Przetargi.pl
Świadczenie usług w zakresie realizacji działań w ramach projektu I, CULTURE Orchestra

Instytut Adama Mickiewicza ogłasza przetarg

  • Adres: 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 224 476 100 , fax. 224 476 152
  • Data zamieszczenia: 2019-02-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Adama Mickiewicza
    ul. Mokotowska 25
    00-560 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 224 476 100, fax. 224 476 152
    REGON: 14047007100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług w zakresie realizacji działań w ramach projektu I, CULTURE Orchestra
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Świadczenie usług w zakresie realizacji działań w ramach projektu I, CULTURE Orchestra obejmuje w szczególności: 1. Udział w pracach na nową strategią merytoryczną i komunikacyjną I, CULTURE Orchestra na lata 2019-2021 r. 2. Przygotowanie propozycji repertuarowych na rok 2019 3. Bieżąca komunikacja z wykładowcami I, CULTURE Orchestra w zakresie: a. Koordynacji, realizacji i oceny wyboru składu do ICO. b. Koordynacji i realizacji klas mistrzowskich przygotowujących do wyboru składu oraz koncertów I, CULTURE Orchestra 2019-2020. c. Koordynacji i realizacji prób do koncertów 2019-2020 r. 4. Współpraca z wykładowcami przy merytorycznym opracowywaniu przebiegu klas mistrzowskich oraz prób. 5. Przygotowywanie i rozliczenia umów dla wykładowców ICO dotyczących klas mistrzowskich, wyboru składu oraz prób. 6. Współpraca z partnerami Orkiestry – logistyczne przygotowanie prób i koncertów w 2019-2020 roku. 7. Współpraca z partnerami Orkiestry w ramach realizacji prób, koncertów oraz sesji nagraniowych odbywających się w 2019 i 2020 roku. 
 8. Współpraca z wykładowcami oraz dyrygentami orkiestry przy merytorycznym opracowywaniu przebiegu prób i koncertów (próby sekcyjne, próby tutti, zajęcia dodatkowe, wykłady, instrumentarium etc.).
 9. Współpraca z ICO team w logistycznym przygotowaniu działań orkiestry (rezerwacje hotelowe, zapewnienie wyżywienia, rezerwacje lotnicze). 10. Bieżąca współpraca i komunikacja z Agencją w zakresie pozyskiwania solistów dla projektu I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020. 
 11. Komunikacja bieżąca z salami koncertowymi oraz festiwalami w ramach przygotowań́ orkiestry do koncertów w 2019 i 2020 r. 
 12. Dbanie o zapewnienie niezbędnego zaplecza muzyczno-logistycznego dla członków orkiestry przez partnerów lokalnych dla I, CULTURE Orchestra. 13. Koordynacja zaplecza technicznego i muzycznego prób i koncertów I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku. 14. Koordynacja wynajmu zewnętrznego instrumentów niezbędnych do realizacji prób i koncertów I, CULTURE Orchestra. 15. Koordynacja i logistyka transportu instrumentów, niezbędnych umów i ich rozliczenia oraz dokumentacji (karnety AA, ubezpieczenie, itd.) I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku. 16. Znalezienie pracowników technicznych orkiestry oraz koordynacja ich pracy w trakcie prób i koncertów I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku.
 17. Koordynacja zakupu akcesoriów muzycznych i wyposażenia (struny, stroiki, krążki pulpity, itd.) I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku.
 
 18. Opieka bibliotekarska nad wszystkimi materiałami nutowymi niezbędnymi do realizacji prób oraz koncertów orkiestry. 
 19. Przygotowanie i rozliczenie umów dotyczących wypożyczenia instrumentów, realizacji sesji nagraniowych, wypożyczenia materiałów nutowych w 2019 i 2020 roku. 20. Organizacja spotkań wyjazdowych w ramach realizacji klas mistrzowskich, prób i koncertów orkiestry (festiwale, sale koncertowe) w 2019 i 2020 roku.
 21. Organizacja spotkań wyjazdowych w ramach pozyskiwania nowych partnerów dla ICO w związku z realizacją strategii na lata 2019-2021. 22. Koordynacja i nadzór nad działaniami z zakresu promocji, komunikacji i public relations projektu we współpracy z Wydziałem Komunikacji. 23. Współpraca z innymi wydziałami IAM przy opracowywaniu, wdrażaniu i realizacji nowych strategii I, CULTURE Orchestra na rok 2019 i lata kolejne.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79500000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach