Przetargi.pl
„Wykonywanie usługi codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, pomieszczeń Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie, budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach oraz wykonanie usługi jednorazowego umycia okien oraz przeszkleń wewnętrznych w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, w pomieszczeniach Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie, w budynkach Sądu Rejonowego w Strzyżowie, oraz budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach.”

Sąd Okręgowy w Rzeszowie ogłasza przetarg

  • Adres: 35959 Rzeszów, Pl. Śreniawitów
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 178 756 200 , fax. 178 756 299
  • Data zamieszczenia: 2019-01-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Okręgowy w Rzeszowie
    Pl. Śreniawitów 3
    35959 Rzeszów, woj. podkarpackie
    tel. 178 756 200, fax. 178 756 299
    REGON: 32425700000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Sąd Powszechny

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    „Wykonywanie usługi codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, pomieszczeń Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie, budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach oraz wykonanie usługi jednorazowego umycia okien oraz przeszkleń wewnętrznych w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, w pomieszczeniach Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie, w budynkach Sądu Rejonowego w Strzyżowie, oraz budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach.”
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie: - „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Okręgowego ul. Plac Śreniawitów 3 w Rzeszowie, oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Hetmańskiej 15 w Rzeszowie ( III i IV piętro).” Przedmiot zamówienia obejmuje: a) utrzymanie w czystości i porządku – takich pomieszczeń jak: sale rozpraw, korytarze, hole, klatki schodowe (główna i boczne) oraz sanitariaty, jak również znajdujące się w nich wyposażenie na terenie całego budynku Sądu Okręgowego przy ul. plac Śreniawitów 3 w Rzeszowie, oraz pokoi urzędników i sędziów na parterze oraz I piętrze (z wyłączeniem pokoi nr: 101,125,126, i od 147 do 153 ) budynku Sądu Okręgowego, a także pomieszczeń użytkowanych przez Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Hetmańskiej 15 w Rzeszowie, ( III i IV piętro) , zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi. Prace związane ze świadczeniem usługi sprzątania mogą być wykonywane od godz. 13:00 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu). Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy ( jednak nie wcześniej niż przed dniem 1 lutego 2019 r.) do dnia 31 stycznia 2020 r. b) Zakres czynności codziennych obejmuje w szczególności: • sprzątanie pomieszczeń i powierzchni w budynku Sądu wymienionych w pkt. a wraz ze znajdującym się w nich lub na nich wyposażeniem, • wietrzenie pomieszczeń, • zamiatanie, odkurzanie, mycie i czyszczenie podłóg i posadzek (bez względu na rodzaj podłogi czy posadzki przy użyciu odpowiednich środków technicznych oraz chemicznych), • odkurzanie dywanów i chodników dywanowych zlokalizowanych na korytarzach na parterze, I i II piętrze, • sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów wraz z dezynfekcją (płytki podłogowe, umywalki, muszle, pisuary, lustra), • mycie i czyszczenie armatury łazienkowej (sanitariatów), • bieżące uzupełnianie środków higienicznych w sanitariatach, tj. papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych , • sprzątanie ciągów komunikacyjnych, schodów, korytarzy, holi, • czyszczenie tablic informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeń informacyjnych oraz tablic informacyjnych w budynku Sądu, wycieranie gaśnic i innej infrastruktury p.poż., • opróżnianie koszy na śmieci (w razie konieczności łącznie z ich czyszczeniem) na korytarzach i ciągach komunikacyjnych, pokojach urzędniczych oraz w sanitariatach. Zamawiający zaznacza, iż w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, odpady gromadzone są w sposób selektywny dlatego wymaga, aby worki z odpadami umieszczane były w przeznaczonych i odpowiednio opisanych do tego kontenerach, • usuwanie innych miejscowych zabrudzeń, • usuwaniu pajęczyn z sufitów, ścian i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach biurowych, opróżnianiu niszczarek, c) Zakres innych czynności nie ujętych w pkt. b obejmuje w szczególności ( czynności wykonywane nie rzadziej niż raz na tydzień): • mycie powierzchni drzwi wewnętrznych, futryn, framug, listew odbojowych, parapetów wewnętrznych, kaloryferów, klamek, szyldów drzwiowych, poręczy i balustrad, tabliczek drzwiowych i tablic informacyjnych. W przypadku widocznych zabrudzeń czynność tą należy wykonywać w miarę potrzeby. • mycie powierzchni glazury, ścianek, kafelek i stolarki drzwiowej w sanitariatach, • mycie oraz konserwacja środkami do konserwacji mebli sądowych znajdujących się na salach rozpraw i korytarzach, • czyszczenie komputerów, sprzętu biurowego i telefonów na salach rozpraw (środkiem do czyszczenia obudów i powierzchni laminowanych) • czyszczenie monitorów oraz wyświetlaczy LCD zainstalowanych przed salami rozpraw (e wokand) środkiem (antystatycznym i bakteriobójczym), do czyszczenia matryc LCD/TFT • przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych, • kompleksowa konserwacja wszystkich rodzajów podłóg, • mycie kaloryferów lub grzejników c.o., • odkurzanie, mycie i czyszczenie boazerii w salach rozpraw, • odkurzanie ścian, sufitów oraz kratek wentylacyjnych, • czyszczenie tapicerek (krzesła, fotele), • pranie chodników i dywanów znajdujących się na ciągach komunikacyjnych, • czyszczenie maszynowe powierzchni korytarzy, klatek schodowych i innych ciągów komunikacyjnych, • odkurzanie i czyszczenie opraw oświetleniowych lub żyrandoli, • fizyczne przyjęcie dostawy środków czystości ( mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe) i przetransportowanie ich do pomieszczenia magazynowego, znajdującego się w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, po stwierdzeniu zgodności dostawy z zamówieniem przez odpowiedniego Pracownika Sądu Okręgowego.(czynność wykonywana raz na kwartał). d) Wykaz powierzchni i zestawienia wyposażenia objętego usługą sprzątania. • Ogólny metraż pokoi urzędników i sędziów zlokalizowanych na parterze ( 44 pomieszczenia) wynosi: 807,80m²; • Ogólny metraż pokoi urzędników i sędziów zlokalizowanych na I piętrze wynosi: 634,4 ( 35 pomieszczeń) • Ogólny metraż sal rozpraw (19 pomieszczeń) wynosi: 751,90m²; • Ogólny metraż sanitariatów (9 pomieszczeń) wynosi: 151,40m²; • Ogólny metraż dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holi itp. wynosi: 2593,90m²; • Ogólny metraż dla pomieszczeń takich jak: palarnia, sala nr 154, sala nr 248 – 181,30 m2; • Ogólny metraż dla pomieszczeń w OZSS w Rzeszowie przy ul. Hetmańskiej 15 ( III i IVp.) – 324,12m2. • Sanitariaty (każdy) wyposażone są co najmniej w: umywalki ceramiczne (2 sztuki), muszle sedesowe (2 sztuki), lustra, podajniki na mydła, podajniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe, kosze lub kubełki na śmieci, opcjonalne wyposażenie to: pisuary, bidety, uchwyty dla osób niepełnosprawnych. Posadzki częściowo lub w całości ściany sanitariatów wyłożone glazurą lub płytkami ceramicznymi. • Ciągi komunikacyjne wyposażone w: chodniki materiałowe o łącznym metrażu 598m² oraz dywan o powierzchni 32m², ławy i stoliki dla interesantów. • Sale rozpraw wyposażone standardowo w: stół sędziowski, 3-5 foteli sędziowskich, biurko i krzesło dla protokolanta, mównicę dla świadków, 2-4 stoliki dla stron, 7-9 sztuk ławy dla stron i publiczności,11 sal rozpraw wyposażonych jest w elektroniczne systemy do rejestracji przebiegu rozpraw sądowych. 2. Dodatkowo Zamawiający wymaga od wykonawcy przy realizacji Przedmiotu umowy (Przedmiotu zamówienia ) stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp zatrudnienia przez wykonawcę pracowników na poniższych zasadach: a) zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane ze sprzątaniem i utrzymywaniem czystości stanowiących przedmiot zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) - stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zmianami – zwanej dalej w skrócie ustawą Pzp) b) wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia ich do realizacji przedmiotowego zamówienia. Nie może stanowić spełnienie warunku określonego w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia samo tylko zatrudnienie osób wymienionych w pkt 2.a) którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonaniu przedmiotowego zamówienia. W związku z tym Wykonawca lub podwykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy tych osób ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 2.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2.2. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, a które opisał w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu określa: sposób udokumentowania zatrudnienia tych osób – wykonawca lub podwykonawca w terminie do 10 dni licząc od daty podpisania umowy, lecz przed przystąpieniem do wykonywania prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie zawierające co najmniej informacje dotyczące prawidłowej formy zatrudnienia wymaganych osób z podaniem ich imienia i nazwiska oraz funkcji, które będą wykonywane w trakcie realizacji prac, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis/sy osoby/sób uprawnionej/nych do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2.3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w paragrafie 9 wzoru umowy (zał. Nr 6A do SIWZ) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. 2.4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3. Liczbę osób niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określa Wykonawca na podstawie własnego doświadczenia zawodowego, po zapoznaniu się z zakresem prac, natomiast Zamawiający wymaga, aby dla prawidłowej realizacji zadań przewidzianych opisem przedmiotu zamówienia liczba osób w danym dniu zawsze wynosiła minimum 4 osoby, dla części nr I, zamówienia, co zapewni odpowiedni poziom i jakość prac. Listę stałych pracowników wykonujących codzienne usługi sprzątania Wykonawca poda do wiadomości Zamawiającego, najpóźniej na co najmniej dwa dni przed planowanym rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy. W przypadku zmiany osoby wykonującej zadania przewidziane opisem przedmiotu zamówienia, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi niezwłocznie poinformować osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego o zmianie osoby sprzątającej z podaniem danych osobowych nowej osoby. 4. W sytuacji, gdy osoba, o których mowa w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia w okresie realizacji zamówienia rozwiąże stosunek pracy lub gdy uczyni to Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w miejsce tej osoby innej osoby. 5. Wykaz sprzętu, materiałów i urządzeń, które winien posiadać Wykonawca do realizacji zamówienia. Całość prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywać się przy użyciu przez Wykonawcę własnego sprzętu i środków czyszczących, konserwujących i zapachowych, wyszczególnionych poniżej przez Zamawiającego: a) prosty sprzęt sprzątający - wiadra, szczotki, ścierki, mopy itp. b) zmechanizowany sprzęt sprzątający - odkurzacze mechaniczne (minimum jeden sprawny dla każdej osoby realizującej usługę sprzątania), urządzenia czyszczące schody, ciągi komunikacyjne inne powierzchnie wykonane z parkietu, paneli podłogowych drewnianych, płytek gresowych, wykładzin dywanowych oraz innych powierzchni podłogowych, ściennych oraz drzwi, c) materiały i środki – zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe (lub produktu równoważne o podobnym działaniu) do bieżącego uzupełniania we wszystkich łazienkach, itp. Środki chemiczne do sprzątania i utrzymania czystości, płyny, proszki, detergenty, środki czyszczące do mebli itp. stosowane przez Wykonawcę mają być z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce i odpowiednie do specyfiki przedmiotu zamówienia. d) inny niezbędny sprzęt do utrzymania czystości w budynku, w tym do prac na wysokości (np. drabiny, zabezpieczenia), 6. Wykaz materiałów, które Zamawiający zapewnia do realizacji zamówienia: • worki na śmieci, • papier toaletowy, • ręczniki papierowe, • mydło w płynie. 7. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach lub na ciągach komunikacyjnych. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnego sprzętu, odzieży i obuwia roboczego spełniających wymogi przepisów BHP osobom realizującym prace objęte zamówieniem oraz przeszkolenia tych osób w zakresie przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych. 10. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę. 11. Zamawiający w miejscu wykonywania usługi zapewni pomieszczenie techniczne dla osób sprzątających, na przechowywanie środków czystości czy zmagazynowanie sprzętu do sprzątania. 12. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w obliczaniu wartości oferty również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga (kamień, parkiet, płytki ceramiczne). Częstotliwość wykonywanych prac czy zabiegów konserwacyjnych, powinna być uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie na jeden dzień przed planowaną kontrolą. 14. Zamawiający informuje, że zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu Wykonawcy powinni zapoznać się z obiektami we własnym zakresie, aby sformułować i skalkulować w ofercie ewentualne utrudnienia, które w ich ocenie mogą mieć miejsce przy wykonywaniu prac będących przedmiotem zamówienia, po uwzględnieniu terminu z odpowiednim pracownikiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie. 15. Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania Umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC na sumę ubezpieczenia co najmniej 50 000-zł dla części nr I, 30 000 zł dla części nr II oraz 10 000 zł dla części nr III. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy. W przypadku składania oferty na kilka części wykonawca musi wykazać się, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o łącznej wartości sum gwarancyjnych przewidzianych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia na które Wykonawca składa ofertę. 16. Sprzątanie musi być wykonywane w dni robocze to jest pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu, po godz. 13:00. 1. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie: „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach przy ul. Słowackiego 7.” 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) utrzymanie w czystości i porządku – w pomieszczeniach takich jak: sekretariaty sądowe, pokoje sędziowskie sale rozpraw, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i gospodarcze, pomieszczenia piwniczne znajdujące się w budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach, jak również znajdującego się w nich wyposażenia, zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi. Prace związane ze świadczeniem usługi sprzątania mogą być wykonywane od godz. 13:00. (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu). Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy ( jednak nie wcześniej niż przed dniem 1 lutego 2019 r.) do dnia 31 stycznia 2020 r. b) wykonywanie czynności polegających w szczególności na codziennym: • wietrzeniu pomieszczeń, • zamiataniu i odkurzaniu podłóg, dywanów i wykładzin, • czyszczeniu na mokro podłóg oraz wg potrzeby wykładzin, dywanów, chodników, • ścieraniu kurzu z parapetów, drzwi, stołów, biurek, półek, szafek, mebli i pozostałego wyposażenia, • opróżnianiu wewnętrznych koszy na śmiecie i wynoszeniu odpadów na zewnątrz do kontenerów, • usuwaniu pajęczyn z sufitów, ścian i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach, opróżnianiu niszczarek, • sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów wraz z dezynfekcją (płytki podłogowe, umywalki, muszle, pisuary, lustra), • mycie i czyszczenie armatury łazienkowej (sanitariatów), • utrzymywaniu i monitorowaniu na bieżąco odpowiedniego stanu suchości posadzek w sanitariatach oraz na korytarzach i klatkach schodowych, ze szczególnym uwzględnieniem pory jesienno-zimowej, • zapewnieniu odpowiedniej ilości mydła w dozownikach przy umywalkach, ręczników papierowych, papieru toaletowego w sanitariatach, c) wykonywanie czynności związanych ze sprzątaniem okresowym, polegających w szczególności na ( czynności wykonywane nie rzadziej niż raz na tydzień):: • czyszczeniu zewnętrznej obudowy urządzeń biurowych tj. monitorów, komputerów, drukarek, faksów telefonów, niszczarek – przy użyciu specjalnie do tego przeznaczonych środków, • sprzątaniu pomieszczeń w przypadku prac remontowych i doprowadzeniu ich do właściwego stanu użytkowania, • okresowym czyszczeniu z kurzu górnych powierzchni mebli, • w okresie wiosenno-jesiennym w zależności od potrzeb, pielęgnowaniu terenów zielonych na dziedzińcu wewnętrznym i zewnętrznym sądu – poprzez zamiatanie dziedzińca, podlewanie kwiatów, oraz plewienie chwastów z kostki brukowej, • okresowym zamiataniu parkingu wewnętrznego przy budynku sądu oraz wg potrzeb – zbieraniu śmieci wokół budynku sądu, • okresowym czyszczeniu elementów balustrad na klatkach schodowych, grzejników c.o, • okresowym wytarciu na sucho z kurzu gniazdek elektrycznych, gniazdek sieci LAN, wraz z korytkami, • okresowym sprzątaniu piwnic polegające na zamiataniu podłóg, wycieraniu na mokro, usuwaniu pajęczyn z sufitów i ścian, • pastowanie podłóg wg potrzeby. d) Wykaz powierzchni i zestawienia wyposażenia objętego usługą sprzątania. Parter budynku Sądu: • Pomieszczenia nr: 1,2,4,7,9,12,13,14,16,18 • sanitariaty nr: 23,24 • ciągi komunikacyjne Piętro I budynku Sądu: • Pomieszczenia nr: 25,26,30,31,32,33,35,37,38,39,42, • sanitariaty:47,48 • ciągi komunikacyjne Klatki schodowe - główna i boczne oraz hol wejściowy Piwnice – ok.200 m2 • Ogólny metraż sanitariatów (4 pomieszczenia) wynosi: 44m²; • Ogólny metraż pokoi (21 pomieszczeń) wynosi: 454,9m², a powierzchni ruchu (ciągi komunikacyjne) wynosi 441m2. • Sanitariaty (każdy) wyposażone są co najmniej w: umywalki ceramiczne (2 sztuki), muszle sedesowe (2 sztuki), lustra, podajniki na mydła, podajniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe, kosze lub kubełki na śmieci, opcjonalne wyposażenie to: pisuary, uchwyty dla osób niepełnosprawnych. Posadzki i częściowo lub w całości ściany sanitariatów wyłożone glazurą lub płytkami ceramicznymi. • Ciągi komunikacyjne wyposażone w: ławy i stoliki dla interesantów. • Sale rozpraw wyposażone standardowo w: stół sędziowski, 1-3 foteli sędziowskich, biurko i krzesło dla protokolanta, mównicę dla świadków, 2-4 stoliki dla stron, 3-5 sztuk ław dla stron i publiczności. 3 sale rozpraw wyposażone są w elektroniczne systemy do rejestracji przebiegu rozpraw sądowych. 2. Dodatkowo Zamawiający wymaga od wykonawcy przy realizacji Przedmiotu umowy (Przedmiotu zamówienia ) stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp zatrudnienia przez wykonawcę pracowników na poniższych zasadach: a) zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane ze sprzątaniem i utrzymywaniem czystości stanowiących przedmiot zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) - stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zmianami – zwanej dalej w skrócie ustawą Pzp) b) wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia ich do realizacji przedmiotowego zamówienia. Nie może stanowić spełnienie warunku określonego w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia samo tylko zatrudnienie osób wymienionych w pkt 2.a) którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonaniu przedmiotowego zamówienia. W związku z tym Wykonawca lub podwykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy tych osób ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 2.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2.2. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, a które opisał w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu określa: sposób udokumentowania zatrudnienia tych osób – wykonawca lub podwykonawca w terminie do 10 dni licząc od daty podpisania umowy, lecz przed przystąpieniem do wykonywania prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie zawierające co najmniej informacje dotyczące prawidłowej formy zatrudnienia wymaganych osób z podaniem ich imienia i nazwiska oraz funkcji, które będą wykonywane w trakcie realizacji prac, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis/sy osoby/sób uprawnionej/nych do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2.3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w paragrafie 9 wzoru umowy (zał. Nr 6B do SIWZ) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. 2.4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3. Liczbę osób niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określa Wykonawca na podstawie własnego doświadczenia zawodowego, po zapoznaniu się z zakresem prac, natomiast Zamawiający wymaga, aby dla prawidłowej realizacji zadań przewidzianych opisem przedmiotu zamówienia liczba osób w danym dniu zawsze wynosiła minimum 1 osobę, dla części nr II, zamówienia, co zapewni odpowiedni poziom i jakość prac. Listę stałych pracowników wykonujących codzienne usługi sprzątania Wykonawca poda do wiadomości Zamawiającego, najpóźniej na co najmniej dwa dni przed planowanym rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy. W przypadku zmiany osoby wykonującej zadania przewidziane opisem przedmiotu zamówienia, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi niezwłocznie poinformować osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego o zmianie osoby sprzątającej z podaniem danych osobowych nowej osoby. 4. W sytuacji, gdy osoba, o których mowa w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia w okresie realizacji zamówienia rozwiąże stosunek pracy lub gdy uczyni to Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w miejsce tej osoby innej osoby. 5. Wykaz sprzętu, materiałów i urządzeń, które winien posiadać Wykonawca do realizacji zamówienia. Całość prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywać się przy użyciu przez Wykonawcę własnego sprzętu i środków czyszczących, konserwujących i zapachowych, wyszczególnionych poniżej przez Zamawiającego: a) prosty sprzęt sprzątający - wiadra, szczotki, ścierki, mopy itp. b) zmechanizowany sprzęt sprzątający - odkurzacze mechaniczne (minimum jeden sprawny dla każdej osoby realizującej usługę sprzątania), urządzenia czyszczące schody, ciągi komunikacyjne inne powierzchnie wykonane z parkietu, paneli podłogowych drewnianych, płytek gresowych, wykładzin dywanowych oraz innych powierzchni podłogowych, ściennych oraz drzwi, c) materiały i środki – zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe (lub produktu równoważne o podobnym działaniu) do bieżącego uzupełniania we wszystkich łazienkach, itp. Środki chemiczne do sprzątania i utrzymania czystości, płyny, proszki, detergenty, środki czyszczące do mebli itp. stosowane przez Wykonawcę mają być z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce i odpowiednie do specyfiki przedmiotu zamówienia. d) inny niezbędny sprzęt do utrzymania czystości w budynku, w tym do prac na wysokości (np. drabiny, zabezpieczenia), 6. Wykaz materiałów, które Zamawiający zapewnia do realizacji zamówienia: • worki na śmieci, • papier toaletowy, • ręczniki papierowe, • mydło w płynie. 7. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach lub na ciągach komunikacyjnych. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnego sprzętu, odzieży i obuwia roboczego spełniających wymogi przepisów BHP osobom realizującym prace objęte zamówieniem oraz przeszkolenia tych osób w zakresie przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych. 10. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę. 11. Zamawiający w miejscu wykonywania usługi zapewni pomieszczenie techniczne dla osób sprzątających, na przechowywanie środków czystości czy zmagazynowanie sprzętu do sprzątania. 12. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w obliczaniu wartości oferty również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga (kamień, parkiet, płytki ceramiczne). Częstotliwość wykonywanych prac czy zabiegów konserwacyjnych, powinna być uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie na jeden dzień przed planowaną kontrolą. 14. Zamawiający informuje, że zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu Wykonawcy powinni zapoznać się z obiektami we własnym zakresie, aby sformułować i skalkulować w ofercie ewentualne utrudnienia, które w ich ocenie mogą mieć miejsce przy wykonywaniu prac będących przedmiotem zamówienia, po uwzględnieniu terminu z odpowiednim pracownikiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie. 15. Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania Umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC na sumę ubezpieczenia co najmniej 50 000-zł dla części nr I, 30 000 zł dla części nr II oraz 10 000 zł dla części nr III. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy. W przypadku składania oferty na kilka części wykonawca musi wykazać się, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o łącznej wartości sum gwarancyjnych przewidzianych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia na które Wykonawca składa ofertę. 16. Sprzątanie musi być wykonywane w dni robocze to jest pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu, po godz. 13:00. 1. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie: ZAKRES I Jednorazowa usługa umycia okien w okresie od 15.04.2019r. – w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę (zarówno kwater wewnętrznych jak i zewnętrznych), przeszkleń wewnętrznych w pomieszczeniach biurowych oraz ciągach komunikacyjnych : • w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, przy ul. Plac Śreniawitów 3, z wykorzystaniem podnośnika, • w siedzibie Opiniodawczego Zespołu Specjalistów Sądowych w Rzeszowie, przy ul. Hetmańskiej 15 (III i IV piętro). Usługa umycia okien i przeszkleń dotyczy zarówno obustronnego mycia powierzchni szyb jak również futryn, ram okiennych oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych. Wszystkie okna w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie składają się z dwóch kwater, z których kwatery zewnętrzne otwierane są na zewnątrz. Placówka Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie posiada okna jednokwaterowe. Biorąc pod uwagę wymiary okien oraz specyfikę pracy (praca na wysokości w Sądzie Okręgowym) ich umycie wymaga stosowania odpowiednich zabezpieczeń, zastosowania metody alpinistycznej mycia okien czy wręcz użycia podnośnika hydraulicznego (zwyżki), wymaganym jest posiadanie dostępu do wyposażenia technicznego ( podnośnika) i przeszkolonego personelu. Wykaz metrażu okien w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, ul. Plac Śreniawitów 3: PARTER - 130 sztuk w pomieszczeniach i na korytarzach x 5,6m2 - 728,00 m2; I PIĘTRO - 130 sztuk w pomieszczeniach i na korytarzach x 5,6 m2 - 728,00 m2; II PIĘTRO -130 sztuk w pomieszczeniach i na korytarzach x 5,6m2 - 728,00 m2; PIWNICE - 118 sztuk w pomieszczeniach i na korytarzach x 1,68 m2 - 198,24 m2; WIEŻA ZAMKOWA - ogółem - 23,00 m2; KLATKA SCHODOWA GŁÓWNA i 2 KLATKI SCHODOWE BOCZNE (ogółem) - 87,00 m2; SALA 154 i WIEŻA ZAMKOWA (pok. 203) - 32,00 m2; PRZESZKLENIA WEWNĘTRZNE - ogółem - 15,00 m2; RAZEM POWIERZCHNIA: - 2 539,24 m2. Wykaz metrażu okien w Placówce Opiniodawczego Zespołu Specjalistów Sądowych w Rzeszowie przy ul. Hetmańskiej 15: III PIĘTRO - 31 sztuk w pomieszczeniach x 1,4 m2 - 43,40 m2 1 sztuka (przeszklenie) na korytarzu x 2,0 m2 - 2,00 m2; IV PIĘTRO - 55 sztuk w pomieszczeniach x 1,4 m2 - 77,00 m2 8 sztuk (przeszklenia) na korytarzu x 2,0 m2 - 16,00 m2; RAZEM POWIERZCHNIA : - 138,40 m2. Ogółem powierzchnia okien do umycia w Sądzie Okręgowym i siedzibie OZSS wynosi: 2 677,64 m2. Przedmiotowa usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych wykonywana będzie wyłącznie w godzinach pracy Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie (tj. w godzinach od 7.30 – 15.30 od poniedziałku do piątku). Usługa może być realizowana w soboty po uzgodnieniu tego faktu z odpowiednim pracownikiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie, tj. Kierownikiem Oddziału Gospodarczego. ZAKRES II Jednorazowa usługa umycia okien w okresie od 15.04.2019r. – w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę (są to okna jednokwaterowe) w pomieszczeniach biurowych oraz ciągach komunikacyjnych administrowanych przez Sąd Rejonowy w Ropczycach . Łącznie 110 sztuk okien o powierzchni 205,30 m2 na kondygnacjach: piwnice, parter i I piętro oraz 14 sztuk drzwi z przeszkleniami o powierzchni 60,37 m2 Przedmiotowa usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych wykonywana będzie wyłącznie w godzinach pracy Sądu Rejonowego w Ropczycach (tj. w godzinach od 7.30 – 15.30 od poniedziałku do piątku). Ogółem powierzchnia okien do umycia dla zakresu II wynosi 265,67 m2. ZAKRES III Jednorazowa usługa umycia okien w okresie od 15.04.2019r. – w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę ( okna jednokwaterowe) w budynkach Sądu Rejonowego w Strzyżowie. Przedmiotowa usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych wykonywana będzie wyłącznie w godzinach pracy Sądu. Zamówienie obejmuje powierzchnię okien i przeszkleń wewnętrznych do umycia w Sądzie Rejonowym w Strzyżowie w dwóch budynkach przy ul. 3-go Maja 14 (budynek A i B) oraz w części budynku przy ul. 8-go Marca 9 (budynek C): Budynek A: • łącznie 35 sztuk okien o powierzchni 95,55 m2 na kondygnacjach: parter i I piętro; • łącznie drzwi z przeszkleniami o powierzchni 8 m2 ; Budynek B: • łącznie 15 sztuk okien o powierzchni 22,89 m2 na kondygnacjach: piwnice i parter; • łącznie drzwi z przeszkleniami o powierzchni 4 m2 ; Budynek C: • łącznie 15 sztuk okien o powierzchni 23,72 m2 na kondygnacjach: piwnice i parter; • łącznie drzwi z przeszkleniami o powierzchni 7,38 m2 ; Ogółem powierzchnia okien do umycia dla zakresu III wynosi 161,54 m2. Przedmiotowa usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych wykonywana będzie wyłącznie w godzinach pracy Sądu Rejonowego w Strzyżowie (tj. w godzinach od 7.30 – 15.30 od poniedziałku do piątku). 2. Dodatkowo Zamawiający wymaga od wykonawcy przy realizacji Przedmiotu umowy (Przedmiotu zamówienia ) stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp zatrudnienia przez wykonawcę pracowników na poniższych zasadach: a). zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z myciem okien i przeszkleń wewnętrznych stanowiących przedmiot zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) - stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zmianami – zwanej dalej w skrócie ustawą Pzp) b) wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia ich do realizacji przedmiotowego zamówienia. Nie może stanowić spełnienie warunku określonego w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia samo tylko zatrudnienie osób wymienionych w pkt 2.a) którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonaniu przedmiotowego zamówienia. W związku z tym Wykonawca lub podwykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy tych osób ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 2.3. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2.4. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, a które opisał w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu określa: sposób udokumentowania zatrudnienia tych osób – wykonawca lub podwykonawca w terminie do 10 dni licząc od daty podpisania umowy, lecz przed przystąpieniem do wykonywania prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie zawierające co najmniej informacje dotyczące prawidłowej formy zatrudnienia wymaganych osób z podaniem ich imienia i nazwiska oraz funkcji, które będą wykonywane w trakcie realizacji prac, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis/sy osoby/sób uprawnionej/nych do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2.5. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w paragrafie 9 wzoru umowy (zał. Nr 6C do SIWZ) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. 2.6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3. Liczbę osób niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określa Wykonawca na podstawie własnego doświadczenia zawodowego, po zapoznaniu się z zakresem prac, zapewniając odpowiedni poziom i jakość świadczonej usługi. 4. W sytuacji, gdy osoba, o których mowa w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia w okresie realizacji zamówienia rozwiąże stosunek pracy lub gdy uczyni to Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w miejsce tej osoby innej osoby. 5. Wykaz sprzętu, materiałów i urządzeń, które winien posiadać Wykonawca do realizacji zamówienia. Całość prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywać się przy użyciu przez Wykonawcę własnego sprzętu i środków czyszczących, konserwujących i zapachowych, wyszczególnionych poniżej przez Zamawiającego: a) prosty sprzęt sprzątający - wiadra, szczotki, ścierki, itp. b) materiały i środki – środki chemiczne do mycia okien i przeszkleń wewnętrznych, płyny, detergenty, środki czyszczące do okien itp. stosowane przez Wykonawcę mają być z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce i odpowiednie do specyfiki przedmiotu zamówienia. c) inny niezbędny sprzęt do wykonania usługi mycia okien i przeszkleń wewnętrznych, w tym do prac na wysokości (np. drabiny, zabezpieczenia). 6. Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnego sprzętu, odzieży i obuwia roboczego spełniających wymogi przepisów BHP osobom realizującym prace objęte zamówieniem oraz przeszkolenia tych osób w zakresie przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych. 8. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę. 9. Zamawiający w miejscu wykonywania usługi zapewni pomieszczenie techniczne dla osób sprzątających, na przechowywanie środków czystości czy zmagazynowanie sprzętu do sprzątania. 10. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w obliczaniu wartości oferty również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj do powierzchni okien i przeszkleń wewnętrznych które podlegają usłudze świadczonej przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie na jeden dzień przed planowaną kontrolą. 12. Zamawiający informuje, że zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu Wykonawcy powinni zapoznać się z obiektami we własnym zakresie, aby sformułować i skalkulować w ofercie ewentualne utrudnienia, które w ich ocenie mogą mieć miejsce przy wykonywaniu prac będących przedmiotem zamówienia, po uwzględnieniu terminu z odpowiednim pracownikiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie. 13. Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania Umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC na sumę ubezpieczenia co najmniej 50 000-zł dla części nr I, 30 000 zł dla części nr II oraz 10 000 zł dla części nr III. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy. W przypadku składania oferty na kilka części wykonawca musi wykazać się, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o łącznej wartości sum gwarancyjnych przewidzianych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia na które Wykonawca składa ofertę. 14. Sprzątanie musi być wykonywane w dni robocze to jest pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku. W Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, istnieje możliwość realizacji usługi w soboty, po uzgodnieniu tego faktu z właściwym pracownikiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie, tj. Kierownikiem Oddziału Gospodarczego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: I.WYKONAWCA składa Zamawiającemu (na podstawie art.24 ust.11 ustawy Pzp) w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji (po otwarciu ofert), o których mowa w art. 86 ust.5 ustawy Pzp – aktualne na dzień złożenia oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp ( zgodnie z załącznikiem Nr 5 do SIWZ) niniejsze oświadczenie/oświadczenia Wykonawca składa w oryginale. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu - niniejszy dokument/ty Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, powyższe oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie . II PODMIOT TRZECI a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w swoich składanych wraz z ofertą (aktualnych na dzień składania ofert) oświadczeniach z art. 25a ust.1pkt1 ustawy Pzp tj.: - w swoim oświadczeniu z pkt VIII.3.1) SIWZ dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania - załącznik nr 4 do SIWZ, podpisanym przez wykonawcę. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie z pkt. VIII.3.1) SIWZ na mocy art.25a ust.6 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. i - w swoim oświadczeniu z pkt VIII.3.2) SIWZ dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu -załącznik nr 3 do SIWZ , podpisanym przez wykonawcę . W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie z pkt VIII.3.2) SIWZ na mocy art.25a ust.6 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu . oraz b) wraz ze złożeniem oferty Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust.2 ustawy Pzp, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W powyższym celu Wykonawca składa wraz z ofertą (aktualne na dzień składania ofert ) powyższe zobowiązanie z art. 22a ust.2 ustawy Pzp podmiotu trzeciego, z którego musi wynikać: zakres udostępnianych zdolności przez podmiot trzeci oraz to w jaki sposób i w jakim zakresie podmiot ten będzie wykonywał zamówienie, jak również musi wynikać, że zdolności te będą dostępne przez cały czas realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie , zapewniającym należyte wykonanie zamówienia. Zobowiązanie z art. 22a ust.2 ustawy Pzp podpisane przez Podmiot trzeci Wykonawca składa w oryginale . c) Ponadto w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda również od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty tj.: - zgodnie z wymaganiami pkt. VIII.4. SIWZ aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp-niniejszy dokument Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. III PODWYKONAWCY niebędący PODMIOTEM, na którego zasoby powołuje się wykonawca Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w swoim składanym wraz z ofertą (aktualnym na dzień składania ofert) oświadczeniu z art. 25a ust.1pkt1 ustawy Pzp tj. - w swoim oświadczeniu z pkt VIII.3.1) SIWZ dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania - załącznik nr 4 do SIWZ, podpisanym przez wykonawcę. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie z pkt. VIII.3.1) SIWZ na mocy art.25a ust.6 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. IV Wykonawcy zagraniczni. a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VIII.4.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. b) Dokumenty, o których mowa w pkt. VIII.6.4) lit.a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. c) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VIII.6.4) lit.a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. VIII.6.4) lit.b) stosuje się. d) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. e) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. f) Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu i w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu. V.Pozostałe Wymagania dotyczące składanych OŚWIADCZEŃ i DOKUMENTÓW 1) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. 2) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. 3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4) Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5) Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów (zgodnie z par.10 ust.1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia(Dz. U. z dnia 27 lipca 2016 r.). VI UZUPEŁNIANIE DOKUMENTÓW. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Jeżeli zajdzie taka potrzeba to Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. PODMIOT TRZECI Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust.1ustawy Pzp (na którego zasoby powołuje się wykonawca), nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia (w zakresie zgodnym z wymaganiami niniejszego postępowania), zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: - zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub - zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22a ust.1ustawy Pzp w zakresie zgodnym z wymaganiami niniejszego postępowania. PODWYKONAWSTWO: 1. Zamawiający dopuszcza możliwości udziału podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia . 1.1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za całość wykonywanych przez Podwykonawców usług stanowiących przedmiot umowy, jak również za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo wykonywanych przez Podwykonawców usług stanowiących przedmiot umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania, gdyż powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega również, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podwykonawcy skierowani do realizacji pewnego zakresu zamówienia muszą spełniać, warunki określone w szczegółowym w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, o ile są już znane, podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 4. Zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej zmiany albo rezygnacji na zasadach określonych w Umowie. 5. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 5.1. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach