czystości i higieny, z którymi pracownicy zamawiającego będą mieli bezpośrednią styczność: 1) Papier toaletowy duża rolka, dwuwarstwowy, bezzapachowy, szer. wstęgi 90 mm, rola o średnicy ok. 19 cm, średnica tulei ok. 5,5 cm, masa w g-m2 - 38÷40, dł. wstęgi min. 100m, barwa szara lub biała; papier powinien być wiotki, miękki, z dobrze rozwłóknionej masy, nie powinien się pylić i posiadać uszkodzeń mechanicznych; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 3276 rolek; 2) Ręcznik papierowy składany typu ZZ lub C, gofrowany, bezzapachowy, surowiec: 100% ekologiczna makulatura, w toaletach barwa biała, w pokojach socjalnych barwa biała lub zielona, wymiary listka: min. 23x25cm, gramatura: min. 35 g-m2, trwały, dobrze nasiąkający wodą, niepylący; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 181 440 listków; 3) Płynny preparat do mycia rąk z ochroną skóry, posiadający naturalne, łagodne składniki myjące, nawilżające i ochronne - do dozowników zamontowanych u zamawiającego; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 315 litrów; 4) Płyn do mycia naczyń, ulegający biodegradacji, skutecznie usuwający tłuszcz, o gęstej konsystencji i PH neutralnym dla skóry; płyn ten winien być dostarczany do pomieszczeń socjalnych w butelkach nie większych niż 500 ml (dopuszcza się wielokrotne napełnianie butelki z większych pojemników); średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 126 litrów; 5) Worki na odpady, pojemność 35 litrów, 60 litrów, 120 litrów, cięte, z mocnej, wytrzymałej folii; 25200 szt. różnych rodzajów; 6) Środki odświeżające powietrze do toalet, w oddzielnych opakowaniach, które można postawić na gładkiej powierzchni lub powiesić (nie przykleić) na elementach wyposażenia,armatury łazienkowej, przeznaczone do użycia w pomieszczeniach biurowych,gospodarstwa domowego, o łagodnym, niedrażniącym zapachu; opakowania muszą być trwałe, zapobiegające wyciekaniu środka na zewnątrz; 7) Środek do udrożniania rur kanalizacyjnych w postaci płynu lub żelu; zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie granulatu. Wszystkie środki służące do utrzymania czystości i higieny oraz środki konserwujące muszą być wysokiej jakości, odpowiednio dobrane w zależności od swego przeznaczenia, skuteczne, dostosowane do rodzaju powierzchni, która jest przy ich pomocy sprzątana oraz muszą posiadać atest, ewentualnie certyfikaty, które stwierdzają o bezpieczeństwie stosowanych wyrobów, w tym wyrobów chemii gospodarczej. Dostarczane środki muszą posiadać minimum 120 dniowy termin przydatności do użytkowania. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego produktu, wykonawca wymieni produkt na nowy - w trybie i terminie przewidzianym we wzorze umowy. W przypadku zastosowania nieodpowiedniego środka czyszczącego i w efekcie zniszczenia sprzątanej powierzchni, np. zniszczenia baterii umywalkowej, sedesu, powierzchni mebli itp., wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt zniszczonego urządzenia, elementu lub sprzętu na urządzenie, element o nie gorszych parametrach niż ten zniszczony. 3.5. POZOSTAŁE WARUNKI Na wniosek wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia - możliwe będzie zapoznanie się z budynkiem oraz terenem poprzez dokonanie wizji lokalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym). W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zwiększona ilość odpraw, silny wiatr lub inne zdarzenia losowe, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) zamawiający może czasowo zwiększyć częstotliwość wykonywania niektórych czynności, określonych w harmonogramie. Wykonawca winien uwzględnić powyższe ryzyko w kalkulacji ceny oferty. Szczegółowy harmonogram został zamieszczony w załączniku do umowy. Przewidywane istotne zmiany umowy zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). Sposób kalkulacji ceny ofertowej został opisany w pkt 12 SIWZ oraz w formularzu ofertowym.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 906100006
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.scelna.olsztyn.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach