Przetargi.pl
II PRZETARG NA ZARZĄDZANIE PROJEKTEM 3 LATKI NA START-KOMPLEKSOWY PROGRAM WSPARCIA EDUKACJI DZIECI W GMINIE KALISZ POMORSKI

Gmina Kalisz Pomorski reprezentowana przez Burmistrza Kalisza Pomorskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 78-540 Kalisz Pomorski, ul. Wolności 25
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 094 3616263 , fax. 094 3616288
  • Data zamieszczenia: 2013-08-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Kalisz Pomorski reprezentowana przez Burmistrza Kalisza Pomorskiego
    ul. Wolności 25 25
    78-540 Kalisz Pomorski, woj. zachodniopomorskie
    tel. 094 3616263, fax. 094 3616288
    REGON: 33092056400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.kaliszpom.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    II PRZETARG NA ZARZĄDZANIE PROJEKTEM 3 LATKI NA START-KOMPLEKSOWY PROGRAM WSPARCIA EDUKACJI DZIECI W GMINIE KALISZ POMORSKI
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: Zarządzanie projektem 3 latki na start - kompleksowy program wsparcia edukacji dzieci w Gminie Kalisz Pomorski, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Gminę Kalisz Pomorski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, umowa nr UDA-POKL.09.01.01-32-036/12-00. Wartość całkowita projektu wynosi 511 500,00 zł. W zakres świadczonej usługi wchodzi pełnienie funkcji Koordynatora-ki projektu - 1. Do zadań koordynatora projektu będzie należało w szczególności: 1) nadzór nad merytoryczną realizacją projektu oraz informowanie Burmistrza o aktualnym stanie wdrażania Projektu, a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg, 2) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie, 3) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz podczas procedury rekrutacji do projektu, 4) nadzorowanie pracy członków Zespołu Projektowego, 5) zwoływania spotkań roboczych Zespołu Projektowego - w miarę potrzeb, 6) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 7) kontakty z WUP Szczecin oraz Gminą Kalisz Pomorski w zakresie merytorycznej realizacji projektu, 8) uzupełnianie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej uchybień formalnych składanej dokumentacji, 9) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, 10) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, oszacowanie ilościowe i wartościowe artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu, 11) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych, 12) sporządzanie projektów umów w ramach projektu, nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami wyłonionymi zgodnie z procedurą zamówień publicznych, 13) ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków zgodnie z aktualnie obowiązującą treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 14) weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym, tj. stwierdzanie zgodności operacji gospodarczych ze stanem faktycznym faktu zakupu, wykonania usługi, stwierdzanie zgodności dokumentów z zawartymi umowami, 15) kontrola terminowości sporządzania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 16) przygotowywanie wniosków o płatność w części rzeczowej wraz z niezbędnymi załącznikami, 17) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, 18) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem i budżetem oraz osiąganiem przyjętych wskaźników, 19) kontrola terminów realizacji zadania zgodnie z harmonogramem realizacji projektu oraz zawartą umową o dofinansowanie, 20) wsparcie dyrektora placówki w realizacji zadań związanych z wdrażaniem projektu, 21) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, 22) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), 23) opracowywanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach w komisji rekrutacyjnej, 24) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, 25) śledzenie dokumentów programowych i wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego. 2. Umowa zostanie zawarta na czas wykonywania zadań w projekcie związanych z koordynowaniem projektu, tj. do 31 lipca 2015 roku. Koordynator projektu po zakończeniu projektu, niezależnie od upływu czasu , obowiązany będzie do współpracy ze specjalistą ds. rozliczeń finansowych w zakresie sporządzenia końcowego wniosku o płatność oraz prowadzenia czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu, zgodnie z zakresem obowiązków, bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do uzyskania końcowego rozliczenia projektu w części merytorycznej. 3. Koordynator zobowiązany będzie wykonywać zlecenie na miejscu u zleceniodawcy w siedzibie biura projektu w Przedszkolu Miejskim Bajkolandia w Kaliszu Pomorskim. Usługa będzie świadczona w godzinach od 8.00 do 14.00 przez 20 dni roboczych miesiąca, przy czym minimalny czas poświęcony na wykonywanie zadań projektu nie będzie niższy niż 120 godzin w miesiącu
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794210001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1.Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 750,00 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych). 2.Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4.Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Zamawiającego: BS Kalisz Pomorski Nr 53 8570 0002 0000 0156 2000 0020, podając w tytule na dowodzie wpłaty nazwę postępowania 5.W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6.W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy zamieścić w osobnej kopercie - opisanej wadium i dołączyć do oferty. 7.Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy. 8.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a. -ustawy Pzp 9.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kaliszpom.pl w zakładce zamówienia publiczne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach