Świadczenie usług prawnych w zakresie patentów i praw autorskich dla Sano [2023-08-07] Przetargi.pl

Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza ogłasza przetarg

Adres: 30-072 Kraków, Nawojki 11
Województwo: małopolskie
Telefon/fax: tel.
Data zamieszczenia: 2023-08-07
Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza
Nawojki 11
30-072 Kraków, woj. małopolskie
REGON: 384298430
Adres strony internetowej zamawiającego: sano.science

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług prawnych w zakresie patentów i praw autorskich dla Sano
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawnych wspierających Zamawiającego w zakresie zadań realizowanych przez Zamawiającego w obszarze komercjalizacji i innych form transferu wyników badań naukowych i prac rozwojowych do gospodarki, oraz w obszarze finansowania działalności innowacyjnej przedsiębiorców, z uwzględnieniem podmiotów znajdujących się we wczesnej fazie rozwoju, w tym z udziałem środków UE. Powyższe usługi prawne obejmują:a) sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych i innych form transferu technologii, w tym komercjalizacji bezpośredniej i pośredniej, regulacji dotyczących prawa dostępu do wyników badań naukowych i prac rozwojowych;b) opracowywanie, współpracę przy opracowywaniu oraz interpretację i opiniowanie projektów umów, porozumień oraz ugód, których stroną jest Zamawiający w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz dokumentów przygotowywanych w ramach współpracy Zamawiającego z partnerami komercyjnymi oraz funduszami Venture Capital, dedykowanych komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych;c) sporządzanie analiz i opinii prawnych dotyczących zagadnień pojawiających się w związku z działalnością Zamawiającego w zakresie zdefiniowanym w ww. lit. a-b;d) udział w negocjacjach, spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, posiedzeniach organów, udzielanie konsultacji telefonicznych i mailowych związanych z realizacją zadań Zamawiającego w ww. zakresie. e) sprawdzanie stanu techniki, przygotowanie tekstu zgłoszenia patentowego, składanie wniosków patentowych w Unii Europejskiej, w Polsce, oraz reprezentacja przed urzędami w celu dokonania zgłoszeń patentowych.2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących formach:a) przygotowywanie opinii i informacji prawnych, obejmujące swym zakresem opis stanu faktycznego sprawy i wskazanie ustaleń i rekomendacji prawnych;b) sporządzanie projektów dokumentów, wniosków patentowych, regulacji wewnętrznych, umów, aneksów, porozumień, raportów, propozycji scenariuszy działań prawnych, propozycji rozstrzygnięć danej sprawy wraz ze wskazaniem podstawy prawnej;c) udział w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, negocjacjach, posiedzeniach organów, postępowaniach przed organami administracji związanych z realizacją powierzonych usług, w tym przeszkolenie pracowników w zakresie prawa patentowego w Polsce i UE;d) oceny zgodności podejmowanych działań, w tym realizowanych projektów, przedsięwzięć, bądź przygotowywanych dokumentów z obowiązującymi przepisami prawa;e) konsultacje telefoniczne i mailowe.3. Wykonawca co do zasady będzie świadczył usługi zdalnie. Zamawiający przewiduje, jednakże możliwość spotkań w biurze Sano, nie więcej niż jeden raz w miesiącu. W przypadku świadczenia usługi w biurze Sano, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów podróży z tym związanych;4. Wykonawca zobowiązany jest posługiwać się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i przygotowywanie dokumentów.5. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany na podstawie każdorazowych zleceń Zamawiającego przesłanych w postaci elektronicznej, obejmujących zakres zlecenia, a także oczekiwany termin realizacji zlecenia. 6. Zamawiający gwarantuje zamówienie podstawowe w zakresie 50 roboczogodzin, zakładając, że 1 roboczogodzina to 60 minut. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia 250 roboczogodzin a także przygotowania tekstu zgłoszenia patentowego w języku polskim w ilości 4 sztuk, złożenia 2 wniosków patentowych do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej oraz 2 wniosków patentowych do Europejskiego Urzędu Patentowego. 7. Szczegółowe rozliczenia będą dokonywane wg ceny jednostkowej za roboczogodzinę, ceny ryczałtowej za przygotowanie tekstu zgłoszenia patentowego, oraz ceny ryczałtowej za złożenie wniosku patentowego.8. Wszelkie opracowania pisemne, a w szczególności opinie i informacje prawne, ekspertyzy, projekty umów, projekty pism procesowych, itp. będą sporządzone, zgodnie z wyborem Zamawiającego w języku polskim lub języku angielskich lub w języku polskim i angielskim oraz podpisane przez osobę lub zespół osób realizujących usługę. Teksty zgłoszenia patentowego będą opracowywane wyłącznie w języku polskim. 9. W spotkaniach powinna uczestniczyć co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia rzecznika patentowego.10. Szczegółowe zagadnienia dotyczące wykonania Przedmiotu Zamówienia zostały uregulowane w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79120000-1
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.2. Warunki udziału
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.4. zdolności technicznej lub zawodowej:1) Warunek ten, w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował:a) co najmniej 3 usługi o podobnym charakterze tj. obejmujące usługi doradcze w zakresie prawa autorskiego oraz zgłoszeń patentowych w dziedzinach: nauk medycznych, biologii, biochemii lub biofizyki, świadczone w sposób ciągły przez okres co najmniej 3 miesięcy i obejmujące co najmniej 30 godzin usług doradczych, każda realizowana na podstawie odrębnej umowy lub zamówienia, orazb) złożył co najmniej 2 wnioski patentowych do Europejskiego Urzędu Patentowego w dziedzinach nauk wskazanych powyżej.Zamawiający uzna warunek w zakresie doświadczenia opisany w pkt .1a i 1b za spełniony również w sytuacji gdy wniosek patentowy do EUP został złożony przez Wykonawcę w ramach usługi doradczej, o której mowa w pkt. 1a i wykazanej przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia tego warunku.W przypadku wykazywania się przez Wykonawcę zdolnością zawodową (doświadczeniem) w zakresie zamówień będących w trakcie realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli część zamówień wykonana do upływu terminu składania ofert spełnia ww. wymagania.2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia polskiego rzecznika patentowego, a także co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego (tj. która zdała europejski egzamin kwalifikacyjny EQE). Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca dysponował będzie 1 osobą posiadającą obydwa wskazane powyżej uprawnienia.UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – powyższe wymagania musi spełniać jeden z wykonawców lub każdy z wykonawców ubiegających się o zamówienie w całości.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 9 SWZ.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-08-16

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną