Przetargi.pl
Usługi pralnicze dla Aresztu Śledczego

Areszt Śledczy w Łodzi ogłasza przetarg

  • Adres: 91729 Łódź, ul. Smutna
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. (42) 675 00 00 , fax. (42) 675 03 55
  • Data zamieszczenia: 2018-12-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Areszt Śledczy w Łodzi
    ul. Smutna 21
    91729 Łódź, woj. łódzkie
    tel. (42) 675 00 00, fax. (42) 675 03 55
    REGON: 59040900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Areszt Śledczy w Łodzi

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi pralnicze dla Aresztu Śledczego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla Aresztu Śledczego w Łodzi, w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. w ilości łącznej asortymentu wynoszącej 60 000 kg. W zakres świadczonej usługi wchodzi: odbiór od Zamawiającego brudnej bielizny pościelowej, odzieży osadzonych, odzieży ochronnej, worków na brudne pranie, ręczników, ścierek, koców, ubrań roboczych oraz wg potrzeb obrusów, serwet i innych, zwanych dalej asortymentem, dezynfekcja chemiczno - termiczna; suszenie, prasowanie; maglowanie oraz czyszczenie chemiczne asortymentu nie nadającego się do prania wodnego wraz z transportem czystego asortymentu do siedziby Zamawiającego. Kod CPV: 98310000-9, 98311000-6, 98315000-4; 2. Asortyment prania obejmuje w szczególności: 2.1 bielizna pościelowa (poszewki, prześcieradła), 2.2 odzież osadzonych (piżamy, czapki, ubrania drelichowe itp.), 2.3 odzież ochronna personelu (fartuchy, bluzy, spodnie, kurtki itp.), 2.4 worki na brudne pranie, 2.5 ręczniki, 2.6 ścierki, 2.7 koce, 2.8 ubrania robocze, 2.9.obrusy i serwety (około 3 razy w roku lub wg potrzeb), 3. Asortyment prania i dezynfekcji obejmuje: 3.1 bielizna pościelowa (poszewki, prześcieradła), 3.2 odzież (piżamy itp.), 3.3 koce, 3.4 ręczniki, 3.5 ścierki. 4. Cena 1 kg upranego i wysuszonego asortymentu winna zawierać wszystkie składniki konieczne do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności: 4.1 odbiór i transport brudnego asortymentu oraz przywóz asortymentu czystego, 4.2 pranie, prasowanie, maglowanie bielizny płaskiej, dezynfekcję chemiczno – termiczna wg potrzeb, 4.3 pakowanie w worki foliowe lub inne opakowania zbiorcze zapewniające odpowiedni stan higieniczny wypranego asortymentu, 4.4 wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi. 4.5 odbieranie bielizny brudnej i dostarczanie bielizny czystej odbywać się będzie w każdy: wtorek, środę i piątek w godzinach 11.00 – 13.00. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia ww. usługi w inne dni szczegółowy jej zakres będzie uzgadniany z 2 dniowym wyprzedzeniem (dotyczy świąt przypadających w dniach odbioru bielizny). 5. Podane przez Zamawiającego wielkości zapotrzebowania na usługi pralnicze w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na usługi będące przedmiotem zamówienia w takim okresie. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych usług albo podstawy do odmowy realizacji usług. Ilość usług określona przez Zamawiającego jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający i może ona ulec zmniejszeniu o 30% w zależności od potrzeb Zamawiającego. Proporcjonalnej zmianie ulegnie wówczas również cena całkowita wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego. 6. Wymagania organizacyjne: 6.1 Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą wymogi Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000 r. (Dz. U. z 2000 r., Nr 40, poz. 469) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach. 6.2 Środki piorące, dezynfekujące, płuczące stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać Atest PZH, certyfikat CE, muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 09.10.2015 r. o produktach biobójczych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 122 ze zm.) wg. ich przeznaczenia lub posiadać wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t. j. Dz U. z 2017 r., poz . 211 ze zm.) i niezawierających związków chlorowych. 6.3 Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane wykonawcy nie musi obejmować usługi prania wszystkich asortymentów, a jedynie tych, na które w danej chwili istnieje zapotrzebowanie u zamawiającego. 6.4 Usługa dezynfekcji poszczególnego asortymentu będzie zlecana wg. potrzeb. zamawiającego (kilka sztuk asortymentu tygodniowo). 6.5 Każdorazowy wjazd Wykonawcy na teren Zamawiającego będzie poprzedzony odprawą na bramie głównej tutejszej jednostki. Przedstawiciele wykonawcy, celem realizacji zlecenia, mają prawo wstępu na teren nieruchomości zamawiającego (także wjazdu samochodem dostawczym), po uprzednim okazaniu dokumentu tożsamości, jak też po bezwzględnym zdeponowaniu na bramie posiadanych przy sobie przedmiotów niebezpiecznych oraz niedozwolonych (takich jak telefon komórkowy, broń itp.). 6.6 Koce poddane usłudze pralniczej mogą wracać do Zamawiającego do 96 godzin od chwili przekazania. 6.7 Środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub posiadać szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. 6.8 Środki transportu przeznaczone do realizacji muszą być dostosowane do przewozu bielizny. Wymaga się dysponowania min. 2 samochodami przy czym co najmniej jeden musi posiadać podział na sferę czystą i brudną. 6.9 Każdorazowo podczas wydawania i przyjmowania asortymentu prania w obecności przedstawicieli obu stron będzie spisywany protokół na dokumencie zbiorczym wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny, określające jej wagę ogólną i ilość sztuk poszczególnych asortymentów oraz uwagi dotyczące stanu bielizny i jej ewentualnych braków. 6.10 Bielizna, odzież ochronna, odzież robocza Zamawiającego oddana do prania będzie oznakowana przez Zamawiającego trwale jego logo. 6.11 Bielizna czysta i odzież ochronna przywożona z pralni musi być poskładana i zapakowana asortymentowo w folie jednorazowego użytku, zgodnie z miejscem jej docelowego przeznaczenia tzn. w worku foliowym asortyment jednego oddziału. 6.12 Naprawianie bielizny i odzieży uszkodzonej podczas prania i wymiana na nową bielizny i odzieży zniszczonej podczas wadliwie wykonanego prania. Wymaganie to nie dotyczy już uszkodzonej bielizny lub odzieży przekazanej wykonawcy do prania. 6.13 Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź do naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem „kasacja” lub „naprawa”. 6.14 Osoba dostarczająca bieliznę obowiązana jest posiadać prawidłowy ubiór – fartuch ochronny i rękawice ochronne. 6.15 Wykonawca odpowiada za asortyment Zamawiającego od momentu odebrania go z magazynu bielizny brudnej, do czasu przekazania czystego asortymentu do magazynu Zamawiającego. 6.16 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna, PIP, BHP). 6.17 Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi. 6.18 Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi (nieodpłatnie). Powtórne pranie - będzie musiało być dokonane do następnego dnia roboczego. 6.19 Przed zawarciem umowy Zamawiający ma prawo weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez wizytę w pralni Wykonawcy. 6.20 W sytuacji gdy oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, czyli oferta konsorcjum, zostanie uznana za najkorzystniejszą, tym samym wybrana zostanie do realizacji zamówienia publicznego, zamawiający może zażądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy, która to reguluje współpracę wykonawców tworzących konsorcjum. 6.21 Cena jednostkowa zadeklarowana w ofercie przez wykonawcę zamówienia będzie miała zastosowanie przez cały okres trwania zamówienia. Nie dopuszcza się możliwości zmiany ceny jednostkowej za wyjątkiem różnic wynikających ze zmiany stawki podatku VAT. 6.22 Pranie brudnej bielizny musi odbywać się wg. procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej bielizny. 6.23 Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania środków piorących i dezynfekcyjnych przeznaczonych do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, zgodnych z ustawą z dnia 18.03.2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1718 ze zm.), gwarantujących właściwą jakość prania, nie powodujących przyspieszonego zużycia bielizny i odzieży oraz posiadających odpowiednie i aktualne atesty i certyfikaty. Wykonawca przekaże zamawiającemu na żądanie wykaz środków piorących i dezynfekujących, które będzie stosował przy realizacji zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o każdorazowej zmianie środka piorącego i dezynfekującego. 6.24 Bielizna i odzież pochodząca od zamawiającego nie może być mieszana z bielizną i odzieżą pochodzącą z innych placówek. 6.25 Bielizna czysta przywieziona z pralni nie może być wilgotna i nie może pozostawiać pyłów na narzędziach i aparaturze medycznej. 6.26 Na żądanie wykonawca będzie dokonywał na swój koszt okresowych badań na czystość mikrobiologiczną wypranej bielizny w laboratorium bakteriologicznym i kopię wyników przekazywał zamawiającemu. 6.27 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu wykonania usługi pod względem ilościowym, wagowym oraz jakościowym, w tym do wykonywania badań mikrobiologicznych wymazów z bielizny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania w każdym czasie bieżącej kontroli warunków, w jakich usługa jest wykonywana. 6.28 Wykonawca będzie obciążany kosztami dodatnich wyników badań mikrobiologicznych wymazów pobranych przez zamawiającego z oryginalnie zapakowanych przez wykonawcę paczek bielizny i odzieży, w przypadku prowadzenia dochodzenia epidemiologicznego i podejrzenia, że źródłem zakażenia może być odzież ochronna. 6.29 Wykonawca dołączy do oferty protokół kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (potwierdzony za zgodność z oryginałem). 6.30 Płatność za wykonanie usługi dokonywana będzie na podstawie faktury wystawionej za okres miesiąca kalendarzowego, w terminie określonym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 7. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: 7.1 Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp – Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie zawiera cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 7.2 Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na faktycznym wykonywaniu prac związanych z wykonaniem całego zamówienia o ile nie są/będą wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią osobiście działalności gospodarczej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. 7.3 Rodzaj czynności (niezbędnych do wykonania zamówienia), co do których wykonania Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia: czynności pracownika wykonującego bezpośrednio prace określone w rozdz. IV pkt 1 SIWZ. 7.4 W trakcie realizacji umowy Zamawiający, w wyznaczonym pisemnie terminie, zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę oraz dalszych podwykonawców wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w ppkt 7.3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia na każde wezwanie Zamawiającego następujących dokumentów: 1) Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy oraz dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2) Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę oraz dalszego podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 7.5 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt. 7.3 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej § 7 Umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez Zmawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 7.3.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98310000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty, które składają wszyscy Wykonawcy do upływu terminu składania ofert: 1) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ; 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 i 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3) protokół kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (potwierdzony za zgodność z oryginałem).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach