Przetargi.pl
Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-24 maja 2024 r.

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ogłasza przetarg

  • Adres: 00-034 Warszawa, Warecka 1a
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 225568050
  • Data zamieszczenia: 2024-04-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
    Warecka 1a
    00-034 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 225568050
    REGON: 016274699
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pism.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-24 maja 2024 r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przygotowania, produkcji i realizacji scenicznej międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-24 maja 2024 r., w hotelu Sofitel Victoria przy ul. Królewskiej 11 w Warszawie.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:Przygotowanie, produkcję, realizację sceniczną wydarzenia, rozumianą jako:a. Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienie i multimediów na sali plenarnej zgodnie z projektem technicznym załączonym do oferty.b. Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów w sali kabaretowej i foyer.c. Produkcja elementów brandingu.d. Montaż i demontaż sprzętu w obiekcie zgodnie z harmonogramem określonym w punkcie VI OPZ, oraz kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia zgodnie ze szczegółową agendą merytoryczną, która zostanie przedstawiona przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy.e. Rearanżacja techniczna sal konferencyjnych, zgodnie z agendą merytoryczną.f. Transport sprzętu technicznego na miejsce wydarzenia.g. Współpraca podczas realizacji wydarzenia z pozostałymi wykonawcami usług. W szczególności z podmiotami odpowiadającymi za:• produkcję sygnału telewizyjnego i wszystkie powiązane z tym działania,• przygotowanie oprawy graficznej 3D na ekrany w broadcastowym systemie VizRT,• internetowych narzędzi rejestracyjnych dla uczestników konferencji.h. Prawidłowe, zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, podłączenie wszystkich stanowisk/punktów/urządzeń do źródeł zasilania. Zabezpieczenie kabli/podłączeń najazdami kablowymi dla uniknięcia powstania zagrożenia dla bezpieczeństwa osób poruszających się po salach konferencyjnych i pomieszczeniach towarzyszących. Ponadto w miejscach, w których jest to konieczne położenie dodatkowych wykładzin. Zabezpieczenie urządzeń i elementów podwieszanych zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa.3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.4. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79952000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże się:a) posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj.w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi realizacji techniki scenicznej konferencji, z zaplanowaną obecnością co najmniej 200 uczestników oraz o wartości każdej z tych zrealizowanych usług nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. Każda z tych usług musiała obejmować swoim zakresem co najmniej: przygotowanie projektu techniki scenicznej, a także montaż, demontaż i obsługę sprzętu techniki scenicznej w trakcie realizacji usługi.b) dysponowaniem odpowiednimi osobami, tj.b1) jedną osobą na stanowisku Głównego Producenta, który koordynował co najmniej 3 konferencje z zaplanowaną obecnością co najmniej 200 uczestników oraz o wartości każdej z tych konferencji nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto.b2) jedną osobą na stanowisku Realizatora światła, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję realizatora światła podczas co najmniej 3 wydarzeń scenicznych, z zaplanowaną obecnością co najmniej 200 uczestników oraz o wartości każdego z tych wydarzeń nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto.b3) jedną osobą na stanowisku Realizatora multimediów, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję realizatora multimediów podczas co najmniej 3 wydarzeń scenicznych, z zaplanowaną obecnością co najmniej 200 uczestników oraz o wartości każdego z tych wydarzeń nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto.b4) jedną osobą na stanowisku Realizatora nagłośnienia/akustyka, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję realizatora nagłośnienia/akustyka podczas co najmniej 3 wydarzeń scenicznych, z zaplanowaną obecnością co najmniej 200 uczestników oraz o wartości każdego z tych wydarzeń nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2024-04-24

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach