Przetargi.pl
Usługi w zakresie zapewnienia Systemu Centralnego Wydruku (SCW) i dzierżawy urządzeń drukujących

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach ogłasza przetarg

  • Adres: 25-544 Kielce, ul. Studzienna
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Telefon/fax: tel. 413 312 524 , fax. 413 685 057
  • Data zamieszczenia: 2019-07-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach
    ul. Studzienna 2
    25-544 Kielce, woj. świętokrzyskie
    tel. 413 312 524, fax. 413 685 057
    REGON: 36770510000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopr.kielce.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi w zakresie zapewnienia Systemu Centralnego Wydruku (SCW) i dzierżawy urządzeń drukujących
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie zapewnienia Systemu Centralnego Wydruku (dalej: SCW) i dzierżawy fabrycznie nowych urządzeń drukujących obejmujące w szczególności: 1) zapewnienie przez wykonawcę pełnych praw do korzystania z Oprogramowania składającego się na SCW; 2) dostarczenie w ramach zamówienia podstawowego; 136 sztuk - Urządzeń wielofunkcyjnych w pięciu typach oraz 86 sztuk drukarek monochromatycznych A4. dla 39 lokalizacji na terenie miasta Szczegółowe parametry urządzeń i lokalizacje opisano w załączniku nr 1 opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Zamawiający w ramach udzielonego zamówienia stosuje prawo opcji polegające na uprawnieniu do zwiększenia dzierżawy urządzeń po 2 sztuki (łącznie 12 sztuk) każdego z typów od A do F opisanych w OPZ w raz z prawami wykorzystania oprogramowania SCW. Wskazane prawo opcji 12 sztuk dla każdego z typów określono na potrzeby porównania ofert. 3) wdrożenie, na które składa się: a) instalacja Oprogramowania SCW na serwerze wirtualnym lub na serwerze fizycznym, będącym kompletnym rozwiązaniem sprzętowym dostarczonym przez wykonawcę, które stanowi własność wykonawcy i jeżeli SCW wymaga takiej konfiguracji - na stacjach roboczych użytkowników końcowych, b) ustawienie Urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, instalacja i konfiguracja Urządzeń, c) konfiguracja i uruchomienie systemu SCW; 4) zapewnienia szkolenia w zakresie działania i obsługi administracyjnej systemu SCW dla co najmniej 3 pracowników ze strony Zamawiającego we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji; 5) instruktaż obsługi dla max. 39 użytkowników dla każdego typu Urządzenia, w całym okresie obowiązywania zamówienia, we wskazanej Lokalizacji Zamawiającego; 6) zapewnianie Zamawiającemu ciągłości działania i korzystania z SCW w okresie trwania umowy; 7) zapewnienie stałej, niezawodnej pracy i sprawności dostarczonych Urządzeń; 8) zapewnienie wysokiej jakości: wydruków według ustalonego wzorca, kopii i skanów; 9) zapewnienie obsługi serwisowej dla SCW i dla Urządzeń; 10) wsparcie techniczne w zakresie działania, funkcjonowania SCW i dla użytkowników SCW. 3.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek każdych z wymienionych typów od A do F po 2 sztuki na potrzeby korzystania z SCW, 3.3. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że użyte w SIWZ i w załącznikach do SIWZ parametry lub normy krajowe lub przenoszące na normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SIWZ i w załącznikach do SIWZ, również dopuszcza się wykazanie normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. 3.5. Wszelkie wątpliwości Wykonawca winien wyjaśnić z Zamawiającym na etapie przygotowywania oferty, w trybie określonym w niniejszej specyfikacji.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79800000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 0/100 gr) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań, wystarczającym jest złożone wraz z ofertą oświadczenie zgodnie z założeniami w pkt. 9.3.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.8 Zamawiający w stosunku do wykonawcy którego oferta została oceniona najwyżej i potwierdzi spełnienie nie warunków o których mowa w pkt. 9.7, zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, do przetestowania oferowanego rozwiązania (tj. oferowanych systemów oraz urządzeń) w zakresie spełnienia wymogów SIWZ tj. dokonania prezentacji oferowanego systemu/systemów i urządzeń. Jeżeli Zamawiający skorzysta z opisanego uprawnienia to;  Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych od dnia wezwania, dostarczy do siedziby Zamawiającego niezbędny do testów sprzęt tj.: min. po jednej sztuce urządzeń spełniających wymagania opisane dla urządzeń typu A,B,C,D,E,F który Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym (sprzęt używany do prezentacji nie musi być sprzętem fabrycznie nowym, celem prezentacji jest sprawdzenie funkcjonalności sprzętu i potwierdzenie zgodności z wymaganymi parametrami),  oferowane oprogramowanie (w formie pozwalającej na dokonanie prezentacji we współpracy z dostarczonymi urządzeniami) i dokona praktycznej prezentacji oferowanego systemu/systemów i funkcjonalności urządzeń. Na podstawie prezentacji Zamawiający dokona ostatecznej oceny co do spełniania wymogów SIWZ przez ofertowany system i urządzenia. W trakcie prezentacji Zamawiający ma prawo do żądania zaprezentowania wszystkich funkcjonalności systemów i urządzeń wymaganych w SIWZ.  Prezentacja odbywać się będzie według scenariusza opracowanego przez Zamawiającego. W trakcie prezentacji Wykonawca będzie prezentował funkcjonalności zaoferowanych systemów zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, żadne z wymagań postawionych przez Zamawiającego podczas dokonywania prezentacji nie będzie wykraczać poza wymagania postawione i opisane w niniejszej SIWZ oraz w jej załącznikach.  Wynik prezentacji będzie potwierdzał zgodność lub niezgodność funkcjonalności oferowanego systemu/systemów i urządzeń z wymaganiami SIWZ.  Prezentacja, bez względu na jej wynik, nie może być uzupełniana ani powtarzana, ponieważ nie stanowi ona dokumentów podlegających uzupełnieniu w rozumieniu art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. z zastrzeżeniem pkt. następnego  Zamawiający może wyznaczyć kolejny termin na dokonanie prezentacji wyłącznie w przypadku gdy w trakcie dokonywania prezentacji w pierwotnie ustalonym terminie wystąpią okoliczności powodujące obiektywnie niemożność przeprowadzenia prezentacji i dokonania oceny prezentowanych systemów lub urządzeń, w szczególności w przypadku:  nie dającej się usunąć awarii urządzeń ,za pomocą których dokonywana jest prezentacja,  awarii sieci elektrycznej w miejscu dokonywania prezentacji uniemożliwiającej przeprowadzenie prezentacji.  Ostateczną decyzję o wyznaczeniu drugiego terminu prezentacji podejmuje Zamawiający.  W przypadku negatywnego wyniku prezentacji tj. gdy w wyniku prezentacji zostanie potwierdzone, że oferowane systemy lub urządzenia nie spełniają wymagań SIWZ oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.  Z prezentacji jeżeli będzie przeprowadzona (zamawiający skorzysta z uprawnienia) zostanie sporządzony protokół który będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, którzy uczestniczyli w prezentacji.  W prezentacji brać udział będą tylko upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy dokonującego prezentacji oraz pracownicy Zamawiającego: członkowie komisji przetargowej oraz inni wyznaczeni przez Zamawiającego pracownicy.  Ponieważ prezentacja nie będzie dotyczyć struktury oprogramowania, a jedynie zaprezentowania jego funkcji użytkowych, Zamawiający zakłada, że prezentowane informacje nie będą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa. Jeżeli Wykonawca stwierdzi jednak, że informacje przekazywane na ewentualnej prezentacji będą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest poinformować o tym na etapie składania ofert np. dołączając do oferty odpowiednie oświadczenie, w którym opisze rodzaj informacji oraz wykaże, że te informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach