Przetargi.pl
Usługa organizacji misji edukacyjnej dla developerów gier z Polski polegającej na udziale w konferencji GDC 2024 (San Francisco, USA) oraz spotkaniu B2B pod nazwą Polish Day

Centrum Rozwoju Przemysłów Kreatywnych ogłasza przetarg

  • Adres: 03-828 Warszawa, Mińska 65
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2024-02-06
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Centrum Rozwoju Przemysłów Kreatywnych
    Mińska 65
    03-828 Warszawa, woj. mazowieckie
    REGON: 522194230
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.crpk.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa organizacji misji edukacyjnej dla developerów gier z Polski polegającej na udziale w konferencji GDC 2024 (San Francisco, USA) oraz spotkaniu B2B pod nazwą Polish Day
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji edukacyjnej dla developerów gier z Polski do udziału w konferencji GDC 2024, która odbywa się w dniach 18-22 marca 2024 r. w San Francisco (USA) oraz spotkania b2b pod nazwą Polish Day w trakcie trwania konferencji.W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:1. zorganizowania misji edukacyjnej dla developerów gier z Polski w zakresie:1) zapewnienia wejściówek na GDC dla 16 uczestników misji edukacyjnej;2) zapewnienia mentoringu dla uczestników misji edukacyjnej na miejscu w San Francisco przez 4 osoby, z tego 2 posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w branży gier wideo (produkcja gier lub organizacja wydarzeń o charakterze edukacyjnym dla producentów gier wideo), a 2 kolejne minimum 2-letnie doświadczenie w branży gier wideo (produkcja gier lub organizacja wydarzeń o charakterze edukacyjnym dla producentów gier wideo);3) zapewnienia wejściówek na GDC dla 4 osób mentorów (obsługi merytorycznej);4) zapewnienia hotelu dla uczestników misji edukacyjnej oraz dla obsługi merytorycznej misji zgodnie z wytycznymi zawartymi poniżej;5) zapewnienia dostępu do platformy MeetToMatch (system spotkań biznesowych);6) zapewnienia wejściówek na GDC dla 3 przedstawicieli CRPK.2. zorganizowania spotkania b2b pod nazwą Polish Day dla minimum 400 uczestników, w zakresie:1) skutecznego zaproszenia lokalnych mediów branżowych (minimum 60 przedstawicieli) przy wykorzystaniu lokalnej kalifornijskiej agencji PR posiadającej relacje i kontakty z najważniejszymi mediami branży gier w USA;2) skutecznego zaproszenia (minimum 300 przedstawicieli) kluczowych dla polskich producentów i wydawców gier partnerów biznesowych z USA oraz innych regionów będących uczestnikami GDC;3) zapewnienia cateringu (dania ciepłe i zimne, kuchnia polska) i obsługi kelnerskiej dla minimum 300 uczestników spotkania. Ostatecznego wyboru dań Zamawiający dokona po podpisywaniu umowy z Wykonawcą.4) zapewnienia napojów takich jak: woda mineralna, napoje gazowane, soki, kawa, herbata o wartości nie przekraczającej kwoty 22 000 złotych. Ostatecznego wyboru napojów Zamawiający dokona po podpisywaniu umowy z Wykonawcą. 5) zapewnienie sprzątania i wywozu śmieci po wydarzeniu (butelki, zastawa jednorazowa i sztućce, etc.)6) zapewnienia ubezpieczenia i ochrony wydarzenia7) wynajmu mebli (minimum 15 stołów z obrusami) oraz sprzętu AV (minimum 2 telewizory, minimum 50 cali) na potrzeby spotkania b2b8) zapewnienia 2 ścianek z logotypami Organizatorów spotkania, oznaczenie terenu (min. 3 potykacze kierujące), oraz dodatkowo drobny branding, dekoracja terenu i oświetlenie podnoszące atrakcyjność wizualną wydarzenia9) zapewnienia obsługi fotograficznej i video wydarzenia
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55110000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium wkwocie: 3500,00 zł Zgodnie z Rozdziałem II podrozdziałem 10 SWZ
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w tym zakresie, jeżeli wykaże że:1. w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) posiadał roczny przychód nie mniejszy niż 600 000 zł w każdym roku oraz2. posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku - inny dokument, potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę co najmniej 1 000 000 zł;zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w tym zakresie, jeżeli wykaże że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):1. przynajmniej jedną usługę polegającą na organizacji wyjazdu dla twórców gier z Polski (grupy nie mniejszej niż 15 osób) do USA na konferencję sektorową branży producentów gier, której wartość brutto stanowiła kwotę nie mniejszą niż 120 000 zł oraz2. zorganizował przynajmniej 2 spotkania biznesowe na konferencji podmiotów zajmujących się tworzeniem, promowaniem i sprzedażą gier komputerowych z dziennikarzami branżowymi studiami deweloperskimi, wydawcami, w tym co najmniej 1 w USA, a w każdym z tych wydarzeń wzięło udział minimum 400 osób.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2024-02-14

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach