Przetargi.pl
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników wybranych urzędów miast i gmin w zakresie realizacji zadań naprawczych wynikających z Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego, w szczególności do przygotowania i wdrożenia programów ograniczenia niskiej emisji

Województwo Małopolskie ogłasza przetarg

  • Adres: 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 012 4300394, 6303408,6303122 , fax. 012 6160144,6303126
  • Data zamieszczenia: 2014-10-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Małopolskie
    ul. Basztowa 22 22
    31-156 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126
    REGON: 35155428700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolskie.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników wybranych urzędów miast i gmin w zakresie realizacji zadań naprawczych wynikających z Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego, w szczególności do przygotowania i wdrożenia programów ograniczenia niskiej emisji
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację, przygotowanie materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie szkoleń skierowanych do pracowników urzędów miast i gmin z obszaru województwa małopolskiego na terenie których przekroczone zostały dopuszczalne normy. Szkolenia związane są z realizacją zapisów Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego (dostępny na stronie http://www.malopolskie.pl/Srodowisko/Powietrze) i powinny być ściśle związane z postanowieniami powyższego dokumentu. 2. Szkolenia powinny być przeprowadzone w dwóch etapach, każdy po jednym dniu roboczym, po 6 godz. szkoleniowych. Oba etapy szkoleń należy przeprowadzić w terminie do 28 listopada 2014 r. 3. Szkolenia będą odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9.00 - 15.00. 4. Wykonawca powinien zapewnić salę konferencyjną odpowiadającą wielkością planowanej liczbie uczestników, zlokalizowaną w Krakowie (dla ok. 100 osób), Nowym Sączu (dla ok. 50 osób), Chrzanowie (dla ok. 50 osób). Wybór miejsca przeprowadzenia szkolenia powinien uwzględniać dogodny dojazd uczestników szkolenia komunikacją publiczną. 5. Wykonawca nie ponosi kosztów dojazdu i zakwaterowania uczestników szkolenia. 6. Wykonawca zapewni catering w trakcie szkoleń - wodę, kawę, herbatę, ciastka dostęp ciągły, w trakcie dwóch przerw ciasteczka, drożdżówki oraz lunch na zakończenie dla uczestników szkolenia - zarówno w trakcie pierwszego, jak i drugiego etapu szkolenia. Lunch w pierwszym i drugim dniu szkolenia obejmuje 2 rodzaje ciepłego dania głównego do wyboru (danie jarskie lub mięsne), dwa rodzaje surówek lub sałatek do wyboru. 7.Wykonawca zapewni odpowiednie przygotowanie sali konferencyjnej, o której mowa w pkt 4 wszelkie wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia szkoleń, w tym laptop i rzutnik do prezentacji.8. Wykonawca zapewni wydruk oraz wysyłkę pocztową zaproszeń na szkolenie do 90 gmin, wskazanych Programem ochrony powietrza dla województwa małopolskiego do realizacji Programu Ograniczania Niskiej Emisji (PONE). Zaproszenia zostaną przygotowane przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy drogą mailową w terminie do 7 dni od podpisania umowy. Wykonawca wyśle zaproszenia do udziału w szkoleniu najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem pierwszej części szkolenia. 9.Tematyka szkolenia powinna obejmować następujący zakres: Dzień 1 1)Zasady ogólne i możliwości finansowania działań naprawczych ograniczających emisję ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014 - 2020 - 1 godzina szkoleniowa: Zasady udzielenia dotacji do montowanych przez osoby fizyczne ekologicznych urządzeń grzewczych, w tym kotłów węglowych. Kotły węglowe na zakup których możliwe jest dofinansowanie, Możliwości pozyskania środków na wymianę źródeł ciepła w budynkach mieszkalnych w których prowadzona jest działalność gospodarcza np. wynajem pokoi dla turystów, Możliwości zmiany ogrzewania szczególnie w budynkach jednorodzinnych na ekologiczne w wersjach najprostszych i najtańszych, Rodzaje kotłów do ogrzewania, na które można otrzymać dofinansowanie, Wielkość gmin dla jakiej przewidziane jest dofinansowanie, wkład środków własnych na realizację zadania, Możliwości pozyskania środków przez małe gminy, nie będące uzdrowiskami, Mechanizm finansowania i rozliczania projektu przez gminę i mieszkańców, Przykłady najprostszych i najtańszych rozwiązań wymiany źródeł ciepła dostępnych na rynku (szczególnie w budynkach jednorodzinnych) na które możliwe jest uzyskanie dofinansowania. 2)Opracowanie dokumentacji i przygotowanie wniosku o dofinansowanie zadań z zakresu ochrony powietrza ze środków WFOŚiGW w Krakowie - 3 godziny szkoleniowe: Prawidłowa instrukcja wypełnienia wniosku wraz z załącznikami, obliczenie efektu ekologicznego przedsięwzięcia związanego z wymianą źródeł ciepła oraz terminy złożenia wniosku, Zasady dofinansowania - wysokość udziału środków budżetowych gminy, maksymalne kwoty dofinansowania wg wskaźników WFOŚiGW i środki kwalifikowane, Harmonogram postępowania, Sposób rozliczenia dotacji, Mechanizm finansowania i rozliczania projektu przez gminę i mieszkańców (kto ma kupować, kto jest właścicielem sprzętu, kto i za co jest odpowiedzialny), Możliwości dofinansowania wymiany palenisk dla przedsiębiorców w obiektach mieszkalnych w których prowadzona jest działalność gospodarcza np. wynajem pokoi, Rodzaje kotłów dostępnych na rynku dla których możliwe jest uzyskanie dofinansowania, oraz do innych odnawialnych źródeł energii, Trwałość projektu, czy konieczne są umowy dzierżawy w związku z wymianą kotłów u osób prywatnych, Program dla indywidualnych mieszkańców realizowany przez banki, Możliwości pozyskania środków na wyminę źródeł ciepła przez indywidualnych właścicieli w budynkach będących własnością osób fizycznych, rozliczenie dotacji, konsekwencje finansowe niedotrzymania ciągłości projektu lub wycofanie się z realizacji inwestycji.3) Opracowanie i przygotowanie wniosku o dofinansowanie zadań z zakresu ochrony powietrza ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - 2 godziny szkoleniowe: Instrukcja związana z prawidłowym wypełnieniem wniosku wraz z załącznikami (wraz z obliczeniem efektu ekologicznego przedsięwzięcia), Zasady dofinansowania - wysokość udziału środków z budżetu gminy, terminy składania wniosku, harmonogram postępowania, Sposób rozliczenia dotacji, Możliwość pozyskania dotacji dla osób fizycznych do wymiany źródeł ciepła, Mechanizm finansowania i rozliczania projektu przez gminę i mieszkańców (kto ma kupować, kto jest właścicielem sprzętu). Dzień 2 1) Opracowanie dokumentacji w zakresie regulaminu oraz umowy udzielenia dofinansowania dla mieszańców na wymianę źródeł ciepła - 3 godziny szkoleniowe: Obowiązki i zadania jakie należą do odbiorców docelowych projektu, Co powinien zawierać regulamin, Wzory umów o udzielenie dofinansowania, Zasady wydatkowania środków budżetowych jako dofinansowanie dla indywidualnych mieszkańców, Rozwiązania związane z problemami odpowiedzialności miasta lub mieszkańców za przejęcie kotłów, Określenie wysokości udziału finansowego mieszkańców, Rodzaje źródeł ciepła na które możliwa jest dotacja, Jakie są wymagane dokumenty w ramach dofinansowania, Zapisy dotyczące kontroli prawidłowej eksploatacji dofinansowanych urządzeń. 2)Określenie obowiązków dotyczących przygotowania planów gospodarki niskoemisyjnej (PGN) - 1 godzina: Niezbędny zakres planu wymagany do złożenia wniosku o dofinansowanie, Co powinien zawierać taki program, jaki okres powinien obejmować, Cele i korzyści z przyjętego PGN, w tym możliwości dofinansowania dla gmin z uchwalonym PGN, Treść PGN dostosowana do wymagań NFOŚiGW, WFOŚiGW i MRPO. 3) Wskazówki dotyczące przygotowania inwentaryzacji źródeł ogrzewania w gminie - 1 godzina szkoleniowa: Zakres rzeczowy inwentaryzacji, Sposoby przeprowadzania inwentaryzacji, Możliwość zastosowania ankiety w przeprowadzonej inwentaryzacji, Elementy jakie powinna zawierać ankieta, Możliwość wykorzystania niektórych zawodów (kominiarze) do jej przeprowadzenia. 4) Przygotowanie sprawozdań w zakresie realizacji Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego - 1 godzina szkoleniowa: Omówienie sposobu wypełnienia sprawozdań, co w nich powinno zostać ujęte i jakie wartości wyjściowe winny być podawane, Sposoby przedstawiania realizowanych zadań analizy i wskaźniki. 10. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu co najmniej 10 dni przed planowanym terminem pierwszego etapu szkolenia, informację dla obu etapów szkolenia o: miejscu szkolenia, harmonogramie, tytułach poszczególnych prezentacji i nazwiskach wykładowców. 11. Wykonawca powinien przygotować materiały szkoleniowe dla poszczególnych bloków tematycznych szkolenia w postaci prezentacji multimedialnych oraz innych przydatnych dla gmin materiałów, w tym co najmniej: przykład poprawnie wypełnionego wniosku o dofinansowanie zadań z zakresu ochrony powietrza ze środków WFOŚiGW w Krakowie oraz NFOŚiGW Materiały szkoleniowe nie mogą zawierać materiałów reklamowych Wykonawcy lub innych podmiotów (w tym ulotek, ofert handlowych, itp.) 12. Materiały szkoleniowe dla danej części szkolenia należy przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia w terminie co najmniej 10 dni przez planowanym terminem danej części szkolenia. 13. Wykonawca zapewni na każdym etapie szkolenia materiały szkoleniowe każdemu z uczestników w postaci wydruku prezentacji oraz wersji elektronicznej prezentacji tematyki szkoleń wskazanych w pkt 9 na pamięci usb, notes, długopis. 14. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić badanie ankietowe uczestników szkoleń dotyczące jakości merytorycznej i organizacyjnej szkoleń, ich przydatności w realizacji zadań gmin oraz sugestii i wskazówek co do przeprowadzenia podobnych szkoleń w latach następnych. Treść ankiety należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu co najmniej 7 dni przed planowanym terminem pierwszego etapu szkolenia. 15. Wykonawca pokryje wszelkie konieczne koszty związane z pozyskaniem materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 16. Wykonawca przygotuje plik w formie Excel, który będzie automatycznie podsumowywał dane ze sprawozdań z realizacji Programów ochrony powietrza dla województwa małopolskiego przedkładanych przez gminy i starostwa powiatowe. Wzór sprawozdania, które przedkładają gminy i starostwa dostępny jest pod adresem: http://www.malopolska.pl/Obywatel/Wydarzenia/Strony/Aktualnosc.aspx?pid=7078. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory wypełnionych sprawozdań za rok 2013. Przygotowany przez Wykonawcę plik powinien zawierać formuły lub makra, które zapewnią automatyczne zaczytanie danych z wszystkich wypełnionych sprawozdań z gmin i starostw oraz prezentację danych sumarycznych dla poziomu województwa. Podsumowanie powinno obejmować co najmniej: a) łączną liczbę inwestycji ograniczających niską emisję w podziale na ich rodzaje (odrębne dla budynków publicznych i prywatnych), b)procentowe zestawienie rodzajów ogrzewania zastosowanych po likwidacji kotłów na paliwa stałe, rodzajów termomodernizacji oraz rodzajów zastosowanych odnawialnych źródeł energii, c) łączne koszty przeprowadzonych działań w tym wielkość dofinansowania zewnętrznego (odrębnie dla budynków publicznych i prywatnych), d) osiągnięte efekty redukcji emisji PM10, PM2,5, CO2, SO2, NO2, BaP, e) ranking gmin o największej liczbie przeprowadzonych inwestycji oraz największym uzyskanym efekcie redukcji emisji PM10.W uzgodnieniu z Zamawiającym możliwa jest niewielka modyfikacja wzoru sprawozdania dla gmin i powiatów w celu ułatwienia ich wypełniania i przygotowywania automatycznego podsumowania. 17. Wykonawca w terminie do 7 dni po przeprowadzeniu wszystkich szkoleń przygotuje, w formie pisemnej szczegółowe odpowiedzi na pytania związane z zakresem szkoleń zgłoszone przez uczestników przed lub w trakcie szkoleń. Odpowiedzi zostaną przekazane Zamawiającemu drogą mailową na adres e-mail, a następnie zamieszone na stronie internetowej Zamawiającego. 18. Usługa szkoleniowa będzie w całości finansowana ze środków publicznych - zw. z podatku VAT zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.)
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805100002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.malopolska.pl/umwm
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach