Przetargi.pl
Świadczenie usług hotelowych gastronomicznych i transportowych dla Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański ogłasza przetarg

  • Adres: 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 5232344 , fax. 058 5232484, 5523741
  • Data zamieszczenia: 2015-06-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Gdański
    ul. Bażyńskiego 1A 1A
    80-952 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 058 5232344, fax. 058 5232484, 5523741
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.univ.gda.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług hotelowych gastronomicznych i transportowych dla Uniwersytetu Gdańskiego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Wspólny słownik zamówień (CPV): 55110000-4; 55300000-3; 60140000-1 2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelowych w postaci zakwaterowania gości w hotelu, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem standardowych hotelowych śniadań oraz obiadokolacji w restauracji hotelowej, transportu z lotniska i na lotnisko dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, we wrześniu 2015r., organizowanym w ramach projektu MOBI4Health, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. 3. Cena jednostkowa noclegu w hotelu winna obejmować standardowe hotelowe śniadanie i obiadokolację. 4. Wykonawca zobowiąże się dokonać wstępnej rezerwacji noclegów w jednym hotelu dla 21 osób (21 pokoi) w dniach 06 - 12.09.2015r., z zastrzeżeniem pkt. 6. 5. Planowana liczba noclegów ze śniadaniem i obiadokolacją wynosi 76 (2 osoby x 2noclegi + 11 osób x 3 noclegi + 2 osoby x 4 noclegi + 5 osób x 5 noclegów + 1 osoba x 6 noclegów = 76 noclegów). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 20 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. 7. Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów w w/w terminach (pkt. 4) nastąpi do dnia 31.07.2015r. 8. Rezerwacje, potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną. 9. Odbiór gości z lotniska: dla 19 gości hotel musi zapewnić samochodowy odbiór z lotniska im. Lecha Wałęsy w Gdańsku z transportem do hotelu. Odbiór musi być bezpośredni, imienny - osoba odbierająca powinna czekać na pasażera w miarę możliwości najbliżej wyjścia pasażerów z hali przylotów, z wyraźnie widoczną informacją zawierającą imię i nazwisko odbieranego gościa. Czas odbioru musi być dostosowany do godzin przylotów poszczególnych pasażerów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby odbiorów gości z lotniska o maksymalnie 20%. W przypadku zmniejszenia liczby odbiorów z lotniska, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane odbiory. Imienna lista pasażerów wraz z godzinami przylotów zostanie dostarczona hotelowi najpóźniej do dnia 31.08.2015. 10. Transport gości z hotelu na lotnisko: dla 19 gości hotel musi zapewnić samochodowy transport na lotnisko im. Lecha Wałęsy w Gdańsku, w dniu wymeldowania, o godzinie wskazanej przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby transportów gości na lotnisko o maksymalnie 20%. W przypadku zmniejszenia liczby transportów na lotnisko, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane transporty. Imienna lista gości korzystających z transportu na lotnisko zostanie dostarczona hotelowi najpóźniej do dnia 31.08.2015. 11. Płatność za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktury wystawionej po należytym wykonaniu usługi hotelowej. Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie zrealizowanych noclegów oraz cen jednostkowych podanych w ofercie. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 12. Oferta Wykonawcy musi spełniać wymagania i standardy zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Odległość hotelu w metrach od adresu: Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ug.edu.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach