Dokument roboczy pracowników komisji - Podręcznik dotyczący ekologicznych zamówień publicznych - strona nr 9
Różne etapy procedury zamówień publicznych
Etap przygotowawczy stanowi kluczowy etap każdej procedury zamówień. Wszelkie błędy popełnione na tym etapie niekorzystnie wpłyną na każdy kolejny etap, a w ostatecznym rozrachunku na wynik końcowy, ze względu na to, iż wszystkie etapy są ze sobą ściśle powiązane. Z tego względu, przed rozpoczęciem procedury przetargowej należy zarezerwować sobie wystarczającą ilość czasu w celu określenia przedmiotu umowy oraz instrumentów niezbędnych do osiągnięcia rezultatu końcowego.
Kolejnym czynnikiem decydującym o ważności etapu przygotowawczego jest fakt, iż we wczesnych etapach procedury zamówień stosunkowo najłatwiej jest uwzględnić zagadnienia ekologiczne.
Ogólna struktura procedury zamówień publicznych w zasadzie nie różni się od tej prowadzonej przez podmioty prywatne. W obu przypadkach obejmuje ona mniej więcej te same etapy: określenie przedmiotu umowy, opracowanie specyfikacji technicznych oraz parametrów umownych dla produktu/pracy/usługi, dokonanie wyboru odpowiedniego oferenta oraz najlepszej oferty.
W pozostałej części Podręcznika, każdemu etapowi poświęcony został jeden rozdział, w których omówiono uwzględnianie kwestii ochrony środowiska na każdym etapie oraz podano praktyczne przykłady i zalecenia.