Przetargi.pl
Sporządzenie dokumentacji dot. przygotowania i przeprowadzenia postępowania w ramach projektu CU2

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku ogłasza przetarg

  • Adres: 15-213 Białystok, ul. Adama Mickiewicza 3
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 085 74-39-362 , fax. 085 7439320, 7439254
  • Data zamieszczenia: 2010-07-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
    ul. Adama Mickiewicza 3 3
    15-213 Białystok, woj. podlaskie
    tel. 085 74-39-362, fax. 085 7439320, 7439254
    REGON: 00051421300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.uw.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sporządzenie dokumentacji dot. przygotowania i przeprowadzenia postępowania w ramach projektu CU2
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Postępowanie to będzie prowadzone przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa. 2. Sporządzenie dokumentacji dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy (zwanego dalej wykonawcą systemów) budowy, dostawy, instalacji i wdrożenia systemów informatycznych w obszarze e-Administracja oraz e-Bezpieczeństwo w części pilotażowej i docelowej, przy założeniu, że oba systemy wykorzystują wspólną platformę sprzętową. Zamawiający przewiduje podział zamówienia na części (Zadanie 1 i Zadanie 2) i dopuszczenie możliwości składania ofert częściowych: 1) Zadanie 1. W systemie e-Administracja (w zakresie EZD oraz CU AR) - wykonawca systemów będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: a) etap I- pilotaż: - przygotowanie architektury projektu platformy Centralny Urząd Administracji Rządowej (CU AR) oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) jednolitego dla wszystkich jednostek uczestniczących w projekcie w oparciu o założenie i wskaźniki opracowane w ramach Studium Wykonalności. Po odbiorze architektury, przejście do kolejnych kroków postępowania. Architektura musi brać pod uwagę wszystkie elementy opisane w SW projektu, w szczególności system ERP i inne elementy systemu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku (PUW), - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji pilotażu - sprzęt do jednostek pilotażowych, w szczególności do obsługi systemu EZD (stanowiska i serwerownie), - przygotowanie prototypu platformy i systemu EZD zgodnie z opracowaną architekturą w tiret 1. Prototyp platformy zostanie uruchomiony i będzie utrzymywany do czasu uruchomienia wersji produkcyjnej na sprzęcie wykonawcy systemów w serwerowni Zamawiającego, - pilotaż prototypu (w zakresie platformy i systemu EZD) w od 5 do 7 JAR. Zakończenie pilotażu i przystąpienie do produkcyjnej części po zweryfikowaniu wszystkich funkcji prototypu przez Zamawiającego, - przygotowanie opisu sprzętu niezbędnego do realizacji platformy CU AR (sprzęt do Wojewódzkiego Centrum Przetwarzania Administracji Rządowej - WCPAR) oraz parametrów serwerowni WCPAR. Przygotowanie zakresu adaptacji poszczególnych serwerowni u partnerów - opis niezbędny do uruchomienia kolejnych postępowań w ramach realizacji projektu, - budowa aplikacji Cyfrowego Urzędu Administracji Rządowej (CU AR), - wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (obiegu dokumentów) w jednostkach pilotażowych, - implementacja wzorcowych usług prostych w jednostkach biorących udział we wdrożeniu pilotażowym, - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji docelowego wdrożenia EZD (stanowiska i serwerownie dla pozostałych jednostek uczestniczących w projekcie) oraz CU AR (sprzęt do WCPAR) - opis sprzętu niezbędny do uruchomienia kolejnego postępowania w ramach realizacji projektu, - modyfikacje aplikacji EZD i CU AR oraz pozostałych elementów projektu - implementacja zmian wynikających z analizy etapu eksploatacji pilotażowej, b) etap II- wdrożenie docelowe: - wdrożenie docelowego systemu CU AR - po dostarczeniu sprzętu przez Zamawiającego określonego w etapie I, - wdrożenie docelowego EZD we wszystkich jednostkach - po dostarczeniu sprzętu przez Zamawiającego określonego w etapie I, - implementacja wzorcowych usług prostych dla wszystkich jednostek (z wyjątkiem jednostek biorących udział w pilotażu), - implementacja wzorcowych usług zintegrowanych, - realizacja dodatkowych prac integracyjnych w środowisku informatycznym Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego - budowa systemu ERP, - adaptacja pomieszczeń serwerowni WCPAR do potrzeb projektu, - adaptacja pomieszczeń serwerowni na potrzeby sprzętu serwerowego przeznaczonego do obsługi systemów EZD w poszczególnych JAR, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby systemów EZD w JAR biorących udział w pilotażu, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu stanowiskowego oraz wyposażenia kancelarii i sekretariatów na potrzeby systemów EZD w JAR biorących udział w pilotażu, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby WC PAR i CU AR, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby systemów EZD w JAR nie biorących udział w pilotażu (pozostałe jednostki), - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu stanowiskowego oraz wyposażenia kancelarii i sekretariatów na potrzeby systemów EZD w JAR nie biorących udział w pilotażu (pozostałe jednostki); 2) Zadanie 2. W systemie e-Bezpieczeństwo wykonawca systemów będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: a) etap I- pilotaż: - projekt systemu e-Bezpieczeństwo, - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji systemu e-Bezpieczeństwo, - wykonanie aplikacji składowych systemu e-Bezpieczeństwo, b) etap II- wdrożenie docelowe: - instalacja i konfiguracja systemu e-Bezpieczeństwo, - opracowanie procedur zasilania danymi baz systemu, - wdrożenie systemu e-Bezpieczeństwo. 3. Szacunkowa wartość postępowania, w ramach którego przygotowywana będzie dokumentacja, to kwota równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Koszt powyżej opisanego postępowania sfinansowany zostanie przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. Ogólne informacje nt. projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa znajdują się na stronie http://cu2.bialystok.uw.gov.pl/Default.aspx. 4. Zakres zadań Wykonawcy dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, realizowany będzie w dwóch etapach, w ramach których Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) etap I - przygotowanie postępowania: a) szacowanie aktualnej wartości zamówienia, b) weryfikacja pod względem zgodności z prawem opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez Zamawiającego, c) przygotowanie opinii prawnej w zakresie wyboru trybu udzielenia zamówienia spośród przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Ostatecznego wyboru trybu dokona Zamawiający; przygotowanie opinii prawnej w zakresie określenia warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, d) opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wraz załącznikami, w tym projektu umowy (umów) w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, e) przygotowanie treści ogłoszenia o zamówieniu; 2) etap II - przeprowadzenie postępowania: a) bieżące sporządzanie we współpracy z Zamawiającym niezbędnej dokumentacji z postępowania od momentu wszczęcia postępowania do chwili podpisania umowy, b) opracowywanie we współpracy z Zamawiającym oraz sporządzanie dokumentacji w zakresie postępowań odwoławczych na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) przygotowywanie projektów pism i innych dokumentów Zamawiającego związanych z prowadzonym postępowaniem, propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców, wyjaśnień i ewentualnych zmian SIWZ, z wyłączeniem zapytań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia - z zastrzeżeniem postanowień kolejnego punktu, d) przygotowanie we współpracy z Zamawiającym odpowiedzi na pytania Wykonawców, wyjaśnień i ewentualnych zmian SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, e) udział w czynnościach związanych z badaniem i oceną złożonych ofert (z wyłączeniem kwestii technicznych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia), występowaniem przyczyn do odrzucenia oferty, wyborem oferty najkorzystniejszej lub stwierdzeniem podstaw do unieważnienia postępowania, f) opracowanie Zamawiającemu analizy w zakresie propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, a także w zakresie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, g) opracowanie pism do wykonawców z informacją o wyborze najkorzystniejszej oferty, do wykonawców, których oferty zostały odrzucone oraz do wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne, h) opracowywanie projektu kompletnego i zgodnego z przepisami prawa protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, i) nadzorowanie etapu podpisania umowy z Wykonawcą, w tym badanie poprawności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, j) przygotowywanie opinii prawnych w zakresie zmian pojawiających się w trakcie realizacji zamówień udzielonych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, w tym sporządzanie ewentualnych projektów aneksów do umów zawartych z wykonawcami, a także w zakresie wykonania zamówień uzupełniających i dodatkowych, k) przygotowywanie opinii w zakresie problemów pojawiających się w trakcie prowadzenia postępowania oraz realizacji zamówienia - na żądanie Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów w powyższym zakresie do Zamawiającego w postaci elektronicznej lub papierowej, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z Zamawiającym, zaś dalsze ich przekazanie, bądź publikacja należy do Zamawiającego. 6. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli: 1) gwarancji jakości na okres realizacji Projektu, tj. do czerwca 2013 r. oraz na okres trwałości Projektu, tj. przez pięć lat od jego zakończenia; 2) rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 791310001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Kwota wadium: 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych). 3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Bank Zachodni WBK S.A. Nr 79109025870000000109028701, z dopiskiem: wadium w przetargu ograniczonym na sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia w ramach projektu CU2. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i być ważne przez cały okres związania ofertą.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach