Wybór osób do pełnienia funkcji animatora doradcy partnerstw w gminach powiatach współpracujących p [2019-02-13] Przetargi.pl

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ogłasza przetarg

Adres: 40-142 Katowice, ul Modelarska
Województwo: śląskie
Telefon/fax: tel. 32 730 68 68 , fax. 32 730 68 71
Data zamieszczenia: 2019-02-13
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
ul Modelarska 10
40-142 Katowice, woj. śląskie
tel. 32 730 68 68, fax. 32 730 68 71
REGON: 27676169900000
Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip-slaskie.pl/rops/

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór osób do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w gminach/powiatach współpracujących przy realizacji projektu pod nazwą Kooperacje 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin.
II.1.2. Rodzaj zamówienia:
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór osób do pełnienia funkcji animatora/doradcy uczestniczącego w procesie tworzenia, prowadzenia i zarządzania partnerstwami w gminach/powiatach współpracujących przy realizacji projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. W ramach projektu wdrożony zostanie Model Kooperacji na potrzeby którego powoływane zostaną Partnerskie Zespoły Kooperacyjne (PZK) zawiązywane pomiędzy podmiotami pomocy i integracji społecznej, a podmiotami innych polityk sektorowych z gminy/powiatu. Zamówienie podzielono na 5 części: Część I – Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Częstochowa, Lubliniec oraz Zawiercie: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Częstochowa, Lubliniec oraz Zawiercie. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 3. Zatem łącznie do realizacji jest 60 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1080 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 3 miasta/powiaty = 1080 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część II – Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Żory, Rybnik oraz Knurów: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Żory, Rybnik, Knurów. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 3. Zatem łącznie do realizacji jest 60 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1080 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 3 miasta/powiaty = 1080 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część III - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Cieszyn oraz Bielsko-Biała: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Cieszyn oraz Bielsko-Biała. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 2. Zatem łącznie do realizacji jest 40 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 720 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 2 miasta/powiaty = 720 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część IV - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Tarnowskie Góry, Siemianowice Śląskie, Będzin oraz Dąbrowa Górnicza: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Tarnowskie Góry, Siemianowice Śląskie, Będzin oraz Dąbrowa Górnicza. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 4. Zatem łącznie do realizacji jest 80 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1440 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 4 miasta/powiaty = 1440 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część V - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Mikołów, Katowice oraz Sosnowiec: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Mikołów, Katowice oraz Sosnowiec. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 3. Zatem łącznie do realizacji jest 60 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1080 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 3 miasta/powiaty = 1080 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Opis wspólny dla części I-V: Zadaniem animatora partnerstwa/doradcy partnerstwa będzie wyszukanie instytucji i organizacji, które będą chciały włączyć się do współpracy, poznać motywacje tych podmiotów do działania, a następnie poprzez organizację spotkań, a także odpowiednie ich moderowanie oraz doradztwo, doprowadzenie do zawiązania partnerstwa. Animator/doradca będzie pomagał i doradzał partnerstwu w planowaniu strategii i taktyki oraz określeniu priorytetów działań. Zadaniem animatora/doradcy będzie również utworzenie sieci powiązań pomiędzy partnerami, wypracowanie kontaktów i zasad komunikacji. Ponadto, animator/doradca będzie konsultował (doradzał) zawiązanym partnerstwom w zakresie efektywnej współpracy i budowania zespołu. Animator/doradca powinien również motywować partnerów i podtrzymywać zaangażowanie oraz stymulować rozwój partnerstwa, tak by mogło realizować cele, dla których zostało zawiązane. W przypadku sytuacji trudnych i konfliktowych zadaniem animatora/doradcy będzie doradztwo w zakresie metod/sposobów rozwiązania konfliktów, jak również ich rozwiązanie poprzez mediację i dojście do konsensusu. Główny zakres obowiązków Wykonawcy: a) animowanie zawiązywania partnerstw na terenie danego miasta pomiędzy podmiotami z gminy, powiatu lub/i województwa, w oparciu o koncepcję Modelu Kooperacji, przekazanego przez Zamawiającego; b) zawiązywanie Partnerskich Zespołów Kooperacyjnych (PZK) (diagnoza środowiskowa w gminie, doradztwo Ośrodkom Pomocy Społecznej (OPS) w doborze odpowiednich partnerów oraz zawiązaniu partnerstwa); c) prowadzenie działań konsultacyjnych na rzecz wzmacniania funkcjonujących partnerstw i innych form współpracy w gminie/powiecie; d) współpraca z pracownikami ds. sieci; e) udział i moderowanie spotkań PZK (doradztwo w planowaniu strategii i określeniu priorytetów PZK, praca w oparciu o dynamikę grupy, podtrzymywanie zaangażowania, poradnictwo w wypracowywaniu rozwiązań, rozwiązywaniu konfliktów); f) współprowadzenie i udział w szkoleniach dla OPS z wdrażania Modelu Kooperacji; g) udział w spotkaniach animatorów celem omówienia funkcjonujących PZK, procesu wdrażania Modelu Kooperacji itp.; h) doradztwo z zakresu efektywnej współpracy, zasad tworzenia partnerstw, budowania zespołu; i) wsparcie i doradztwo OPS w procesie wdrażania Modelu Kooperacji; j) monitoring i ewaluacja procesu wdrażania Modelu Kooperacji; k) współpraca z ekspertami ds. Modelu; l) współpraca w przygotowaniu raportu podsumowującego z wdrażania Modelu Kooperacji; m) prowadzenie dokumentacji merytorycznej (plan działania, listy obecności, sprawozdania miesięczne itp.): -- przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu miesięcznych planów pracy z planowanymi terminami i zakresem realizacji poszczególnych działań za pomocą poczty elektronicznej lub pisemnie, najpóźniej 5 dni przed ich rozpoczęciem lub jeśli termin ulegnie zmianie – niezwłocznie, pod rygorem nieuznania przez Zamawiającego prac Wykonawcy do rozliczenia i zapłaty, które nie zostały zgłoszone/zatwierdzone. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia, jak również zmniejszenia częstotliwości przekazywania ww. planów pracy. Ponadto, Zamawiający będzie uzgadniał z Wykonawcą i/lub informował z odpowiednim wyprzedzeniem o terminach planowanych spotkań, szkoleń, konsultacji i innych wydarzeń, na których wymagana będzie obecność Wykonawcy, -- sporządzanie za każdy miesiąc wykonywania zadań wynikających z umowy protokół, wskazujący prawidłowe wykonanie zadań, a także liczbę godzin, poświęconych w danym miesiącu kalendarzowym na wykonanie zadań w ramach umowy wraz ze szczegółowym sprawozdaniem merytorycznym oraz kartą spotkań, potwierdzającą realizację zadań i będzie przekazywał go Zamawiającemu w ramach rozliczenia wynagrodzenia w terminie do 5 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego protokół dotyczy, -- zebranie podpisów na listach uczestników spotkań PZK i przekaże je Zamawiającemu wraz z miesięcznym rozliczeniem; n) stała współpraca z personelem projektu, o) inne, wynikające ze zdiagnozowanych/zgłoszonych potrzeb. W ocenie Zamawiającego charakter wykonywanych usług w częściach I – V zamówienia nie wymaga zamieszczenia w opisie przedmiotu zamówienia czynności polegających na wykonywaniu pracy zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79411000-8
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.2. Warunki udziału
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy, Wykonawca przekazuje, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oświadczenie, o którym mowa powyżej, zobowiązany jest złożyć indywidualnie każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną