Przetargi.pl
Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Kwidzynie

Sąd Rejonowy w Kwidzynie ogłasza przetarg

  • Adres: 82500 Kwidzyn, Pl. Plebiscytowy
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 55 262 45 40 , fax. 55 279 22 17
  • Data zamieszczenia: 2019-01-31
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Rejonowy w Kwidzynie
    Pl. Plebiscytowy 1
    82500 Kwidzyn, woj. pomorskie
    tel. 55 262 45 40, fax. 55 279 22 17
    REGON: 32185600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.kwidzyn.sr.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Kwidzynie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 i ulicy Kościuszki 30A oraz ochrony fizycznej w dni pracujące, i monitorowania czynnych sygnałów systemu alarmowego wraz z zapewnieniem załóg szybkiego reagowania dla zamiejscowego obiektu Sądu Rejonowego w Kwidzynie położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17. 1. Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób, mienia oraz budynków Sądu Rejonowego w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 oraz przy ulicy Kościuszki 30A wraz z całodobowym prowadzeniem monitoringu SSW, systemu monitoringu wizyjnego i systemu ppoż. oraz konwojowaniem środków pieniężnych. W skład jednostki przy Placu Plebiscytowym 1 wchodzą: • budynek biurowy o pow. netto 2.167,68 m²; • budynek gospodarczo-depozytowy o powierzchni netto 180,04 m². W skład jednostki przy ul. Kościuszki 30A wchodzą: • budynek biurowy o pow. netto 1.580,80 m²; • budynek gospodarczo-depozytowy o pow. netto 259,80 m². Ochrona obejmować będzie osoby, mienie oraz budynki i obszary bezpośrednio przylegające: Ochrona winna być pełniona odrębnie w każdym z budynków biurowych: • przy Placu Plebiscytowym 1: przez min. 1 pracownika ochrony, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę; • przy ul. Kościuszki 30A: przez 1 pracownika ochrony, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę; • w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17: przez 1 pracownika w dni pracujące Zamawiającego w godz. 7.00 ÷16.00 za wyjątkiem poniedziałku w godz. 7.00÷18.30. 2. Ochrona zamiejscowego obiektu Sądu Rejonowego w Kwidzynie położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 poprzez monitorowanie czynnych sygnałów systemu alarmowego przychodzących za pośrednictwem łączy telefonicznych wraz z zapewnieniem interwencji załóg (grup) szybkiego reagowania w dni pracujące w formie ochrony fizycznej. W skład jednostki w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 wchodzi budynek biurowy o pow. netto 557,63 m²; Ochrona budynku przy ul. Mickiewicza 17 w Sztumie winna być pełniona przez grupę szybkiego reagowania agencji ochrony, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, a w formie ochrony fizycznej od poniedziałku do piątku i inne dni robocze w godz. 7.00 ÷16.00 za wyjątkiem poniedziałku w godz. 7.00÷18.30. 3. Zakres szczegółowy Przez ochronę osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników oraz osób przebywających w budynkach Sądu. Wykonanie czynności musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniem godności osobistej osób. Przez ochronę mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Ochrona osób i mienia winna być realizowana w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej, odrębnie w każdym z dwóch budynków biurowych, z wykorzystaniem sprzętu Wykonawcy oraz urządzeń i systemów zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. Przez pracownika ochrony rozumie się osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów ( Dz. U. z 2018.2142 tj.) i wykonującą zadania ochrony w ramach wewnętrznej służby ochrony wykonywanej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, posiadającą aktualne zaświadczenie lekarskie o dopuszczeniu do pracy na nocnej zmianie i w warunkach stresujących. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca winien w terminie 3 dni od przekazania obiektów do ochrony, uzgodnić z Zamawiającym plan ochrony obszarów i obiektów, celem wniesienia do dotychczasowego planu swoich zaleceń. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należeć będzie ponadto (wszystkie budynki): • obsługa urządzeń przeznaczonych do przemieszczania się niepełnosprawnych, w tym systemu przywoływania, • obsługa urządzeń bezpieczeństwa w tym bramek do wykrywania metalu • utrzymanie stałego zespołu pracowników ochrony, zatrudnionych na umowę o pracę, • obserwacja i reagowanie na sygnały pracowników Sądu, • obserwacja i reagowanie na zagrożenia kradzieży, dewastacji, awarii wodociągowej, pożaru itp. • obserwacja oraz podejmowanie działań w zakresie pozostawionych na terenach budynków i wokół budynków przedmioty, paczki i koperty – mogące zagrażać bezpieczeństwu, • zachowanie stałej, telefonicznej łączności bezprzewodowej ze swoją centralą monitorowania i kierowania ochroną, a w przypadkach uzasadnionych okolicznościami wezwanie patrolu interwencyjnego Wykonawcy (zmotoryzowanego), • powiadomienie o stwierdzonych wypadkach w trakcie ochrony, dyżurnego Komendy Miejskiej Policji w Kwidzynie, przy ul. Kościuszki 30 oraz innych właściwych służb (Straż Pożarna, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji itp.), • otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych i bram, • przechowywanie kluczy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, • kontrola ruchu interesantów, w tym informowanie o godzinach urzędowania, • wydawanie pracownikom i przyjmowanie od pracowników kluczy od poszczególnych pomieszczeń budynków od pracowników, • obchód wewnątrz obiektów podczas pełnienia ochrony, co najmniej czterokrotnie w ciągu nocy (od 22:00 do 6:00) i minimum czterokrotnie w ciągu dnia, w przypadku obiektu w Sztumie czterokrotnie w ciągu dnia, • współdziałanie z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego w zakresie wykonywania usług, • obchód zewnętrzny całego obszaru przynależnego do nieruchomości, co najmniej dwukrotnie w ciągu nocy (od 22:00 do 6:00), • utrzymywanie ładu i porządku w obejściu ochranianych budynków, • skierowanie do realizacji niniejszego zamówienia osób umundurowanych (mundury letnie i zimowe z emblematami Wykonawcy), • skierowanie do realizacji niniejszego zamówienia osób niekaranych, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej minimum I-go stopnia, osoby o odpowiedniej aparycji i kondycji fizycznej, posiadające środki przymusu bezpośredniego oraz ręczne wykrywacze metalu. • zapewnienie pracownikom ochrony skierowanym do realizacji przedmiotu zamówienia jednolitego umundurowania oraz wyposażenia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z roku 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm.), • zapewnienie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej wspierającą działania pracowników ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych, • całodobowy monitoring czynnych sygnałów miejscowego systemu alarmowego ssw, i ppoż.; monitoring musi zapewniać podjęcie działania w sytuacjach zagrożenia. • przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obsługi systemu alarmowego Zamawiającego, • zapewnienia własnego bezprzewodowego systemu łączności (radiotelefony). Pozwolenie radiowe musi być ważne w całym okresie wykonania umowy. • konwojowanie środków płatniczych między Zamawiającym (budynkiem Sądu przy Placu Plebiscytowym 1) a wskazanymi bankami na terenie miasta Kwidzyna. Konwojowanie odbywać się będzie przeciętnie 1 raz w miesiącu w szacunkowej liczbie jednostek obliczeniowych nie przekraczających 1 jednostki. • prowadzenie rejestru pełnienia służby, w której odnotowany zostanie przebieg służby, • powiadamianie wskazanego pracownika Sądu w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamań lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, • znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, • niedopuszczenie do wnoszenia na teren chronionych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, • podejmowania działań interwencyjnych każdorazowo w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, • monitorowanie i uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych (centrale, telefony, inne), • przestrzeganie instrukcji p. pożarowej oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych, • zachowanie tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. Dodatkowo w ramach ochrony obiektu zamawiającego położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 Wykonawca zobowiązany będzie do: • włączenia lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego do sieci monitorowania obiektów Wykonawcy. • zapewnienia zmotoryzowanej grupy interwencyjnej/szybkiego reagowania podejmującej działania doraźne i interwencyjne. • aktywnego całodobowego monitorowania lokalnego systemu alarmowego obiektu. • przeprowadzanie działań doraźnych-interwencyjnych w przypadku otrzymania sygnału z monitorowanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 5 minut od czasu otrzymania sygnału/zgłoszenia. • monitorowania sygnałów z systemu alarmowego w tym sygnał załączania, wyłączania systemu alarmowego, sygnał włamania, napadu, wejścia pod przymusem, sygnał braku testu transmisji oraz brak zasilania. • podejmowania działań prewencyjnych przez 7 dni w tygodniu minimum dwa razy od godz. 16:00 do 7:00. Działania te powinny być potwierdzone odczytem z czytnika kart. • sprawdzania zabezpieczeń obiektu podczas działań prewencyjnych. • montażu na koszt Wykonawcy urządzenia umożliwiającego rejestrację i odczyt działań prewencyjnych. • oczekiwania na przyjazd osoby reprezentującej Zamawiającego w przypadku wystąpienia zdarzenia bądź otrzymania sygnału z lokalnego systemu alarmowego. • powiadomienie odpowiednich służb (w tym Policji, Straży Pożarnej, Pogotowie Ratunkowe, Pogotowie Gazowe) o zaistniałych zdarzeniach. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia depozytu broni i innych niebezpiecznych przedmiotów. Zamawiający wymaga aby każdy pracownik ochrony był wyposażony w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej bezprzewodowej, posiadał radiotelefony i telefony komórkowe. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przyznanej częstotliwości radiowej na obszarze ściśle związanym z przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Pozwolenie radiowe musi być ważne w okresie wykonania umowy. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego oraz posiadali upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Prezes Sądu Rejonowego w Kwidzynie.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79710000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wysokość wadium w niniejszym postępowaniu wynosi 10.000,00 PLN. 2. Zamawiający żąda wniesienia wadium przed terminu składania ofert. Wadium przetargowe może być wniesione w: a) pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BGK nr 98 1130 1017 0021 1001 0090 0004) z adnotacją: świadczenie usług ochrony osób i mienia, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz 1 2015 r., poz. 978 i 1240 z późń. zm.). 3. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 4. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 5. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. 6. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże posiadanie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 4 sierpnia 2005 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 z 2005 r., poz. 1221 ze zm.)
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach