Przetargi.pl
Zamówienie na usługi społeczne zgodnie z art. 138o uPzp w dwóch częściach w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych – Londyn, Dubaj

Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia ogłasza przetarg

  • Adres: 81-451 Gdynia, Al. Zwycięstwa
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. +48 58 698 21 50 , fax. +48 58 698 21 65
  • Data zamieszczenia: 2019-12-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
    Al. Zwycięstwa
    81-451 Gdynia, woj. pomorskie
    tel. +48 58 698 21 50, fax. +48 58 698 21 65
    REGON: 19311273000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppnt.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zamówienie na usługi społeczne zgodnie z art. 138o uPzp w dwóch częściach w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych – Londyn, Dubaj
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania targów BettShow (Londyn, Wielka Brytania) oraz Bride Show (Dubaj). Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybraną przez siebie część zamówienia. Część I: rezerwacja i sprzedaż miejsc noclegowych w okresie trwania targów BettShow (Londyn, Wielka Brytania) w okresie od 20 do 25 stycznia 2020 r. Wielkość zamówienia szacuje się na 46 osobodni, na które składają się 36 osobodni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 9 osób w terminie od 21 do 25 stycznia 2020 r. (4 doby hotelowe) oraz 10 osobodni tj. miejsca w pokojach jednoosobowych dla 2 osób w terminie od 20 do 25 stycznia (5 dób hotelowych). Lokalizacja hotelu/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca hotelowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu do stacji DLR Tower Gateway nie dłuższym niż 20 minut. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i sprzedaży hotelowych usług noclegowych. Za usługę Zamawiający rozumie nocleg w hotelu co najmniej czterogwiazdkowym, z 24-godzinną recepcją, restauracją, przechowalnią bagażu, w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem kontynentalnym serwowanym od godziny 7.00. Pokój z oknem wyposażony w łazienkę z kabiną prysznicową, suszarkę do włosów, klimatyzację, telewizor z bezpłatną możliwością odbioru kanałów TV, telefon, lustro w pokoju i w łazience, ręczniki kąpielowe, szklanki lub inne naczynia do picia, wodę gazowaną i niegazowaną, Internet bezprzewodowy w każdym pokoju (dostęp do Internetu wliczony w cenę pokoju), z zagwarantowaną codzienną usługą sprzątania oraz wymianą ręczników. Nocleg wszystkich uczestników powinien odbywać się co do zasady w jednej lokalizacji/hotelu. Zamawiający jednak dopuszcza możliwość większej ilości lokalizacji, pod warunkiem, że wszystkie lokalizacje będą spełniały wymagania Zamawiającego. Część II: rezerwacja i sprzedaż miejsc noclegowych w okresie trwania targów Bride Show (Dubaj) w okresie od 3 do 9 lutego 2020 r. Wielkość zamówienia szacuje się na 112 osobodni, na które składają się 100 osobodni tj. miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych w terminie od 4 do 9 lutego 2020 r. dla 20 osób (5 dób hotelowych) oraz 12 osobodni, tj. miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych w terminie od 3 do 9 lutego 2020 r. dla 2 osób (6 dób hotelowych). Lokalizacja hotelu/hoteli, w którym/których zostaną zaproponowane miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy autobusem z hotelu do miejsca odbywania się targów Dubai World Trade Centre Sheikh Zayed Rd 67GQ+VG Dubai – United Arab Emirates w czasie nie dłuższym niż 30 minut. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i sprzedaży hotelowych usług noclegowych w hotelu o standardzie minimum 4 gwiazdek. Za usługę Zamawiający rozumie nocleg w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem serwowanym od godziny 7:00. Pokój hotelowy z oknem wyposażony w łazienkę z kabiną prysznicową, klimatyzację, suszarkę do włosów, lustro w pokoju i łazience, szklanki lub inne naczynia do picia, wodę gazowaną i niegazowaną, miejsce do pracy, telewizor z bezpłatną możliwością odbioru kanałów TV, Internet bezprzewodowy w każdym pokoju (dostęp do Internetu wliczony w cenę pokoju), z zagwarantowaną codzienną usługą sprzątania oraz wymianą ręczników. Obsługa hotelowa musi porozumiewać się w języku angielskim, w hotelu musi być recepcja czynna przez 24h/dobę oraz restauracja. Nocleg wszystkich uczestników powinien odbywać się co do zasady w jednej lokalizacji/hotelu. Zamawiający jednak dopuszcza możliwość większej ilości lokalizacji, pod warunkiem, że wszystkie lokalizacje będą spełniały wymagania Zamawiającego. 2. Cena za wynajem jednego miejsca noclegowego wraz ze śniadaniem nie może być wyższa niż kwota limitu wynikającego z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167). Wartości podane w w/w rozporządzeniu w innej walucie niż PLN będą przeliczane na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający zastrzega, że podane ilości osobodni są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze Umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację umowy w podanych wielkościach. Usługi dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo od podanych ilości szacunkowych (zarówno mogą być większe lub mniejsze), jednak łączna wartość umowy nie przekroczy całkowitej wartości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na przedmiot zamówienia. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia na minimalnym poziomie wynoszącym 50%. 4. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, jest określony w szczególności w załączniku nr 5 do Ogłoszenia „Istotne postanowienia umowy”. 5. W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu kopię zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopię polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej: w zakresie części I – 30 000,00 PLN; w zakresie części II – 30 000,00 PLN. Wykonawca składający ofertę na więcej niż na jedną część zamówienia będzie zobowiązany posiadać ubezpieczenie na sumę kwot obowiązujących dla danych części. Ubezpieczenie musi być ważne przez cały czas trwania umowy. 6. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55110000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą : 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia, w zakresie wskazanym w pkt 6.1.1 Ogłoszenia. 1.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści zgodnej z załącznikiem nr 3 do Ogłoszenia, w zakresie wskazanym w pkt 6.1.2 Ogłoszenia. 1.3. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do Ogłoszenia, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wśród usług, potwierdzonych dowodami, muszą się znaleźć usługi na potwierdzenie warunku, o którym mowa pkt. 6.1.2. Ogłoszenia 1.4. Zobowiązanie podmiotów (jeżeli dotyczy) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do Ogłoszenia. 1.5. Dokumenty dotyczące innych podmiotów na potencjale których wykonawca polega na zasadzie określonej w pkt 6.2 Ogłoszenia (jeżeli dotyczy), w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia (w takim zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby) warunków udziału w postępowaniu - dokumenty, o których mowa w pkt 7.1.1.-7.1.3 Ogłoszenia. 2. Zamawiający może dokonać sprawdzenia zgodności informacji zawartych we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z treścią załączonego do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia. 3. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja). 3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Ogłoszenia, o którym mowa w pkt 7.1.1. Ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia. 3.2. W przypadku Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Spełnienie warunku wskazanego w pkt 6.1.2. Ogłoszenia, Wykonawcy mogą wykazać łącznie – wystarczy gdy chociaż jeden z Wykonawców wykaże spełnienie tego warunku. 3.3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia (tzn. jedną ofertę złożą dwa lub więcej podmioty/ów), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów. 4.1. Oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1.1., 7.1.2., 7.1.3 w zakresie wykazu usług, i 7.1.4. Ogłoszenia składa się w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.1.3. Ogłoszenia w zakresie dowodów potwierdzających należyte wykonanie, składa się w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 4.2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio osoba/organ uprawniony do reprezentowania: Wykonawcy, podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polega, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 4.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na swojej stronie internetowej (www.ppnt.pl BIP) informacje dotyczące: 5.1. kwoty, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 5.2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, 5.3. cen zawartych w ofertach oraz czasu niezbędnego na przebycie trasy z hotelu do miejsca wydarzenia. 6. Wykonawca w terminie trzech dni od dnia opublikowania informacji o której mowa w pkt 5 obowiązany jest złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (załącznik nr 7 do ogłoszenia), w odniesieniu do Wykonawców, którzy złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe w przedmiotowym postępowaniu. Wraz z oświadczeniem wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach