Przetargi.pl
Sukcesywną dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach ogłasza przetarg

  • Adres: 40-040 Katowice, ul. Lompy 14
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 0-32 604-74-26, 0-32 604-74-25 , fax. 0-32 604-74-27
  • Data zamieszczenia: 2012-01-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach
    ul. Lompy 14 14
    40-040 Katowice, woj. śląskie
    tel. 0-32 604-74-26, 0-32 604-74-25, fax. 0-32 604-74-27
    REGON: 24059885600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice-wschod.sr.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sukcesywną dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów. 3.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. 3.6 Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia, a tym samym wartości dostaw wskazanych w Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do SIWZ lub wymiany poszczególnych pozycji wskazanych w załącznikach według aktualnie występujących potrzeb, z zastrzeżeniem, że Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje żadne roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w Załączniku nr 3 do SIWZ oraz, że wartość dostaw nie przekroczy łącznej ceny ofertowej wynikającej z Załącznika nr 3 do SIWZ. 3.7 Wszystkie materiały objęte niniejszym zamówieniem muszą być materiałami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości, nie noszącymi śladów otwierania, nie poddanymi procesowi ponownego napełniania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów. 3.8 Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszym SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy /lub równoważne/ tj. spełniające taką samą funkcję użytkową oraz minimalne wymagania techniczne o parametrach nie gorszych niż wskazane w SIWZ. 3.9 Opakowanie 3.9.1 Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnie fabrycznie zamknięte. Nadto tonery, wkłady drukujące muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowanie wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 3.9.2 Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych trwałe oznaczenie producenta, logo producenta, nazwę, (typ, symbol) materiału, numer katalogowy umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiały eksploatacyjnego, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. 3.9.3 Oznaczenia musza być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz w przypadku toneru, na kasecie z tonerem. 3.10 Gwarancja i jakość 3.10.1 Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, 3.10.2 Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenie CE na potwierdzenie kompatybilności elektromagnetycznej, zgodnie z dyrektywą 2004/108/EC - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. 3.10.3 Wykonawca gwarantuje, że zamontowane i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, 3.10.4 Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia zainstalowania kasety w urządzeniu (uniezależnienie od daty zakupu i okresu przechowywania. Wykonawca musi zagwarantować poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. 3.10.5 Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych). 3.10.6 Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 7 dni od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy. 3.10.7 Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy, gdy uszkodzenie sprzętu powstało w wyniku stosowania materiały eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 3.11 Inne 3.11.1 Materiały eksploatacyjne do wszystkich modeli urządzeń jednego producenta sprzętu, wskazanych w załączniku nr 3 do SIWZ, np. do urządzeń firmy HP lub OKI, muszą pochodzić od jednego producenta materiałów eksploatacyjnych. 3.12 Materiały równoważne 3.13 Przez materiały równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełną kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.), o parametrach fizycznych, technicznych, funkcjonalnych i użytkowych (np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalenia, pojemność, wydajność i jakość wydruku itp.) takich samych bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Parametr wydajności został opisany odrębnie dla każdego asortymentu w Załączniku nr 3 do SIWZ. 3.13.1 Materiały równoważne to materiały, które działają analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń. 3.13.2 Oferowane materiały równoważne muszę posiadać unikalny kod kreskowy GS1 (należy wyplenić kolumnę 6 w załączniku nr 3 do SIWZ) 3.13.3 Proces produkcji i stosownie wyprodukowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów, 3.13.4 Producent oferowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdza, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko, 3.13.5 W przypadku zaoferowania materiału (produktu) równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy). Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza sprzętu. 3.14 Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ będącej integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Miejsce dostaw: - ul. Lompy 14, Katowice, 3.12 W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego przekazania w ciągu 2 dni po 1 sztuce (zestawie) materiałów eksploatacyjnych wskazanych przez Zamawiającego, w stosunku do których Zamawiający podjął wątpliwości w zakresie oceny przedmiotu oferty. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków : 3.12.1 Testowanie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych będzie przeprowadzane przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy), 3.12.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania materiałów eksploatacyjnych osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu ofert, 3.12.3 przedmiotem testów będzie materiał eksploatacyjny, identyczny z zaoferowanym w przetargu, a materiał eksploatacyjny będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy, 3.12.4 materiał eksploatacyjny przekazany do testów musi być sprawny. Niesprawności podczas testów dyskwalifikują materiał eksploatacyjny. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301251105
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 8.1 Wykonawca, pod rygorem wykluczenia z postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 8.2 Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 45 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj.: do dnia 30 stycznia 2012 r. do godz.9:00 8.3 Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: 8.3.1 w pieniądzu, 8.3.2 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 8.3.3 w gwarancjach bankowych, 8.3.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych, 8.3.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 8.4 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek zamawiającego na konto podane w Rozdziale I z adnotacją: /Wadium - przetarg P-03/2012/. Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem zostało uznane konto bankowe zamawiającego. 8.5 Wadium wniesione w poręczeniach lub gwarancjach należy złożyć w formie oryginału przed upływem terminu składania ofert tj.: do dnia 30 stycznia 2012 r. do godz. 9:00 w kasie Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach, adres: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach ul. Francuska 70A 40-028 Katowice Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty. 8.6 Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji będzie akceptowane przez zamawiającego, jeżeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą PZP przypadki utraty wadium przez wykonawcę, którego oferta została wybrana, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez Gwaranta na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. 8.7 Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 8.8 Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami art. 46 ustawy PZP.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.katowice-wschod.sr.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach