Przetargi.pl
Zamówienie na usługi społeczne w trzech częściach zgodnie z art. 138o uPzp w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych

Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia ogłasza przetarg

  • Adres: 81451 Gdynia, Al. Zwycięstwa
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. +48 58 698 21 50 , fax. +48 58 698 21 65
  • Data zamieszczenia: 2018-11-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
    Al. Zwycięstwa
    81451 Gdynia, woj. pomorskie
    tel. +48 58 698 21 50, fax. +48 58 698 21 65
    REGON: 19311273000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppnt.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zamówienie na usługi społeczne w trzech częściach zgodnie z art. 138o uPzp w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania targów: a. W zakresie części 1: BettShow Londyn (Londyn, Wielka Brytania) w okresie od 21 do 26 stycznia 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 1 szacuje się na 90 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 18 osób w okresie od 21 do 26 stycznia 2019 r. (5 dób hotelowych). Lokalizacja hotelu/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu do stacji kolejki London Fenchurch Street w czasie niedłuższym niż 20 minut. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do stacji kolejki London Fenchurch Street będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy b. W zakresie części 2: MWC (Barcelona, Hiszpania) w okresie od 23 lutego do 01 marca 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 2 szacuje się na 132 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 22 osób w okresie od 23 lutego do 01 marca 2019 r. (6 dób hotelowych). Lokalizacja hoteli/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi znajdować się w miejscowości Sitges i zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu do stacji kolei linii R1 lub R2 sud w czasie nie dłuższym niż 15 minut. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do stacji kolei linii R1 lub R2 będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy. c. W zakresie części 3: CES (Las Vegas, USA) w okresie od 6 do 11 stycznia 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 3 szacuje się na 35 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 7 osób w okresie od 6 do 11 stycznia 2019 r. (5 dób hotelowych). Lokalizacja hoteli/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo i środkami transportu publicznego w godzinach szczytu z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Las Vegas Convention and World Trade Center w czasie nie dłuższym niż 40 minut. Co do zasady hotel powinien znajdować się w odległości nie dalszej niż 10 min. pieszo od stacji/przystanku środka transportu publicznego jadącego bezpośrednio na miejsce targów. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Las Vegas Convention and World Trade Center będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy 2. Za usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych Zamawiający rozumie nocleg w hotelu z usługą budzenia oraz 24-godzinną recepcją, restauracją, przechowalnią bagażu, w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem kontynentalnym serwowanym od godziny 7:00. Pokój z oknem wyposażony w łazienkę z kabiną prysznicową, suszarkę do włosów, klimatyzację, telewizor z bezpłatną możliwością odbioru kanałów TV, telefon, lustro, ręczniki kąpielowe, szklanki lub inne naczynia do picia, wodę gazowaną i niegazowaną, Internet bezprzewodowy w każdym pokoju (dostęp do Internetu wliczony w cenę pokoju), z zagwarantowaną codzienną usługą sprzątania oraz wymianą ręczników 3. Cena za wynajem jednego miejsca noclegowego wraz ze śniadaniem nie może być wyższa niż kwota limitu wynikającego z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167). Wartości podane w w/w rozporządzeniu w innej walucie niż PLN będą przeliczane na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagań Zamawiającego i obowiązków Wykonawcy został zamieszczony w dokumentacji zamówienia: Ogłoszeniu o zamówieniu i załącznikach. 5. W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu kopię zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopię polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej: a. w zakresie części 1 – 87.000,00 zł; b. w zakresie części 2 – 91.000,00 zł; c. w zakresie części 3 – 26.000,00 zł. Wykonawca składający ofertę na więcej niż na jedną część zamówienia będzie zobowiązany posiadać ubezpieczenie na sumę kwot obowiązujących dla danych części. Ubezpieczenie musi być ważne przez cały czas trwania umowy. 6. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie w zakresie danej części. Jeżeli oferta Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w więcej niż jednej części, Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) każdej z części, której dotyczy umowa. 7. Obecne zamówienie stanowi jedną z części zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego (wszystkich części) stanowi wartość mniejszą niż kwoty określone w art. 138 g ust. 1 uPzp.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55110000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamówienie prowadzone jest na podstawie art. 138o uPzp. Zgodnie z procedurą Zamawiającego wraz z ofertą należy złożyć: 1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia, w zakresie wskazanym w pkt 6.1.1 Ogłoszenia. 2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści zgodnej z załącznikiem nr 3 do Ogłoszenia, w zakresie wskazanym w pkt 6.1.2 Ogłoszenia. 3) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do Ogłoszenia, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wśród usług, potwierdzonych dowodami, muszą się znaleźć usługi na potwierdzenie warunku, o którym mowa pkt. 6.1.2. Ogłoszenia. 4) Zobowiązanie podmiotów (jeżeli dotyczy) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do Ogłoszenia. 5) Dokumenty dotyczące innych podmiotów na potencjale których wykonawca polega na zasadzie określonej w pkt 6.2 Ogłoszenia (jeżeli dotyczy), w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia (w takim zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby) warunków udziału w postępowaniu - dokumenty, o których mowa w pkt 7.1.1.- 7.1.3 Ogłoszenia. 2. Zamawiający może dokonać sprawdzenia zgodności informacji zawartych we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z treścią załączonego do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia. 3. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja): 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Ogłoszenia, o którym mowa w pkt 7.1.1. Ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia. 2) W przypadku Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Spełnienie warunku wskazanego w pkt 6.1.2. Ogłoszenia, Wykonawcy mogą wykazać łącznie – wystarczy gdy chociaż jeden z Wykonawców wykaże spełnienie tego warunku. 3) Jeżeli Wykonawcy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia (tzn. jedną ofertę złożą dwa lub więcej podmioty/ów) , Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), w przypadku gdy formularz oferty lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawca w terminie trzech dni od dnia opublikowania informacji o której mowa w pkt. 7.5 Ogłoszenia, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (załącznik nr 7 do ogłoszenia), w odniesieniu do Wykonawców, którzy złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe w przedmiotowym postępowaniu. Wraz z oświadczeniem wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Szczegóły w dokumentacji zamówienia: Ogłoszeniu i załącznikach.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach