Przetargi.pl
Zapewnienie scenografii ze sceną wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia konferencji nt. partnerstwa publiczno-prywatnego, która odbędzie się w Krakowie dn. 30 maja 2012 r. w Muzeum Lotnictwa Polskiego (MLP)

Województwo Małopolskie ogłasza przetarg

  • Adres: 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 012 4300394, 6303408,6303122 , fax. 012 6160144,6303126
  • Data zamieszczenia: 2012-04-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Małopolskie
    ul. Basztowa 22 22
    31-156 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126
    REGON: 35155428700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolskie.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zapewnienie scenografii ze sceną wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia konferencji nt. partnerstwa publiczno-prywatnego, która odbędzie się w Krakowie dn. 30 maja 2012 r. w Muzeum Lotnictwa Polskiego (MLP)
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Wykonanie projektu graficznego i technicznego sceny oraz całości scenografii z uwzględnieniem wizualizacji sceny stanowiącej załącznik nr 1 do umowy (wzór umowy stanowi zał. nr 5 do siwz) oraz przy wykorzystaniu istniejącego w miejscu konferencji ekranu do wyświetlania prezentacji (schemat sali konferencyjnej MLP z ekranem stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy, przy czym krzesła w trakcie konferencji ułożone będą w schemacie teatralnym). Ekran zamontowany jest przy suficie w odległości 20cm od kotary zasłaniającej ścianę, przy której będzie rozstawiona scena. Dolna część rozwiniętego ekranu będzie znajdowała się za sceną, a obraz z projektora zostanie dostosowany do powierzchni ekranu znajdującej się nad sceną. UWAGA: wizualizacja sceny, będąca zał. nr 1 do umowy, nie stanowi zobowiązania dla wykonawcy - jest wskazówką jakiej scenografii oczekuje zamawiający; projekt ostatecznej scenografii wykonawca winien wykonać samodzielnie z uwzględnieniem uwag zamawiającego. Akceptacja ostatecznego projektu całej scenografii nastąpi drogą e-mailową. Scena winna składać się z następujących elementów: a)podestu o wymiarach szer.: 10m x głęb.: 4m x wys.: 0,5m (+/- 0,5m; wysokość: +/- 0,1m) wyłożonej matowymi, białymi panelami, b)jednego lub dwóch schodków umożliwiających dostęp do sceny, w kolorze białym, wykończonych zgodnie z wykończeniem podestu, c)stałego horyzontu scenograficznego (tylna ściana) na konstrukcji aluminiowej z białymi, matowymi wypełnieniami o szerokości dopasowanej do podestu (tj. odległość od krańca podestu po ok. 0,5m z każdej strony); na trzech panelach horyzontu nadruk logo konferencji składające się z trzech liter PPP - nadruk pełen kolor po jednej dużej literze P na jednym panelu (projekt nadruku wykonany przez wykonawcę w oparciu o materiał graficzny dostarczony przez zamawiającego na płycie CD); wysokość horyzontu (od poziomu podestu): 2,5m (+/- 0,2m); d)dwóch zastawek bocznych z prawej i lewej strony, opartych na systemowej konstrukcji aluminiowej zgodnej z horyzontem o wymiarach (wysokość od poziomu podestu) 1m x 2,5m (+/- 0,2m); na jednej z zastawek nadruk trzech logotypów pełen kolor, na drugiej zastawce nadruk jednego logotypu pełen kolor (projekt nadruku wykonany przez wykonawcę w oparciu o materiały graficzne dostarczone przez zamawiającego na płycie CD), e)mównicy w kształcie prostopadłościanu w kolorze białym, z wbudowanym ekranem LCD, o wymiarach: wys.: 1,2m / szer.: 0,6m / głęb.: 0,6m (+/- 0,10m), powierzchnia blatu: 0,5m x 0,6m (+/- 0,10m); zasilanie elektryczne mównicy ukryte pod podestem scenicznym, f)dwóch zabudowanych ekranów LCD do wyświetlana materiałów, które będą prezentowane na ekranie głównym; małe ekrany zamontowane przy krawędzi sceny, monitorami zwrócone w kierunku osób znajdujących się na scenie w celu umożliwienia im śledzenia prezentacji wraz z uczestnikami konferencji; zabudowa ekranów w kolorze białym, dopasowana stylistycznie do całości scenografii, g)7 małych, białych stolików (postumentów) dla panelistów w kształcie prostopadłościanów o wymiarach 0,55m x 0,3m (+/- 0,1m); na stolikach nadruk jednego logotypu pełen kolor (nadruk w jednym z górnych rogów stolika, na folii umożliwiającej zdjęcie nadruku i ponowne wykorzystanie stolików), h)8 szt. białych foteli dla panelistów o kształcie dopasowanym stylistycznie do całości scenografii. Nagłośnienie składające się z jednego mikrofonu stacjonarnego przy mównicy i 5 szt. mikrofonów bezprzewodowych dla panelistów zapewnia zamawiający. Oświetlenie składające się ze standardowego oświetlenia sal konferencyjnych oraz 6 szt. małych lamp do oświetlania punktowego zapewnia zamawiający. Zamawiający we własnym zakresie zapewni instalację oraz obsługę oświetlenia i nagłośnienia. 2.Wypożyczenie zamawiającemu elementów służących do budowy scenografii, o których mowa w ppkt.1 lit. a)-h) na czas realizacji zamówienia. 3.Montaż i demontaż sceny przy poszanowaniu podłoża, na którym scena będzie montowana (tj. przy wykorzystaniu miękkich zabezpieczeń podnóżków i stosownych podkładek); montaż sceny w godzinach wieczornych dnia poprzedzającego konferencję i demontaż po konferencji (zakończenie ok. godz. 16.00)
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799500008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/bip
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach