Przetargi.pl
Dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów i maszyn Zakładu Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o.

Zakład Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o. ogłasza przetarg

  • Adres: 84-200 Wejherowo, ul. Obrońców Helu 1
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 58 6769520 , fax. 58 6769521
  • Data zamieszczenia: 2014-12-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zakład Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o.
    ul. Obrońców Helu 1 1
    84-200 Wejherowo, woj. pomorskie
    tel. 58 6769520, fax. 58 6769521
    REGON: 22180312700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zukwejherowo.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka prawa handlowego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów i maszyn Zakładu Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów i maszyn Zakładu Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o. Przedmiot zamówienia zawarty został w pkt. 3. - 16. SIWZ. 2. Realizacja dostawy przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. a) Część 1 obejmuje podstawienie zbiornika na paliwo oraz dostawę oleju napędowego; b) Cześć 2 obejmuje wydawanie benzyny bezołowiowej 95 na stacji paliw. 4. Wykonawca musi zobowiązać się: a) w części 1 do podstawienia: - zbiornika na paliwo o poj. nie mniejszej niż 20 000 litrów z dystrybutorem na teren bazy Zakładu Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o. ul. Obrońców Helu 1, 84-200 Wejherowo oraz; - zbiornika na paliwo o poj. nie mniejszej niż 2 000 litrów z dystrybutorem na teren Składowiska Odpadów w Rybnie w gminie Gniewino. Dystrybutor musi posiadać możliwość elektronicznej kontroli i rejestracji pobieranego paliwa. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował dystrybutorami zlokalizowanymi w odległości do 500 metrów od bazy Zamawiającego i w odległości do 500 metrów od Składowiska odpadów w Rybnie w gminie Gniewino. b) w części 2 do: - wydawania paliwa na stacji paliw. Dystrybutor musi posiadać możliwość elektronicznej kontroli i rejestracji wydawanego paliwa. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował dystrybutorami zlokalizowanymi na terenie miasta Wejherowa. 5. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy poprzez: a) w części 1 uzupełnianie zbiornika na paliwo przez Wykonawcę z częstotliwością 1-3 razy w miesiącu po cenach hurtowych zgodnych z informacjami znajdującymi się na stronie internetowej htt://reflex.com.pl/ceny-hurtowe obowiązujących w dniu zamówienia z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. Częstotliwość dostaw będzie uzależniona od pojemności zbiornika. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia paliwa w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Dostawy winny być realizowane w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7:30 - 14:00. b) w części 2 tankowanie pojazdów po cenach hurtowych zgodnych z informacjami znajdującymi się na stronie internetowej htt://reflex.com.pl/ceny-hurtowe w dniu tankowania z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania stacji paliw czynnych co najmniej od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 - 15:00. 6. Dostarczone paliwo musi odpowiadać polskim normom jakościowym określonym w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. Nr 169, poz. 1200 ze zm.), ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o biokomponentach i biopaliwach ciekłych (Dz. U. Nr 169, poz. 1199 ze zm.) oraz wydanych na podstawie powyższych ustaw rozporządzeniach, w tym w szczególności rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 ze zm). a) PN - EN 590:2013-12/AC - paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań. b) PN - EN 228:2013 -04/Ap 1 - paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna bezołowiowa. Wymagania i metody badań. 7. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia: a) Cześć 1 - podstawienie zbiornika na paliwo oraz dostawę oleju napędowego. Podana wielkość zapotrzebowania jest wielkością szacunkową, określoną na potrzeby przetargu. Nazwa przedmiotu zamówienia - dostawa: Olej napędowy (ON) Jednostka:litry Średnie miesięczne zapotrzebowanie:13 000,00 Roczne zapotrzebowanie: 156 000,00 b) Cześć 2 - tankowanie benzyny bezołowiowej na stacji paliw. Podana wielkość zapotrzebowania jest wielkością szacunkową, określoną na potrzeby przetargu. Nazwa przedmiotu zamówienia - dostawa:Benzyna bezołowiowa 95 (Pb95) Jednostka:litry Średnie miesięczne zapotrzebowanie:750,00 Roczne zapotrzebowanie: 9 000,00 8. Rozliczenie realizacji zamówienia: a) Uzupełnianie zbiornika paliw (część 1): - ceny za paliwo mają być ustalane na podstawie cen hurtowych w dniu złożenia zamówienia z uwzględnieniem udzielonego upustu; - płatność za zakupione i dostarczone paliwo odbędzie się na podstawie prawidłowo wystawionej faktury za każdą dostawę; - Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania dziennego zestawienia wydawanego paliwa, które należy przesłać na adresy e-mail andrzej.gorczycki@zukwejherowo.pl, sylwia.pawlowska@zukwejherowo.pl lub faksem 58 676-95-21 następnego dnia roboczego do godziny 11:00, zawierającego: I. datę transakcji; II. godzina transakcji; III. uwagi; IV. numer rejestracyjny samochodu, nazwa pojazdu, dział; V. imię i nazwisko kierowcy/osoba tankująca; VI. rodzaj zatankowanego paliwa; VII. ilość zatankowanego paliwa; VIII. cena paliwa za litr na dystrybutorze; IX. cena paliwa za litr po rabacie; X. informacja o stanie paliwa do wykorzystania na dzień obecny i następny; XI. suma zatankowanego paliwa. - Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zestawienia dla oleju napędowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5A do SIWZ; - Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania raz w miesiącu, od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, zbiorczego zestawienia wydawanego paliwa. Zestawienie ma zawierać takie same informacje jak zestawienie dzienne. b) Wydawanie paliw na stacji paliw (część 2): -ceny na dystrybutorze mają być ustalane na podstawie cen hurtowych w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonego upustu; - Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania dziennego zestawienia wydawanego paliwa, które należy przesłać na adresy e-mail andrzej.gorczycki@zukwejherowo.pl, sylwia.pawlowska@zukwejherowo.pl lub faksem 58 676-95-21 następnego dnia roboczego do godziny 11:00, zawierającego: I. datę transakcji; II. godzina transakcji; III. uwagi; IV. numer rejestracyjny samochodu, nazwa pojazdu, dział; V. imię i nazwisko kierowcy/osoba tankująca; VI. rodzaj zatankowanego paliwa; VII. ilość zatankowanego paliwa; VIII. cena paliwa za litr na dystrybutorze; IX. cena paliwa za litr po rabacie; X. informacja o stanie paliwa do wykorzystania na dzień obecny i następny; XI. suma zatankowanego paliwa. - Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zestawienia dla benzyny bezołowiowej 95 zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5B do SIWZ; - Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania raz w miesiącu, od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, zestawienia wydawanego paliwa. Zestawienie ma zawierać takie same informacje jak zestawienie dzienne. - płatność za zakupione paliwo odbędzie się na podstawie prawidłowo wystawionej faktury zbiorczej za cały miesiąc. 9. Bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji: - Wykonawca będzie zobowiązany umożliwić bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji na podstawie kart elektronicznych, zapewniając pełną dokumentację transakcji; - Wykonawca w części 1 będzie zobowiązany do wydania bez naliczania dodatkowych opłat Zamawiającemu w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy, 68 kart uprawniających do tankowania pojazdów. Z czego 43 karty będą przypisane do samochodów, a 25 kart będzie przypisanych do kierowców; - Wykonawca w części 2 będzie zobowiązany do wydania bez naliczania dodatkowych opłat Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy, 1 karty uprawniającej do tankowania maszyn; -Wykonawca uruchomi na kartach opcję obligującą kierowców do podawania przy każdym tankowaniu stanu licznika kilometrów pojazdu; -Wykonawca nie będzie naliczał opłat z tytułu prowadzenia sprzedaży za pomocą kart uprawniających do tankowania pojazdów; - W przypadku utraty karty, Wykonawca musi zapewnić jej blokadę w całej sieci, niezwłocznie po zgłoszeniu utraty przez Zamawiającego oraz bezzwłocznie wydać bezpłatną kartę dodatkową lub zamienną; -W przypadku zwiększenia liczby samochodów lub maszyn w eksploatacji lub osób uprawnionych do tankowania Wykonawca będzie zobowiązany do wydania bez naliczania dodatkowych opłat Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia wniosku kart uprawniających do tankowania. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania na każdym etapie realizacji umowy dostarczenia Koncesji na obrót paliwami wystawionej zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) 11. W celu potwierdzenia standardów jakościowych Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi świadectwo jakości z okresu objętego tankowaniem. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania, na koszt Wykonawcy, dwóch kontrolnych analiz jakościowych dostarczanego lub tankowanego paliwa w niezależnej jednostce badawczej. 13. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do jakości dostarczanego lub tankowanego paliwa, Zamawiający zleci przeprowadzenie analizy jakości paliwa w niezależnej jednostce badawczej. W przypadku negatywnego wyniku analizy, koszt analizy poniesie Wykonawca. Powyższe analizy nie wliczają się do analiz wykonywanych na podstawie pkt. 11. 14. W przypadku stwierdzenia niespełnienia wymagań jakościowych przez dostawę Zamawiający zażąda niezwłocznego dostarczenia przedmiotu zamówienia po raz drugi. W przypadku zwłoki w dostarczeniu paliwa, przekraczającej 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego niespełniającej wymagań dostawy, Wykonawca pokrywa całość kosztów zrealizowania dostawy przez innego Wykonawcę. 15. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę z tytułu niedotrzymania gwarancji jakościowej, o której mowa w pkt. 10 - 12, Wykonawca zapewni pełne pokrycie powstałych szkód. 16. W przypadku braku możliwości dostarczenia lub wydania przez Wykonawcę paliwa Zamawiający tankuje na koszt Wykonawcy na innej, najbliższej stacji paliw.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 091341008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: warunki płatności
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zukwejherowo.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach