Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego ogłasza przetarg
- Adres: 99-200 Poddębice, ul. Polna 13/15
- Województwo: łódzkie
- Telefon/fax: tel. (43) 678 31 13 , fax. (43) 678 31 13
- Data zamieszczenia: 2013-11-08
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego
ul. Polna 13/15 13/15
99-200 Poddębice, woj. łódzkie
tel. (43) 678 31 13, fax. (43) 678 31 13
REGON: 73001936500000 - Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zsppoddebice.pl/bip
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego (stanowisko nr 1 i/lub 2 i/lub 3). Zakres obowiązków dla stanowiska: Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego stanowisko nr I 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane. 4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu. 5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu. 8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć. 9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb. 10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia. 11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie kształcenia zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków. 12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu. 13. Rejestracja przyjętych na stan pomocy dydaktycznych oraz rejestracja wypożyczeń pomocy dydaktycznych i ich zwrotów. 14. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 15. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz karty czasu pracy, 16. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 15 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 17. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 18. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 19. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 14 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 20. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć. 21. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 22. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. 23. Opracowanie i realizacja we współpracy z Asystentem Merytorycznym działań informacyjnych i promujących Projekt, w tym: - zgromadzenie obowiązujących oznaczeń i logotypów, - oznaczenie pomieszczeń, w których jest realizowany Projekt, - oznaczenie zakupionego sprzętu i wyposażenia, - oznaczenie dokumentacji projektowej, - umieszczenie informacji o współfinansowaniu wynagrodzeń w ramach Projektu, - przygotowanie dużych i małych materiałów promujących Projekt (we współpracy z osobą aktualizującą stronę internetową oraz z osobami prowadzącymi zajęcia z promocji), - wsparcie działań rekrutacyjnych odpowiednią kampanią promocyjno - informacyjną (we współpracy z osobami prowadzącymi zajęcia z promocji), - selekcjonowanie i przygotowywanie materiałów do prezentacji na stronie internetowej Projektu, - archiwizacja materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących Projektu. 24. Opracowanie we współpracy z Asystentem Merytorycznym Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 25. Wspieranie Asystenta Merytorycznego w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 26. Opracowanie we współpracy z Asystentem Merytorycznym Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu i pozostałej dokumentacji rekrutacyjnej: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji udziału w Projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. 27. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z Asystentem Merytorycznym i prowadzącymi zajęcia). 28. Opracowanie list uczestników i list rezerwowych. 29. Sporządzenie i rozdanie prowadzącym zajęcia formularzy list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne. 30. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 31. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu. 32. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb. Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym: dla części I: ok. 80 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 1600 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Zakres obowiązków dla stanowiska: Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego stanowisko nr II 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane. 4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu. 5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu. 8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć. 9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb. 10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia. 11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie kształcenia zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków. 12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu. 13. Rejestracja przyjętych na stan pomocy dydaktycznych oraz rejestracja wypożyczeń pomocy dydaktycznych i ich zwrotów. 14. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 15. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz karty czasu pracy, 16. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 15 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 17. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 18. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 19. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 15 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 20. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć. 21. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 22. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. 23. Wspieranie Asystenta Merytorycznego w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 24. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z Asystentem Merytorycznym i prowadzącymi zajęcia). 25. Sporządzenie i rozdanie prowadzącym zajęcia formularzy list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne. 26. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 27. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu. 28. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb. Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym: dla części II: ok. 40 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 800 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Zakres obowiązków dla stanowiska: Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego stanowisko nr III 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Opiekun Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane. 4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu. 5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu. 8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć. 9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb. 10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia. 11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie kształcenia zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków. 12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu. 13. Rejestracja przyjętych na stan pomocy dydaktycznych oraz rejestracja wypożyczeń pomocy dydaktycznych i ich zwrotów. 14. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 15. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz karty czasu pracy, 16. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 15 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 17. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 18. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 19. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 15 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 20. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć. 21. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 22. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. 23. Wspieranie Asystenta Merytorycznego w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 24. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z Asystentem Merytorycznym i prowadzącymi zajęcia). 25. Sporządzenie i rozdanie prowadzącym zajęcia formularzy list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne. 26. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 27. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu. 28. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb. Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym: dla części III: ok. 40 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 800 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Realizacja zadania w ramach poszczególnych części zamówienia może być prowadzona od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 18:00, jednak terminy ustalone dla poszczególnych części nie mogą dotyczyć tych samych godzin zegarowych. Każda z części powinna być realizowana w innych godzinach różnych w stosunku do godzin przewidzianych na realizację pozostałych części zamówienia. Termin realizacji zadania (dla wszystkich części zamówienia): od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 925110006
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zsppoddebice.pl/bip
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną