Przetargi.pl
Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Śremie, Pl. 20 Października 1 63-100 Śrem

Urząd Miejski w Śremie ogłasza przetarg

  • Adres: 63-100 Śrem, pl. 20 Października 1
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. (061) 2835225 w. 104 , fax. 061 2835337
  • Data zamieszczenia: 2009-10-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Miejski w Śremie
    pl. 20 Października 1 1
    63-100 Śrem, woj. wielkopolskie
    tel. (061) 2835225 w. 104, fax. 061 2835337
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.srem.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Śremie, Pl. 20 Października 1 63-100 Śrem
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Śremie, Pl. 20 Października 1 63-100 Śrem. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń sanitarnych i podręcznych, korytarzy, holi, mycie okien, 2) sprzątanie i utrzymywanie czystości w czasie remontów, po awariach, po imprezach okolicznościowych, 3) bieżące wyposażanie sanitariatów w niezbędne środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki WC). 1. Ogólna powierzchnia do sprzątania w budynku wynosi 1265,93 m2, na którą składają się: 1.1 hole i korytarze - 150,02 m2 Parter - 61,11 m2 I piętro - 45,55 m2 II piętro - 43,36 m2 1.2 klatka schodowa - 91,99 m2 Parter - 11,25 m2 I piętro - 15,86 m2 II piętro - 36,78 m2 Poddasze - 28,10 m2 1.3 pokoje biurowe - 777,32 m2 Parter - 245,70 m2 I piętro - 199,85 m2 II piętro - 126,80 m2 Poddasze - 204,97 m2 1.4 sale narad - 131,34 m2 I piętro - 44,76 m2 II piętro - 86,58 m2 1.5 sanitariaty - 23,22 m2 Parter - 12,65 m2 I piętro - 5,47 m2 II piętro - 5,10 m2 1.6 pomieszczenia socjalne - 38,89 m2 I Piętro - 3,34 m2 II piętro - 23,41 m2 Poddasze - 12,14 m2 1.7 piwnica - 24,60 m2 Suszarnia - 9,46 m2 Pralnia - 10,68 m2 Korytarz - 4,46 m2 1.8 pomieszczenia techniczne - 28,55 m2 Serwerownia - 4,97 m2 UPS - 23,58 m2 2. Wykaz nawierzchni w budynku - 1265,93m2 Terakota - 286,07 m2 Parkiet - 688,00 m2 Wykładzina PCV - 198,80 m2 Wykładzina dywanowa - 49,62 m2 Posadzka betonowa - 43,44 m2 3. Wyposażenie sanitariatów i pomieszczeń socjalnych: Umywalki - 5 szt. Muszle klozetowe - 7 szt. Zlewozmywaki - 7 szt. 4. Okna - 187,46 m2 Frontowe - drewniane jednoskrzydłowe - 84,00 m2 Boczne i tylnie - drewniane dwuskrzydłowe - 103,45 m2 W tym okna myte raz w miesiącu - 73,83 m2: - frontowe - 47,48 m2 - boczne i tylnie - 18,10 m2 - klatka schodowa - 7,95 m2 5. Sprzęt i środki czystości: 5.1. Środki techniczne i sprzęt oraz środki czystości i środki higieniczne do wykonania usługi zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. Materiały i środki czystości użyte do wykonania usługi winny być o jakości nie gorszej niż: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, Tytan, Brise, Mr. Muscle. 5.2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości powyższych środków, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. Wyposażenie w środki zapachowe musi mieć charakter stały i ciągły. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również bieżące zapewnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, płynu do naczyń, worków na śmieci, kostek WC. Czynności sprawdzające stan i wyposażenie w powyższe środki na kolejny dzień, muszą odbywać się codziennie. 5.3. Stosowany przez Wykonawcę sprzęt oraz środki chemiczne muszą gwarantować wysoką jakość usługi. 6. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania celem złożenia poprawnej i kompletnej oferty. Przed dokonaniem wizji, należy skontaktować się z Urzędem w celu wyznaczenia jej terminu tel. kontaktowy 061 28 35 225 w.106 - p. Monika Cejba. 7. Zamawiający zastrzega sobie częściowe zmiany w stosunku do opisu poszczególnych pomieszczeń np. zmiany przeznaczenia pomieszczeń, zmiany ilości armatury sanitarnej, zmiany rodzaju nawierzchni po wykonaniu bieżących remontów i konserwacji. W takich przypadkach cena oferty nie ulega zmianie, a umowa nie wymaga sporządzania aneksu. 8. Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługę sprzątania, wynikającą z okoliczności wcześniej nieprzewidzianych. Usługa ta świadczona będzie za cenę jednostkową m2, określoną w ofercie Wykonawcy. 9. Do obowiązków Wykonawcy m.in. należeć będzie: 9.1. Zapewnienie przeszkolonego personelu z doświadczeniem w sprawie sprzątania. 9.2. Każdorazowe zgłoszenie przyjścia do pracy w Zespole Obsługi Urzędu. 9.3. Utrzymanie stałej obsady min. trzech pracowników pełnosprawnych, którzy wykonywać będą czynności wewnętrznego sprzątania. W przypadku urlopu, liczba stale sprzątających musi wynosić dwie osoby. W przypadku nieobecności powyżej 2 tygodni Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie zastępstwa. Osoby zastępujące muszą spełniać warunki, określone w pkt XII ust. 1 lit. e SIWZ. 9.4. Posiadanie jednakowej odzieży, oznaczonej logo firmy i egzekwowanie obowiązku noszenia jej przez osoby wykonujące usługi, a także egzekwowanie obowiązku noszenia imiennych identyfikatorów przez te osoby. 9.5. Dostarczenie Zamawiającemu w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy: 9.5.1. wykazu osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (o których mowa w pkt XII ust. 1 lit. e SIWZ), wykształcenia, nr tel. kontaktowego, 9.5.2. kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualnego zaświadczenia wydanego przez uprawnioną jednostkę służby medycyny pracy o zdolności osoby do pracy na wysokości do 2m. 9.5.3. kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobie. 9.6. Wykonanie usługi na jak najwyższym poziomie materiałowym i technologicznym, z zachowaniem obowiązujących przepisów. 10. Czas wykonywania usługi sprzątania. 10.1. Wykonanie usługi sprzątania odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godz. od 14.30 do 20.00. 10.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy. 10.3. Po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu, czyli od godz. 15.00, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za mienie, znajdujące się w budynku Urzędu oraz za jego zabezpieczenie. 10.4. Zamknięcie i opuszczenie budynku Urzędu przez Wykonawcę może nastąpić nie wcześniej niż o 20.00. O planowanych zebraniach i spotkaniach Wykonawca będzie informowany na bieżąco przez Zamawiającego. 10.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pracy przez Wykonawcę w godzinach nocnych, podczas prac remontowych prowadzonych w budynku Ratusza. Terminy prac zostaną ustalone odrębnie przez Zamawiającego i przekazane pisemnie Wykonawcy. 11. Zakres usługi sprzątania pomieszczeń Urzędu Miejskiego. Codziennie: - odkurzanie wykładzin dywanowych, - zamiatanie i mycie podłóg z zastosowaniem odpowiednich środków, - mycie luster w ciągach komunikacyjnych, - mycie oszklonych drzwi w sekretariacie i Zespole Obsługi Klienta, - mycie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych oraz wszystkich urządzeń się w nim znajdujących, - uprzątanie śmieci, opróżnianie koszy i wynoszenie do pojemników do tego przeznaczonych oraz mycie popielniczek, - uzupełnianie mydła, płynu do naczyń, papieru toaletowego oraz ręczników jednorazowych, kostek WC, - wycieranie kurzu z biurek, stolików, szafek, - mycie parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, - mycie klamek i odkurzanie kontaktów, - czyszczenie listew przypodłogowych, - wymiana worków foliowych na nieczystości (kosze na śmieci, niszczarki), - podlewanie kwiatów, - mycie poręczy i gablot informacyjnych, - odkurzanie telefonów, - mycie klatek schodowych i korytarzy, - usuwanie piasku i błota z wycieraczek, - zmywaniu naczyń po odbytych spotkaniach, - sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń, - gaszenie świateł w Urzędzie przed jego opuszczeniem, - zamykanie głównego zaworu od wody, - przykręcanie grzejników - w sezonie grzewczym, - przejęcie kluczy od pomieszczeń biurowych, - włączanie alarmu - nie wcześniej niż o 20.00 i zamknięcie siedziby Urzędu Raz w tygodniu: - mycie płytek i ścian w toaletach, - mycie drzwi i framug, - usuwanie kurzu z obrazów i elementów dekoracyjnych, - wycieranie żyrandoli i lamp w sekretariacie i gabinetach Burmistrzów, salach narad, w Zespole Obsługi Klienta, - mycie drzwi zewnętrznych Raz w miesiącu: - mycie szaf i biurek, - przetarcie powierzchni na drzwiach, szafach, biurkach i fotelach środkami nabłyszczającymi do mebli, - odkurzanie mebli tapicerskich, - mycie telefonów, telefaksów, kserokopiarek wraz z przetarciem środkami dezynfekującymi, - czyszczenie, konserwacja oraz polerowanie parkietów i wykładzin, - usuwanie kurzu z kaloryferów i grzejników, - mycie obustronne okien (ramy, szyby, parapety) znajdujących się w pomieszczeniach reprezentacyjnych (gabinety Burmistrzów, Sekretarza, Skarbnika, Przewodniczącego Rady Miejskiej, salach narad, Zespole Obsługi Klienta) w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, - mycie okien przy głównej klatce schodowej w Urzędzie Miejskim, - mycie kwiatów, - sprzątanie pomieszczeń technicznych - po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym Raz na kwartał: - usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, - mycie kloszy lamp oświetleniowych, - pranie wykładzin, dywanów, - mycie innych okien i czyszczenie żaluzji, - pranie firan Raz w roku - w miesiącu kwietniu: - akrylacja wykładzin PCV Na polecenie Zamawiającego: - generalne sprzątanie po malowaniu i remoncie pomieszczeń, - inne prace porządkowe wynikające z sytuacji losowych.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 747000006
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 36 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 Prawa zamówień publicznych oraz niepodlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ww. ustawy, którzy: a) prowadzą działalność gospodarczą tożsamą z przedmiotem zamówienia i posiadają aktualne dokumenty, potwierdzające wymagane uprawnienia; b) nie zalegają ze składkami ZUS lub KRUS bądź uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie zalegają z opłacaniem podatków i opłat bądź uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w liczbie co najmniej trzech osób, z których: - co najmniej jedna osoba będzie zdolna do pracy na wysokości do 2 m w rozumieniu przepisów § 105-108 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), - wszystkie osoby posiadać będą co najmniej 6 miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej, nabyty w ciągu ostatnich 3 lat. f) w okresie ostatnich 3 lat wykonali lub wykonują należycie co najmniej jedną usługę, polegającą na sprzątaniu budynku użyteczności publicznej, trwającą min. 12 miesięcy w ramach jednej umowy (budynek użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), g) posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, h) akceptują wzór umowy. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków podmiotowych udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych dokumentów.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania udziału w postępowaniu wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 2. Oświadczenia (Załącznik Nr 2), że Wykonawca: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w liczbie co najmniej 3 osób; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych; 5) uważa się za związanego z ofertą w ciągu okresu jej ważności określonej w pkt XV niniejszej specyfikacji, że zobowiązuje się, jeżeli jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy w terminie związania ofertą za cenę proponowaną w ofercie, wg wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ, 6) akceptuje wzór umowy. 3. Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że działalność prowadzona przez Wykonawcę odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 9 Prawa zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia. 8. Wykaz usług (co najmniej jedna usługa) wykonanych lub wykonywanych należycie w okresie ostatnich 3 lat, polegających na sprzątaniu budynku użyteczności publicznej, trwającą min. 12 miesięcy w ramach jednej umowy (budynek użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) - wg wzoru, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie - załącznik Nr 4 do SIWZ. 9. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca. 10. Wykonawca akceptuje wzór umowy poprzez jego podpisanie na ostatniej stronie w miejscu przeznaczonym na podpis Wykonawcy. Brak podpisu wzoru umowy skutkować będzie odrzuceniem oferty. Składane dokumenty muszą zachować aktualność oraz być zgodne z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane /Dz.U. z 2006 r. Nr 87 poz.605 z późn. zm./

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.srem.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach