Przetargi.pl
Serwis systemów przeciwwłamaniowych i przeciwpożarowych dla jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku ogłasza przetarg

  • Adres: 80-748 Gdańsk, Chmielna
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 583 078 200, , fax. 583 018 459
  • Data zamieszczenia: 2019-02-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku
    Chmielna 27/33
    80-748 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 583 078 200, , fax. 583 018 459
    REGON: 00001775600514
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Serwis systemów przeciwwłamaniowych i przeciwpożarowych dla jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie serwisu systemów przeciwwłamaniowych i przeciwpożarowych eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. 2. Przez serwis należy rozumieć wykonywanie: 1) stałego nadzoru eksploatacyjnego systemów, w celu utrzymania ich w stanie sprawności technicznej; 2) okresowych przeglądów konserwacyjnych. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na wykonywaniu serwisu następujących systemów: 1) sygnalizacji włamania, 2) napadu, 3) telewizji przemysłowej (CCTV), 4) kontroli dostępu, 5) klap dymowych, - zwanych dalej „systemami”. 4. Serwis polega na: 1) utrzymywaniu systemów w stanie sprawności technicznej, 2) minimalizowaniu ryzyka wystąpienia awarii systemów. 5. Serwis systemów należy wykonywać w sposób zapewniający: 1) ich prawidłową, nieprzerwaną (ciągłą i bezawaryjną) pracę, 2) stałe ich utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-użytkowej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych nie rzadziej niż: 1) w każdym miesiącu – w przypadku czynności określonych w wierszu nr 1 Formularza cenowego (załącznik nr 9 do SIWZ /załącznik nr 2 do umowy), pierwsza czynność w pierwszym miesiącu umowy, 2) jeden raz na dwa miesiące - w przypadku czynności określonych w wierszach od 2 do 9 Formularza cenowego (załącznik nr 9 do SIWZ /załącznik nr 2 do umowy), pierwszy komplet czynności w okresie dwóch pierwszych miesięcy obowiązywania umowy, 3) jeden raz na trzy miesiące - w przypadku czynności określonych w wierszach od 10 do 22 Formularza cenowego (załącznik nr 9 do SIWZ /załącznik nr 2 do umowy), pierwszy komplet czynności w okresie pierwszych trzech miesięcy obowiązywania umowy, 4) jeden raz na sześć miesięcy - w przypadku czynności określonych w wierszu 23 Formularza cenowego (załącznik nr 9 do SIWZ /załącznik nr 2 do umowy), pierwsza czynność w okresie pierwszych sześciu miesiącach obowiązania umowy. 7. W ramach serwisu czynności konserwacyjne obejmują: 1) regulacje i konserwacje elementów systemu w sposób określony przez producentów w instrukcjach fabrycznych, 2) wykonywanie czynności wymienionych w kolumnie 2 Formularza cenowego (załącznik nr 9 do SIWZ /załącznik nr 2 do umowy), 3) potwierdzanie wszystkich wykonywanych czynności wpisami w protokołach z czynności konserwacji systemów zgodnie ze wzorami określonymi w załącznikach do umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do stałego nadzoru eksploatacyjnego systemów w następującym zakresie: 1) pozostawania w gotowości do diagnozowania przyczyn awarii lub usterek systemów przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 2) przystępowania do diagnozowania awarii* lub usterek**, w terminie ……………..… godzin od chwili skutecznego zgłoszenia konieczności jej wykonania - nie dłuższym niż 5 godzin (zostanie wpisany czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii lub usterek określony przez Wykonawcę w złożonej ofercie), 3) diagnozowania przyczyn awarii* lub usterek** systemów, (*awaria - zdarzenie nagłe i nieprzewidziane, powodujące utratę sprawności instalacji lub urządzenia, **usterka - uszkodzenie urządzenia lub instalacji lub ich elementu składowego, nie mające wpływu na ich sprawność) 4) sporządzania i przekazywania Zamawiającemu ekspertyz w przypadku gdy w wyniku przeprowadzonej diagnostyki awarii lub usterek Wykonawca stwierdzi, że: a) element systemu nie nadaje się do naprawy i dalszej eksploatacji, b) koszt naprawy elementu systemu będzie przekraczał cenę zakupu nowego elementu, ustaloną przez Zamawiającego na podstawie cen rynkowych tego elementu, 5) w pierwszym miesiącu realizacji umowy - zmiany haseł fabrycznych na serwisowe/instalatora w systemach, w których są stosowane, a ich wykaz przekaże Zamawiającemu; 6) w ostatnim miesiącu realizacji umowy: a) zmiany haseł serwisowych/instalatora w systemach, w których są stosowane, na hasła fabryczne, b) wykonania i przedłożenia Zamawiającemu inwentaryzacji elementów systemów we wszystkich obiektach w formie elektronicznego rejestru utworzonego z wykorzystaniem tabel w formacie Excel, (wzór rejestru Zamawiający przekaże Wykonawcy), c) wykonania i przedłożenia Zamawiającemu inwentaryzacji (na podkładach budowlanych dostarczonych przez Zamawiającego) rozmieszczenia elementów poszczególnych systemów we wszystkich obiektach, w których będzie wykonywana usługa oraz blokowy schemat współdziałania poszczególnych elementów, 7) Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do serwisowanych systemów podmiotowi, który zostanie wyznaczony przez Zamawiającego do podłączenia ich do stacji monitorowania. Stacja monitorowania musi przyjmować sygnały w protokole CONTACT ID, a czynności podłączenia będą wykonywane na koszt podmiotu przyjmującego obiekt pod ochronę za pomocą monitoringu. 9. Postanowienia dotyczące wykonywania serwisu: 1) serwis będzie przeprowadzany przy użyciu niezbędnego wyposażenia technicznego i materiałów Wykonawcy, 2) Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu: wykorzystywania przez Wykonawcę własnego wyposażenia technicznego (np.: urządzeń, narzędzi), materiałów, przekazywania zaleceń i wskazówek dotyczących eksploatacji systemów oraz pozostawania Wykonawcy w stanie gotowości do świadczenia serwisu, koszty te obciążają Wykonawcę i są zawarte w wynagrodzeniu Wykonawcy określonym w umowie, 3) czynności serwisowe Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, 4) Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy swobodny dostęp do systemów podlegających serwisowi i umożliwi wykonywanie czynności serwisowych, z zastrzeżeniem zawartym opisie przedmiotu zamówienia, 5) każdorazowo, przed przystąpieniem do czynności serwisowych, Wykonawca zabezpieczy mienie Zamawiającego, które mogłoby ulec zniszczeniu podczas wykonywania serwisu, 6) koszty usuwania uszkodzeń systemów i mienia Zamawiającego, powstałych w wyniku wykonywania czynności serwisowych będzie pokrywał Wykonawca, 7) Wykonawca nie będzie dokonywał zmian w ustawieniach i konfiguracji systemów bez wiedzy i zgody Zamawiającego, 8) Zamawiający przekaże Wykonawcy wewnętrzne regulaminy bhp i p.poż. w celu zapoznania z nimi osób wykonujących czynności serwisowe, 9) w przypadku wystąpienia awarii lub usterek systemu, jeżeli zajdzie taka konieczność, Wykonawca, bez dodatkowego wynagrodzenia, udostępni informacje niezbędne do usunięcia awarii lub usterek, podmiotowi, który zostanie wybrany przez Zamawiającego do naprawy systemu. Zamawiający może powierzyć naprawę awarii lub usterek systemu Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej konieczności wymiany lub naprawy elementu systemu. 11. Jednostki organizacyjne Oddziału ZUS w Gdańsku, w których będą prowadzone czynności serwisu: 1) Inspektorat ZUS w Gdyni, ul. Władysława IV 24, 81-364 Gdynia 2) Inspektorat ZUS w Kartuzach, ul. Ceynowy 5, 83-300 Kartuzy 3) Inspektorat ZUS w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9B, 83-400 Kościerzyna 4) Inspektorat ZUS w Kwidzynie, ul. Piłsudskiego 29A, 82-500 Kwidzyn 5) Inspektorat ZUS w Malborku, ul. Dworcowa 1B, 82-200 Malbork 6) Jednostka organizacyjna w Gdańsku, ul. Marynarki Polskiej 146 i 146A, 80-865 Gdańsk 7) Oddział ZUS w Gdańsku, ul. Chmielnej 27/33, 80-748 Gdańsk 8) Inspektorat ZUS w Pruszczu Gdańskim, ul. Wita Stwosza 7, 83-000 Pruszcz Gdański 9) Inspektorat ZUS w Pucku, ul. Orzeszkowej 3, 84-100 Puck 10) Biuro Terenowe ZUS w Sopocie, Al. Niepodległości 796, 81-805 Sopot 11) Inspektorat ZUS w Starogardzie Gdańskim, ul. Piłsudskiego 4, 83-200 Starogard Gdański 12) Inspektorat ZUS w Sztumie, ul. Mickiewicza 34, 82-400 Sztum 13) Inspektorat ZUS Gdańsk Śródmieście, ul. Chlebnicka 3/8, 80-830 Gdańsk 14) Inspektorat ZUS w Tczewie, ul. Jagiellońska 55, 83-110 Tczew 15) Inspektorat ZUS w Wejherowie, ul. Sobieskiego 294, 84-200 Wejherowo – nowy budynek 16) Inspektorat ZUS w Wejherowie, ul. Sobieskiego 294, 84-200 Wejherowo – stary budynek 17) Inspektorat ZUS w Gdańsku Wrzeszczu, ul. Tuwima 9, 80-210 Gdańsk. 12. Rodzaje i typy ważniejszych elementów systemów: 1) Centralki ADEMCO/VISTA 120, VISTA XMPT – oprogramowania COMPASS 2) Centralki UTC Fire & Security ATS 4518 – oprogramowanie TYTAN 3) Centralki kontroli dostępu ROGER CPR 32SE - oprogramowanie RACS 4) Centralki kontroli dostępu UTC Fire & Security ACC4PS12 5) Centralki kontroli dostępu UTC Fire & Security ATS 4000, ATS 1250 6) Kontrolery dostępu ROGER – PR 302 7) Kontrolery dostępu URMET – 1105/1 8) Kontrolery dostępu C&K – EDS18P 9) Rejestratory SAMSUNG - SRD 1650 10) Rejestratory UTC Fire & Security - SymDec 16+4-1.28TYEA, SymDec 16+4-640EA 11) Kamery UTC Fire & Security - AR 363 C, KTC 911P, KTA-DE3-D2C, GEC-EVR2-DNP 12) Czujki ruchu ADEMCO – QUAD AD4278Ex 13) Czujki ruchu dualne C&K DT435, DT 706 14) Czujki ruchu dualne UTC Fire & Security DD455, DD100, EV105 15) Zintegrowane systemy alarmowe UTC Fire & Security – Master+p.poż. AUTRONICA- Autrosafe BS310/420 oprogramowanie SEALAB 16) Zintegrowane systemy alarmowe ADEMCO + kontrola dostępu ROGER + p.poż. AUTRONICA Autrosafe BS310/420 – oprogramowanie SEALAB 17) Zamknięcia ogniowe D+H 18) Zamknięcia ogniowe i centrala BAZ2-D+H 19) Przyciski pożarowe ROP DMN700R BM 320 20) System oddymiania – D+H – RZN 4402/04-K 21) Elektromagnesy drzwiowe GT 50 13. Ilości i określenie elementów systemów podlegających serwisowi w poszczególnych jednostkach organizacyjnych odpowiednio dla części określono w załączniku nr 9 do SIWZ – Formularz cenowy. W trakcie trwania umowy ilości elementów podlegających serwisowi, mogą ulec zmianie na zasadach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SIWZ. 14. Elementy systemów objętych gwarancją - dotyczy systemu CCTV: (gwarant: Agencja Usług Elektronicznych Zdzisław Moritz, ul. Kołobrzeska 19/13, 80-390 Gdańsk) Wykaz elementów podlegających gwarancji: 1) Inspektorat ZUS w Starogardzie Gdańskim, (rejestrator CCTV) – termin upływu udzielonej gwarancji: 23.11.2020r. 2) Inspektorat ZUS w Gdańsku Wrzeszczu, (kontrola dostępu w 2 dźwigach osobowych i wejściu głównym) - termin upływu udzielonej gwarancji: 28.11.2020r. 3) Inspektorat ZUS w Kwidzynie (rejestrator CCTV) - termin upływu udzielonej gwarancji: 28.08.2020r., (urządzenia na sali SOK) - termin upływu udzielonej gwarancji: 25.05.2019r. 4) Inspektorat ZUS w Tczewie (urządzenia na sali SOK) - termin upływu udzielonej gwarancji: 30.04.2020r., 5) Inspektorat ZUS w Gdyni (rejestrator CCTV) - termin upływu udzielonej gwarancji: 28.12.2019r. Wykonawca powinien dla tych obszarów zapewnić wykonywanie swoich czynności w sposób pozwalający Oddziałowi ZUS w Gdańsku na utrzymanie udzielonej gwarancji w wyznaczonym terminie. 15. Czynności serwisowe będą przeprowadzane w dni robocze dla Zamawiającego, w godzinach od 7:00 do 15:00. Wykonywanie czynności serwisowych w soboty, w dni wolne od pracy, w tym dni ustawowo wolne od pracy oraz pomiędzy godzinami 15:00 i 7:00, będzie wymagało uzgodnienia z Zamawiającym. Czynności serwisowe będą przeprowadzane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. 16. Termin realizacji przedmiotu umowy od daty zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od 01.07.2019r. do 30.06.2022r.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50711000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie objętym zamówieniem i udokumentuje posiadanie: 1) aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2213 z późn. zm.), 2) aktualnej autoryzacji w zakresie projektowania, instalowania, konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów alarmowych do stopnia zabezpieczenia 4 (KL SA- 4).
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu wyróżniono 3 etapy składnia dokumentów i oświadczeń: A - DO TERMINU SKŁADANIA OFERT - SKŁADAJĄ WSZYSCY WYKONAWCY: 1) Załącznik nr 1 do SIWZ - wypełniony Formularz oferty. 2) Załącznik nr 9 do SIWZ – wypełniony Formularz cenowy. 3) Załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie / oświadczenia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, (jeżeli dotyczy) ze zobowiązaniem innego podmiotu/ów do oddania zasobów zgodnie z pkt 8.4. SIWZ. 4) Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie / oświadczenia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) Wykonawcy o braku postaw do wykluczenia z postępowania. 5) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo. 6) (jeżeli dotyczy) Dokument wadium w przypadku wnoszenia w formach określonych w pkt. 11.2 ppkt 2-5 SIWZ. B – PO OTWARCIU OFERT - SKŁADAJĄ WSZYSCY WYKONAWCY: w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP: 1) Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie dot. grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody (złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje) potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. C – PO OCENIE OFERT – SKŁADA WEZWANY WYKONAWCA: 1) Aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2213 z późn. zm.). 2) Aktualną autoryzację w zakresie projektowania, instalowania, konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów alarmowych do stopnia zabezpieczenia 4 (KL SA- 4). 3) Załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz wykonanych usług wraz z dowodami określającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 4) Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi. 5) Załącznik nr 7 do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu w opłacaniu podatków i opłat lokalnych 6) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, aktualne na dzień złożenia, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 7) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, aktualne na dzień złożenia, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 8) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji o informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – odpowiednio, aktualny na dzień złożenia, z zastrzeżeniem pkt 10.5 do SIWZ. 9) (jeżeli dotyczy) Dokumenty podmiotów trzecich, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania – odpowiednio, aktualne na dzień złożenia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach