Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego ogłasza przetarg
- Adres: 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc 3
- Województwo: świętokrzyskie
- Telefon/fax: tel. 41 3421901, 3421677, 3421576 , fax. 41 3445265, 3445723
- Data zamieszczenia: 2015-09-28
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3 3
25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie
tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, fax. 41 3445265, 3445723
REGON: 29101900500000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.sejmik.kielce.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO OBSŁUGI OPŁAT ZA KORZYSTANIE ZE ŚRODOWISKA, ZADAŃ Z ZAKRESU BATERII AKUMULATORÓW, ZADAŃ Z ZAKRESU OPŁATY PRODUKTOWEJ ORAZ DO PROWADZENIA PUBLICZNIE DOSTĘPNEGO WYKAZU DANYCH O DOKUMENTACH ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE O ŚRODOWISKU I JEGO OCHRONIE - II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia składa się z 4 zadań polegających na: ZADANIE NR 1 SYSTEM INFORMATYCZNY DO OBSŁUGI OPŁAT ZA KORZYSTANIE ZE ŚRODOWISKA Dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego do obsługi opłat za korzystanie ze środowiska, zwanego dalej systemem, a w szczególności: 1)dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi systemu kontroli wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska tj. weryfikacji wysokości wnoszonych opłat, ich podziału na fundusze ochrony środowiska oraz budżety gmin i powiatów, wymierzania opłat w drodze decyzji administracyjnych, wspomagania procesu windykacji, zbierania, archiwizowania informacji o środowisku. 2)zaimportowanie danych z istniejącej u Zamawiającego bazy danych o podmiotach korzystających ze środowiska z systemu eksploatowanego dotychczas w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach do nowego systemu, w szczególności danych zawierających: nazwy i adresy podmiotów wraz z numerami regonów, informacje o ich stanie formalno-prawnym, źródła emisji, rodzaje instalacji, skuteczność i rodzaje urządzeń redukujących emisję zanieczyszczeń, rodzaje ujęć wody, cele zużycia wody, metody uzdatniania wody, kolektory ścieków, rodzaje ścieków, typy składowisk odpadów oraz powiązania pomiędzy tymi elementami, a także zapisy finansowo-księgowe (tj. bilans otwarcia, którego zgodność zostanie potwierdzona raportami), 3)udzielenie licencji na użytkowanie systemu, na okres 2 lat, 4)zapewnienie możliwości importu danych z Wykazów elektronicznych (w formacie XML), przygotowanych w oparciu o aktualny wzór wykazów zawierających informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat opublikowany przez Ministra Ochrony Środowiska w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na ePUAP. 5)przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji Systemu w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. ZADANIE NR 2 SYSTEM INFORMATYCZNY DO OBSŁUGI ZADAŃ Z ZAKRESU ZUŻYTYCH BATERII I AKUMULATORÓW Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi zadań z zakresu baterii i akumulatorów wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 roku o bateriach i akumulatorach (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 687) zwanego dalej Systemem, a w szczególności: 1)dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego służącego do wprowadzania, weryfikacji i raportowania informacji pochodzących ze sprawozdań dotyczących baterii i akumulatorów jak również rozliczania opłaty produktowej, depozytowej i środków przekazywanych na publiczne kampanie edukacyjne, 2)zaimportowanie danych z istniejącej u Zamawiającego bazy danych o podmiotach korzystających ze środowiska z systemu eksploatowanego dotychczas w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego do nowego systemu, 3)udzielenie licencji na użytkowanie systemu na okres 2 lat, 4)przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji Systemu w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. ZADANIE NR 3 SYSTEM INFORMATYCZNY DO OBSŁUGI ZADAŃ Z ZAKRESU OPŁATY PRODUKTOWEJ Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi zadań z zakresu opłaty produktowej i opakowaniowej wynikających z ustawy z dnia 11maja 2001r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1413 z późn. zmianami) oraz ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz. U. z 2013r. poz.888), zwanego dalej Systemem, a w szczególności: 1)dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego służącego do wprowadzania, weryfikacji i raportowania informacji pochodzących ze sprawozdań dotyczących opakowań, produktów, odpadów opakowaniowych i poużytkowych, przeprowadzonych publicznych kampaniach edukacyjnych jak również rozliczania opłat w tym zakresie, 2)zaimportowanie danych z istniejącej u Zamawiającego bazy danych o podmiotach korzystających ze środowiska z systemu eksploatowanego dotychczas w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego do nowego systemu, 3)udzielenie licencji na użytkowanie systemu na okres 2 lat, 4)przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji Systemu w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. ZADANIE NR 4 SYSTEM INFORMATYCZNY DO PROWADZENIE PUBLICZNIE DOSTĘPNEGO WYKAZU DANYCH O DOKUMENTACH ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE O ŚRODOWISKU I JEGO OCHRONIE Dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego umożliwiającego prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, a w szczególności: 1)dostarczenie i wdrożenie oprogramowania do sporządzania i edycji kart informacyjnych zgodnych z rozporządzeniem z dnia 22 września 2010r.(Dz.U. z 2010 r. Nr 186 poz. 1249) w sprawie wzoru oraz zawartości i układu publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, 2)udzielenie licencji na użytkowanie systemu na okres 2 lat, 3)przeniesienie danych z dotychczas wykorzystywanego systemu, 4)przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji oprogramowania w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. 2.W ramach umowy wykonawca będzie świadczył usługi serwisowe, które obejmują: a)aktualizację oprogramowania uwzględniającą zmiany prawa w okresie obowiązywania umowy, b)co najmniej raz na 2 miesiące wizyta serwisowa w siedzibie Zamawiającego, c)doradztwo telefoniczne oraz elektroniczne dotyczące korzystania z oprogramowania, d)dostosowanie systemu do zmian formatów w systemie Home Banking, np.: spowodowane zmianą banku prowadzącego rachunki bankowe, e)usuwanie usterek, przez które rozumie się wszelkiego rodzaju nieprawidłowości w oprogramowaniu nie powodujące ograniczenia lub zakłócenia realizacji funkcji oprogramowania, f)ewentualną rozbudowę bądź modyfikację systemu dostarczonego w wyniku rozstrzygnięcia przetargu w zakresie funkcjonalności, w przypadku konieczności jego rozbudowy w trakcie obowiązywania umowy, a związanej z zadaniami wskazanymi w pkt. 1. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w ww załączniku do SIWZ. 4.Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.Cenę oferty wykonawca oblicza i podaje w Formularzu oferty, którego wzór zawiera Dodatek nr 1 do SIWZ. Przy obliczaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu dostawy, w tym również koszty ewentualnego rozbudowania systemu bądź jego modyfikacji w okresie jego funkcjonowania. Formularz ofertowy musi być wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby usługa wykonana została przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości wykonanych prac. 6.Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 7.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie ww obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie (wskazania należy dokonać w Formularzu oferty Dodatek nr 1 do SIWZ). 8.Zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 9.Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36b ust. 2 ustawy Pzp. 10.Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4 do SIWZ Wzór umowy. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 486000000
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
- II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 30 dni
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę 14 000,00 złotych (słownie złotych: Czternaście tysięcy 00/100). 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c)gwarancjach bankowych; d)gwarancjach ubezpieczeniowych; e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3.Wadium musi być wniesione przez wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 4.W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza liczy się termin wpływu środków na konto zamawiającego (moment uznania konta zamawiającego). 5.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wg danych: a)Nazwa banku i nr konta zamawiającego: Getin Noble Bank,45 1560 0013 2536 2450 5776 0005 b)Nazwa i adres zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce c)Tytuł wpłaty: Wadium dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi opłat za korzystanie ze środowiska, zadań z zakresu baterii akumulatorów, zadań z zakresu opłaty produktowej, oraz do prowadzenia publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie 6.Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7.Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 lit b-e SIWZ musi wskazywać postępowanie i zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania wykonawcy ofertą. Dokument taki musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta wypłacenia zamawiającemu, na pierwsze jego żądanie, kwoty wadium w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Oryginał dokumentu, potwierdzającego wniesienie przez wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości może zostać załączony do oferty lub może zostać złożony w siedzibie zamawiającego, pok. 317, w oddzielnej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją zawartą w rozdziale X pkt 3 SIWZ z dopiskiem WADIUM, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 8.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp (pkt 13 lit. a ). 9.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11.Zamawiający żądać będzie ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 12.Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 13.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w następujących przypadkach: a)zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; b)zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Termin realizacji przedmiotu zamówienia
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.sejmik.kielce.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną