Przetargi.pl
Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu drogowo - lotniczego instalacji artystycznych na potrzeby uczestnictwa w festiwalu SXSW w Austin w 2019 roku.

Instytut Adama Mickiewicza ogłasza przetarg

  • Adres: 00560 Warszawa, ul. Mokotowska
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 224 476 100 , fax. 224 476 152
  • Data zamieszczenia: 2019-01-31
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Adama Mickiewicza
    ul. Mokotowska 25
    00560 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 224 476 100, fax. 224 476 152
    REGON: 14047007100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu drogowo - lotniczego instalacji artystycznych na potrzeby uczestnictwa w festiwalu SXSW w Austin w 2019 roku.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu instalacji artystycznych, przygotowaniu dokumentów transportowych instalacji artystycznych, specjalistycznym transporcie (drogowo-lotniczym) instalacji artystycznych na potrzeby uczestnictwa w festiwalu SXSW, w Austin (Texas USA), w 2019 roku. W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m. in. do: 1) realizacji usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240) oraz standardami ICOM; 2) załadunku, wyładunku, transportu, nadzoru osobistego w miejscach odbioru, tranzytowych i dostawy, koordynacja wszystkich czynności (usługa: ‘Nail2Nail’); 3) zapewnienia specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów, w tym zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń, przystosowanych do przewozu obiektów szczególnie wrażliwych (jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami) – szczegółowe informacje na ten temat Wykonawca powinien uzyskać bezpośrednio od wydających instalacje artystyczne na etapie przygotowywania oferty; 4) przed odbiorem obiektów Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania „z natury” wymiarów i ilości elementów rozłożonych do transportu instalacji w celu dobrania odpowiednich skrzyń transportowych; 5) posiadania kabin ładunkowych pojazdów do wszystkich transportów drogowych dobrze resorowanych (z możliwością utrzymania temperatury 18–22 stopni C i niskiej wilgotności), właściwie izolowanych i szczelnych, dysponującymi urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczonymi przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę – podnośnik hydrauliczny; 6) pakowania i załadunku transportowanych instalacji artystycznych przy użyciu specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę osób w podanych lokalizacjach u wydających instalacje oraz rozładunku instalacji w obecności niezbędnych pracowników instytucji z których i do których instalacje są transportowane; 7) ustalenia szczegółowych miejsc i dat odbiorów instalacji artystycznych bezpośrednio z wydającymi i przyjmującymi instalacje; 8) organizacji wszystkich wymaganych prawem formalności wywozowych, przywozowych, eksportowych, importowych, licencji, formalności podatkowych w związku z wywozem oraz przywozem instalacji artystycznych z zagranicy wraz z pokryciem wszelkich kosztów z nimi związanych; 9) zapewnienie na swój koszt pełnego ubezpieczenia, zgodne z wymogami instytucji użyczającej każdy z obiektów, na czas świadczenia usługi. Ubezpieczenie będzie aktywne od momentu przekazania danej instalacji przez podmiot użyczający do momentu przekazania instalacji osobie odpowiedzialnej w Austin Convention Center oraz Zamawiającemu i podmiotowi użyczającemu po transporcie zwrotnym. 10) ustalenia bezpośrednio z wydającymi (Instytut Adama Mickiewicza oraz Muzeum Etnograficzne w Warszawie), przyjmującymi (przedstawiciel Instytutu Adama Mickiewicza) instalacje artystyczne na etapie przygotowania oferty czy niezbędnym elementem realizacji będzie wynajęcie agenta transportowego; Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia współpracy z agentem podanym przez wydającego, przyjmującego instalacje oraz do pokrycia wszystkich kosztów związanych z tym działaniem; 11) realizacji wszystkich czynności związanych z instalacjami, w taki sposób, aby stan obiektów podczas pakowania, transportu i rozpakowania nie uległ zmianie: każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały zabezpieczające poszczególne elementy instalacji artystycznych przed uszkodzeniem podczas transportu, zawsze z uwzględnieniem specyfiki każdego z transportowanych obiektów oraz w uzgodnieniu ze stroną wydającą instalacje. 2. Obiekty transportowe: Lista obiektów znajduje się w załączniku nr. 3 3. Transporty odbywać się będą drogą lotniczą i obejmuje transport obiektów do Austin Convention Center oraz z Austin Convention Center do Warszawy na trasach: 1. Warszawa – Austin - Warszawa Transport realizowany będzie zgodnie z listą znajdującą się w załączniku nr 3 wraz ze wszystkimi usługami, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce realizacji projektu: Projekt realizowany będzie w Austin Convention Center – Art. Program, festiwal South by Southwest (SXSW), 500 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701, Stany Zjednoczone
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60000000-8
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada– zgodnie z art. 5 ust. 1 i art. 7 ustawy o transporcie drogowym –aktualną: - licencję na wykonywanie transportu drogowego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, - licencję na wykonywanie transportu międzynarodowego.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2.Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach