Przetargi.pl
Usługi doradcze w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy

Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy ogłasza przetarg

  • Adres: 85-094 Bydgoszcz, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 52 5854304 , fax. 52 5854076
  • Data zamieszczenia: 2015-09-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy
    ul. M. Skłodowskiej-Curie 9 9
    85-094 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie
    tel. 52 5854304, fax. 52 5854076
    REGON: 00112607400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.jurasza.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi doradcze w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    2.1 Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy.2.2 Zamawiający dysponuje systemem informatycznym wymagającym:2.2.1 dostosowania do aktualnych wymagań przepisów prawnych, potrzeb wewnętrznych Szpitala oraz wymagań procesu akredytacyjnego w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (szczegółowy opis poniżej):2.2.2 zapewnienia nieprzerwanego sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego SU nr 1 (szczegółowy opis poniżej):2.2.Usługi w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. A.Zakres projektu:W okresie realizacji zamówienia Zamawiający planuje opracowanie i uruchomienie oprogramowania i rozwiązań technicznych, stanowiącego uzupełnienie i modyfikację istniejącego systemu, w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia obejmuje: wsparcie techniczne i nadzór nad pracą zespołu programistów Zamawiającego w procesie projektowania i wdrażania modyfikacji systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w postaci elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala stworzenie i uruchomienie modułu do analizy danych medycznych, finansowych i organizacyjnych zgromadzonych w bazie danych systemu OpenCare B.Założenia projektowe: system oparty będzie o bazę danych PostgreSQL 9.1 lub wyższej język programowania JAVA Moduł do analizy danych medycznych, finansowych i organizacyjnych zgromadzonych w bazie danych systemu OpenCare aplikacja służąca do generowania w dowolnym układzie raportów z dostępnych zdefiniowanych atrybutów oraz filtrów Moduł analizujący dane medyczne, finansowe i organizacyjne zgromadzone w bazie danych systemu OpenCare. System musi umożliwiać:1.Samodzielne budowanie przez użytkowników raportów i analiz z dostępnych atrybutów z możliwością zapisu definicji raportu do późniejszego wykorzystaniaa) Zdefiniowanie raportu przez wybór następujących elementów, atrybutów lub ich dowolnych kombinacji: hospitalizacje (czas trwania, daty rozpoczęcia, zakończenia, tryby przyjęcia i wypisu), pobyty (czas trwania, daty rozpoczęcia i zakończenia, jednostki organizacyjne), wizyty (daty rozpoczęcia i zakończenia, jednostki organizacyjne), pacjenci (wiek, płeć, pochodzenie, zgon, dane osobowe, dane teleadresowe), pracownicy (lekarz przyjmujący, wypisujący, sprawujący opiekę nad pacjentem, operujący), rozpoznania medyczne, procedury medyczne, rodzaj rozpoznania, świadczenia rozliczeniowe, zabiegi operacyjne, zdarzenia niepożądane, powikłania b)Każdy z tworzonych przez użytkownika raportów powinien mieć możliwość filtrowania danych wynikowych przez wybrane kryteria lub dowolne ich kombinacje ze zbioru atrybutów: m.in. hospitalizacje (czas trwania, daty rozpoczęcia, data zakończenia, tryby przyjęcia i wypisu), pobyty (czas trwania, daty rozpoczęcia i zakończenia, jednostki organizacyjne), wizyty (daty rozpoczęcia i zakończenia, jednostki organizacyjne), pacjenci (wiek, płeć, pochodzenie, dane osobowe, zgony), pracownicy (lekarz przyjmujący, wypisujący, sprawujący opiekę nad pacjentem, operujący), rozpoznania medyczne, procedury medyczne, świadczenia rozliczeniowe, zabiegi operacyjne, zdarzenia niepożądane, powikłania 2.System powinien umożliwiać tworzenie nowych i modyfikację istniejących definicji elementów, atrybutów raportów i filtrów przez administratora.3.Wybór sposobu agregacji i prezentacji danych w formie tabelarycznej i graficznej (wykres) 4.W przypadku raportu bez agregacji dotyczącego np.: wizyt, hospitalizacji oraz pobytów zawierających dane pacjenta, możliwość w zależności od posiadanych uprawnień uruchomienie okna dokumentacji medycznej danego pacjenta. 5.Eksport danych zdefiniowanego raportu do formatu MS EXCEL,CSV 6.Import zdefiniowanych w Szpitalu raportów dostępnych w Systemie Informowania Kierownictwa (zapytania SQL aktualnych raportów zostaną udostępnione wykonawcy) a)Raport zabiegów operacyjnych (dane identyfikacyjne pacjenta, jednostka organizacyjna, tryb przyjęcia i wypisu ze szpitala, data przyjęcia i wypisu ze szpitala, liczba osobodni, rozpoznania medyczne, procedury medyczne, data zabiegu, procedury zabiegu, tryb zabiegu, personel); filtrowanie wg zakresu dat i jednostki organizacyjnej b)Lista rehospitalizacji (dane identyfikacyjne pacjenta, jednostki organizacyjne, na których pacjent przebywał, tryb przyjęcia i wypisu ze szpitala, data przyjęcia i wypisu ze szpitala, lekarz przyjmujący i wypisujący, rozpoznania medyczne, procedury medyczne, grupa JGP; filtrowanie wg zakresu dat i jednostki organizacyjnejc)Analiza skuteczności prowadzonej profilaktyki choroby zatorowo zakrzepowej (liczba pacjentów, u których podjęto i u których nie podjęto profilaktyki; zestawienie rodzajów powikłań i objawów niepożądanych); filtrowanie wg zakresu dat i jednostki organizacyjnej d)Stan realizacji umów z NFZ (nazwa kontraktu, miesiąc i rok rozliczeniowy, limit na dany okres, wartość świadczeń punktowa i wartościowa z podziałem na świadczenia niewysłane, błędne, w trakcie weryfikacji NFZ, potwierdzone przez NFZ i rozliczone); filtrowanie wg roku rozliczeniowego e)Raport kosztów pacjentów (dane identyfikacyjne pacjenta, rozpoznania, procedury, koszty osobodnia, koszty mikrobiologiczne, laboratoryjne, radiologiczne, koszty leków i materiałów, koszt usług z fakturowania wewnętrznego); filtrowanie wg zakresu dat i jednostki organizacyjnej 7.Autoryzację użytkowników w oparciu o protokół LDAP 8.Kontrolę dostępu do danych zgodną z polityką bezpieczeństwa Szpitala, definiowaną i zarządzaną z poziomu modułu systemu OpenCare 9.Anonimizację danych osobowych pacjentów, do których zalogowana osoba nie posiada uprawnień dostępu, celem uzyskania danych statystycznych C.Główne założenia funkcjonalne dotyczące prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej: Dokumentacja medyczna powinna być zgodna z założeniami zawartymi w Programie Akredytacji Szpitali Ministerstwa Zdrowia oraz przepisami z rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania D.Zakres obowiązków (zadania) Usługodawcy :a)przeprowadzenie analizy istniejącego systemu OpenCare w wyniku, której określone zostaną wymagania minimalne w zakresie jego przystosowania do współpracy z nowym modułem oraz modyfikacji zapewniających zgodność prowadzonej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)bieżące wsparcie techniczne w formie konsultacji, zapytań drogą elektroniczną do wykonawcy w trakcie tworzenia nowych modułów lub modyfikacji istniejącego oprogramowania w kontekście prawidłowego prowadzenia w formie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z zapisami ustaw i rozporządzeń ministra zdrowia oraz programu akredytacji, w szczególności: wsparcie techniczne w implementacji obsługi podpisu elektronicznego w języku programowania Java, wsparcie techniczne odnośnie implementacji generowania dokumentacji medycznej w postaci pdf, xml, kontrolowania czy aktualnie użytkowany system w szpitalu jest zgodny z obowiązującymi wymogami NFZ oraz Ministerstwa Zdrowia Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenia zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy c)implementacja aktualizacji wymaganych przepisami prawa oraz wymogami Narodowego Funduszu Zdrowia oraz naprawa wykrytych błędów w systemie w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili zgłoszenia (zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie przetargowej) przez Zamawiającego lub 7 dni roboczych od wejścia w życie nowych przepisów Ministerstwa Zdrowia lub zarządzeń NFZ dla:funkcji wyznaczania grupy JGP dla hospitalizacji, ambulatorium i rehabilitacji, procesu generowania, wczytywania i walidacji komunikatów XML w komunikacji z NFZ, wczytywania umów z NFZ pełnego procesu rozliczeń wykonanych świadczeń do NFZ w otwartym formacie danych d)aktualizacja lub opracowanie i implementacja nowych niezbędnych raportów statystycznych wymaganych przez NFZ lub Ministerstwo Zdrowia zgodnie z obowiązujących przepisami e)pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare: moduł rozliczenia f)wsparcie techniczne w konfiguracji i optymalizacji pracy bazy danych PostgreSQL w wersji 9.1 lub wyższej g)konsultacje w celu wyjaśniania niejasności i problemów wynikających z bieżącej eksploatacji systemu Ruch Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń dokonanych przez zamawiającego oraz podjętych czynności w celu rozwiązania zgłoszenia zgodnie z załącznikiem przedstawionym w umowie.2.2.2Zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego SU nr 1,A.Przedmiot zamówienia obejmuje: zapewnienie usług telefonicznej pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala w godzinach 15.00 do 7:25 oraz całodobowo w dni wolne od pracy w przypadku awarii niemożliwej do usunięcia zdalnie, przyjazd serwisanta na miejsce w ciągu 30 minut i usunięcie awarii w godzinach 15.00 do 7:25 oraz całodobowo w dni wolne od pracy nie mniej niż trzech serwisantów pomoc techniczna w zakresie systemu Windows Serwer (od 2003): Active Directory, Serwer plików, Serwer aplikacji Serwer DHCP, SITE, Polisy, Filtry WMI, Uprawnienia,Usługi terminalowe pomoc techniczna w zakresie baz MS SQL, Oracle 10g, PostgreSQL (uprawnienia, użytkowników, backupów, ciągłości działania) pomoc techniczna w zakresie systemów stacji roboczych MS Windows XP, MS Windows 7 pomoc techniczna w zakresie konfiguracji Routera firmy Dryatek, Fortinet pomoc techniczna w zakresie systemu Eskulap: Ruch chorych, Poradnia, Apteka, Administracja, Dokumentacja medyczna, Kolejki,Pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare:Ruch chorych, Poradnia, Apteczka Oddziałowa, Administracja, Dokumentacja medycznaKolejki, pomoc techniczna w zakresie systemu iCENTRUM firmy MARCEL, pomoc techniczna w zakresie systemu ProMIC, obsługa i naprawa drobnych usterek stacji komputerowych, drukarek, okablowania sieci, pomoc techniczna w zakresie sieci LAN, pomoc techniczna w zakresie dostępu do usług w sieci Internet, pomoc techniczna w zakresie dostępu i obsługi aplikacji NFZ, pomoc techniczna w zakresie obsługi hostingu poczty zewnętrznej i wewnętrznej, pomoc techniczna w zakresie serwerów Blade Primargy oraz Storage Eternus, Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń dokonanych przez zamawiającego oraz podjętych czynności w celu rozwiązania zgłoszenia zgodnie z załącznikiem przedstawionym w umowie
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 722240001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 9.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu (łącznie z podaną godziną) składania ofert wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. (art. 45 ustawy) w wysokości: 1500,00 złotych w jednej z niżej wymienionych form: a) pieniądzu - przelew na rachunek bankowy Zamawiającego w WBK S.A. nr rachunku: 64-1500-1360-1213-6008-5200-0000 na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć Przetarg na usługi doradcze w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy. oraz w tytule przelewu podać nr NIP, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275). 9.2 W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej Zamawiający zaleca, aby oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt. 11.7 SIWZ) dowodu wpłaty dołączony został do oferty. W każdym przypadku oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt. 11.7 SIWZ) dowodu wpłaty nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej wniesienie w terminie nastąpi wówczas, gdy wskazany powyżej rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu (łącznie z podana godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. 9.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej beneficjentem musi być Zamawiający. Zamawiający zaleca, aby kopia dokumentu dołączona została do oferty. Oryginał dokumentu nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu (łącznie z godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. Przez doręczenie uznaje się złożenie oryginału dokumentu w kasie siedziby Zamawiającego budynek A, czynnej od poniedziałku do piątku z wyjątkiem środy (chyba, że 10 dzień danego miesiąca przypadać będzie w środę to kasa będzie czynna w tym właśnie dniu, w tej sytuacji następny dzień czyli czwartek będzie dniem, w którym kasa będzie nieczynna) w godzinach 10:00-13:00, z zastrzeżeniem wskazanego w zdaniu poprzednim terminu (łącznie z godziną) przyjęcia dokumentu w dniu składania ofert. 9.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. 9.5 Wykonawca, który wycofał swoją ofertę, a zabezpieczył ją wadium, powinien wystąpić do Zamawiającego na piśmie o dokonanie zwrotu wadium w formie i wysokości, w której je wniósł

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Czas naprawy zgłoszonych błędów
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.jurasza.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach