Przetargi.pl
Postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 20 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury - Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego - zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST

Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie ogłasza przetarg

  • Adres: 31-510 Kraków, ul. Rakowicka 27
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 12 293 75 60 , fax. 12 293 75 59
  • Data zamieszczenia: 2015-10-23
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
    ul. Rakowicka 27 27
    31-510 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 12 293 75 60, fax. 12 293 75 59
    REGON: 00000151900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.msap.uek.krakow.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 20 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury - Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego - zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    3.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku dalej zwanej Procedurą Poświadczania w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST , w szczególności poprzez: 1 Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego. 2 Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania: a Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego ; b Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego ; c Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego . 3 Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji. 4 Koordynację prac z drugim Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 7 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów. 5 Odbycia wspólnie z drugim Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe. 6 Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji. 7 Przygotowanie w uzgodnieniu z drugim wyznaczonym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego . Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF. Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST 80 godziny na pięć jednostek . Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu grupy: - notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 3 dni od otrzymania dokumentów opisanych w pkt 1 i 2 , - ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny, - raport z oceny jeden 1 raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów - do 10 dni od wizyty w jednostce - poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego - potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Zamówieniem objęte będą następujące grupy jednostek: Grupa 1: Urząd Gminy Kobylnica woj. pomorskie Starostwo Powiatowe w Lęborku woj. pomorskie Urząd Gminy Brodnica woj. kujawsko-pomorskie Starostwo Powiatowe w Świeciu woj. kujawsko-pomorskie Starostwo Powiatowe w Legionowie woj. mazowieckie Grupa 2: Urząd Miasta Braniewa woj. warmińsko-mazurskie Urząd Gminy Sorkwity woj. warmińsko-mazurskie Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka woj. mazowieckie Starostwo Powiatowe w Wyszkowie woj. mazowieckie Urząd Gminy Latowicz woj. mazowieckie Grupa 3: Starostwo Powiatowe w Przasnyszu woj. mazowieckie Urząd Gminy w Klembowie woj. mazowieckie Urząd Miasta Milanówka woj. mazowieckie Urząd Gminy Kościelec woj. wielkopolskie Urząd Gminy Brudzew woj. wielkopolskie Grupa 4 Urząd Gminy w Łęczycy woj. łódzkie Urząd Miasta i Gminy w Grabowie nad Prosną woj. wielkopolskie Urząd Gminy w Opatówku woj. wielkopolskie Starostwo Powiatowe w Nowej Soli woj. lubuskie Urząd Miejski w Grodzisku Wielkopolskim woj. wielkopolskie Grupa 5: Urząd Miejski w Zabłudowie woj. podlaskie Starostwo Powiatowe w Skarżysku Kamiennym woj. świętokrzyskie Urząd Miasta Rejowiec Fabryczny woj. lubelskie Starostwo Powiatowe w Pińczowie woj. świętokrzyskie Urząd Gminy Rybczewice woj. lubelskie Grupa 6: Urząd Gminy Jasieniec woj. mazowieckie Urząd Gminy Ksawerów woj. łódzkie Urząd Miasta Piława Górna woj. dolnośląskie Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie woj. dolnośląskie Urząd Miasta i Gminy w Kolonowskiem woj. opolskie Grupa 7: Urząd Miasta Piotrków Trybunalski woj. łódzkie Urząd Gminy w Rozprzy woj. łódzkie Urząd Gminy Świerklaniec woj. śląskie Urząd Gminy Gołcza woj. małopolskie Urząd Gminy Wiślica woj. świętokrzyskie Grupa 8: Urząd Gminy w Osjakowie woj. łódzkie Urząd Miejski w Byczynie woj. opolskie Urząd Miejski w Wałbrzychu woj. dolnośląskie Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni woj. dolnośląskie Urząd Miejski w Brzegu Dolnym woj. dolnośląskie Grupa 9: Urząd Gminy Tryńcza woj. podkarpackie Urząd Miasta Tarnów woj. małopolskie Urząd Gminy w Żyrakowie woj. podkarpackie Starostwo Powiatowe w Bielsku Białej woj. śląskie Urząd Miejski w Libiążu woj. małopolskie Grupa 10: Urząd Gminy Dynów woj. podkarpackie Urząd Miejski w Strzyżowie woj. podkarpackie Urząd Miasta i Gminy Zagórz woj. podkarpackie Urząd Gminy Sękowa woj. małopolskie Urząd Gminy Chełmiec woj. małopolskie 3.2 W każdej z grup znajdują się co najmniej dwie jednostki, w których proces samooceny oraz planowania usprawnień w ramach CAF już się zakończył oraz dwie lub trzy, w których zakończy się do 6 listopada, co skutkować będzie późniejszym dostarczeniem dokumentów o których mowa w ust. 3.1. pkt. 2 . W przypadku drugiej kategorii jednostek, terminy opisane w ust. 3.1 w związku z ust. 4.1 ulegają odpowiedniemu skróceniu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 732200000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.msap.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach