Przetargi.pl
Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ogłasza przetarg

  • Adres: 42-217 Częstochowa, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 34 37 24 200 , fax. 34 37 24 250
  • Data zamieszczenia: 2014-11-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
    ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 2
    42-217 Częstochowa, woj. śląskie
    tel. 34 37 24 200, fax. 34 37 24 250
    REGON: 00274129000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://mops.bip.czestochowa.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych osób zmarłych z terenu miasta Częstochowy, którym Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt. 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 182 z późn. zm.). Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, oraz zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (j.t. Dz. U. z 2011 r., nr 118, poz. 687 z późn. zm.) oraz z przyjętymi w tym zakresie normami. Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej obejmuje w szczególności: przewóz zwłok osoby zmarłej samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu do miejsca przechowywania i na cmentarz lub z miejsca zgonu i przechowywania (np. szpital, prosektorium) na cmentarz lub z miejsca przechowywania na cmentarz; zabranie zwłok powinno nastąpić w ciągu 4 godzin od zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego drogą faksową, pisemnie lub mailem, jeżeli zwłoki osoby zmarłej nie są przechowywane w chłodni; jeśli zwłoki są przechowywane w innej niż Wykonawcy chłodni, zabranie ich powinno nastąpić w tym samym dniu co odbiór zlecenia od Zamawiającego; koszty związane z przechowaniem osoby zmarłej w chłodni Wykonawcy od dnia odbioru zlecenia, do czasu pochówku ponosi Wykonawca; załatwienie wszelkich formalności związanych z wystawieniem świadectwa zgonu, karty zgonu przez lekarza oraz wystawieniem innych dokumentów niezbędnych do dokonania pochówku zgodnie z obowiązującymi przepisami takich jak np. akt zgonu, transport zwłok z miejsca zgonu na terenie Miasta Częstochowa na zlecenie Zamawiającego do chłodni; przechowanie zwłok w chłodni od czasu (dnia) zlecenia pochówku przez Zamawiającego, do chwili pochówku, przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku, tj.: wykonanie toalety pośmiertnej - umycie i ubranie w odzież przyniesioną przez rodzinę lub inne osoby. W przypadku braku odzieży - Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie ubranie dla danej płci w odpowiednim rozmiarze właściwym dla osoby zmarłej, tj. m.in.: dla kobiet: sukienka, lub kostium i koszula lub bluzka, bielizna, rajstopy, obuwie, dla mężczyzn: garnitur, koszula, bielizna, skarpety, obuwie, dla noworodka becik, dla płodu (zarodka) odpowiedniej wielkości okrycie lniane, w przypadkach wymaganych przepisami sanitarnymi - worek foliowy; umieszczenie osoby zmarłej w odpowiedniej (co do wzrostu i tuszy) wielkości trumnie wykonanej w całości z dobrej jakości drewna sosnowego, lakierowanej, obitej w środku białą atłasową tkaniną, wyposażonej w poduszkę koloru białego, z drewnianym krzyżem na wieku lub innym symbolem wiary (zgodnym z wyznaniem zmarłego; umieszczenie prochów w urnie z dobrej jakości drewna sosnowego. Pochówek powinien odbyć się niezwłocznie i nie później niż w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego, pisemnego zlecenia drogą faksową lub mailem dokonania pochówku. Czynności jakie Wykonawca winien dokonać przed i na terenie cmentarza obejmują w szczególności: transport z chłodni lub zakładu kremacyjnego do bram cmentarza; wystawienie trumny ze zwłokami osoby zmarłej w Domu Pogrzebowym (Kaplicy przycmentarnej) na Cmentarzu Komunalnym w Częstochowie lub innym cmentarzu położonym w obrębie Miasta Częstochowy, właściwym ze względu na miejsce sprawienia pochówku, na 1 godzinę przed planowanym pogrzebem. W przypadku pochówku zwłok przez spopielenie, wystawienie zwłok w trumnie kremacyjnej winno nastąpić na dzień przed terminem pogrzebu (opłata zgodna z cennikiem usług obowiązującym na terenie cmentarza); kondukt żałobny z udziałem asysty. Kondukt żałobny powinien być prowadzony z krzyżem lub innym atrybutem, zgodnym z wyznaniem zmarłego; ceremonię pogrzebową z zabezpieczoną posługą religijną (zgodnie z wyznaniem zmarłego). Zakres posługi obejmuje: pokropek, modlitwę przy trumnie osoby zmarłej, odprowadzenie do grobu, modlitwę nad grobem, lub inne zwyczajowe formy ostatniego pożegnania właściwe dla religii zmarłego); wykopanie grobu ziemnego (opłata zgodna z cennikiem usług obowiązującym na terenie cmentarza); złożenie trumny lub urny do grobu ziemnego; usypanie mogiły w drewnianej obudowie, zabranie i wywiezienie nadmiaru ziemi pozostałej po usypaniu mogiły i uzupełnianie w ciągu trwania umowy ubytków ziemi (osiadanie grobu). Mogiła powinna zostać usypana w sposób zapewniający min. 0,5 m swobodnego przejścia z każdej strony (opłata za usypanie mogiły zgodna z cennikiem usług obowiązującym na terenie cmentarza); ustawienie na mogile krzyża wraz z imienną tabliczką nagrobną lub innego akcentu nagrobnego, zgodnie z wyznaniem zmarłego; położenie na grobie wiązanki pogrzebowej. Wiązanka musi być zrobiona z kwiatów sztucznych (co najmniej 5 sztuk, dopuszczalne kolory: biały, czerwony i żółty) na zielonym, świerkowym stroiku z szarfą żałobną zgodną z życzeniem rodziny (szerokości co najmniej 5 cm) lub przewiązana złotą wstążką o szerokości co najmniej 3 cm (w przypadku braku rodziny). Długość wiązanki musi wynosić min. 60 cm; umieszczenie nekrologów w miejscu zamieszkania lub pobytu zmarłego (jeśli był znany), na bramie cmentarza, na filarze przy skrzyżowaniu ul. Kilińskiego i Al. N.M.P. oraz przy wejściu na ul. Wały Dwernickiego od strony Al. N.M.P., w terminie co najmniej 24 godziny przed planowanym pogrzebem; bezpłatną wymianę tabliczki nagrobnej na nową w sytuacji ustalenia tożsamości zwłok osoby pochowanej uprzednio jako NN; wykupienie miejsca na cmentarzu (opłata zgodna z cennikiem usług obowiązującym na terenie cmentarza); Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do dokonania pochówku z zastosowaniem następujących procedur: informacja o zleceniu wykonania pogrzebu będzie przekazywana, pisemnie, faksem lub mailem. W sytuacjach wyjątkowych, kryzysowych - telefonicznie. Zgłoszenie to wymaga jednak niezwłocznego (w miarę możliwości) pisemnego potwierdzenia; Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru z siedziby Zamawiającego oryginału pisemnego zlecenia dokonania pochówku wraz z pozostałymi dokumentami w dniu zlecenia wykonania pogrzebu, a jeżeli zlecenie wpłynie po godz. 13:00 - w dniu następnym. Ze względu na przedmiot zamówienia wymagane jest, aby Wykonawca świadczył usługi całodobowo również w dni wolne od pracy. Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego powiadamiania Zamawiającego o terminie (data i godzina) oraz miejscu pogrzebu w formie pisemnej, faksem lub mailem, co najmniej 24 godziny przed planowanych pochówkiem. Zamawiający określił ilość pochówków w załączniku nr 2 do SIWZ - Zestawienie kosztów zadania. Zamawiający w stosunku do ilości pogrzebów zastrzega, że: w przypadku, gdy ilość pochówków będzie mniejsza, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę usług; w przypadku, gdy liczba pochówków będzie większa, Zamawiający będzie mógł udzielić zamówienia uzupełniającego, do 20 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp; w przypadku konieczności wykonania przez Wykonawcę usług związanych z pochówkiem, które nie zostały ujęte w załączniku nr 2 do SIWZ, a są niezbędne do wykonania pochówku i nie można ich wyłączyć od zadania podstawowego, usługi te mogą być wykonane po sporządzeniu wykazu usług wraz z uzasadnieniem, akceptacją i zleceniem przez Zamawiającego - jako odrębne zamówienie zgodnie z ustawą Pzp. Miejscem pochówku osób zmarłych będzie Cmentarz Komunalny w Częstochowie. Zamawiający na życzenie rodziny dopuszcza możliwość dokonania pochówku (również przez spopielenie) na cmentarzu innym niż Cmentarz Komunalny w Częstochowie, położonym w obrębie Miasta Częstochowy, pod warunkiem, że złożenie zwłok następuje w grobie rodzinnym (opłata za udostępnienie miejsca poniesiona przez rodzinę zmarłego). W takim przypadku Wykonawca winien dokonać rozliczenia według rzeczywiście poniesionych kosztów i taką wycenę przedstawić Zamawiającemu (kserokopię rachunków/faktur w załączeniu). Ewentualna dopłata do ceny ofertowej będzie rozliczana pomiędzy Wykonawcą a rodziną zmarłego. W przypadku, gdy koszty rzeczywiste pochówku są niższe niż cena ofertowa, rozliczenie pochówku (pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą) następuje według faktycznie poniesionych kosztów. W przypadku czynności wykonanych przez Wykonawcę zgodnie z cennikiem usług obowiązującym na terenie cmentarza, Wykonawca uzyska zwrot poniesionych wydatków, na podstawie przedłożonych faktur wystawionych na Wykonawcę przez cmentarz właściwy ze względu na miejsce sprawienia pochówku
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 983700007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://mops.bip.czestochowa.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach