Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu ogłasza przetarg
- Adres: 82300 Elbląg, ul. Wojska Polskiego
- Województwo: warmińsko-mazurskie
- Telefon/fax: tel. 55 629 0 505 , fax. 55 629 0 510
- Data zamieszczenia: 2017-09-20
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
ul. Wojska Polskiego 1
82300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie
tel. 55 629 0 505, fax. 55 629 0 510
REGON: 17071162800000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.pwsz.elblag.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: uczelnia publiczna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konsultanta wojewódzkiego realizowanych w ramach projektu „Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi” - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług konsultanta wojewódzkiego, zwanego dalej KW, realizowanych w ramach projektu Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi w zakresie: 1) Do zadań KW należy przede wszystkim: a) Kompleksowe koordynowanie bieżącej działalności 21 Zespołów Wsparcia Doradztwa Edukacyjno-Zawodowego funkcjonujących na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego. b) Wspieranie merytoryczne i organizacyjne doradców-konsultantów. c) Monitorowanie i prowadzenie sprawozdawczości z działalności doradców-konsultantów. d) Udział w procesie rekrutacyjnym doradców-konsultantów. e) Współpraca ze szkołami i placówkami kształcenia zawodowego w zakresie monitorowania pracy doradców konsultantów zatrudnionych w ramach projektu, o którym mowa w ust. 3 jednostkami samorządu terytorialnego i poradniami psychologiczno-pedagogicznymi oraz koordynatorem merytorycznym w/w projektu. 2) Zakres obowiązków szczegółowych KW: a) Kompleksowe świadczenie wsparcia merytorycznego i organizacyjnego dla doradców-konsultantów oraz monitorowanie i prowadzenie sprawozdawczość z działalności doradców-konsultantów. b) Koordynowanie bieżącej pracy doradców-konsultantów: - Merytoryczne przeprowadzenie szkoleń dla doradców-konsultantów ukierunkowanych na zapoznanie ich z zadaniami, dokumentacją do diagnozy szkół/placówek, planami wsparcia, planami działalności Sieci doradców i sieci instytucji wspierających realizacje doradztwa, dokumentacją sprawozdawczą z realizowanych szkoleń/warsztatów i przedsięwzięć związanych z realizacja doradztwa w powiatach. - Opracowanie dokumentacji planów pracy doradców-konsultantów i ich zatwierdzanie. - Wsparcie w zakresie analizy wyników diagnozy szkół/placówek w zakresie realizacji doradztwa zawodowego oraz wdrażania oferty rozwoju doradztwa zawodowego w szkołach/placówkach. - Zatwierdzanie planów wsparcia przygotowanych przez doradców-konsultantów dla szkół i placówek. - Wspieranie doradców-konsultantów w przypadkach zaistnienia problemów związanych z planowaniem, organizacją i realizacją wykonywanych zadań. - Udział w spotkaniach w szkole - na prośbę doradców-konsultantów lub koordynatora merytorycznego projektu zwanym dalej KMP. - Przeprowadzenie warsztatów tematycznych dla doradców-konsultantów (2 x w każdym semestrze) pogłębiających ich wiedzę i umiejętności zawodowe (szczegółowa tematyka szkoleń opracowana zostanie na podstawie wyniku diagnozy potrzeb edukacyjnych tej grupy). c) Monitorowanie i raportowanie: - Zatwierdzanie miesięcznych tabel monitorujących realizację zadań przygotowywanych doradców-konsultantów. - Przygotowywanie zbiorczych kwartalnych planów pracy doradców-konsultantów na podstawie otrzymanych od doradców-konsultantów. - Przygotowywanie zbiorczych kwartalnych danych ilościowych dotyczących stopnia realizacji zadań przez doradców-konsultantów. - Kontrola pracy administracyjnej doradców-konsultantów przede wszystkim w zakresie zabezpieczania danych personalnych. d) Udział w pracach zespołu ds. rekrutacji doradców-konsultantów: - Analiza dokumentów aplikacyjnych i wstępna selekcja kandydatów. e) Bieżąca współpraca z KMP w ramach realizowanych zadań. - Informowanie KMP o wszelkich zaistniałych problemach w związku z realizacją zadań doradców-konsultantów i własnych oraz składanie propozycji planów naprawczych, w tym również wnioskowanie do KMP w uzasadnionych przypadkach, o zmianę doradcy-konsultanta. f) Realizacja innych, zleconych przez KMP zadań. 3) Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia do realizacji zamówienia osoby z umiejętnościami i predyspozycjami: organizatorskim, motywowania do działania, poczucia odpowiedzialności i koncentracji na realizacji zadań, prezentacji, prowadzenia szkoleń, budowania relacji i mediacji, b) dyspozycyjności do realizacji zadań tj. Wykonawca zapewni dyspozycyjność minimum 1 osoby skierowanej do realizacji zamówienia: - osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego wymagane jest minimum 4 spotkania w tygodniu w dni robocze między godzinami 7:00 15:00, - pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mailowy), przez cały okres trwania projektu w celu omówienia realizacji projektu, o którym mowa w Rozdz. III ust. 3 SIWZ. c) świadczenia usługi określonej w przedmiotowym SIWZ w wymiarze miesięcznym ok. 100 godzin z możliwością zmniejszenia / zwiększenia +/-5 godzin, przepracowanych w miesiącu kalendarzowym, w tym: - przeprowadzenie warsztatów merytorycznie dla doradców-konsultantów minimum 12 godzin w okresie realizacji umowy na początku realizacji projektu o którym mowa w ust. 3, - przeprowadzenie szkoleń merytorycznie dla doradców-konsultantów minimum 9 szkoleń w okresie realizacji umowy przy czym 1 szkolenie odbędzie się w 1 semestrze, - przeprowadzenie wykładu inaugurującego minimum 5 godzin w okresie realizacji umowy na początku realizacji projektu o którym mowa w ust. 3, - przeprowadzenie wykładu otwartego minimum 6 godzin w okresie realizacji umowy na koniec realizacji projektu o którym mowa w ust. 3, d) po zakończeniu realizacji świadczonych usług w danym miesiącu przedłożony zostanie przez Wykonawcę miesięczna ewidencja czasu pracy stanowiąca podstawę rozliczenia z Wykonawcą, e) informowania o stanie realizacji usług, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji usługi, 4) Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie w trakcie trwania umowy na podstawie harmonogramu prac przygotowanym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym zgodnie z projektem, o którym mowa w ust.3. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania pełnego zakresu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zobowiązującymi przepisami prawa i normami oraz wytycznymi do projektu nr RPWM.02.04.01-28-0002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi Oś Priorytetowa 2: Kadry dla gospodarki Działanie 2.4: Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego Poddziałanie 2.4.1: Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego projekty konkursowe. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312320-8
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.2. Warunki udziału
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP, według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ. Oświadczenie to należy przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy PZP. Formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli. Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa – jeżeli oferta jest podpisana w imieniu Wykonawcy przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną