Przetargi.pl
Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie

Sąd Rejonowy w Kwidzynie ogłasza przetarg

  • Adres: 82-500 Kwidzyn, Pl. Plebiscytowy
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 55 262 45 40 , fax. 55 279 22 17
  • Data zamieszczenia: 2020-10-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Rejonowy w Kwidzynie
    Pl. Plebiscytowy 1
    82-500 Kwidzyn, woj. pomorskie
    tel. 55 262 45 40, fax. 55 279 22 17
    REGON: 32185600000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kwidzyn.sr.gov.pl/
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Sądownictwo

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie w trzech odrębnych lokalizacjach wraz z terenem przynależnym. 2. Niniejsze zamówienie podzielone jest na 3 (trzy ) następujące części: Część I : utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1; Część II : utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A; Część III : utrzymanie czystości w obiekcie w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Część I utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 : 1) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz wymiana środków w toaletach, mycie okien 2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1, pomieszczenia o łącznej powierzchni 2.131,62 m² 3) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: a. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (2.131,62 m²) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, klatki schodowe, archiwa 2. biura i sale rozpraw – deska lita 3. pomieszczenia sanitarne ( 9 kabin) - płytki 4. pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) – płytki 5. pomieszczenia specjalne ( serwerownia, kancelaria tajna, pomieszczenie doprowadzeń)- wykładzina winylowa, podłoga drewniana -deska lita 6. komunikacja – płytki, wykładzina winylowa 7. archiwa- beton, wykładzina b. powierzchnie zewnętrzne: 1. parking- utwardzony 2. chodnik- utwardzony 3. podjazd dla niepełnosprawnych- utwardzony 4. schody zewnętrzne- utwardzone 4) Informacje dodatkowe: ( wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników) 1. ilość pracowników: 67, 2. ilość koszy na śmieci: 80 szt. – pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 58 szt. – pojemność worka 120 litrów, 4. plastikowe dozowniki do płynu do dezynfekcji rąk, 5. stacje dozujące do płynu dezynfekcyjnego do dezynfekcji rąk, 6. pojemniki na mydło i papier : • plastikowy dozownik mydła w płynie TORK • plastikowy pojemnik na papier toaletowy TORK • plastikowy pojemnik na ręczniki typu ZZ TORK • plastikowe dozowniki zapachów do odświeżaczy powietrza TORK • pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji • pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc • ilość pojemników może ulec zmianie- należy traktować jako szacunkową w zalewności od potrzeb Zamawiającego 7. okna: • ilość okien 152 szt. • okna drewniane 132 szt. w tym 61 szt. okna dachowe • okna aluminiowe – archiwa 20 szt. • mycie okien z pracami alpinistycznymi, 8. powierzchnie: • użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia i kancelaria tajna) 892,06 m², sale rozpraw 288,55 m², sanitariaty i pomieszczenia socjalne 56,95 m², archiwa 396,08 m² • komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 497,98 m² 5) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych. a. usługi z zakresu sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, 5. ciągów komunikacyjnych i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń socjalnych, 8. pomieszczeń specjalnych, 9. elementów stałych budynku: drzwi, schodów, wind dla niepełnosprawnych b. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. Sprzątanie schodów zewnętrznych, 2. opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 3. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 6. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 6) Przez codzienne świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny, również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty lub niedziele, a także w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 7) Przez świadczenie usług serwisu dziennego rozumiane jest wykonywanie czynności w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów a także dezynfekcja elementów wyposażenia w tym klamek, włączników, powierzchni mebli, klawiatur. 8) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach socjalnych, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 9) Zakres świadczonych usług: a. Sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (po godzinach pracy sądu tj. od godz. 16.00 do min. 22.00. 1. Dezynfekcja elementów wyposażenia ( w tym klamek, włączników) w trakcie serwisu dziennego i po godzinie 16.00, 2. Zbieranie, usuwanie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, w tym dezynfekcja powierzchni mebli, klawiatur) 3. mycie powierzchni podłóg, 4. czyszczenie miejscowe ścian i sufitów 5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 6. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 7. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 8. czyszczenie chemiczne zasłon/firan 1 raz w roku na przełomie kwiecień/ maj, 9. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 10. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 11. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 12. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 13. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 14. mycie i czyszczenie drzwi przeszklonych i pełnych wraz z ościeżnicami; 15. mycie żyrandoli i lamp, 16. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 17. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 18. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 19. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 20. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 21. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach, 22. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 23. mycie koszy na śmieci i pojemników sanitarnych oraz wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, 24. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach; b. Serwis dzienny 1 x po 1 godzinie , w zakresie serwisu dezynfekcja sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów; c. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. płyn do dezynfekcji rąk z certyfikatami i atestami o dopuszczeniu przez GIS 2. płyn do dezynfekcji powierzchni z certyfikatem jakości i dopuszczeniu przez GIS 3. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 4. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 5. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 6. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 7. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 8. kostki zapachowe do wc, 9. wkłady zapachowe do odświeżaczy powietrza d. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów, 2. mycie powierzchni podłóg, schodów, ewentualnie pastowanie, 3. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 4. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 5. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 6. mycie żyrandoli, 7. odkurzanie ścian, 8. mycie drzwi i ścianek przeszklonych wiatrołapów, 9. miejscowe czyszczenie ścian, 10. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, kwiatów i donic, itp., 11. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, 12. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach i stacjach dozujących; e. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) – mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2021) z pracami alpinistycznymi oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz z pracami alpinistycznymi (pierwsze mycie kwiecień/maj 2021 , drugie mycie październik/listopad 2021, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. f. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych; 2. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 3. zamiatanie i odśnieżanie podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściem do Sądu, 6. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być „przejezdne” i „przechodnie” w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. g. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. h. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. i. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. j. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowane pod nadzorem osoby kierującej pracownikami ( obecność wymagana), k. Wykonawca zapewni serwis dzienny 2 x 1 godzina, w zakresie serwisu dezynfekcja sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów; l. Minimalna ilość godzin do przepracowania przez osobę skierowaną do wykonania zadania- 6h dziennie. Ww. osoby zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. m. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 – 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: kancelaria tajna, serwerownia, warsztat konserwatora, archiwa. 4. Część II utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A : 1) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie okien 2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A , pomieszczenia o łącznej powierzchni 1.010,50 m² 3) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: 1. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (1.010,50 m²) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, archiwa 2. biura i sale rozpraw – panel winylowy 3. pomieszczenia sanitarne ( 6 kabin) - płytki 4. pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) – płytki 5. pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel winylowy 6. Komunikacja, klatka schodowa- płytki, tarket, 7. archiwa- panel winylowy, beton, 8. kotłownia – płytki, 2. Powierzchnie zewnętrzne: 1. parking – utwardzony 2. chodnik- utwardzony 3. podjazd dla niepełnosprawnych- płytka 4) Informacje dodatkowe: ( wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników) 1. ilość pracowników: 27- 30, 2. ilość koszy na śmieci: 50 szt. – pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 18 szt. – pojemność worka 120 litrów, 4. pojemniki na mydło i papier : • plastikowy dozownik mydła w płynie • plastikowy pojemnik na papier toaletowy DABEX • plastikowy pojemnik na ręczniki typu ZZ DABEX • plastikowe dozowniki zapachów do odświeżaczy powietrza TORK • pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji • pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc • ilość pojemników może ulec zmianie- należy traktować jako szacunkową w zalewności od potrzeb Zamawiającego 5. okna: • ilość okien 80 szt. • okna drewniane • mycie okien bez prac alpinistycznych, 6. powierzchnie: • użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia ) 250,30 m², sale rozpraw 114,90 m², sanitariaty i pomieszczenia socjalne 49,00 m², archiwa/ kotłownia 309,00 m² • komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 287,30 m² 5) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych oraz sprzątania powierzchni zewnętrznych. 1. usługi z zakresu sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, schodów 5. ciągów komunikacyjnych i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń socjalnych, 8. pomieszczeń specjalnych, 9. kotłowni, 10. elementów stałych budynku: drzwi, schodów, 2. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. Sprzątanie schodów zewnętrznych, 2. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 3. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 6. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 6) Przez codzienne świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny, również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty lub niedziele, a także w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 7) Przez świadczenie usług serwisu dziennego rozumiane jest wykonywanie czynności w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów a także dezynfekcja elementów wyposażenia w tym klamek, włączników, powierzchni mebli, klawiatur. 8) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach socjalnych, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 9) Zakres świadczonych usług: 1. Sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (po godzinach pracy sądu tj. od godz. 16.00 do min. 22.00. 1. Dezynfekcja elementów wyposażenia ( w tym klamek, włączników) w trakcie serwisu dziennego i po godzinie 16.00, 2. Zbieranie, usuwanie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, w tym dezynfekcja powierzchni mebli, klawiatur) 3. mycie powierzchni podłóg, 4. czyszczenie miejscowe ścian i sufitów 5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 6. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 7. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 8. czyszczenie chemiczne zasłon/firan 1 raz w roku na przełomie kwiecień/ maj, 9. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 10. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 11. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 12. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 13. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 14. mycie i czyszczenie drzwi przeszklonych i pełnych wraz z ościeżnicami; 15. mycie żyrandoli i lamp, 16. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 17. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 18. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 19. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 20. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 21. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach, 22. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 23. mycie koszy na śmieci i pojemników sanitarnych oraz wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, 24. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach; 2. Serwis dzienny 1 x 45 min, w zakresie serwisu dezynfekcja sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów; 3. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. płyn do dezynfekcji rąk z certyfikatami i atestami o dopuszczeniu przez GIS 2. płyn do dezynfekcji powierzchni z certyfikatem jakości i dopuszczeniu przez GIS 3. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 4. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 5. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 6. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 7. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 8. kostki zapachowe do wc, 9. wkłady zapachowe do odświeżaczy powietrza 4. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, schodów i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów, 2. mycie powierzchni podłóg i schodów, pastowanie, 3. miejscowe czyszczenie ścian, 4. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 5. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 6. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 7. mycie żyrandoli, 8. odkurzanie ścian, 9. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, kwiatów i donic i itp., 10. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, 11. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach i stacjach dozujących; 5. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) – mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2021) bez prac alpinistycznych oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz bez prac alpinistycznych (pierwsze mycie kwiecień/maj 2021 , drugie mycie październik/listopad 2021, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. 6. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 2. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 3. zamiatanie i odśnieżanie podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściem do Sądu, 6. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być „przejezdne” i „przechodnie” w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. 7. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. 8. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. 9. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. 10. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowane pod nadzorem osoby kierującej pracownikami ( obecność wymagana), 11. Wykonawca zapewni serwis dzienny 2 x 0,5 godziny; 12. Minimalna ilość godzin do przepracowania przez osobę skierowaną do wykonania zadania- 6h dziennie. Ww. osoby zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. 13. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: serwerownia, archiwum V Wydziału Ksiąg Wieczystych, kotłownia. 5. Część III utrzymanie czystości w obiekcie w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 : 10) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie okien 11) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 , pomieszczenia o łącznej powierzchni 503,16 m² oraz teren zewnętrzny o powierzchni 259 m² 12) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: 1. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (503,16 m²) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, archiwa, kotłownia 2. biura i sale rozpraw – panel podłogowy 3. pomieszczenia sanitarne ( 5 kabin) - płytki 4. pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel podłogowy 5. komunikacja, klatka schodowa – płytki, panel podłogowy 6. archiwa- panel podłogowy, 7. kotłownia – płytki 2. Powierzchnie zewnętrzne: 1. parking – utwardzony 2. chodnik- utwardzony 13) Informacje dodatkowe: ( wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników) 1. ilość pracowników: 10, 2. ilość koszy na śmieci: 17 szt. – pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 5 szt. – pojemność worka 120 litrów, 4. pojemniki na mydło i papier : • plastikowy dozownik mydła w płynie TORK • plastikowy pojemnik na papier toaletowy TORK • pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji • pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc • ilość pojemników może ulec zmianie- należy traktować jako szacunkową w zalewności od potrzeb Zamawiającego 5. okna: • ilość okien 53 szt. • okna drewniane • mycie okien bez prac alpinistycznych, 6. powierzchnie: • użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia ) 187,50 m², sale rozpraw 82,50 m², sanitariaty 33,44 m², archiwa 80,78 m², kotłownia 18,65 m², • komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 100,29 m² 14) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych oraz sprzątania powierzchni zewnętrznych. 1. usługi z zakresu sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, schodów, 5. ciągów komunikacyjnych, schodów i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń specjalnych, 8. elementów stałych budynku: drzwi, schodów, 2. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. Sprzątanie schodów zewnętrznych, 2. opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 3. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 4. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 5. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 15) Przez świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w 2 dni powszednie tj. wtorek i piątek ( dni te mogą ulec zmianie decyzją Zamawiającego) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny przypadający w dzień świadczenia pracy (wtorek lub piątek), również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty bądź niedziele, a także w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 16) Przez świadczenie usług serwisu dziennego rozumiane jest wykonywanie czynności w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów a także dezynfekcja elementów wyposażenia w tym klamek, włączników, powierzchni mebli, klawiatur. 17) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 18) Zakres świadczonych usług: 1. Sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (w godzinach pracy sądu tj. od godz. 7.30 do godz. 15.30 ) Dezynfekcja w trakcie serwisu dziennego 1. Dezynfekcja elementów wyposażenia ( w tym klamek, włączników) w trakcie serwisu dziennego i po godzinie 16.00, 2. Zbieranie, usuwanie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, w tym dezynfekcja powierzchni mebli, klawiatur) 3. mycie powierzchni podłóg, 4. miejscowe usuwanie zabrudzeń ze ścian i sufitów, 5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 6. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 7. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 8. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 9. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 10. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 11. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 12. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 13. pranie firan zawieszonych na oknach wraz ze zdjęciem firan i ponownym zawieszeniem firan 1 raz w roku na przełomie kwiecień/ maj, 14. mycie i czyszczenie drzwi wraz z ościeżnicami; 15. mycie żyrandoli i lamp, 16. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 17. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 18. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 19. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 20. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 21. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach 22. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 23. wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, 24. mycie koszy na śmieci; 25. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach; 2. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. płyn do dezynfekcji rąk z certyfikatami i atestami o dopuszczeniu przez GIS 2. płyn do dezynfekcji powierzchni z certyfikatem jakości i dopuszczeniu przez GIS 3. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 4. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 5. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 6. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 7. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 8. kotki zapachowe do wc, 9. wkłady zapachowe, 3. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych , klatek schodowych i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów, 2. mycie powierzchni podłóg i schodów, 3. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 4. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 5. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 6. mycie żyrandoli, 7. odkurzanie ścian, 8. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, itp., 9. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, 10. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach i stacjach dozujących; 4. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) – mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2021) bez prac alpinistycznych oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz bez prac alpinistycznych (pierwsze mycie kwiecień/maj 2021 , drugie mycie październik/listopad 2021, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. 5. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych; 2. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 3. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściami do Sądu, 4. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być „przejezdne” i „przechodnie” w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. 6. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. 7. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. 8. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. 9. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowane pod nadzorem osoby kierującej pracownikami ( obecność wymagana), 10. Wykonawca zapewni serwis dzienny 1 x 0,5 godziny w jednym dniu tygodnia wskazanym przez Zamawiającego, 11. Minimalna ilość godzin do przepracowania przez osobę skierowaną do wykonania zadania- 6h dziennie. Ww. osoby zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. 12. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 – 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: serwerownia, kotłownia, archiwa. 6. Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla Części I , Części II i Części III : 1. Wykonawca najpóźniej na 3 dni przed przystąpieniem osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy do wykonywania czynności w ramach przedmiotu umowy, lub w terminie do 3 dni od dokonania dozwolonej zmiany w składzie personelu przekaże Zamawiającemu oświadczenie o niekaralności pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy, wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podejmowania decyzji personalnych dotyczących pracowników Wykonawcy, którzy realizować będą przedmiot umowy w budynkach Zamawiającego. 2. O zmianie pracownika realizującego przedmiot umowy Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego pisemnie. W w/w sytuacji Wykonawca zobowiązany jest również do przedstawienia oświadczenia o niekaralności tej osoby. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy/ wykonania umowy . 4. Wykonawca zapewni wykonywanie umowy pod nadzorem kierownika grupy sprzątającej ( obecność obowiązkowa); 5. Minimalna ilość godzin do przepracowania dziennie przez osobę skierowaną do wykonania umowy – 6h; 6. Wykonawca zapewni serwis dzienny w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów w budynkach Zamawiającego tj. - 1 x po 1 godzinie w budynku przy Placu Plebiscytowym 1 w Kwidzynie; - 1 x po 45 minut w budynku przy ul. Kościuszki 30 A w Kwidzynie; - 1 x w tygodniu po 45 minut w budynku przy ul. Mickiewicza 17 w Sztumie. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub obniżenia używalności pomieszczeń, w tym wszelkich ruchomości w nich się znajdujących Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej szkody lub pokrycia kosztów jej usunięcia. Na taką okoliczność Zamawiający przedstawi Wykonawcy ekspertyzę opisującą stopień stwierdzonego uszkodzenia, a Wykonawca w terminie 7 dni od jej otrzymania przedstawi swoje stanowisko i decyzję o sposobie pokrycia kosztów. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 9. Wykonawca na własny koszt zapewni pracownikom realizującym przedmiot umowy: a. przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy; b. jednolita odzież roboczą; c. identyfikator z imieniem, nazwiskiem; d. środki czystości, środki do dezynfekcji, urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji usługi; 10. Pracownikom Wykonawcy zabrania się w szczególności: a. opuszczania obsługiwanego obiektu w okresie od rozpoczęcia pracy, aż do jej zakończenia, b. informowania osób postronnych o przebiegu pracy, jej organizacji, warunkach i zaistniałych zdarzeniach; c. przyjmowania wizyt osób postronnych na terenie obsługiwanych obiektów; d. wnoszenia na teren obiektów Zamawiającego: alkoholu, środków odurzających oraz ich spożywania i przyjmowania; e. wynoszenia jakiegokolwiek mienia; f. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, z wyjątkiem przeprowadzania rozmów w razie wystąpienia zagrożenia życia lub mienia. 11. Wykonawca na pisemne i uzasadnione żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do zmiany sposobu obsady stanowiska, w tym również do zastąpienia danego pracownika innym. Zmiany obsady stanowiska Wykonawca dokona nie później, niż w ciągu 14 dni od otrzymania od Zamawiającego informacji o takiej konieczności. Fakt dokonania w/w zmiany Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie najpóźniej w dniu oddelegowania do obiektu Zamawiającego nowego pracownika. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość indywidualnego uzgodnienia w formie pisemnej godziny rozpoczęcia świadczenia pracy przez Wykonawcę, bezpośrednio z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. 13. W celu potwierdzenia codziennego świadczenia pracy zgodnie z zapisami niniejszej umowy, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do bezwzględnego podpisywania listy obecności w dniu świadczenia pracy. Strony ustalają, iż comiesięczna karta obecności pracownika świadczącego usługę utrzymania czystości będzie sporządzana przez Wykonawcę i znajdować się będzie, aż do zakończenia każdego miesiąca w pomieszczeniu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. Klucze do poszczególnych pomieszczeń są przechowywane na dyżurkach ochrony obiektów i zabezpieczone są w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom niepowołanym. Zamawiający upoważni do ich pobierania wyłącznie osoby wskazane w Załączniku nr 2 do umowy. 15. Upoważnieni pracownicy Wykonawcy zobowiązani są każdorazowo do: a. pobierania kluczy do pomieszczeń od ochrony obiektu; b. sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem; c. zamykania drzwi i zdawania kluczy po zakończonej pracy; d. zamykania okien, wyłączenie urządzeń elektrycznych, świateł i zakręcenie punktów czerpania wody, 16. W przypadku zagubienia lub utraty kluczy z winy pracownika Wykonawcy wymiana zamka lub innego urządzenia zabezpieczającego zostanie niezwłocznie zrealizowana przez Zamawiającego, natomiast kosztami materiałów i usługi obciążony zostanie Wykonawca. 17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i dostarczenia we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich środków i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, m.in.: a. środków myjących, czyszczących, konserwujących, dezynfekujących; b. środków do dezynfekcji rąk i do dezynfekcji powierzchni; c. worków na śmieci i do niszczarek; d. mydła w płynie; e. papieru toaletowego (biały z nadrukiem min. 2 warstwowy), f. ręczników papierowych (biały z nadrukiem min. 2 warstwowy) g. kostek WC ogólnodostępnych o działaniu dezynfekujących, h. odświeżaczy powietrza w sprayu, i. odświeżaczy powietrza do dozowników elektronicznych 18. Używane przez Wykonawcę środki muszą być bezspornie dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające karty charakterystyki, bezpieczne dla ludzi i każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące. Stosowanie środków o właściwościach odtłuszczających jest wymagane dla określonych powierzchni, tam gdzie jest to wymagane. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu ( przed rozpoczęciem świadczenia usług, przystąpienia do użytku) atestów, certyfikatów i potwierdzeń dopuszczenia do stosowania przez GIS, na wszystkie środki stosowane do wykonania usług, w tym środki do dezynfekcji rak i powierzchni. 19. Usługa powinna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, tzn. w szczególności odpowiadały wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku. o substancjach i ich mieszaninach (t.j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 143) oraz zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Sprawiedliwości i Głównego Inspektoratu Sanitarnego w trakcie trwania pandemii. 20. Zamawiający w ramach umowy udostępni (nieodpłatnie) Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. 21. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymaga aby prace związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. sprzątanie, odśnieżanie i utrzymanie zieleni były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – zgodnie z art. 22 § 1* ww. ustawy (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). Szczegółowe warunki w zakresie zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę określa Projekt umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Każdy Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć ją wadium w wysokości: 5.500,00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Nazwa banku: BGK Oddział w Gdańsku Nr rachunku 98 1130 1017 0021 1001 0090 0004 z dopiskiem: „Wadium – Utrzymanie czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Kwidzynie ” Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu środków na konto Zamawiającego, tzn. że wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę nie będzie traktowane jako spełnienie warunku terminowego wniesienia wadium. 6. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt b) – e) należy złożyć wraz z ofertą, w odrębnej kopercie oznaczonej: „Wadium – Utrzymanie czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Kwidzynie”. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę pełnej kwoty wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i w art. 46 ust. 5 ustawy PZP. 8. Gwarancja wadialna wnoszona w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinna zawierać następujące elementy: 8.1. nazwy: dającego zlecenie (Wykonawcy), Beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 8.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 8.3. kwotę gwarancji, 8.4. termin ważności gwarancji, 8.5. zobowiązanie gwaranta (zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy PZP) do: „bezwarunkowej zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta Gwarancji zawierające oświadczenie, że Wykonawca, którego ofertę wybrano: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.” 8.6. zobowiązanie gwaranta (zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy PZP) do: „bezwarunkowej zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta Gwarancji zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust 1, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej”. Oświadczenie Beneficjenta Gwarancji zostanie skonkretyzowane w zależności od wystąpienia przesłanek określonych w tym przepisie. 8.7. Gwarancja musi być egzekwowalna i wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegać prawu polskiemu, a w sporach z gwarancji wyłącznie właściwy musi być Sąd Powszechny siedziby Zamawiającego. 9. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku przedłużenia terminu związania ofertą konieczne jest przedłużenie okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, wniesienie nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach