Przetargi.pl
Świadczenie usług doradczych obejmujących pełnienie funkcji Inżyniera Projektu oraz przygotowania dokumentacji przetargowej w trakcie realizacji projektu pt. „Uruchomienie e-usług oraz informatyzacja Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Mrągowie” dla zadania realizowanego w ramach RPO WiM 2014-2020 działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.

Powiat Mrągowski ogłasza przetarg

  • Adres: 11-700 Mrągowo, Królewiecka
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. +48897410150 , fax. +48897417275
  • Data zamieszczenia: 2018-11-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiat Mrągowski
    Królewiecka 60A
    11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. +48897410150, fax. +48897417275
    REGON: 510742511
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.mragowo.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług doradczych obejmujących pełnienie funkcji Inżyniera Projektu oraz przygotowania dokumentacji przetargowej w trakcie realizacji projektu pt. „Uruchomienie e-usług oraz informatyzacja Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Mrągowie” dla zadania realizowanego w ramach RPO WiM 2014-2020 działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych realizowane w dwóch częściach przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w poniższym zakresie: 1.Etap I - Świadczenie usług doradczych niezbędnych do wdrożenia i realizacji projektu w zakresie Przygotowania dokumentacji przetargowej i przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego. W ramach powyższej usługi Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany do wykonania poniższych elementów: a)Przygotowanie SIWZ wraz z załącznikami (w tym szczegółowych opisów przedmiotów zamówień, warunków udziału w postępowaniach, kryteriów oceny ofert, wzorów umów) do postępowania o udzielenie zamówienia w sprawie realizacji projektu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) na wyłonienie Wykonawcy usług i Dostawcy o wartości przekraczającej kwoty, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy PZP; b)Przygotowywania propozycji odpowiedzi na pytania Wykonawców, wezwań o złożenie dokumentów i wyjaśnień i wszelkich innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury przetargowej; c)Ocena i Sprawdzenie złożonych ofert pod kątem ich zgodności z zapisami Ogłoszenia i SIWZ oraz ich zgodności technicznej i rozwiązań z przygotowanym Opisem Przedmiotu Zamówienia, d)Przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem powodów ewentualnego niedopuszczenia poszczególnych ofert do oceny i porównania; e)Współpraca z radcą prawnym Zamawiającego w razie konieczności reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami w przypadku skorzystania przez Wykonawców lub inne uprawnione podmioty, z przysługujących im środków ochrony prawnej w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak i jego realizacją, ewentualnie w przypadku decyzji Zamawiającego reprezentowanie Zamawiającego w takim postępowaniu; f)Przygotowanie treści umowy do podpisania z firmą której oferta została skutecznie wybrana jako najkorzystniejsza g) Przygotowanie, na obowiązującym druku ZP-PN, protokołu z przedmiotowego postępowania przetargowego 2.Etap II - Świadczenie usług doradczych niezbędnych do wdrożenia i realizacji projektu w zakresie Pełnienia funkcji Inżyniera Projektu. tj. - bieżące zarządzanie projektem, nadzór nad całym projektem i kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego, technicznego, formalno-prawnego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, budżetem, zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz aktualnymi przepisami krajowymi i Unii Europejskiej w tym: • współpraca z Zamawiającym przy terminowym sporządzaniu wszystkich wymaganych dokumentów i informacji na aktualnych wzorach, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji oraz innych obowiązujących dokumentów; • monitorowanie realizacji projektu w celu osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie w tym w szczególności: monitorowanie i raportowanie postępów realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu; • współpraca z Zamawiającym nad jakością, prawidłową i terminową realizacją projektu, w tym zgodnością realizacji zadań z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem, budżetem oraz umową o dofinansowanie; • nadzór nad terminowością założonych działań - m.in. szkoleń, promocji, realizacji inwestycji; • realizacja projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym wynikającym z wniosku o dofinansowanie projektu, a w razie potrzeb przygotowanie dokumentów niezbędnych do wprowadzenia zmian w harmonogramie; • nadzór i kontrola nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z wytycznymi w tym zakresie; • współpraca z Zamawiającym przy kontaktach z instytucją pośredniczącą oraz zarządzającą w zakresie: przekazywania wszelkich informacji i dokumentów dotyczących projektu we wskazanym przez RPO WiM zakresie i terminach; • niezwłoczne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach opóźnienia realizacji projektu w porównaniu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie lub niezrealizowaniu projektu oraz proponowanie działań zaradczych; • udział w spotkaniach Zespołu Koordynacyjnego i Projektowego powołanych przez Zamawiającego w siedzibie zamawiającego według potrzeb; • opracowywanie projektów dokumentów związanych z realizacją projektu. Wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotowego projektu sporządzone przez Inżyniera Projektu muszą być uzgadniane z Zamawiającym; • sporządzanie planu finansowego projektu; • weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2006 w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WiM 2014-2020; • przygotowanie projektu do kontroli zewnętrznych pod względem dokumentacyjnym; • doradztwo prawne w sprawie koniecznych do rozwiązania kwestii związanych ściśle z realizowanym projektem; • uczestniczenie z głosem doradczym w odbiorze końcowym oraz odbiorach poszczególnych etapów prac oraz opiniowanie pod względem zgodności produktów projektu z założeniami merytorycznymi i formalnymi; • przegląd i opiniowanie opracowanych przez wykonawcę dokumentacji przetargowej i innej dokumentacji wykonawczej; • nadzór nad instalacją i terminową konfigurację wdrażanych modułów / podsystemów; • zweryfikowanie gotowości do odbioru produktów projektu (odbiory częściowe, końcowe); • przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79421000-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał następujące usługi: 1. Co najmniej 1 usługę, w ramach której odpowiadał za kompleksowe przeprowadzenie postępowań przetargowych w ramach projektów informatycznych dofinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym co najmniej: a) opracował Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dla projektu informatycznego, b) opracował Opis Przedmiotu Zamówienia, c) uczestniczył po stronie Zamawiającego w przeprowadzeniu procedury m.in. w zakresie publikacji ogłoszenia, udzielania odpowiedzi na zapytania wykonawców, oceny ofert, przygotowania wezwań o dokumenty i ich weryfikacji, wyborze wykonawcy. 2. Co najmniej 1 usługę polegające na pełnieniu funkcji inżyniera kontraktu lub/i innej funkcji o charakterze kierowniczym bądź nadzorczym nad realizacją projektu, którego wartość była nie mniejsza niż 1 mln zł brutto ( słownie: jeden milion złotych brutto), obejmującego wdrożenie systemów informatycznych, zakup sprzętu komputerowego oraz rozwiązania informatyczne dotyczące udostępniania i świadczenia e-Usług na poziomie dojrzałości 3 (dwustronna interakcja) i 4 (transakcja). 3. Co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług doradztwa dla projektów informatycznych o wartości usługi nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, która obejmowała swoim zakresem co najmniej: wsparcie w zakresie opracowywania dokumentacji projektowej, opracowanie koncepcji wdrożeń, zarządzanie pracami w zakresie wdrażania systemów informatycznych dla projektu o wartości co najmniej 1 300 tys. zł brutto Informacje dodatkowe Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3.2 oraz dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie w/w usług tj. referencji lub protokołów odbioru usług pochodzących od jednostek sektora finansów publicznych.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Każdy Wykonawca, który złoży ofertę, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, z Wykonawcami biorącymi udział w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Treść oświadczenia stanowi załącznik nr 5.2. do SIWZ

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach