Przetargi.pl
Zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania w Wąbrzeźnie

Gmina Miasto Wąbrzeźno ogłasza przetarg

  • Adres: 87-200 Wąbrzeźno, ul. Wolności 18
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 56 6884500 , fax. 56 688 27 48
  • Data zamieszczenia: 2012-11-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasto Wąbrzeźno
    ul. Wolności 18 18
    87-200 Wąbrzeźno, woj. kujawsko-pomorskie
    tel. 56 6884500, fax. 56 688 27 48
    REGON: 87111878000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wabrzezno.com
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania w Wąbrzeźnie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z Uchwałą Nr XXXIII/166/12 Rady Miasta Wąbrzeźno z 27 września 2012 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na terenie Gminy Miasto Wąbrzeźno oraz wysokości opłat za parkowanie i sposobu ich pobierania , która stanowi integralną część specyfikacji. Przedmiot zamówienia obejmuje: A. W ramach zorganizowania SPP: 1. Opracowanie projektu lokalizacji urządzeń parkingowych (parkomatów) w SPP na terenie Wąbrzeźna zgodnie z Uchwałą oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń oraz akceptacji Zamawiającego. Suma parkomatów nie może być mniejsza niż 10. Należy uwzględnić wymóg, aby widoczność wyświetlanych informacji w parkomatach była bardzo dobra i niezależna od warunków pogodowych, pory roku i nasłonecznienia. 2. Wykonanie i przedłożenie Zamawiającemu do zatwierdzenia dokumentacji projektowej w zakresie rozmieszczenia i oznakowania poziomego oraz pionowego miejsc parkingowych tworzących SPP wraz z projektem organizacji ruchu. Dokumentacja projektowa wymaga uzyskania stosownych zatwierdzeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wykonanie oznakowania pionowego i poziomego zgodnego z istniejącym oznakowaniem pod kątem tworzenia płatnych, niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych (oznakowanie pionowe, poziome oraz dodatkowe tabliczki informacyjne zamontowane przy parkomatach na słupkach o wysokości min. 2,20 m) z wyłączeniem oznakowania poziomego w obszarze rewitalizacji: Plac Jana Pawła II, ul. Poniatowskiego (od nr 12 do ul. Mestwina), ul. Kościuszki (od Pl. Jana Pawła II do ul. Mestwina), ul. 1 Maja (od Pl. Jana Pawła II do ul. Mestwina). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia 10 % miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych. 4. Urządzenie i wyposażenie SPP zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją i złożoną ofertą. 5. Dostawę, wyposażenie, skonfigurowanie i uruchomienie w SPP parkomatów jednego typu i koloru w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania strefy, w tym minimum dwa parkomaty z tzw. informacją turystyczną, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem lokalizacji parkomatów. Zamawiający dopuszcza urządzenia używane po konserwacji i renowacji, które są w bardzo dobrym stanie technicznym. W trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu urządzenia te wraz z oprogramowaniem stanowić będą własność wykonawcy. Należy pamiętać, że montaż parkomatów w tzw. strefie zrewitalizowanej musi odbywać się po zgłoszeniu i uzgodnieniu tych prac z Firmą PRASBET z Grudziądza, która była wykonawcą rewitalizacji Placu Jana Pawła II w Wąbrzeźnie i do września 2014 r. jest gwarantem wykonanych robót. 6. Dostawę i montaż nowoczesnego systemu poboru opłat oraz nowoczesnego oprogramowania komputerowego do sprawowania zarządu i nadzoru nad funkcjonowaniem SPP oraz pobieraniem opłat parkingowych. 7. Koordynowanie organizacji SPP, w szczególności: wykonawstwa, działań ewentualnych podwykonawców, dostawy i montażu materiałów, maszyn i urządzeń, potrzebnych do realizacji zamówienia, stosowania wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych przepisów, wykonania zadań związanych z przeprowadzeniem zagospodarowania terenów parkingowych, wykonania wszelkich prac związanych z dostosowaniem terenu SPP do jej właściwego funkcjonowania, wykonania wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu, utworzenia i wyposażenia biura SPP; 8. Uruchomienie dodatkowego systemu poboru opłat za parkowanie za pomocą (bezpłatnego dla użytkowników SPP) systemu płatności mobilnych, który będzie funkcjonował równolegle z systemem poboru opłat za parkowanie za pomocą parkomatów; 9. Urządzenie biura obsługi SPP w jej obszarze wraz z centrum przetwarzania danych, zwanego dalej CPD monitorującym funkcjonowanie SPP, z pełnym oprogramowaniem w języku polskim, umożliwiającym wydruk statystyk, raportów dziennych i innych danych, zintegrowanych systemowo z komputerem w jednostce Zamawiającego, punktem informacyjnym i sprzedaży abonamentów. W trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu urządzenia urządzenia stanowiące wyposażenie biura wraz z oprogramowaniem stanowić będą własność wykonawcy. 10. Lokalizacja biura SPP wymagać będzie uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 11. Wyposażenie SPP w odpowiednią ilość urządzeń do opróżniania skarbców (kaset) pozwalające na identyfikację wpływów z każdego parkomatu. 12. Umożliwienie Zamawiającemu udziału przy opróżnianiu skarbców, pozwalające na kontrolę wpływów z każdego parkomatu. 13. Wyposażenie Zamawiającego w zestaw komputerowy i oprogramowanie do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem SPP oraz pobieraniem opłat parkingowych. Urządzenia te wraz z oprogramowaniem obejmujące również prawa licencyjne do jego użytkowania staną się z dniem uruchomienia SPP własnością Zamawiającego. 14. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego zestawu komputerowego i oprogramowania. W czasie realizacji robót związanych z organizacją SPP Wykonawca zobowiązany będzie do: a) utrzymywania terenu SPP w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, b) uzyskania we własnym zakresie niezbędnego pozwolenia dotyczącego podłączenia się do sieci energetycznej oraz pozostałych mediów wraz zawarciem stosownych umów; c) ponoszenia kosztów za zużyte media w okresie od dnia podpisania umowy włączając w to okres zarządzania SPP wraz z kosztami łączności parko matów z serwerem; d) naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia bądź urządzeń (nawierzchnie, zieleń, uzbrojenie podziemne, znaki drogowe itp.). B. W ramach zarządzania SPP: 1. Prowadzenie biura SPP. 2. Zorganizowanie oraz prowadzenie systemu kontroli SPP. 3. Zatrudnienie co najmniej trzech osób do obsługi SPP. 4. Zorganizowanie opróżniania skarbców parkomatów wraz z ochroną, transportem i wpłatą pieniędzy na konto bankowe Zamawiającego. 5. Bieżącą obsługę naprawy oraz konserwację urządzeń parkingowych i komputerowego centrum przetwarzania danych. 6. Naprawy oraz konserwację urządzeń i oprogramowania obsługujących SPP zainstalowanych u Zamawiającego, przy czym Wykonawca będzie miał obowiązek odtwarzać stan ilościowy parkomatów i innych urządzeń niezbędnych do funkcjonowania SPP w przypadku zaginięcia, zniszczenia lub kradzieży. 7. Każdorazowe uzgodnienie z Zamawiającym wzorów druków stosowanych do obsługi SPP (np. identyfikatory, abonamenty, bilety parkingowe, zawiadomienia o nieuiszczeniu opłaty, wydruk opłaty dodatkowej). 8. Utrzymywanie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych w technicznej sprawności z zastrzeżeniem § 9 ust 1 pkt 1,2 i 5 wzoru umowy. C. W ramach zadań Wykonawcy związanych z bieżącą eksploatacją urządzeń sytemu płatnego parkowania: 1. Usuwanie niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 2 godzin od stwierdzenia awarii parkomatów lub wymianie do 24 godzin niesprawnych urządzeń. Termin do 2 godzin dotyczy uszkodzeń, które ze względów technicznych mogą być usunięte bez demontażu urządzenia z ulicy (poprzez wymianę modułów lub naprawę podzespołów na miejscu). Awarie będą stwierdzane na podstawie danych docierających z parkomatów do CPD i Zamawiającego lub na podstawie zgłoszenia przez pracowników Zamawiającego (lub jakąkolwiek inną osobę, która stwierdzi awarię urządzenia i zgłosi ten fakt u Zamawiającego lub w Biurze SPP). 2. Usuwanie awarii pozostałych urządzeń i systemu informatycznego najpóźniej w ciągu 2 godzin od stwierdzenia awarii lub ich wymiana do 24 godzin. 3. Zagwarantowanie nieodpłatnych dostaw części zamiennych od producenta urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych oraz wszelkich materiałów eksploatacyjnych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów prawa, w tym, w szczególności, do zmian prawa miejscowego w zakresie dotyczącym SPP. 5. Czyszczenie i utrzymanie urządzeń w estetycznym stanie, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem i kradzieżą. 6. Koordynowanie napraw i prac serwisowo-naprawczych. 7. Utrzymanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja oznakowania pionowego i poziomego SPP oraz oznakowania informacyjnego. 8. Kontrola czytelności i kompletności oznakowania. 9. Inne czynności wynikających z prowadzenia biura obsługi klientów i kontroli (rozpatrywanie reklamacji, przyjmowanie zgłoszeń dotyczących funkcjonowania SPP, itp.); 10. Współpraca ze Strażą Miejską i Policją. D. Inne zadania Wykonawcy, takie jak: 1. Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkomatów zainstalowanych w SPP oraz opłat dodatkowych określonych uchwałą. 2. Dystrybucję i ewidencjonowanie sprzedaży abonamentów. 3. Przyjmowanie reklamacji zgodnie z uchwałą. 4. Informowanie użytkowników SPP o zasadach jej funkcjonowania. 5. Bieżące aktualizowanie danych odebranych z parkomatów, a także wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej, ich archiwizowanie oraz ewidencjonowanie. 6. Tworzenie niezbędnej dokumentacji do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym m.in. zestawień, informacji dla zarządcy drogi, protokołów miesięcznych, statystyki, informacji okresowych, prowadzenie korespondencji z użytkownikami SPP, itp. 7. Przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy wystawionych wezwań do zapłaty opłat za postój i opłat dodatkowych, nie rzadziej niż raz w miesiącu. 8. Zorganizowanie opróżniania parkomatów z utargu według potrzeb (co najmniej raz na dwa tygodnie) na własny koszt i własne ryzyko. Wykonawca odpowiadać będzie za bezpieczeństwo transportu gotówki oraz za niedobory z poszczególnych kolekcji. 9. Wpłacanie na rachunek bankowy Zamawiającego pieniędzy z opróżnionych parkomatów oraz pozostałych wpływów w ciągu 48 godzin od ich pobrania. Rozliczenie całości wpływów nastąpi do 5-tego dnia miesiąca następnego za miesiąc poprzedni. 10. Przedkładanie Zamawiającemu raportu z przychodów osiągniętych z SPP za każdy miesiąc do 5-tego dnia miesiąca następnego za miesiąc poprzedni. 11. Kontrolę czasu postoju pojazdów w SPP. 12. Przekazywanie Zamawiającemu informacji dotyczących wyników kontroli, o której mowa w pkt 11 raz na dwa tygodnie wraz z cyfrową dokumentacją fotograficzną (dwa zdjęcia pojazdu). Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia z materiałów własnych. Materiały muszą spełniać wymagania określone w Polskich Normach (m.in. w zakresie bezpieczeństwa, odporności na uszkodzenia mechaniczne).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 637124007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 10.000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy ).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.wabrzezno.com/portal.php?aid=11999501444785c940db911
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach